建筑項(xiàng)目部如何實(shí)施信息化管理體系

1、建筑項(xiàng)目部如何實(shí)施信息化管理體系 如何做好信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用 建筑施工管理中應(yīng)用管理信息系統(tǒng),要始終以質(zhì)量管理體系為系統(tǒng)主線,確保建筑施工所實(shí)施的質(zhì)量體系特別了施工企業(yè)以質(zhì)量為核心,全面執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量管理的可追溯性的原則,劃分了管理要素,體現(xiàn)出全員參加、責(zé)任到人的管理思路,把生產(chǎn)管理信息作為主體,輔以服務(wù)信息的回饋,來強(qiáng)化企業(yè)全面管理的領(lǐng)導(dǎo)、決策和控制職能。因此,信息管理應(yīng)當(dāng)依照確定的質(zhì)量體系中的組織機(jī)構(gòu)和管理程序的劃分來建立網(wǎng)絡(luò),設(shè)立相應(yīng)的管理程序和制度。 施工管理人員必須收集、歸納整理、分析研究、掌握涉及本項(xiàng)目的建筑安全管理方面的各種法律法規(guī)和規(guī)章制度、建筑安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、公司關(guān)于

2、安全管理的制度和要求、以及施工項(xiàng)目的有關(guān)技術(shù)文件和資料。制定項(xiàng)目各個(gè)崗位,各類人員的管理責(zé)任制度,施工管理制度和施工技術(shù)措施方案,總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn),將資料整理歸檔,優(yōu)秀的文本可以儲存為范本,這些經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該不斷積存起來,成為以后項(xiàng)目的參照。 對建筑工程企業(yè)來講,人員的工作方式從傳統(tǒng)的面對面的交流,轉(zhuǎn)向大多基于網(wǎng)絡(luò)的交流,是一個(gè)較大的變革,如何適應(yīng)這個(gè)變化對每個(gè)人都至關(guān)重要,另外,隨著信息系統(tǒng)應(yīng)用的深入,安全問題也更加特別。系統(tǒng)的安全包括網(wǎng)絡(luò)平臺本身的安全和數(shù)據(jù)的安全,這一方面要強(qiáng)化人員的安全意識教育,建立嚴(yán)格的保密管理制度,防范竊密和泄密,保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯,此外還要在軟、硬件系統(tǒng)的建設(shè)上進(jìn)一步

3、強(qiáng)化安全機(jī)制。 管理信息系統(tǒng)在建筑施工管理中的應(yīng)用 管理信息系統(tǒng)是基于管理科學(xué)理論,使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信和信息處理技術(shù)的人機(jī)系統(tǒng)。它具有以下一些特征:1)以解決組織所面臨的問題為目的;2)以數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ);3)能夠向組織的各層次、各部門提供所必須的信息。建筑施工管理系統(tǒng)通過收集、存儲和分析有關(guān)建筑工程項(xiàng)目施工過程中的數(shù)據(jù)信息,幫助管理人員規(guī)劃控制目標(biāo),檢查工程實(shí)際狀態(tài),并提供決策參照,其目的是借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),運(yùn)用系統(tǒng)工程的思想和科學(xué)的管理方法,輔助管理人員進(jìn)行工程項(xiàng)目的管理,它的研究運(yùn)用了系統(tǒng)科學(xué),管理科學(xué),建筑工程技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)等多學(xué)科知識。 在建筑施工管理中應(yīng)用管理系統(tǒng),目

4、的就是在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)建筑施工管理的方便,實(shí)現(xiàn)建筑施工管理的系統(tǒng)化,自動化和規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的集中統(tǒng)一,并且實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享,給建筑施工管理決策部門提供四種主要的信息服務(wù):確定信息必須要、搜集信息、處理信息、使用信息。為其計(jì)劃工作、組織工作、人力資源管理、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)工作、控制工作,以及日常的作業(yè)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息服務(wù)。 建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)涉及面廣、投資量大,必須有一個(gè)總體的工作思路,首先要做好總體規(guī)劃,依據(jù)企業(yè)發(fā)展和當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的趨勢,一定要在總體規(guī)劃的指導(dǎo)下,分出階段性目標(biāo),從而依據(jù)企業(yè)自身的人力、物力、財(cái)力,有計(jì)劃、分步驟地實(shí)施。做到綜合合計(jì)工程成本、品質(zhì)等因素確定工程最優(yōu)工

