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1、.系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則( PM-XZ-SI-2011)XXXXXXX有限公司2011年4月,.目錄前言 .11總則.11.1系統(tǒng)集成項(xiàng)目流程總攬.11.2系統(tǒng)集成項(xiàng)目流程概述.21.2.1啟動(dòng)過(guò)程 .21.2.2計(jì)劃過(guò)程 .21.2.3執(zhí)行過(guò)程和控制過(guò)程.21.2.4結(jié)束過(guò)程 .21.3系統(tǒng)集成項(xiàng)目組織架構(gòu) .31.3.1組織機(jī)構(gòu) .31.3.2項(xiàng)目經(jīng)理 .31.3.3項(xiàng)目組 .42 啟動(dòng)過(guò)程 .52.1簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū) .52.1.1工作輸入 .52.1.2工作內(nèi)容 .52.1.3工作要求 .52.1.4工作輸出 .62.1.4責(zé)任人 .62.2組建項(xiàng)目組(里程碑) .62.2.1
2、工作步驟 .62.2.2工作要求 .72.2.3工作輸出 .72.2.4責(zé)任人 .72.3確定項(xiàng)目范圍 .72.3.1工作輸入 .72.3.2工作輸出 .7,.2.3.3 責(zé)任人83 計(jì)劃過(guò)程83.1 編制項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃83.1.1 定義83.1.2 負(fù)責(zé)人83.1.3 工作輸入83.1.4 主要內(nèi)容83.1.5 基本要求93.1.6 工作輸出93.2 實(shí)施計(jì)劃內(nèi)容定義93.2.1 范圍管理93.2.2 進(jìn)度管理103.2.3 成本管理113.2.4 質(zhì)量管理113.2.5 安全管理123.2.6 環(huán)境管理123.2.7 采購(gòu)管理123.2.8 合同管理133.2.9 資源管理133.2.1
3、0 溝通管理133.2.11 風(fēng)險(xiǎn)管理143.3 實(shí)施計(jì)劃評(píng)審(里程碑)143.3.1 工作步驟143.3.2 工作輸入153.3.3 工作輸出154 執(zhí)行過(guò)程154.1 工程開(kāi)工報(bào)審154.1.1 工作要求154.1.2 工作輸入16,.4.1.3 工作輸出164.2 現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)164.2.1 工作輸入164.2.2 工作輸出164.2.3 基本要求164.3 詳細(xì)設(shè)計(jì)174.3.1 工作輸入174.3.2 工作輸出174.3.3 基本要求174.4 設(shè)計(jì)評(píng)審(里程碑)184.4.1 工作步驟184.4.2 工作輸入184.4.3 工作輸出194.5 采購(gòu)申請(qǐng)194.5.1 工作輸入194.5
4、.2 工作輸出194.5.2 工作要求194.6 到貨驗(yàn)收194.6.1 工作輸入194.6.2 工作輸出204.6.3 工作流程204.6.4 工作要求204.7 安裝調(diào)試204.7.1 工作輸入214.7.2 工作要求214.7.3 工作輸出234.8 系統(tǒng)測(cè)試(里程碑)234.8.1 測(cè)試分類234.8.2 測(cè)試組織23,.4.8.3工作輸入 .234.8.4工作流程 .234.8.5工作輸出 .244.8.6工作要求 .245 控制過(guò)程 .245.1項(xiàng)目管控制度 .245.1.1施工日志制度 .245.1.2項(xiàng)目周報(bào) / 月報(bào)制度 .245.1.3項(xiàng)目周會(huì)制度 .255.2項(xiàng)目變更控制
5、 .255.2.1項(xiàng)目范圍變更 .255.2.2項(xiàng)目進(jìn)度變更 .265.2.3項(xiàng)目合同變更 .275.3項(xiàng)目過(guò)程控制 .275.3.1進(jìn)度控制 .275.3.2成本控制 .285.3.3安全控制 .285.3.4質(zhì)量控制 .306 結(jié)束過(guò)程 .306.1系統(tǒng)試運(yùn)行 .306.1.1工作輸入 .316.1.2工作輸出 .316.2項(xiàng)目驗(yàn)收(里程碑) .316.2.1驗(yàn)收分類 .316.2.2驗(yàn)收組織 .316.2.3驗(yàn)收步驟 .316.2.4工作輸入 .326.2.5工作輸出 .326.3竣工申請(qǐng) .32,.6.3.1 工作要求326.3.2 工作輸入326.3.3 工作輸出336.4 項(xiàng)目文檔
