金蝶軟件使用教程

1、金蝶軟件使用教程金蝶 KIS 軟件使用流程KIS 主要分為系統(tǒng)初始化和日常處理二部分 一、 系統(tǒng)初始化 在系統(tǒng)初始化部分主要有以下五個(gè)方面： 1新建帳套 2 帳套選項(xiàng) 3. 基礎(chǔ)資料 4. 初始數(shù)據(jù)錄入 5. 啟用帳套（一）新建帳套 :會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)期期間 （選擇自然月份 ） 帳套啟用期間 （ 注意年中和年初建帳的區(qū)別 . 。 打開(kāi)金蝶軟件點(diǎn)擊“新建”按鈕，開(kāi)始新建帳套的建立，先選好帳套文件存放 路徑，并在文件名處輸入公司簡(jiǎn)稱(chēng)。點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，系統(tǒng)打開(kāi)建帳向?qū)Т翱诎匆筝斎牍救Q(chēng)。 點(diǎn)擊“下一步”按鈕，設(shè)置貴公司所屬行業(yè)。點(diǎn)擊“下一步”按鈕，按要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu) 按要求設(shè)置會(huì)計(jì)期間界定

2、方式 系統(tǒng)提示帳套建立所需的資料已經(jīng)完成點(diǎn)擊“完成“進(jìn)入初始化設(shè)置 用戶(hù)管理設(shè)置：打開(kāi)“工具”菜單選中“用戶(hù)管理”點(diǎn)擊用戶(hù)設(shè)置的新增按 鈕會(huì)彈出“新增用戶(hù)”窗口。用戶(hù)名：一般使用會(huì)計(jì)人員的真實(shí)姓名 安全碼：識(shí)別用戶(hù)身份的密碼，當(dāng) KIS 重新安裝后，需要增加操作員或系統(tǒng)管 理員。以前操作用戶(hù)已經(jīng)授權(quán)過(guò)一次，此時(shí)只需要增加操作員時(shí)保證安全碼與上次輸 入一致，則不需要重新授權(quán)。用戶(hù)授權(quán)：選中需授權(quán)的用戶(hù)，點(diǎn)擊“授權(quán)”按鈕彈出“權(quán)限管理”對(duì)話(huà)框， 可以給用戶(hù)設(shè)置所需要的權(quán)限。（二）帳套選項(xiàng) 單擊初始化設(shè)置界面上的“帳套選項(xiàng)”在“憑證”里把憑證字改為“記” 字，結(jié)算方式可以按自己的要求設(shè)定，在“帳套選

3、項(xiàng)”里的選項(xiàng)左邊時(shí)1 4，右邊是 1和 3，在帳套高級(jí)選項(xiàng)中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目， 并 在固定資產(chǎn)折舊時(shí)將減值準(zhǔn)備的值計(jì)算在內(nèi)劃上對(duì)號(hào)。（三）基礎(chǔ)資料 會(huì)計(jì)科目：在主窗口選擇“會(huì)計(jì)科目”設(shè)置會(huì)計(jì)科目 功能：設(shè)置企業(yè)會(huì)計(jì)科目 不同會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)，注意的要點(diǎn)各不相同，以下分為四種情況細(xì)述會(huì)計(jì) 科目的設(shè)置：1 一般會(huì)計(jì)科目的新增設(shè)置2 涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目設(shè)置3 掛核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目設(shè)置 4 數(shù)量金額式會(huì)計(jì)科目的設(shè)置 會(huì)計(jì)科目的增加： 點(diǎn)擊“新增”按鈕 一般會(huì)計(jì)科目的新增：上級(jí)科目代碼與下級(jí)科目代碼之間是根據(jù)科目結(jié)構(gòu)設(shè)置 的，位數(shù)來(lái)區(qū)分的，不需要加任何分隔符號(hào)，各級(jí)之間的下級(jí)科

4、目名稱(chēng)不需要 連帶上級(jí)科目的名稱(chēng)?？颇恐洿a就為方便憑證錄入所設(shè)，非必輸項(xiàng)目。 涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目設(shè)置的新增：如需期末調(diào)整匯率，則必須在“期 末調(diào)匯”處打勾。掛核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目的設(shè)置：在會(huì)計(jì)科目中掛核算項(xiàng)目刻起到批量新增方式 添加明細(xì)科目的效果，在會(huì)計(jì)科目下可掛多個(gè)核算項(xiàng)目，這些核算項(xiàng)目之間是 平行并列關(guān)系，核算項(xiàng)目下不能再掛核算項(xiàng)目，會(huì)計(jì)科目如已掛核算項(xiàng)目，則 不能再下設(shè)明細(xì)科目。數(shù)量金額式會(huì)計(jì)科目的設(shè)置：將科目設(shè)置為“數(shù)量金額。幣別 再主窗口選擇“幣別”，單擊“增加” KIS 同時(shí)支持固定匯率和浮動(dòng)元兩種處理 : 固定匯率下，當(dāng)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)只能已起初匯率記帳 浮動(dòng)匯率下則可

