計算機(jī)畢業(yè)網(wǎng)絡(luò)時代財務(wù)和會計管理集成和會計頻道

1、計算機(jī)畢業(yè)網(wǎng)絡(luò)時代財務(wù)和會計管理集成和會計頻道    計算機(jī)畢業(yè)論文 國際互聯(lián) 網(wǎng)絡(luò) 的產(chǎn)生和迅速普及已成為人類 社會 迸人信息 時代 的重要標(biāo)志。如果說單臺 計算 機(jī)相對于人類的關(guān)系還僅限于工具的角色，那么，網(wǎng)絡(luò)化后的計算機(jī)系統(tǒng)則已成為人類社會生活不可或缺的有機(jī)組成部分。當(dāng)越來越多的人借助于計算機(jī)而進(jìn)入這個網(wǎng)絡(luò)時，這個無形的網(wǎng)絡(luò)也就把所有進(jìn)人網(wǎng)絡(luò)的人們聯(lián)系在了一起，從而建立了一種人與人之間的新型關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)世界的出現(xiàn)所帶來的不僅僅是信息處理與傳輸技術(shù)的革命，其更深遠(yuǎn)意義和 影響 還在于它已經(jīng)或者正在引起整個社會組織架構(gòu)及其制度安排的深刻變革。而這種變革必

2、將引起作為 企業(yè) 管理信息系統(tǒng)組成部分的 會計 信息系統(tǒng)的一場革命。會計領(lǐng)域之內(nèi)和之外的許多人都多多少少地感覺到了這場革命，但對于這場變革的方向、形式和未來前景卻是仁者見仁、智者見智。本文擬就此闡述作者自古的見解，權(quán)作拋磚引玉。一、制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)與管理的沿革在 工業(yè) 社會乃至以前的社會申，會計信息系統(tǒng)可以說是企業(yè)最主要甚至是唯一的信息系統(tǒng)。它的這種唯一性決定了它在企業(yè)組織管理架構(gòu)中的相對獨(dú)立性和封閉性。作為一個相對獨(dú)立和封閉的系統(tǒng)，在過去500余年的 發(fā)展 歷程中，它逐步積累和形成了一套相對完善和成型的財務(wù)信息'處理程序和 方法 體系。以 電子 計算機(jī)的發(fā)明為起點(diǎn)的 現(xiàn)代 信息技術(shù)的誕

3、生，改變了會計系統(tǒng)用以處理信息的工具紙張、筆墨和算盤，但并未觸及會計信息處理的程序、方法和規(guī)則的變革。然而，以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息傳輸技術(shù)的革命，在客觀上便提出了實現(xiàn)企業(yè)信息集成的要求。這種信息集成，一方面有賴于網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)自身的發(fā)展，另一方面也取決于企業(yè)其他生產(chǎn)與管理領(lǐng)域的自動化或信息化程度。在過去100年的發(fā)展歷程中，人類在這兩個領(lǐng)域都已取得了巨大的成就。就制造業(yè)企業(yè)而言，人類不斷解放自身勞動的過程，也是一個不斷實現(xiàn)生產(chǎn)和管理自動化的過程。手工業(yè)時代的產(chǎn)品，是由生產(chǎn)工人親手做出來的，我們稱之為手工產(chǎn)品或手工藝品。工業(yè)革命把人類從手工勞動中解放出來，產(chǎn)品不再是由手工而是由機(jī)器來生產(chǎn)。

4、工人只需要站在機(jī)器旁邊，產(chǎn)品的加工制造便可以由機(jī)器來完成，我們稱這類生產(chǎn)為機(jī)械化生產(chǎn)。由機(jī)器而不是手工生產(chǎn)出來的產(chǎn)品，我們稱之為工業(yè)產(chǎn)品。計算機(jī)數(shù)字控制機(jī)床的出現(xiàn)和使用，第一次引入了生產(chǎn)自動化的概念。它不僅使得產(chǎn)品的生產(chǎn)過程變得更為簡單和更容易控制，而且也使得產(chǎn)品的加工可以比機(jī)械化生產(chǎn)更為復(fù)雜和精確。但這時的自動化還僅限于單臺的機(jī)器而不涉及企業(yè)的整個生產(chǎn)過程，所以，我們稱這類生產(chǎn)為半自動化生產(chǎn)。數(shù)控機(jī)床和機(jī)器人技術(shù)的合并使用開始使得企業(yè)生產(chǎn)過程變得無人化，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)盧管理領(lǐng)域的廣泛滲銹，則把企業(yè)的各個部分都集感為一個相互聯(lián)系的整體，從而使得企業(yè)的許多甚至全部生產(chǎn)與管理工作都可以在完全