6、移交336.4.1 工作要求336.4.2 工作輸入336.4.3 工作輸出336.5 工程款支付申請(qǐng)336.5.1 工作要求346.5.2 工作輸入346.5.3 工作輸出346.6 項(xiàng)目總結(jié)346.6.1 工作輸入346.6.2 工作輸出35,.前言系統(tǒng)集成項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則依據(jù)公司項(xiàng)目管理規(guī)范 編制,是公司系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理和實(shí)施的具體規(guī)則。系統(tǒng)集成項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則針對(duì)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的管理過(guò)程和實(shí)施步驟進(jìn)行分解,界定范圍、標(biāo)準(zhǔn)。公司所有系統(tǒng)集成項(xiàng)目必須遵照系統(tǒng)集成項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則進(jìn)行管理。系統(tǒng)集成項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則一經(jīng)正式發(fā)布立即開(kāi)始實(shí)行。系統(tǒng)集成項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則是公司內(nèi)部文件,未經(jīng)許可不得外傳。,.1總則1.1
7、系統(tǒng)集成項(xiàng)目流程總攬圖 1系統(tǒng)集成項(xiàng)目流程示意圖,.1.2 系統(tǒng)集成項(xiàng)目流程概述系統(tǒng)集成項(xiàng)目流程共分為五大過(guò)程和12 個(gè)實(shí)施階段。1.2.1 啟動(dòng)過(guò)程第一階段:成立項(xiàng)目組。進(jìn)行任務(wù)分解,明確項(xiàng)目組成員職責(zé)。這是系統(tǒng)集成項(xiàng)目的第一個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)。1.2.2 計(jì)劃過(guò)程第二階段:制定計(jì)劃。根據(jù)合同要求,制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,確定進(jìn)度安排。第三階段:計(jì)劃評(píng)審。 這是系統(tǒng)集成項(xiàng)目的第二個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)。 評(píng)審未通過(guò)的,返回第二階段,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修訂。1.2.3 執(zhí)行過(guò)程和控制過(guò)程第四階段:現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)。在建設(shè)方現(xiàn)場(chǎng)勘查、測(cè)量設(shè)備安裝位置、線路鋪設(shè)方式、路徑、長(zhǎng)度。第五階段:詳細(xì)設(shè)計(jì)。根據(jù)實(shí)地勘測(cè)結(jié)果,對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行細(xì)化
8、。第六階段:設(shè)計(jì)評(píng)審。 這是系統(tǒng)集成項(xiàng)目的第三個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)。 評(píng)審未通過(guò)的,返回第六階段,修改設(shè)計(jì)。第七階段:采購(gòu)申請(qǐng)。根據(jù)合同和設(shè)計(jì)方案,提交采購(gòu)軟硬件產(chǎn)品申請(qǐng)。第八階段:安裝調(diào)試。要求嚴(yán)格按照公司制定的施工規(guī)范進(jìn)行施工。第九階段:系統(tǒng)測(cè)試。 這是系統(tǒng)集成項(xiàng)目的第四個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)。 測(cè)試未通過(guò)的,返回第八階段,對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行修正。1.2.4 結(jié)束過(guò)程第十階段:實(shí)驗(yàn)運(yùn)行。第十一階段:系統(tǒng)驗(yàn)收。第十二階段: 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)。這是系統(tǒng)集成項(xiàng)目的第五個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)。由項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。,.系統(tǒng)集成項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后, 要進(jìn)入實(shí)施轉(zhuǎn)運(yùn)維接口, 向公司項(xiàng)目管理委員會(huì)提交運(yùn)維申請(qǐng)和項(xiàng)目技術(shù)文檔。1.
