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1、如何搞好工程管理降低建設(shè)成本 1、制定科學(xué)可行的施工方案,建立合理的技術(shù)組織措施施工方案主要包括四個(gè):施工確實(shí)定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會(huì)不同,所必須機(jī)具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級(jí)要求為依據(jù),聯(lián)系項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場(chǎng)等因素綜合合計(jì)。為確保技術(shù)組織措施計(jì)劃的落實(shí)并取得預(yù)期效果,工程技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)明確分工,形成落實(shí)技術(shù)組織措施的一條龍,同時(shí)擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施計(jì)劃,列入施工組織制定之中。 2、 做好項(xiàng)目成本計(jì)劃成本計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施之前所做的成本管理準(zhǔn)備
2、活動(dòng),是項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和先決條件,是依據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本。公司應(yīng)依據(jù)施工組織制定和生產(chǎn)要素的配置等狀況,按施工進(jìn)度計(jì)劃,確定每個(gè)項(xiàng)目月、季成本計(jì)劃和項(xiàng)目總成本計(jì)劃,出保本點(diǎn)和目標(biāo)利潤(rùn),作為控制施工過(guò)程生產(chǎn)成本的依據(jù),使項(xiàng)目經(jīng)理部人員及施工人員無(wú)論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度,都能事前清楚知道自己的目標(biāo)成本,以便采用相應(yīng)手段控制成本。強(qiáng)化施工項(xiàng)目成本猜測(cè)和計(jì)劃 3、強(qiáng)化分包合同管理,爭(zhēng)創(chuàng)成本最低化 分包合同及材料合同應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)投標(biāo)的方式,由公司經(jīng)理組織經(jīng)營(yíng)、工程、材料和財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員與項(xiàng)目經(jīng)理一道,同分包商就合同價(jià)格和合同條款進(jìn)行協(xié)商討論,經(jīng)過(guò)雙方反復(fù)磋商,最后由公司經(jīng)理簽訂正式
3、分包合同和材料合同。同時(shí),還應(yīng)建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達(dá)到控制支出的目的。 4、深入市場(chǎng)調(diào)查,掌握市場(chǎng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息。 選擇合理的猜測(cè)方法,依據(jù)有關(guān)文件、定額,對(duì)施工項(xiàng)目成本作出推斷和推測(cè)。中標(biāo)承包后,項(xiàng)目經(jīng)理部及時(shí)依據(jù)成本猜測(cè),編制成本計(jì)劃,確定目標(biāo)成本。 2如何強(qiáng)化企業(yè)的成本管理和控制 (一)降低材料成本 1.推行三級(jí)收料及限額領(lǐng)料。對(duì)施工主要材料執(zhí)行限額發(fā)料,按理論用量加合理?yè)p耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算,節(jié)約時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),超出時(shí)由施工作業(yè)隊(duì)自行承當(dāng),從施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊(duì)將會(huì)更合理地使用材料,減少了浪費(fèi)損失。 推行限額發(fā)料,首先要合理確定
4、應(yīng)發(fā)數(shù)量,這種數(shù)量確實(shí)定可以依據(jù)制定院制定的圖紙計(jì)算的工程量為準(zhǔn),也可以是施工作業(yè)人員與項(xiàng)目施工技術(shù)人員、經(jīng)營(yíng)管理人員共同測(cè)算并共同確認(rèn)的數(shù)據(jù)??傊?jīng)過(guò)三方確實(shí)認(rèn)。其次是要推行三級(jí)收料。三級(jí)收料是限額發(fā)料的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目部采購(gòu)材料的數(shù)量給予確認(rèn)的過(guò)程。所謂三級(jí)收料,就是首先由門(mén)衛(wèi)的收料員盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,記錄簽字,其次是材料部門(mén)的收料員盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,驗(yàn)收登記,再由施工作業(yè)隊(duì)盤(pán)點(diǎn)并確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不夠或過(guò)剩時(shí),由材料部門(mén)解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實(shí)發(fā)數(shù)量確定后,施工作業(yè)隊(duì)施工完畢,對(duì)其實(shí)際使用數(shù)量再次確認(rèn)后,即可執(zhí)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。 通過(guò)限額發(fā)料、三級(jí)收料的辦法不僅控制了收發(fā)料中的"缺斤短兩
5、現(xiàn)象,而且使材料得到更合理有效的利用。 2.組織材料合理進(jìn)出場(chǎng)。一個(gè)項(xiàng)目往往有上百種材料,所以合理安排材料進(jìn)出場(chǎng)的時(shí)間特別重要。首先應(yīng)當(dāng)依據(jù)定額和施工進(jìn)度編制材料計(jì)劃,并確定好材料的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間。因?yàn)槿绻M(jìn)場(chǎng)太早,就會(huì)早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi),有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用,必須重新訂貨,增加成本;假設(shè)材料進(jìn)場(chǎng)太晚,不但影響進(jìn)度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)。其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、施工的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織施工技術(shù)人員和經(jīng)營(yíng)管理人員,依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況與分包商確定一個(gè)合理
