如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目的物資管理工作

1、如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目的物資管理工作 一是、建立完善管理制度和指標(biāo)考核體系，做好物資儲(chǔ)備狀況分析。通過(guò)建立較為完善的各種配套管理制度，定期強(qiáng)化對(duì)儲(chǔ)備和庫(kù)存量增減狀況分析，可以看出庫(kù)存數(shù)量增減變化和動(dòng)態(tài)趨勢(shì)，及時(shí)采用措施降低或補(bǔ)充庫(kù)存。同時(shí)結(jié)合物資收入量、消耗量進(jìn)一步分析，找出庫(kù)存升降原因。 二是、執(zhí)行雙量控制。在把物資儲(chǔ)備總指標(biāo)按業(yè)務(wù)和材料類(lèi)別由上至下分解到各施工班組、庫(kù)房，形成一條指標(biāo)責(zé)任線(xiàn)的同時(shí)，做好實(shí)物量和資金量控制，既要有成本指標(biāo)，還要有實(shí)物指標(biāo)，二者互相依存，互相制約，才可能把物資儲(chǔ)備控制在一個(gè)相對(duì)合理的水平。 三是、調(diào)整資金結(jié)構(gòu)，加速物資周轉(zhuǎn)。儲(chǔ)備資金結(jié)構(gòu)包括庫(kù)存材料、在途材料、委托加工

2、材料和材料差異四個(gè)部分。 四是、建立利庫(kù)責(zé)任制，大力開(kāi)展清倉(cāng)利庫(kù)工作。按照"無(wú)計(jì)劃不訂貨、不采購(gòu)和先利庫(kù)后訂貨、采購(gòu)'的原則，牢牢抓住進(jìn)貨關(guān)，立足自用、調(diào)度、調(diào)劑、對(duì)外處理四個(gè)環(huán)節(jié)。常常性開(kāi)展庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析，劃清正常周轉(zhuǎn)、呆滯積壓和欠儲(chǔ)等狀況，提出利庫(kù)處理方案。對(duì)超計(jì)劃采購(gòu)或拉關(guān)系無(wú)計(jì)劃采購(gòu)，造成新的積壓，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)不驗(yàn)收不入庫(kù)，并對(duì)相關(guān)當(dāng)事人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。定期召開(kāi)工程物資平衡會(huì)，認(rèn)真分析物資管理工作中存在的各種問(wèn)題，積極開(kāi)展清倉(cāng)利庫(kù)，及時(shí)處理積壓物資，保證各類(lèi)物資投放合理、消耗正常，不浪費(fèi)、少積壓，利用率高，有效滿(mǎn)足生產(chǎn)、確保安全必須要。 2強(qiáng)化物資管理的一些措施 1.領(lǐng)導(dǎo)重視，健

3、全落實(shí)制度是關(guān)鍵點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)是物資管理工作的組織者、指揮者。施行中很多物資管理工作上的失誤，在很大程度上都是因?yàn)樵谒枷肷蠜](méi)有給予充分的重視。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理工作重視，才干讓員工對(duì)物資管理工作重視，上下才干協(xié)調(diào)起來(lái)，共同做好物資管理工作。企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須圍繞經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)中心進(jìn)行，強(qiáng)化物資管理，就是強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的管理。而領(lǐng)導(dǎo)重視在物資管理上注重制度建設(shè)，制定一套完整科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y采購(gòu)管理制度。有了制度，還必須有一支高素養(yǎng)的物資管理隊(duì)伍。因此，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)還應(yīng)通過(guò)在內(nèi)部強(qiáng)化教育培訓(xùn)的辦法，提升物資管理人員的業(yè)務(wù)水平和駕馭市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的能力，引導(dǎo)他們樹(shù)立正確的人生觀、世界觀，防

4、腐倡廉，加強(qiáng)抵抗各種誘惑的能力。 2.強(qiáng)化物資采購(gòu)管理，合理運(yùn)作采購(gòu)資金。物資的采購(gòu)工作是物資管理的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的必須要，更是堵住企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本漏洞和利潤(rùn)隱形流失的必須要。在物資采購(gòu)前，要明確企業(yè)所必須物資的質(zhì)量和技術(shù)要求，及時(shí)了解市場(chǎng)行情，同時(shí)對(duì)備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財(cái)務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查，以保證采購(gòu)物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)。在支付采購(gòu)資金時(shí)，對(duì)由基層供應(yīng)單位自行采購(gòu)的物資，進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格的審核，高出限價(jià)和市場(chǎng)行情價(jià)格的采購(gòu)資金則不予審核，不經(jīng)審核則不予支付資金。