9、3 系統(tǒng)集成項(xiàng)目組織架構(gòu)1.3.1 組織機(jī)構(gòu)圖 2系統(tǒng)集成項(xiàng)目組組織架構(gòu)圖1.3.2 項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制是公司項(xiàng)目管理工作的基本制度。項(xiàng)目經(jīng)理由公司總經(jīng)理任命, 并根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)的范圍、 期限和內(nèi)容, 履行管理職責(zé),并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程、全面管理。項(xiàng)目經(jīng)理履行下列職責(zé):( 1) 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)規(guī)定的職責(zé)。( 2) 主持編制項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃,并對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)管理。( 3) 對(duì)資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。( 4) 建立各種專業(yè)小組并組織實(shí)施。( 5) 進(jìn)行授權(quán)范圍內(nèi)的利益分配。( 6) 歸集工程資料,準(zhǔn)備結(jié)算資料,參與工程竣工驗(yàn)收。( 7) 接受審計(jì),處理項(xiàng)目組解體的善后工作。( 8) 協(xié)助公司項(xiàng)
10、目管理委員會(huì)進(jìn)行項(xiàng)目的檢查、鑒定和評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)工作。,.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有下列權(quán)限:( 1) 參與項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)和合同簽訂。( 2) 參與組建項(xiàng)目組。( 3) 主持項(xiàng)目組工作。( 4) 決定授權(quán)范圍內(nèi)的項(xiàng)目資金的投入和使用。( 5) 制定內(nèi)部計(jì)酬辦法。( 6) 參與選擇并使用具有相應(yīng)資質(zhì)的分包人。( 7) 參與選擇軟硬件產(chǎn)品供貨商。( 8) 在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)、外部關(guān)系。( 9) 法定代表人授予的其它權(quán)力。1.3.3 項(xiàng)目組項(xiàng)目組是公司設(shè)置的項(xiàng)目管理的基本機(jī)構(gòu),承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)施的管理任務(wù)和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的全面責(zé)任。項(xiàng)目組由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),接受公司項(xiàng)目管理委員會(huì)的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、服務(wù)和考核,并負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)
11、目資源進(jìn)行合理使用和動(dòng)態(tài)管理。項(xiàng)目組應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)前建立, 并在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、 審計(jì)完成后或按合同約定解體。系統(tǒng)集成項(xiàng)目的項(xiàng)目組通常由項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)規(guī)劃師、 安全保密組、 運(yùn)輸保障組、計(jì)劃采購(gòu)組、安裝調(diào)試組等組成。大型項(xiàng)目可設(shè)立項(xiàng)目副經(jīng)理,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理工作。,.2 啟動(dòng)過(guò)程2.1 簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施之前,由公司總經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商制定。公司依據(jù)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)對(duì)項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行考核, 并根據(jù)考核結(jié)果和項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)的獎(jiǎng)懲規(guī)定,提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn),對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。2.1.1 工作輸入編制項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)應(yīng)依據(jù)下列資料:( 1) 項(xiàng)目合同文件。( 2)