5、在外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)以當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)利率記帳 核算項(xiàng)目核算項(xiàng)目是 KIS 系統(tǒng)設(shè)置的一些特殊的項(xiàng)目資料，系統(tǒng)提供了往來(lái)單位、部門(mén)、 職員三個(gè)組別，運(yùn)用非常的廣泛。核算項(xiàng)目是 KIS 系統(tǒng)各種單據(jù)的內(nèi)容之以一 為系統(tǒng)的各項(xiàng)操作提供了基礎(chǔ)資料的查詢(xún)和獲取。核算項(xiàng)目的增加：在主窗口選擇增加。 初始數(shù)據(jù)錄入在主窗口單擊“初始數(shù)據(jù)”按鈕A. 白色記錄是表示明細(xì)科目，可以直接錄入B. 黃色記錄是非明細(xì)科目，不可以直接錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)由下級(jí)科目匯總生成C. 綠色記錄是固定資產(chǎn)相關(guān)科目，雙擊進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入窗口D. 余額列的率速單元格表明該科目設(shè)置了往來(lái)業(yè)務(wù)核算，要求雙擊錄入往來(lái)數(shù) 據(jù)在初始錄入是要注意：A. 一般科目余額

6、：直接錄入B. 外幣科目的余額：注意切換錄入幣別C. 核算項(xiàng)目的科目余額：直接錄入D. 數(shù)量金額輔助核算的科目：錄入數(shù)量E. 固定資產(chǎn)期初余額錄入：以卡片形式錄入明細(xì)F. 往來(lái)業(yè)務(wù)核算：錄入往來(lái)業(yè)務(wù)明細(xì) 錄入固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)：在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目 進(jìn)入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示窗口系統(tǒng)以列表形式顯示固 定資產(chǎn)項(xiàng)目，每項(xiàng)固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕初次進(jìn)入時(shí)，此窗口為空白，可以單擊”增加”按鈕 系統(tǒng)會(huì)彈出固定資產(chǎn)增加窗口，增加固定資產(chǎn)資料了， 固定資產(chǎn)卡片包括三方面內(nèi)容：基本入帳信息、折舊信息、本年變動(dòng)數(shù)據(jù)。 在期初錄入的時(shí)候一般只錄入基本入帳信息和折舊信息就可以 , 本年變動(dòng)數(shù)據(jù)

7、不用管了。錄入始數(shù)據(jù)時(shí)，點(diǎn)擊左上角“人民幣”菜單，點(diǎn)試算平衡表 啟用帳套在主窗口單擊“啟用帳套”，把初始化備份到某個(gè)盤(pán)上二、會(huì)計(jì)之家界面（也就是日常處理） 在日常處理部分主要是以下幾個(gè)方面 1憑證處理 2. 帳簿查詢(xún) 3. 報(bào)表 4. 工資核算 5. 固定資產(chǎn) 6. 財(cái)務(wù)分析 7. 出納 處理 8. 往來(lái)處理 9. 期末處理 憑證錄入點(diǎn)擊主窗口中的“憑證”，單擊“憑證”錄入A. 一般的業(yè)務(wù)憑證 B. 涉及往來(lái)業(yè)務(wù)的憑證C.涉及核算項(xiàng)目的憑證在憑證錄入窗口中單擊“憑證錄入”按鈕，在這個(gè)窗口中就可以錄入憑證了， 首先把光標(biāo)點(diǎn)到“摘要”輸入摘要（例如：提現(xiàn)）再把光標(biāo)點(diǎn)到會(huì)計(jì)科目，輸 入科目代碼（或者