5、無人工介人的情況下完成，我們可以稱這類生產(chǎn)為智能化生產(chǎn)。在智能化生產(chǎn)的環(huán)境中，產(chǎn)品幾乎完全是由智能化的機(jī)器生產(chǎn)出來的，不僅生產(chǎn)工人已勿需站在機(jī)器旁邊，而且，從 理論 上說，整個企業(yè)都可以實現(xiàn)無人化，盡管我們現(xiàn)在還不知道應(yīng)當(dāng)怎樣來描述這類產(chǎn)品，但也許只有"知識產(chǎn)品"的稱謂最合適，因為它是用人類既有的知識而不是勞動生產(chǎn)出來的產(chǎn)品，是用人類已創(chuàng)造的 科學(xué) 技術(shù)成果生產(chǎn)出來的產(chǎn)品。由于企業(yè)生產(chǎn)和管理的自動化或智能化能夠帶給企業(yè)更多的生產(chǎn)成本節(jié)約和更高的顧客滿意度，所以，它便成為追求利潤最大化的企業(yè)所追求的目標(biāo)。而企業(yè)生產(chǎn)與管理的不斷自動化或信息化，難以避免地把企業(yè)的各種生產(chǎn)與管理活

6、動集成在一起，通過信息這個神經(jīng)系統(tǒng)來配置企業(yè)的所有資源(不僅僅是財務(wù)資源)和協(xié)調(diào)企業(yè)各個方面的作業(yè)。因此，在這一環(huán)境下所構(gòu)造的會計信息系統(tǒng)已不可能再是孤立的、封閉的信息系統(tǒng)。二、會計信息系統(tǒng)在計算機(jī)集成制造(CIM)環(huán)境中的地位計算機(jī)集成制造(Computer Intergrated manufacturing)是現(xiàn)階段企業(yè)生產(chǎn)與管理自動化(或信息化)的一個基本框架。它通常由四個部分的信息系統(tǒng)組成："計算機(jī)輔助設(shè)計（Computeraided design,簡稱CAD)、，計算機(jī)輔助制造(computer-aided Manufacturing,，簡稱CAM)、制造資源計劃(Manu

7、facturing Resources Planning，簡稱MRPII)、和電子數(shù)據(jù)互換 (Electronic Data Interchange,簡稱EDI)。其中，CAD和CAM技術(shù)也許更多的是側(cè)重于企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)方面，而MPPII 和EDI技術(shù)則更多的涉及到企業(yè)的管理領(lǐng)域。(l)CAD系統(tǒng)。CAD系統(tǒng)可以說是產(chǎn)品設(shè)計發(fā)展史上的廣次革命。這一技術(shù)最初只是何于60年代早期的航空工業(yè)，但隨后便迅速擴(kuò)展至其他工業(yè)領(lǐng)域，并且進(jìn)一步向新產(chǎn)品制造過程的設(shè)計與評價領(lǐng)域延伸，從而導(dǎo)致了工作過程和步驟的具體化。高級的CAD系統(tǒng)可以同時用于設(shè)計產(chǎn)品和程序。"經(jīng)理人員"借助干CAD系統(tǒng)，可

8、以評價產(chǎn)品的技術(shù)可行性并進(jìn)而確定"制造可行性"。由于CAD技術(shù)有效地縮短了產(chǎn)品設(shè)計時間，從而使企業(yè)能夠迅速對市場化作出反應(yīng)，并且能夠根據(jù)客戶的特殊需要，量身定做。當(dāng)CAD系統(tǒng)與外部通訊網(wǎng)絡(luò)(EDI)連通時，生產(chǎn)企業(yè)便可與其供應(yīng)商和客戶分享其具體的產(chǎn)品設(shè)計方案。(2)CAM系統(tǒng)。CAM系統(tǒng)主要用于監(jiān)督和控制生產(chǎn)工藝過程。它通過程序控制、數(shù)字控制和機(jī)器人裝備的使用，實現(xiàn)生產(chǎn)工藝過程的無人化。信息技術(shù)時代以前的企業(yè)自動化，通常所尋求的目標(biāo)只是采用具有通用目的的機(jī)床，如鉆床、車床、刨床等，旨在能夠有效地提高工力的勞動效率；而如今的CAM技術(shù)則是通過對整個生產(chǎn)過程的控制，不僅使產(chǎn)品的

