電腦配置及使用管理辦法

1、電腦配置及使用管理辦法一、目的：為了規(guī)范公司對(duì)員工電腦配置和使用的管理，提高辦公設(shè)備的使用效率，保證日常工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。二、配置：公司統(tǒng)一為有電腦需求的員工配置臺(tái)式電腦。對(duì)配置標(biāo)準(zhǔn)有特殊需求的崗位，要由使用者提出申請(qǐng)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)網(wǎng)管和行政部審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)。為滿(mǎn)足不同崗位的工作需求，公司鼓勵(lì)管理人員、新聞中心記者、編輯及各部門(mén)經(jīng)常出差的人員自購(gòu)筆記本電腦，公司給予一定的補(bǔ)貼。（具體補(bǔ)貼辦法及申請(qǐng)流程見(jiàn)附件1、附件2）三、電腦使用管理規(guī)定：1、公司配置的臺(tái)式電腦實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)用，未經(jīng)行政部許可，不能擅自挪動(dòng)、調(diào)換、外借。2、禁止在公司配置的電腦上下載、安裝和運(yùn)行與工

2、作內(nèi)容無(wú)關(guān)的軟件。發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)采取正確的應(yīng)急措施，并報(bào)告公司網(wǎng)絡(luò)管理員。3、公司電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修，嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。對(duì)公司配置的臺(tái)式電腦開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)及日常使用應(yīng)按正常程序操作，因非法操作或人為原因而使電腦無(wú)法正常使用者，其維修費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。4、在公司辦公樓內(nèi)使用的電腦（包括員工自購(gòu)的筆記本電腦或公司配置的臺(tái)式電腦）都必須定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的更新、維護(hù)，做好查、殺毒和數(shù)據(jù)備份工作，重要資料盡量不要存放在C盤(pán)或桌面上，并定期備份到個(gè)人U盤(pán)或電子郵箱中。5、員工要樹(shù)立保密意識(shí)，定期對(duì)自購(gòu)的筆記本電腦和公司臺(tái)式電腦安全性進(jìn)行維護(hù)，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)通報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理員，及時(shí)采取

3、措施，防止公司信息泄露。使用U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)時(shí)，需進(jìn)行病毒的掃描，確保安全后可使用。6、 超過(guò)一小時(shí)不使用電腦或下班后，工作人員必須關(guān)閉電腦和電源后方可離開(kāi)，杜絕安全隱患。8、禁止上班時(shí)間瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料等，不得隨意修改公司正常辦公運(yùn)轉(zhuǎn)軟件的程序或參數(shù)。9、員工對(duì)公司電腦造成損壞要照價(jià)賠償；因病毒導(dǎo)致公司其他員工無(wú)法正常辦公或文件資料損失，視后果輕重，給予100元至5000元的處罰。四、實(shí)施時(shí)間本制度自2010年6月1日起執(zhí)行，自執(zhí)行之日起，原發(fā)布相關(guān)文件作廢。附：筆記本電腦補(bǔ)貼辦法及申請(qǐng)流程成都新食文化傳媒有限公司新食品雜志社二0一0年五月二十八日4筆記本電腦補(bǔ)貼辦法一、享受補(bǔ)貼的新

4、購(gòu)筆記本電腦，其購(gòu)置金額應(yīng)高于補(bǔ)貼金額，以發(fā)票和實(shí)物為準(zhǔn)。所購(gòu)筆記本電腦的所有權(quán)和使用權(quán)均歸屬個(gè)人，保養(yǎng)、維修等責(zé)任也均由個(gè)人負(fù)責(zé)。二、購(gòu)置筆記本電腦的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：（ 1）管理人員自轉(zhuǎn)正后可申請(qǐng)購(gòu)置筆記本電腦，公司補(bǔ)貼4000元，分四年發(fā)放完畢；普通員工自轉(zhuǎn)正后可申請(qǐng)購(gòu)置筆記本電腦，公司補(bǔ)貼3000元，分四年發(fā)放完畢。（ 2）每年年底一次性補(bǔ)貼當(dāng)年筆記本折算費(fèi)用，自申請(qǐng)之日到當(dāng)年年底不足一年者，按月進(jìn)行折算，在次年年底與次年的折算費(fèi)用一并發(fā)放。申請(qǐng)成功后，購(gòu)機(jī)人員需向財(cái)務(wù)部提供相應(yīng)的購(gòu)機(jī)票據(jù)，不予返還（以財(cái)務(wù)認(rèn)可的票據(jù)為準(zhǔn)）。（ 3）筆記本電腦每四年進(jìn)行一次折舊，申請(qǐng)滿(mǎn)四年后根據(jù)崗位需求可重新向公司提出筆記本更換的申請(qǐng)，公司按照相同的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。（ 4）筆記本電腦使用滿(mǎn)四年后不愿意更換而繼續(xù)使用者，公司可按每年補(bǔ)貼金額的50%給予補(bǔ)貼，每年年底發(fā)放，不足一年不予補(bǔ)貼。三、滿(mǎn)足筆記本電腦補(bǔ)貼條件，不申請(qǐng)購(gòu)置筆記本電腦者，則不享受該補(bǔ)貼。四、員工離職時(shí)，如果工作不滿(mǎn)一個(gè)工作年度，公司不給予費(fèi)用補(bǔ)貼，所提交的發(fā)票原件均不退還，財(cái)務(wù)部可提供發(fā)票復(fù)印件，以便電腦維修使用。五、在本規(guī)定發(fā)布前已與公司簽