6、損耗率,由其包干使用,節(jié)約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個(gè)分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,降低整個(gè)工程的材料成本。 (二)節(jié)約現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi) 施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)包括臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)兩項(xiàng)內(nèi)容,此兩項(xiàng)費(fèi)用的收益是依據(jù)項(xiàng)目施工任務(wù)的大小而核定的。但是,它的支出卻并不與項(xiàng)目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項(xiàng)目部自己來(lái)支配。 建筑工程生產(chǎn)工期長(zhǎng),少則幾個(gè)月,多則三五年,其臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的支出是一個(gè)不小的數(shù)字,一般來(lái)說(shuō)應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)適用的原則布置,同時(shí)應(yīng)該是易于拆遷的臨時(shí)建筑,最好是可以周轉(zhuǎn)使用的成品或半成品。關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的管理,應(yīng)抓好如下工作:一是人員的精簡(jiǎn);二是工程程序及工程質(zhì)量的管
7、理,一項(xiàng)工程,在具體實(shí)施中往往受時(shí)間、條件的限制而不能按期順利進(jìn)行,這就要求合理調(diào)度,按部就班;三是建立QC小組,促進(jìn)管理水平不斷提升,減少管理費(fèi)用支出。 (三)提升全員的成本管理意識(shí) 1.使全員懂得強(qiáng)化成本管理是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容,是提升經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,是每一個(gè)職工經(jīng)濟(jì)責(zé)任的主要部分。不但要技術(shù)管理人員、經(jīng)營(yíng)管理人員提升成本管理意識(shí),而且要全員提升成本管理意識(shí)。但是,搞好成本管理光有意識(shí)還不夠,還必須提升全員的素養(yǎng),特別是成本管理專業(yè)人員應(yīng)熟練掌握現(xiàn)代化成本管理的理論和方法,熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織和生產(chǎn)工藝特點(diǎn),其他職工也應(yīng)學(xué)習(xí)和了解現(xiàn)代化成本管理的基本知
8、識(shí)和方法。 2.簽定項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任書(shū)。明確項(xiàng)目經(jīng)理在工程施工過(guò)程中所承當(dāng)?shù)呢?zé)任,不僅是工期、質(zhì)量的責(zé)任,也應(yīng)該包括成本的責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本的第一責(zé)任人,項(xiàng)目成本的好壞與項(xiàng)目經(jīng)理有很大的關(guān)系。可在責(zé)任成本核算范圍內(nèi),依據(jù)成本降低狀況對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。 進(jìn)取的方法更是基本上沒(méi)有見(jiàn)過(guò),經(jīng)過(guò)這么長(zhǎng)時(shí)間的觀察發(fā)現(xiàn)總是依據(jù)自身喜好去決定,這是一種不負(fù)責(zé)任的看法。 3企業(yè)資金成本管理中存在的問(wèn)題 (一)企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息成本較高 企業(yè)通常是通過(guò)收集和分析相關(guān)財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,而財(cái)務(wù)管理又關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金成本的控制。企業(yè)會(huì)計(jì)管理借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資料分析規(guī)劃企業(yè)資本運(yùn)營(yíng),且會(huì)計(jì)
9、管理信息的全面預(yù)算是規(guī)劃企業(yè)資金成本的有效手段。企業(yè)通過(guò)全面預(yù)算可預(yù)知企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的資金流動(dòng)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況等,能夠很好地做到猜測(cè)及防控企業(yè)資金流動(dòng),然而企業(yè)在此信息操作中不得不投入龐大的人力物力,進(jìn)而增加企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息收集的費(fèi)用。且大多數(shù)企業(yè)普遍存在該方面的資金成本較高的問(wèn)題。 (二)企業(yè)產(chǎn)品定價(jià)決策不科學(xué) 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮源于產(chǎn)品差價(jià)帶來(lái)的利潤(rùn),價(jià)格則反映市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的核心及實(shí)質(zhì)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中也不得不關(guān)注到其生產(chǎn)產(chǎn)品的定價(jià)問(wèn)題,對(duì)其繼續(xù)發(fā)展起著非常龐大的影響作用。目前,大多數(shù)的中小企業(yè)都存在產(chǎn)品定價(jià)決策相對(duì)不合理的問(wèn)題。企業(yè)將面向哪一個(gè)方面發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的資金成本如何控制及企業(yè)自身能夠發(fā)展多久都受到其制定戰(zhàn)略的影響,企業(yè)為謀求繼續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,更要注重其產(chǎn)品定價(jià)的科學(xué)與否,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。 (三)預(yù)算規(guī)定收支標(biāo)準(zhǔn)不清楚 企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)預(yù)算十分重要,能夠有效控制企業(yè)的資金成本,也是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中全面預(yù)算一部分。財(cái)務(wù)預(yù)算是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù)進(jìn)行企業(yè)發(fā)展的猜測(cè)及決策,階段性地安排好企業(yè)資金獲取、支出,對(duì)其經(jīng)營(yíng)成果和資本分配等進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃??墒乾F(xiàn)在的企業(yè)會(huì)計(jì)理論體系結(jié)構(gòu)尚存漏洞,缺乏會(huì)計(jì)管理明確的主線,預(yù)算規(guī)定收支標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)模糊,執(zhí)行力度不大。給企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成資金成本難以有效管控的難題。以西方
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