9、實物生產(chǎn)程序變得更為精確、高速和控制。而且還可以通過自動化完全取代人類的勞動。(3)MRP和MRPII系統(tǒng)。MRP也稱原材料需求計劃(Material requirements planning)或物料管理系統(tǒng)。其功能包括探索單個的工作定單以形成二個BOM，然后提前確定存貨需求。其目的旨在縮小批量生產(chǎn)時的存貨占用量。而MRPII不僅僅局限于存貨管理，而是將好幾種甚至企業(yè)所有的商業(yè)活動集成在一個系統(tǒng)內(nèi)，所以，它也可稱之為壬種再工程技術(shù) (Reengineeirng Techique)或再造技術(shù)。它是協(xié)調(diào)整個企業(yè)活動的一個系統(tǒng)或者更確切地說是一種理念，一種 哲學(xué) 。該系統(tǒng)包括執(zhí)行生產(chǎn)計劃，提供反饋

10、和控制的全過程。MRPII將自動為所要生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)生材料定單、同時把產(chǎn)品的生產(chǎn)安排到主要生產(chǎn)計劃中，并根據(jù)機(jī)器和勞動力情況形成一個粗略的生產(chǎn)能力計劃;然后根據(jù)適時制(JIT)標(biāo)準(zhǔn)，自動生成包括原材料供應(yīng)時間表在內(nèi)的材料需求計劃，為工廠設(shè)計最終的生產(chǎn)能力計劃，管理原材料和產(chǎn)成品等存貨。MRPII集產(chǎn)品設(shè)計、按順序進(jìn)入的工廠生產(chǎn)程序、會計信息、ABC成本系統(tǒng)于一體，從而使得能夠在控制成本和保持盡可能低的存貨水平的同時，建立、溝通和有效地執(zhí)行生產(chǎn)計劃。當(dāng)MRPII與外部網(wǎng)絡(luò)技術(shù)聯(lián)系在一起時，企業(yè)便可自動地收到銷貨定單和現(xiàn)金收入，自動發(fā)送購貨定單并向供應(yīng)商付款，以及收發(fā)相關(guān)的運(yùn)輸憑證等。 (4)EDI

11、系統(tǒng)。很多公司為協(xié)調(diào)銷售和生產(chǎn)經(jīng)營并保持原材料流動的不間斷，通常都會與其顧客和供應(yīng)商簽定貿(mào)易伙伴關(guān)系協(xié)議。通過這些協(xié)議，公司便為再造商業(yè)程序或使其完全自動化處理奠定了基礎(chǔ)。這種完全自動化的商業(yè)程序通常是借助于被稱為電子數(shù)據(jù)互換(EDI)的系統(tǒng)來實現(xiàn)的。它通常的定義是：計算機(jī)可處理商業(yè)信息按標(biāo)準(zhǔn)格式在公司間的交換。從定義中我們可以發(fā)現(xiàn):第一，EDI是一種公司間相互努力的結(jié)果，一家單個的公司是不可能自己使用EDI技術(shù)的。第二，交易是由貿(mào)易伙伴的信息系統(tǒng)自動處理的。在一個純粹的EDI環(huán)境中，完全不需要人的介人去授權(quán)或批準(zhǔn)交易的發(fā)生。第三，交易信息是以標(biāo)準(zhǔn)格式傳送的。所以，企業(yè)內(nèi)部各種不同的系統(tǒng)都可進(jìn)

12、行接口并執(zhí)行交易。EDI系統(tǒng)的關(guān)鍵點(diǎn)主要在于EDI標(biāo)準(zhǔn)，也就是以標(biāo)準(zhǔn)的格式傳遞信號。EDI技術(shù)在過去的發(fā)展之所以顯得比較緩慢，最根本的原因在于缺乏一個單一的標(biāo)準(zhǔn)體系。 目前 在國際范圍內(nèi)普遍流行的標(biāo)準(zhǔn)主要有兩個：一個是美國國 家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會的(American National Standard Institut)ANSI X.I2;另一個是行管、商業(yè)和 交通 系統(tǒng)通用的 EDIFACT(EDI for Administration, Commerce And Transport)。就目前的發(fā)展而論，EDI技術(shù)在處理購銷貨定單方面可以說已表現(xiàn)得非常成功，但在收付款項方面還略顯不足。原因之一在于企業(yè)

13、的收付款項需要借助于銀行這個中介來完成。由于在購貨與銷貨過程中因產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)輸毀損等多方面的原因可能使收款額度與付款額度之間出現(xiàn)差異，"而要轉(zhuǎn)換有關(guān)付款的解釋通常會導(dǎo)致大量的記錄產(chǎn)生，目前有關(guān)E由標(biāo)準(zhǔn)還不能很好的解決這一 問題 ，所以，這在二定程度上影響了EDI技術(shù)在電子錢款轉(zhuǎn)移EFT，Electronic Funds Transfer)方面的廣泛 應(yīng)用 。通過上述對彷M系統(tǒng)的描述，我們大致可以勾勒出如下三個初步印象：第一，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展在硬件和軟件兩個方面已經(jīng)可以使一個企業(yè)實現(xiàn)拿自動化的生產(chǎn)和經(jīng)營，也就是產(chǎn)生真正意義上的無人工廠。所不足的虐，無人工廠的存在不僅取決于單個企業(yè)自身