12、公司的管理制度。( 3) 公司的經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)。2.1.2 工作內(nèi)容項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)包括下列內(nèi)容:( 1) 項(xiàng)目管理實(shí)施目標(biāo)。( 2) 公司與項(xiàng)目組之間的責(zé)任、權(quán)限和利益分配。( 3) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)、實(shí)施、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全等管理的內(nèi)容和要求。( 4) 項(xiàng)目需用資源的提供方式和核算辦法。( 5) 公司總經(jīng)理向項(xiàng)目經(jīng)理委托的特殊事項(xiàng)。( 6) 項(xiàng)目組應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。( 7) 項(xiàng)目管理目標(biāo)評(píng)價(jià)的原則、內(nèi)容和方法。( 8) 對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和辦法。( 9) 項(xiàng)目經(jīng)理解職和項(xiàng)目組解體的條件及辦法。2.1.3 工作要求確定項(xiàng)目管理目標(biāo)應(yīng)遵循下列原則:,.( 1) 滿足公司管理目標(biāo)的要求。(
13、2) 滿足合同的要求。( 3) 預(yù)測(cè)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。( 4) 具體且操作性強(qiáng)。( 5) 便于考核。2.1.4 工作輸出項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)(JC-QD-01)2.1.4 責(zé)任人公司總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理2.2 組建項(xiàng)目組(里程碑)項(xiàng)目組是公司設(shè)置的項(xiàng)目管理的基本機(jī)構(gòu), 承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)施的管理任務(wù)和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的全面責(zé)任。項(xiàng)目組由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),接受公司項(xiàng)目管理委員會(huì)的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、服務(wù)和考核,并負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行合理使用和動(dòng)態(tài)管理。項(xiàng)目組在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)建立, 并在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、 審計(jì)完成后或按合同約定解體。2.2.1 工作步驟建立項(xiàng)目組的主要步驟:第一步:確定項(xiàng)目組的管理任務(wù)和組織結(jié)構(gòu)。第二步:根據(jù)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)
14、任書(shū)進(jìn)行目標(biāo)分解與責(zé)任劃分。第三步:確定項(xiàng)目組的組織設(shè)置。第四步:確定人員的職責(zé)、分工和權(quán)限。第五步:制定工作制度、考核制度與獎(jiǎng)懲制度。,.2.2.2 工作要求項(xiàng)目組的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、復(fù)雜程度、專業(yè)特點(diǎn)、人員素質(zhì)和地域范圍確定。2.2.3 工作輸出(1) 項(xiàng)目組組成名單( JC-QD-02)(2) 項(xiàng)目組規(guī)章制度( JC-QD-03)項(xiàng)目組組成名單及所制訂的規(guī)章制度報(bào)公司項(xiàng)目管理委員會(huì)批準(zhǔn)和備案。2.2.4 責(zé)任人公司項(xiàng)目管理委員會(huì)、項(xiàng)目經(jīng)理2.3 確定項(xiàng)目范圍項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),要明確界定項(xiàng)目的范圍,由項(xiàng)目組提出項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū),報(bào)公司項(xiàng)目管理委員會(huì)審批后,作為進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)、計(jì)劃、實(shí)施
15、和評(píng)價(jià)的依據(jù)。2.3.1 工作輸入確定項(xiàng)目范圍應(yīng)主要依據(jù)下列資料:(1)項(xiàng)目目標(biāo)的定義或范圍說(shuō)明文件。(2)環(huán)境條件調(diào)查資料。(3)項(xiàng)目的限制條件和制約因素。(4)同類項(xiàng)目的相關(guān)資料。2.3.2 工作輸出項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)( JC-QD-04),.2.3.3 責(zé)任人項(xiàng)目經(jīng)理3 計(jì)劃過(guò)程3.1 編制項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃3.1.1 定義項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃是指導(dǎo)項(xiàng)目管理工作的綱領(lǐng)性文件,對(duì)項(xiàng)目管理的目標(biāo)、內(nèi)容、組織、資源、方法、程序和控制措施進(jìn)行確定。項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)公司項(xiàng)目管理委員會(huì)審批。3.1.2 負(fù)責(zé)人項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃(JC-JH-01 )由項(xiàng)目經(jīng)理組織編制。3.1.3 工作輸入( 1)
