外事工作管理辦法-威海職業(yè)學(xué)院

1、威海職業(yè)學(xué)院威海市技術(shù)學(xué)院外事工作管理辦法（ 2011 年 11 月 11 日 威職院辦字【 2011】 72 號(hào)）第一章總 則第一條 為全面提高我院的外事管理水平，使外事工作逐步走入規(guī)范化和制度化的軌道，根據(jù)國(guó)家外事工作的文件精神，結(jié)合我院的實(shí)際，制定本辦法。第二條 學(xué)院外事工作包括：聘請(qǐng)外籍教師、國(guó)外人員來(lái)校訪問(wèn)、組織國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、開展中外合作辦學(xué)項(xiàng)目、學(xué)校人員出國(guó)考察訪學(xué)，組織學(xué)生赴境外留學(xué)、實(shí)習(xí)、夏（冬）令營(yíng)活動(dòng)，以及招收外國(guó)留學(xué)生等其他涉外工作。第三條 學(xué)院外事工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、政策和上級(jí)外事管理部門的有關(guān)規(guī)定，本著外事無(wú)小事和內(nèi)外有別的原則，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理。第四條學(xué)

2、院外事工作應(yīng)當(dāng)以提高辦學(xué)水平為目標(biāo)，全面為學(xué)院的教育教學(xué)服務(wù)。第二章管理體制與機(jī)構(gòu)職責(zé)第五條 學(xué)院辦公室外事科是學(xué)院開展外事工作的歸口管理單位和職能部門。相關(guān)系、部要設(shè)立外事管理員，負(fù)責(zé)本部門的外事工作。第六條 外事科應(yīng)積極做好國(guó)家外事政策、 法規(guī)的宣傳、 貫徹和執(zhí)行工作， 對(duì)學(xué)院的外事工作進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)與統(tǒng)一管理。具體職責(zé)范圍是：1. 負(fù)責(zé)制定學(xué)院外事工作的規(guī)劃、管理，建立和健全外事工作規(guī)章制度。2. 負(fù)責(zé)完成上級(jí)主管部門與相關(guān)職能部門布置的工作任務(wù)。3. 負(fù)責(zé)學(xué)院的國(guó)際交流與合作、引進(jìn)國(guó)外智力等項(xiàng)目的聯(lián)絡(luò)、洽談和協(xié)議的起草、簽訂等工作。指導(dǎo)各部門開展相關(guān)的外事活動(dòng)。4. 負(fù)責(zé)國(guó)外高校

3、、教育機(jī)構(gòu)人員來(lái)訪的聯(lián)絡(luò)與接待工作。5. 負(fù)責(zé)學(xué)院出國(guó)人員和外籍教師有關(guān)手續(xù)的辦理工作。指導(dǎo)接收留學(xué)生的系部做好相關(guān)手續(xù)的辦理工作。6. 負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院做出突出貢獻(xiàn)的海外人士、外籍教師的榮譽(yù)申報(bào)、授予等相關(guān)工作。7. 負(fù)責(zé)收集、整理和保管學(xué)院外事活動(dòng)的資料，建立健全檔案。8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第三章外籍教師的聘請(qǐng)與管理第七條聘請(qǐng)外籍教師要堅(jiān)持實(shí)用性原則，重點(diǎn)應(yīng)放在師資培養(yǎng)、專業(yè)建設(shè)和促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與教學(xué)研究等方面。第八條 外籍教師的聘請(qǐng)由聘用單位提出申請(qǐng)， 寫明擬聘用人員的基本信息、 教學(xué)安排和聘用待遇等情況， 由教務(wù)處、 外事科對(duì)擬聘用人員進(jìn)行資格審查，提出聘用意見，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。送政工處

4、存檔，外事科協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。第九條聘請(qǐng)的外籍教師應(yīng)具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，具有2 年以上的工作經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)水平較高。尊重中國(guó)的法規(guī)政策和風(fēng)俗習(xí)慣，遵守學(xué)院的規(guī)章制度，身體健康。第十條外籍教師教學(xué)質(zhì)量的考核、生活服務(wù)與日常管理等方面由所在系、部負(fù)責(zé)。 總務(wù)處、保衛(wèi)處、外事科等部門積極配合做好相關(guān)工作。第四章出國(guó)進(jìn)修、考察、訪問(wèn)的管理第十一條 學(xué)院有計(jì)劃地派遣有關(guān)人員出國(guó)進(jìn)修、考察、訪問(wèn)。各部門安排出國(guó)訪學(xué)，需提前請(qǐng)示報(bào)告，說(shuō)明出國(guó)任務(wù)、目的、人員、行程、費(fèi)用預(yù)算和經(jīng)費(fèi)來(lái)源等情況，嚴(yán)格按出差程序?qū)徟?。第十二條 出國(guó)人員要珍惜出國(guó)機(jī)會(huì)， 認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)。 同時(shí)，要維護(hù)國(guó)家利益和尊嚴(yán)，自覺