5、,依據(jù)工期目標(biāo)、資源配置、勞作定額等條件自動生成具體的施工優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,用以指導(dǎo)施工,依據(jù)工期、勞作定額等條件優(yōu)化資源配置,對施工進(jìn)度開展動態(tài)控制。管理系統(tǒng)要滿足企業(yè)管理層的必須要,實(shí)現(xiàn)管理層對信息的交換與共享,然后逐步向下延伸,最終確保內(nèi)部信息流的通暢,管理信息系統(tǒng)要?dú)w為一個(gè)懂技術(shù)、能管理、會規(guī)劃三者合一的綜合部門來管理,確保其順利開展工作。為了簡化管理程序,提升工作效率,相應(yīng)的信息管理也就采納與企業(yè)貫標(biāo)體系一致的系統(tǒng)。依據(jù)部門和管理要素的劃分,確定管理信息的傳輸和控制模式;以計(jì)算機(jī)中心為核心建立數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理、儲存和查詢;各部門按照業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理使命收集、匯總、分析數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)中

6、心提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供依據(jù) 工廠在計(jì)算機(jī)中心的規(guī)劃和制定下,在建筑施工管理部門內(nèi)部安裝相應(yīng)的軟件程序,依據(jù)管理特點(diǎn)建立了信息中心,通過internet網(wǎng)與總公司的信息中心建立了信息通道,并為各業(yè)務(wù)部門配置了和總公司相一致的管理軟件,建立了相同的管理平臺,確保了信息溝通的有效性。建筑施工管理內(nèi)部之間通過internet網(wǎng)建立聯(lián)系渠道,實(shí)現(xiàn)動態(tài)掌握各單位的管理決策;本級管理通過局域網(wǎng)作為溝通渠道來建立本級的管理信息系統(tǒng),并通過總公司的因特網(wǎng)來協(xié)調(diào)對各集團(tuán)公司、工程局及其分支機(jī)構(gòu)的信息管理。其主要特點(diǎn)是按照各部、處的職能和管理活動的特點(diǎn)來構(gòu)建信息管理體系,建筑施工管理項(xiàng)目施

7、工和經(jīng)營管理工作進(jìn)行信息收集、匯總、分析處理,傳輸上級對本級生產(chǎn)經(jīng)營管理的決策,依照本級的質(zhì)量體系落實(shí)上級的全面管理。 信息化工程項(xiàng)目的有效管理 (一)建立完善的信息管理體系 由于項(xiàng)目過程的管理工作是一項(xiàng)龐大復(fù)雜的工作，因此具有信息量較大的特征。建立完善的信息管理體系，利于對項(xiàng)目工程的信息掌握和分析。建立完善的信息管理體質(zhì)，首先要建立在項(xiàng)目過程的整體出發(fā)點(diǎn)，關(guān)于項(xiàng)目過程中的信息、戶主、管控體系、承包人員、地基體系、工程計(jì)劃、裝修裝飾等等環(huán)節(jié)整合合計(jì)。因?yàn)轫?xiàng)目過程的運(yùn)作不是單一的活動，它是各部門、各領(lǐng)域2。各階段彼此聯(lián)系的運(yùn)作任務(wù)，因此要建立一整套全方位，多樣化的管理體系。促建工程的整體運(yùn)作效率

8、。 (二)從實(shí)際狀況出發(fā)，建立符合當(dāng)代發(fā)展的信息化技術(shù)軟件體系 在當(dāng)前發(fā)展形式下，我國的工程項(xiàng)目管理的軟件部分的構(gòu)建還不夠完善，制定的軟件比較單一化，其中針對項(xiàng)目工程整體的軟件體系較少，部分軟件知識應(yīng)用于，某一領(lǐng)域，因此不能滿足項(xiàng)目工程的整體性發(fā)展。其次在不斷應(yīng)用這些軟應(yīng)用過程中，急必須要一個(gè)信息的整合平臺，利用這個(gè)平臺來整合信息的采集，進(jìn)行有效管理。整合平臺的建林主要是建立在工程運(yùn)作的各個(gè)緩解基礎(chǔ)上，包括對人力資源信息、檔案信息、財(cái)務(wù)信息、質(zhì)量監(jiān)管、工程監(jiān)控等等方面3。 (三)建立獨(dú)具時(shí)代性的工程管理理念和體系 我國當(dāng)前的工程管理體系是依據(jù)與西方先進(jìn)的理念基礎(chǔ)上形成的，其實(shí)經(jīng)過多年的施行活動中總結(jié)發(fā)展而成，因此具有時(shí)代紀(jì)念意義。但是我過當(dāng)前的工程管理的法律不完善，一直是制約工程管理的一大因素。導(dǎo)致一些管理體系在具體的工程活動中，實(shí)