16、 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)( JC-QD-01)( 2) 項(xiàng)目組組成名單( JC-QD-02)( 3) 項(xiàng)目組規(guī)章制度( JC-QD-03)( 4) 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)( JC-QD-04)。( 5) 項(xiàng)目條件和環(huán)境分析資料。( 6) 工程合同及相關(guān)文件。( 7) 同類項(xiàng)目的相關(guān)資料。3.1.4 主要內(nèi)容(1)項(xiàng)目概況。(2)總體工作計(jì)劃。(3)組織方案。,.(4)技術(shù)方案。(5)進(jìn)度計(jì)劃。(6)質(zhì)量計(jì)劃。(7)安全與環(huán)境管理計(jì)劃。(8)成本計(jì)劃。(9)資源需求計(jì)劃。(10) 風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃。(11) 信息管理計(jì)劃。(12) 項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃。(13) 項(xiàng)目收尾管理計(jì)劃。(14) 項(xiàng)目目標(biāo)控制措施。3.1
17、.5 基本要求(1)與各相關(guān)組織的工作協(xié)調(diào)一致。(2)進(jìn)行跟蹤檢查和必要的調(diào)整。(3)項(xiàng)目結(jié)束后,形成總結(jié)文件。3.1.6 工作輸出項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃(JC-JH-01 )3.2 實(shí)施計(jì)劃內(nèi)容定義項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃 (JC-JH-01)涉及到項(xiàng)目范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、采購(gòu)管理、合同管理、資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容。3.2.1 范圍管理項(xiàng)目范圍管理通過(guò)明確項(xiàng)目有關(guān)各方的職責(zé)界限,保證項(xiàng)目管理工作的充分性和有效性。范圍管理的對(duì)象包括為完成項(xiàng)目所必需的專業(yè)工作和管理工作。范,.圍管理的過(guò)程包括項(xiàng)目范圍的確定、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析、項(xiàng)目范圍控制等。項(xiàng)目范圍管理貫穿于項(xiàng)
18、目的全過(guò)程,應(yīng)及時(shí)對(duì)范圍的變更進(jìn)行檢查、分析和處置。項(xiàng)目組應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目范圍說(shuō)明文件進(jìn)行項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分析。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析應(yīng)包括下列內(nèi)容:( 1) 項(xiàng)目分解。( 2) 工作單元定義。( 3) 工作界面分析。項(xiàng)目應(yīng)逐層分解至工作單元, 形成樹(shù)形結(jié)構(gòu)圖或項(xiàng)目工作任務(wù)表, 進(jìn)行編碼。項(xiàng)目分解應(yīng)符合下列要求:( 1) 內(nèi)容完整,不重復(fù),不遺漏。( 2) 一個(gè)工作單元只能從屬于一個(gè)上層單元。( 3) 每個(gè)工作單元應(yīng)有明確的工作內(nèi)容和責(zé)任者,工作單元之間的界面應(yīng)清晰。( 4) 項(xiàng)目分解應(yīng)有利于項(xiàng)目實(shí)施和管理,便于考核評(píng)價(jià)。工作單元應(yīng)是分解結(jié)果的最小單位, 便于落實(shí)職責(zé)、 實(shí)施、核算和信息收集等工作。工作界面分析應(yīng)達(dá)
19、到下列要求:( 1) 工作單元之間的接口合理,必要時(shí)應(yīng)對(duì)工作界面進(jìn)行書(shū)面說(shuō)明。( 2) 在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、計(jì)劃和實(shí)施中,注意界面之間的聯(lián)系和制約。( 3) 在項(xiàng)目的實(shí)施中應(yīng)注意變更對(duì)界面的影響。3.2.2 進(jìn)度管理項(xiàng)目組依據(jù)合同文件、 項(xiàng)目管理規(guī)劃文件、 資源條件與內(nèi)外部約束條件編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目組提出項(xiàng)目控制性進(jìn)度計(jì)劃。控制性進(jìn)度計(jì)劃可包括下列種類:( 1) 整個(gè)項(xiàng)目的總進(jìn)度計(jì)劃。( 2) 分階段進(jìn)度計(jì)劃。,.( 3) 子項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和單體進(jìn)度計(jì)劃。( 4) 周/ 月作業(yè)計(jì)劃。各類進(jìn)度計(jì)劃包括下列內(nèi)容:( 1) 編制說(shuō)明。( 2) 進(jìn)度計(jì)劃表。( 3) 資源需要量及供應(yīng)平衡表。編制進(jìn)度計(jì)劃的
20、步驟按下列程序:( 1) 確定進(jìn)度計(jì)劃的目標(biāo)、性質(zhì)和任務(wù)。( 2) 進(jìn)行工作分解。( 3) 收集編制依據(jù)。( 4) 確定工作的起止時(shí)間及里程碑。( 5) 處理各工作之間的邏輯關(guān)系。( 6) 編制進(jìn)度表。( 7) 編制進(jìn)度說(shuō)明書(shū)。( 8) 編制資源需要量及供應(yīng)平衡表。編制進(jìn)度計(jì)劃可使用文字說(shuō)明、里程碑表、工作量表、甘特圖計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等方法。作業(yè)性進(jìn)度計(jì)劃必須采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法或甘特圖計(jì)劃方法。3.2.3 成本管理項(xiàng)目組依據(jù)項(xiàng)目合同和項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)( JC-QD-04)制定項(xiàng)目成本管理辦法。主要包括提高項(xiàng)目實(shí)施工作效率的措施,防止資源浪費(fèi)的措施等。3.2.4 質(zhì)量管理項(xiàng)目組內(nèi)設(shè)立專職管理小組或?qū)B?/p>