14、，還取決于企業(yè)運(yùn)作的整個外部環(huán)境，也就是說，無人工廠還難以在周邊企業(yè)尚未實現(xiàn)無人化的情形下單獨(dú)存在。但除EDI系統(tǒng)之外的其他幾個子系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)用則可以不受周邊環(huán)境的影響。第二，全自動化工廠或無人工廠是一個實現(xiàn)了高度計劃化的工廠。當(dāng)一個又一個企業(yè)實 現(xiàn)了高度計劃化以后，整個社會的 經(jīng)濟(jì) 運(yùn)作也就 自然 而然的形成高度計劃化。在這個意義上說，計劃經(jīng)濟(jì)并不是一個毫無可取之處的經(jīng)濟(jì)制度安排。但它實現(xiàn)的前提必須是以強(qiáng)大的信息系統(tǒng)作支撐。我們以前的計劃經(jīng)濟(jì)在某種程度上之所以說是失敗，關(guān)鍵就在于我們?nèi)狈σ粋€強(qiáng)有力的信息系統(tǒng)，從而使計劃經(jīng)濟(jì)制度的優(yōu)點(diǎn)受到局限，而其缺陷和漏洞卻暴露無遺。我們有理由相信，隨著

15、信息技術(shù)的不斷發(fā)展與完善，企業(yè)的自動化程度也會越來越高，社會資源的計劃配置方式也會越來越顯示出它的優(yōu)越性。這在一定程度上支持了馬克思早在100年以前的預(yù)見。第三，信息時代的到來為 中國 的繁榮富強(qiáng)再次提供了不可多得的 歷史 性機(jī)遇。因為在很多信息技術(shù)的利用和發(fā)展方面，西方發(fā)達(dá)國家與我們幾乎又站在了同一起跑線。相對于其他領(lǐng)域的技術(shù)差距而言/信息技術(shù)在目前是最沒有差距或差距最小的一個領(lǐng)域。三、網(wǎng)絡(luò)時代的財務(wù)與會計變革計算機(jī)集成制造不僅使企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域里的分工開始失去其嚴(yán)格的界限，而且也使管理領(lǐng)域的分工開始變得模糊起來。由此可見，網(wǎng)絡(luò)化雖然不是使個體失去個性化的特點(diǎn)，但個性化的特點(diǎn)卻只有借助于與整個網(wǎng)

16、絡(luò)的協(xié)調(diào)才能夠體現(xiàn)。因此，如上所述的計算機(jī)集成制造絕對不僅僅只是一個自動化的概念;它對企業(yè)商業(yè)活動的組織；職能機(jī)構(gòu)的設(shè)置、各部門、崗位的人員配置與職責(zé)分工無疑都已產(chǎn)生革命性的影響。沒有適應(yīng)高度信息化或網(wǎng)絡(luò)化要求的革命性變革，就不可能贏得網(wǎng)絡(luò)時代的競爭優(yōu)勢。工業(yè)時代的典型特點(diǎn)是使得企業(yè)的崗位分工變得越來越細(xì)化，而網(wǎng)絡(luò)時代的要求則是使過細(xì)的分工得到不斷的綜合和集成。因此，網(wǎng)絡(luò)時代的企業(yè)組織管理架構(gòu)正在朝著一個與工業(yè)社會相反的方向發(fā)展。如果我們沒有意識到這種革命性的變化，我們就會離正確的方向越來越遠(yuǎn)。如果對我國現(xiàn)有絕大部分企業(yè)的組織管理架構(gòu)做一個比較仔細(xì)的觀察，也許就會發(fā)現(xiàn)，它們當(dāng)中的絕大部分仍然還是工業(yè)革命的產(chǎn)物，都是根據(jù)工業(yè)時代的大機(jī)器生產(chǎn)特點(diǎn)和計劃經(jīng)濟(jì)的要求而設(shè)立的。在我國經(jīng)濟(jì)過去20年不斷市場化的過程中，我們已經(jīng)意識到了它與市場經(jīng)濟(jì)條件下所要求的企業(yè)組織管理架構(gòu)的不適應(yīng)。但也許我們至今仍未意識到，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求的企業(yè)管理體制還只是朝著正確的方向邁出了一小步，而適應(yīng)信息時代和知識經(jīng)濟(jì)管理要求的企業(yè)體制改革才是我們現(xiàn)在乃至今后較長一段時期內(nèi)所要面臨的更為艱苦的任務(wù)，是進(jìn)一步深化國有企業(yè)改革的重要方向。西方很多企業(yè)也正在通過各種途徑改革