8、按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會(huì)計(jì)科目，不用手工輸入）， 然后再把光標(biāo)點(diǎn)到借方金額輸入數(shù)，再把光標(biāo)點(diǎn)到下一個(gè)摘要輸入（也可以用 雙“/”和第一個(gè)摘要相同，再把光標(biāo)點(diǎn)到會(huì)計(jì)科目獲取科目，再把光標(biāo)點(diǎn)到貸 方輸入金額，（也可以按 CTRL+F7讓借貸方自動(dòng)配平），最后保存這張憑證。 會(huì)自動(dòng)彈出一張新的憑證，再輸入下一張憑證。在輸入一半的憑證想不要了，可以按“復(fù)原”鍵，復(fù)原鍵也等于 刪除鍵。刪除 這張憑證。在憑證錄入的時(shí)候像“利息收入”的憑證要都做在借方，把貸方的數(shù)用紅字在 借方體現(xiàn)（先在借方輸入數(shù)在按一下負(fù)號(hào)就可以了）。在憑證錄入的時(shí)候想計(jì)算數(shù)可以按“ F11”。想打印憑證時(shí)到“憑證查詢(xún)”里點(diǎn)左上角

9、的點(diǎn)“憑證”鍵預(yù)覽，然后點(diǎn)打印， 想調(diào)整距離在“憑證”鍵里的打印設(shè)置來(lái)設(shè)定。憑證審核在審核之前要先在有下角點(diǎn)用戶(hù)名更換成審核人的名字來(lái)進(jìn)行審核。 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊主窗口中的憑證審核，系統(tǒng)會(huì)彈出菜單，選擇其中的單張或成批審 核，即進(jìn)入憑證審核的狀態(tài)，系統(tǒng)進(jìn)入記帳憑證窗口，在此窗口可以進(jìn)行憑證 審核。此窗口的項(xiàng)目不能修改，只能查看，查看完畢后可以對(duì)憑證審核并簽章。 憑證反審核在憑證審核后要修改這張憑證， 首先要更換成審核人的名字， 再點(diǎn)“憑證審核” 點(diǎn)成批審核或單張審核，確定以后選中一張憑證點(diǎn)一下“審核”讓這張憑證回 到?jīng)]審核之前，關(guān)閉以后更換成制單人的名字到“憑證查詢(xún)”里修改或者刪除 這張憑證。憑證過(guò)

10、帳 在憑證處理窗口中單擊“憑證過(guò)帳”按鈕，按提示步驟過(guò)帳。憑證查詢(xún) 在憑證處理窗口中單擊“憑證查詢(xún)”按鈕，系統(tǒng)彈出“憑證過(guò)濾”窗口，選擇 過(guò)濾條件后按“確定”，系統(tǒng)進(jìn)入“會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿”窗口。修改已過(guò)帳憑證1 紅字沖銷(xiāo)或補(bǔ)充登記2.反過(guò)帳（CTRL+F11再修改憑證沖銷(xiāo)：在“序時(shí)簿”窗口，將光標(biāo)定位于要修改的憑證中，在文件菜單中選擇 “沖銷(xiāo)”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成沖銷(xiāo)憑證，保存此憑證。憑證匯總在憑證處理窗口中單擊“憑證匯總”按鈕，自動(dòng)匯總?？値げ樵?xún) 在帳簿窗口中單擊“總分類(lèi)帳”按鈕，按條件查詢(xún) 明細(xì)帳查詢(xún)?cè)趲げ敬翱谥袉螕簟懊骷?xì)分類(lèi)帳”按鈕，按條件查詢(xún) 多欄帳查詢(xún)?cè)趲げ敬翱谥袉螕簟岸鄼趲ぁ卑粹o，增加多欄

11、帳科目，在“多欄帳”窗口點(diǎn)擊 “新增”按鈕，再點(diǎn)擊自動(dòng)編排，確定，就生成多欄帳格式。數(shù)量金額帳 在帳簿窗口中單擊“數(shù)量金額帳”按鈕，按條件查詢(xún) 工資核算工資公式設(shè)置工資項(xiàng)目 步驟：?jiǎn)螕艄べY窗口“核算方法”按鈕 步驟：?jiǎn)螕簟靶略觥卑粹o，增加“職員代碼”等，有代表文字和數(shù)值的，按條 件選擇。工資公式設(shè)置工資公式 步驟：軟件有給的條件來(lái)設(shè)定。工資公式：在工資窗口中，單擊“數(shù)據(jù)輸入”按鈕，按條件設(shè)定 費(fèi)用分配在工資窗口中單擊“費(fèi)用分配”，自動(dòng)生成憑證，把這張憑證過(guò)帳。 工資報(bào)表在工資處理窗口中單擊“報(bào)表輸出”按鈕，可以查看所有的工資報(bào)表 固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)增加 :在固定資產(chǎn)處理窗口 , 單擊”變動(dòng)資料錄