21、人員。質(zhì)量保障計(jì)劃確定下列內(nèi)容:( 1) 質(zhì)量目標(biāo)和要求。( 2) 質(zhì)量管理員和職責(zé)。( 3) 所需的文件和資源。,.( 4) 質(zhì)量管理措施和活動(dòng)包括(但不限于)評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn)等。( 5) 相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。3.2.5 安全管理公司堅(jiān)持安全第一、 預(yù)防為主和防治結(jié)合的方針, 建立項(xiàng)目組安全小組或指定安全員。項(xiàng)目組根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防要求和項(xiàng)目的特點(diǎn), 制定安全保障計(jì)劃, 確定安全事故應(yīng)急處置預(yù)案,完善應(yīng)急準(zhǔn)備措施。在項(xiàng)目計(jì)劃階段,充分考慮安全、防火、防爆和職業(yè)健康等因素,提出有關(guān)安全施工的措施和建議。編制項(xiàng)目安全保障計(jì)劃遵循下列步驟:( 1) 工作分類。( 2) 識(shí)別危險(xiǎn)源。( 3)
22、 確定和評(píng)價(jià)危險(xiǎn)。( 4) 制定安全防護(hù)對(duì)策。3.2.6 環(huán)境管理項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理工作的總體策劃和部署,制定相應(yīng)制度和措施,使項(xiàng)目組成員明確環(huán)境保護(hù)的意義和責(zé)任。項(xiàng)目組應(yīng)搞好現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境管理,進(jìn)行定期檢查, 加強(qiáng)協(xié)調(diào), 及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,實(shí)施糾正和預(yù)防措施,保持現(xiàn)場(chǎng)良好的作業(yè)環(huán)境、衛(wèi)生條件和工作秩序。堅(jiān)持文明施工,做好下列工作:( 1) 規(guī)范場(chǎng)容,保持作業(yè)環(huán)境整潔衛(wèi)生。( 2) 創(chuàng)造有序施工的條件。( 3) 盡量避免干擾建設(shè)方的正常工作,減少對(duì)建設(shè)方的人員和環(huán)境的不利影響。3.2.7 采購(gòu)管理項(xiàng)目組設(shè)置采購(gòu)小組或采購(gòu)員,制定采購(gòu)管理制度、工作程序和采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃包括下列內(nèi)容:,.(
23、 1) 采購(gòu)工作范圍、內(nèi)容及管理要求。( 2) 采購(gòu)信息,包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。( 3) 檢驗(yàn)方式和標(biāo)準(zhǔn)。( 4) 供應(yīng)方資質(zhì)審查要求。( 5) 采購(gòu)控制目標(biāo)及措施。3.2.8 合同管理合同管理包括合同的訂立、實(shí)施、控制和綜合評(píng)價(jià)等工作。項(xiàng)目合同管理的范圍包括(但不限于)項(xiàng)目合同、子項(xiàng)目實(shí)施合同、軟硬件產(chǎn)品采購(gòu)合同、項(xiàng)目或子項(xiàng)目分包 / 轉(zhuǎn)包合同等。合同管理活動(dòng)包括合同評(píng)審、 合同實(shí)施計(jì)劃、 合同實(shí)施控制、 合同終止和評(píng)價(jià)等。3.2.9 資源管理資源管理計(jì)劃依據(jù)資源供應(yīng)條件、 現(xiàn)場(chǎng)條件和項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃編制。 內(nèi)容包括人力資源管理、材料管理、施工工具管理、技術(shù)管理和資金管理
24、。人力資源管理計(jì)劃包括人力資源需求計(jì)劃、 人力資源配置計(jì)劃和人力資源培訓(xùn)計(jì)劃。材料管理計(jì)劃包括材料需求計(jì)劃、材料使用計(jì)劃和分階段材料計(jì)劃。施工工具管理計(jì)劃包括施工工具需求計(jì)劃、 施工工具使用計(jì)劃和施工工具保養(yǎng)計(jì)劃。技術(shù)管理計(jì)劃包括系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)方案。資金管理計(jì)劃包括項(xiàng)目資金流動(dòng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)用款計(jì)劃,具體可編制年、季、月度資金管理計(jì)劃。3.2.10 溝通管理項(xiàng)目溝通計(jì)劃包括信息溝通方式和途徑,信息收集歸檔格式, 信息的發(fā)布與使用權(quán)限,溝通管理計(jì)劃的調(diào)整以及約束條件和假設(shè)等內(nèi)容。項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告是溝通管理的重要內(nèi)容和形式。項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告包括項(xiàng)目的進(jìn)展,.情況,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的主要問(wèn)題、 重要風(fēng)險(xiǎn)以及解決
25、情況, 計(jì)劃采取的措施,項(xiàng)目的變更以及項(xiàng)目進(jìn)展預(yù)期目標(biāo)等內(nèi)容。項(xiàng)目組在溝通計(jì)劃中必須明確, 在什么時(shí)間(WHEN),產(chǎn)生什么文件(WHAT),通過(guò)什么途徑( HOW),發(fā)送給什么人( WHO)。3.2.11 風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目組應(yīng)識(shí)別項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的概率、損失量進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),并提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。據(jù)此編制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。內(nèi)容包括:( 1) 風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)。( 2) 風(fēng)險(xiǎn)管理范圍。( 3) 可使用的風(fēng)險(xiǎn)管理方法、工具以及數(shù)據(jù)來(lái)源。( 4) 風(fēng)險(xiǎn)分類和風(fēng)險(xiǎn)排序要求。( 5) 風(fēng)險(xiǎn)管理的職責(zé)與權(quán)限。( 6) 風(fēng)險(xiǎn)跟蹤的要求。( 7) 相應(yīng)的資源預(yù)算。3.3 實(shí)施計(jì)劃評(píng)審(里程碑)