5、遵守外事紀(jì)律，不做有損國(guó)格的事情。第十三條 出國(guó)人員回國(guó)后， 應(yīng)在一周內(nèi)寫出書面考察報(bào)告， 報(bào)送院領(lǐng)導(dǎo)審閱。 如有必要將組織報(bào)告會(huì)，交流國(guó)外培訓(xùn)學(xué)習(xí)的收獲。同時(shí)，將護(hù)照與考察報(bào)告送外事科存檔。第五章外事接待的管理第十四條 接待國(guó)（境）外來(lái)院考察、訪問(wèn)、交流的客人，應(yīng)堅(jiān)持對(duì)等接待原則，根據(jù)來(lái)訪團(tuán)體或來(lái)訪者的級(jí)別、性質(zhì)、目的、要求及人員構(gòu)成，確定牽頭接待的領(lǐng)導(dǎo)、部門、陪同接待人員和接待規(guī)格等。第十五條學(xué)院層面的接待由外事科提出接待方案，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批， 確定出席人員，接待費(fèi)用由學(xué)院承擔(dān)。第十六條 系部自行邀請(qǐng)的國(guó) （境）外來(lái)訪，原則上由系部負(fù)責(zé)接待。 系部接待的國(guó) （境）外來(lái)訪，須在客人來(lái)訪前一

6、周擬寫接待計(jì)劃， 送外事科審核， 報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批， 接待結(jié)束后寫出接待紀(jì)要，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，并送外事科存檔。第六章國(guó)際合作交流的管理第十七條與國(guó)外高校建立友好合作關(guān)系由外事科負(fù)責(zé)，并會(huì)同相關(guān)部門起草中外文對(duì)照的友好合作協(xié)議，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，由院領(lǐng)導(dǎo)與外方簽訂協(xié)議。系部層面的友好合作關(guān)系， 由系部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和起草協(xié)議草稿，報(bào)分管外事的院領(lǐng)導(dǎo)審查同意后，方可與外方簽訂友好合作協(xié)議。系部簽訂的合作協(xié)議須送外事科存檔（復(fù)印件）。第十八條與國(guó)外高校（或組織機(jī)構(gòu)）開展合作辦學(xué)項(xiàng)目，由外事科牽頭， 會(huì)同相關(guān)系部與外方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、協(xié)商和組織實(shí)施。 系部層面與國(guó)外高校開展的合作項(xiàng)目由系部自行與外方磋商與組織實(shí)

7、施，外事科予以協(xié)助。系部層面的合作項(xiàng)目，其合作協(xié)議和實(shí)施方案應(yīng)在合作項(xiàng)目實(shí)施前1 個(gè)月報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批，送外事科存檔。 合作項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)每學(xué)期以書面材料形式向外事科報(bào)送合作項(xiàng)目的進(jìn)展情況。第十九條邀請(qǐng)國(guó)外專家、學(xué)者、科技人員來(lái)我院講學(xué)、專業(yè)考察、學(xué)術(shù)交流等由外事科負(fù)責(zé)，相關(guān)部門應(yīng)做好配合工作。系部層面邀請(qǐng)國(guó)（境）外客人應(yīng)在被邀請(qǐng)人到來(lái)前一個(gè)周擬寫請(qǐng)示報(bào)告，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)寫明講學(xué)、專業(yè)考察、學(xué)術(shù)交流的形式、接待方案、禮遇規(guī)格、日程安排等基本情況，相關(guān)費(fèi)用由系部承擔(dān)?；顒?dòng)結(jié)束后，邀請(qǐng)部門要在一周內(nèi)寫出匯報(bào)材料，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審閱。匯報(bào)材料應(yīng)包括方案的實(shí)施情況，外賓的反映意見，工作中的經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題

8、等內(nèi)容。請(qǐng)示報(bào)告、實(shí)施方案和匯報(bào)材料送外事科存檔。第二十條外派留學(xué)生工作由相關(guān)系部承擔(dān)。依照學(xué)生自愿、 系部把關(guān)、 誰(shuí)選派誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，外派留學(xué)生的系部應(yīng)做好學(xué)生的遴選、學(xué)籍證明、出國(guó)前準(zhǔn)備、手續(xù)辦理、安全教育和后續(xù)跟蹤服務(wù)等工作， 確保學(xué)生在國(guó)外順利完成學(xué)業(yè)。外派留學(xué)生的系部， 每學(xué)期將派送留學(xué)生的情況以書面材料的方式，報(bào)送外事科存檔。第二十一條派遣學(xué)生境外實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)工作由相關(guān)系部負(fù)責(zé)。派遣學(xué)生境外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)應(yīng)慎重選擇派送基地， 堅(jiān)持寧缺毋濫的原則，做好基地的論證與考察工作， 確保境外實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)學(xué)生的生活與安全。相關(guān)系部應(yīng)做好學(xué)生的推薦、出境前的安全教育、外國(guó)概況介紹、手續(xù)辦理、學(xué)籍管理和成績(jī)認(rèn)定等工作，使學(xué)生能安心實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)，順利拿到畢業(yè)證書。派遣學(xué)生國(guó)（境）外實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)的系部應(yīng)在每學(xué)期將境外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)情況以書面材料的形式送外事科存檔。第二十二條外國(guó)留學(xué)生的教育教學(xué)與日常管理工作由接收留學(xué)生的系部負(fù)責(zé)，接收國(guó)外留學(xué)