12、入”按鈕，進(jìn)入變動(dòng)資 料錄入界面，點(diǎn)擊”增加按鈕，錄入新增的固定資產(chǎn)資料。固定資產(chǎn)的增加和初始化大多相同，就是比初始化多了一個(gè)折舊與減值 準(zhǔn)備信息 2，按提示就可以輸入。減少：和增加的方式大致相同，就在減少方式的地方選擇就可以了。 其他：要修改固定資產(chǎn)到“其他”里有變動(dòng)資料，可以修改各項(xiàng)。計(jì)提折舊 在固定資產(chǎn)處理窗口中，單擊“計(jì)提折舊”按鈕，自動(dòng)生成折舊憑證。報(bào)表輸出 在固定資產(chǎn)處理窗口中，單擊“報(bào)表輸出”按鈕，查看所以報(bào)表財(cái)務(wù)分析 是自動(dòng)生成的財(cái)務(wù)分析，雙擊進(jìn)入可直接查看。出納 出納管理是 KIS 用于出納理財(cái)?shù)妮o助管理系統(tǒng)。 定義初始期間：在主窗口中單擊“維護(hù)” - “帳套選項(xiàng)”中設(shè)置期間

13、。 現(xiàn)金余額 在會(huì)計(jì)之家界面單擊“出納”模塊，“初始設(shè)置”并選擇“現(xiàn)金余額錄入”選 項(xiàng)，錄入余額。銀行余額 在會(huì)計(jì)之家界面單擊“出納”模塊，“初始設(shè)置”并選擇“銀行余額錄入”選 項(xiàng)，錄入余額?，F(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)與對(duì)帳在日常處理里點(diǎn)擊“現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)與對(duì)帳”自動(dòng)生成。 銀行日記帳 在日常處理里點(diǎn)擊“銀行日記帳”，只要在“維護(hù)”里高級(jí)選項(xiàng)中設(shè)置可 從憑證引入日記帳，也可以打開(kāi)日記帳點(diǎn)左上角新增一筆一筆錄入進(jìn)去。 可以點(diǎn)“文件”從憑證引入日記帳。現(xiàn)金日記帳 在日常處理里點(diǎn)擊“銀行日記帳”，只要在“維護(hù)”里高級(jí)選項(xiàng)中設(shè)置可 從憑證引入日記帳，也可以打開(kāi)日記帳點(diǎn)左上角新增一筆一筆錄入進(jìn)去 可以點(diǎn)“文件”從憑證引入日記帳

14、。銀行存款對(duì)帳步驟：?jiǎn)螕簟?日常處理 ”里模塊中“銀行存款對(duì)帳”自動(dòng)對(duì)帳。 余額調(diào)節(jié)表步驟：?jiǎn)螕簟?日常處理 ”里模塊中“余額調(diào)節(jié)表”自動(dòng)生成。 往來(lái)業(yè)務(wù)核銷(xiāo)步驟： 在“往來(lái)”模塊選擇“核銷(xiāo)往來(lái)業(yè)務(wù)”，會(huì)彈出一對(duì)話(huà)框，可以手工核 銷(xiāo)，可以自動(dòng)核銷(xiāo)。往來(lái)對(duì)帳單 步驟：在“往來(lái)”模塊選擇“往來(lái)對(duì)帳單”，會(huì)彈出一對(duì)話(huà)框，選擇科目確定 后，往來(lái)對(duì)帳單自動(dòng)生成。帳齡分析表 步驟：在“往來(lái)”模塊選擇“帳齡分析表”，會(huì)彈出一對(duì)話(huà)框，選擇科目確定 后，可以查看帳齡。期末處理期末調(diào)匯 ：此功能是對(duì)公司有外幣的單位設(shè)置的模塊，在期末自動(dòng)計(jì)算匯兌損 益，生成匯兌損益憑證及期末匯率調(diào)整表。只有會(huì)計(jì)科目在事先設(shè)定為期末調(diào) 匯，才會(huì)在期末處理進(jìn)行調(diào)匯。結(jié)轉(zhuǎn)損益： 在“期末處理”模塊選擇“結(jié)轉(zhuǎn)損益”軟件會(huì)自動(dòng)生成損益憑證， 把結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證過(guò)帳。日?qǐng)?bào)表 在主窗口中單擊“報(bào)表”按鈕，在報(bào)表窗口單擊“日?qǐng)?bào)表”按鈕 試算平衡表 在主窗口中單擊“報(bào)表”按鈕，在報(bào)表窗口單擊“試算平衡表”按鈕 科目余額表在主窗口中單擊“報(bào)表”按鈕，在報(bào)表窗口單擊“科目余額表”按鈕 自定義報(bào)表?yè)p益表 在主窗口中單擊“報(bào)表”按鈕，