26、3.3.1 工作步驟第一步:填寫(xiě)評(píng)審申請(qǐng)表。項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃評(píng)審申請(qǐng)表( JC-JH-02),說(shuō)明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理、審批時(shí)限要求等內(nèi)容。經(jīng)部門經(jīng)理初步審查后,送公司項(xiàng)目管理辦公室,報(bào)公司項(xiàng)目管理委員會(huì)審批。第二步:評(píng)審會(huì)籌備。 公司項(xiàng)目管理辦公室根據(jù)項(xiàng)目管理委員會(huì)指示, 將評(píng)審會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知到所有參加人員, 并按需要準(zhǔn)備評(píng)審會(huì)相關(guān)的文件材料。第三步:召開(kāi)評(píng)審會(huì)。 由項(xiàng)目管理委員會(huì)負(fù)責(zé)召開(kāi)項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審會(huì), 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提交的項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃 (JC-JH-01)逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)審,最后提出評(píng)審意見(jiàn)。項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。第四步:批準(zhǔn)。通過(guò)評(píng)審的計(jì)劃, 由項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)將簽
27、署了評(píng)審意見(jiàn),.的項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃評(píng)審申請(qǐng)表(JC-JH-02)連同項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃( JC-JH-01)一起呈報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五步:修改。未通過(guò)評(píng)審的計(jì)劃, 由項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)將簽署了評(píng)審意見(jiàn)的項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃評(píng)審申請(qǐng)表( JC-JH-02)連同項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃( JC-JH-01)一起退還項(xiàng)目經(jīng)理, 由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)計(jì)劃加以修改, 然后從第一步重新進(jìn)入評(píng)審流程。3.3.2 工作輸入(1)項(xiàng)目合同(2)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)( JC-QD-01)(3)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)( JC-QD-04)(4)項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃( JC-JH-01)(5)項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃評(píng)審申請(qǐng)表(JC-JH-02)
28、3.3.3 工作輸出簽署了評(píng)審意見(jiàn)的項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃評(píng)審申請(qǐng)表(JC-JH-02 )。4 執(zhí)行過(guò)程4.1 工程開(kāi)工報(bào)審項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)工程開(kāi)工報(bào)審表(JC-ZX-01)報(bào)送建設(shè)方 / 監(jiān)理方審批。4.1.1 工作要求(1)項(xiàng)目組成立后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)立即進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)審工作,不得延誤。(2)監(jiān)理方提供開(kāi)工報(bào)審表的,可不再重復(fù)填寫(xiě)工程開(kāi)工報(bào)審表( JC-ZX-01)。(3)經(jīng)建設(shè)方 / 監(jiān)理方批復(fù)的工程開(kāi)工報(bào)審表( JC-ZX-01)應(yīng)妥善保管,項(xiàng)目組留存兩份,其中一份列入項(xiàng)目移交文檔,另一份交公司,.項(xiàng)目管理辦公室長(zhǎng)期存檔。4.1.2 工作輸入(1)項(xiàng)目合同(2)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)( JC-QD-04)(
29、3)項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃(JC-JH-01)4.1.3 工作輸出工程開(kāi)工報(bào)審表( JC-ZX-01)4.2 現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)合同內(nèi)容, 帶領(lǐng)規(guī)劃設(shè)計(jì)人員,及時(shí)到用戶現(xiàn)場(chǎng)展開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)。勘測(cè)人員要與用戶方面進(jìn)行深入交流, 盡可能詳盡地了解用戶的實(shí)際需求和現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,盡可能全面地收集用戶的技術(shù)資料,為詳細(xì)設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備。4.2.1 工作輸入(1)項(xiàng)目合同(2)投標(biāo)技術(shù)設(shè)計(jì)方案(3)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)( JC-QD-04)(4)項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃(JC-JH-01)(5)用戶提供的技術(shù)資料4.2.2 工作輸出現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)報(bào)告( JC-ZX-02)4.2.3 基本要求(1)細(xì)致、周到,不漏、不錯(cuò),規(guī)范、清晰。(
30、2)詳細(xì)記錄每一條線纜的起、止點(diǎn)、長(zhǎng)度、規(guī)格,每一臺(tái)設(shè)備的安裝,.位置,每一項(xiàng)系統(tǒng)功能的具體要求,每一個(gè)部分的平面草圖和系統(tǒng)草圖。(3)現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)報(bào)告( JC-ZX-02)由勘測(cè)人員簽字、項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)。4.3 詳細(xì)設(shè)計(jì)投標(biāo)技術(shù)設(shè)計(jì)方案 屬于概要設(shè)計(jì), 項(xiàng)目組必須根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)結(jié)果在其基礎(chǔ)上進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。項(xiàng)目經(jīng)理安排本項(xiàng)目組的系統(tǒng)規(guī)劃師在 項(xiàng)目管理實(shí)施計(jì)劃( JC-JH-01)要求的時(shí)間內(nèi)完成系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)。4.3.1 工作輸入(1)投標(biāo)技術(shù)設(shè)計(jì)方案(2)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)( JC-QD-04)(3)現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)報(bào)告( JC-ZX-02)4.3.2 工作輸出(1)詳細(xì)工程設(shè)計(jì)書(shū)( JC-ZX-03)(2)系
31、統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃( JC-ZX-04)4.3.3 基本要求(1)內(nèi)容全面、完整。(2)注重系統(tǒng)的整體性,確保子系統(tǒng)之間的銜接。(3)設(shè)計(jì)詳細(xì),可操作性強(qiáng)。(4)整個(gè)系統(tǒng)的主要技術(shù)參數(shù)均必須標(biāo)明合格標(biāo)準(zhǔn)。(5)測(cè)試計(jì)劃必須覆蓋所建系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)和主要的技術(shù)參數(shù)。,.4.4 設(shè)計(jì)評(píng)審(里程碑)4.4.1 工作步驟第一步:填寫(xiě)評(píng)審申請(qǐng)表。項(xiàng)目經(jīng)理填寫(xiě)詳細(xì)工程設(shè)計(jì)書(shū)評(píng)審申請(qǐng)表( JC-ZX-05),說(shuō)明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理、審批時(shí)限要求等內(nèi)容。經(jīng)部門經(jīng)理初步審查后,送公司項(xiàng)目管理辦公室,報(bào)公司項(xiàng)目管理委員會(huì)審批。第二步:評(píng)審會(huì)籌備。 公司項(xiàng)目管理辦公室根據(jù)項(xiàng)目管理委員會(huì)指示, 將評(píng)審會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知到所有參加人員, 并按需要準(zhǔn)備評(píng)審會(huì)相關(guān)的文件材料。第三步:召開(kāi)評(píng)審會(huì)。 由項(xiàng)目管理委員會(huì)負(fù)責(zé)召開(kāi)項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審會(huì), 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提交的詳細(xì)工程設(shè)計(jì)書(shū)( JC-ZX-03)和系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃( JC-ZX-04)逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)審,最后提出評(píng)審意見(jiàn)。項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。第四步:批準(zhǔn)。通過(guò)評(píng)審的計(jì)劃, 由項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)將簽署了評(píng)審意見(jiàn)的詳細(xì)工程
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