5、采購(gòu)物資到貨后，要對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、價(jià)格、和質(zhì)量認(rèn)真審核，驗(yàn)收，以保證采購(gòu)物資品種準(zhǔn)確、數(shù)量相符、質(zhì)量達(dá)標(biāo)、價(jià)格合理。同時(shí)，要落實(shí)物資管理內(nèi)部責(zé)任制度，力求采購(gòu)資金運(yùn)作透明、合理和效益最大化。此外，要形成企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資采購(gòu)的制約監(jiān)督，做到物資采購(gòu)、驗(yàn)收、付款三個(gè)環(huán)節(jié)分開(kāi)。做到價(jià)格信息公開(kāi)化、采購(gòu)決策公開(kāi)化，以便提升物資采購(gòu)決策的透明度。 3.強(qiáng)化法治建設(shè)，規(guī)范物資管理工作。物資的招標(biāo)投標(biāo)本身就應(yīng)該按招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)運(yùn)作實(shí)現(xiàn)物資招投標(biāo)管理程序法律化。通過(guò)投標(biāo)人主體資格預(yù)審，編制招標(biāo)文件，開(kāi)標(biāo)，評(píng)標(biāo)等有關(guān)招標(biāo)程序，做好合同的簽約履行。在合同中要明確買(mǎi)賣(mài)雙方的權(quán)利和義務(wù)，明確應(yīng)該確定的約定事項(xiàng)，使購(gòu)銷(xiāo)過(guò)

6、程中有法可依，有章可循。簽約時(shí)買(mǎi)賣(mài)雙方權(quán)利義務(wù)的最終落實(shí)，在簽約前，必須有法律人員的介入審核，使其充分揚(yáng)利避害，最大限度的維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。由于交貨時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量、履行方式、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款均已在招標(biāo)書(shū)中預(yù)先制定，所以此時(shí)除了將這些內(nèi)容納進(jìn)到合同中外，應(yīng)分外注意把招投標(biāo)書(shū)、投標(biāo)方確認(rèn)函、中標(biāo)書(shū)及履約過(guò)程中涉及合同條款來(lái)往函件等作為合同附件，以使一個(gè)具體合同條款能從中得到互相印證或體現(xiàn)，在程序運(yùn)作過(guò)程要做到招標(biāo)對(duì)象資格檢察防不細(xì)，招標(biāo)經(jīng)辦人員管理防不嚴(yán)，評(píng)標(biāo)定標(biāo)防不公。 3設(shè)備物資管理的主要內(nèi)容 物資采購(gòu)管理 關(guān)于設(shè)備物資的采購(gòu)，項(xiàng)目經(jīng)理部及以上的物資部門(mén)須按

7、照"把住源頭，凈化渠道'的原則進(jìn)行，其他部門(mén)和個(gè)人無(wú)權(quán)參加直接訂貨和采購(gòu)，明確物資集中采購(gòu)供應(yīng)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任及責(zé)任人，做好物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、供應(yīng)、驗(yàn)收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，禁止不合格設(shè)備物資進(jìn)入到施工現(xiàn)場(chǎng)，管理人員依據(jù)自己的使命做好監(jiān)督檢查工作。采購(gòu)和實(shí)物點(diǎn)收應(yīng)分崗負(fù)責(zé)，采購(gòu)人員要及時(shí)、完整地填寫(xiě)"采購(gòu)點(diǎn)收單'。 招標(biāo)采購(gòu) 工程項(xiàng)目的質(zhì)量是否達(dá)到制定規(guī)范要求，設(shè)備物資是重要的影響因素之一。關(guān)于在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，對(duì)工程質(zhì)量、安全、造價(jià)有直接影響的主要物資、有利于降低采購(gòu)成本的大宗物資以及能發(fā)揮整體采購(gòu)優(yōu)勢(shì)的專(zhuān)項(xiàng)物資都必須嚴(yán)格實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。通過(guò)集中招標(biāo)采購(gòu)，加大

8、管理控制力度，實(shí)現(xiàn)合理定價(jià)、質(zhì)量確保的目的。 對(duì)未列入招標(biāo)采購(gòu)目錄的物資和不合適招標(biāo)采購(gòu)的物資，依據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃中所列的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、供貨期、擬定的合格供方范圍及限定的價(jià)格等要求，通過(guò)其它方式進(jìn)行采購(gòu)。物資采購(gòu)前應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查和猜測(cè)工作，不能盲目采購(gòu)。在對(duì)設(shè)備物資的質(zhì)量、價(jià)格、運(yùn)距和售后服務(wù)等方面綜合比較的狀況下，擇優(yōu)采購(gòu)，采購(gòu)中保持"質(zhì)量合格、降低成本'原則。 依據(jù)施工合同規(guī)定由甲方提供材料的，應(yīng)嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。如部分材料必必須由市場(chǎng)采購(gòu)時(shí)，有關(guān)采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格等應(yīng)按合同規(guī)定報(bào)送甲方，還應(yīng)該有簽認(rèn)手續(xù)，以備結(jié)賬、清算及調(diào)差。 物資進(jìn)庫(kù) 當(dāng)設(shè)備物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)合同計(jì)劃，確認(rèn)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、技術(shù)證件、進(jìn)料時(shí)間、收料地點(diǎn)等無(wú)誤后，在十二至二十四個(gè)工作小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢。確因量大或要進(jìn)行復(fù)雜技術(shù)檢驗(yàn)的物資，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可酌情延長(zhǎng)。發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的物資應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)"驗(yàn)收記錄'單獨(dú)存放、標(biāo)識(shí)，并上報(bào)有關(guān)部門(mén)處理。必須進(jìn)行抽檢、委托檢驗(yàn)、復(fù)檢的物資，由物資人員配合試驗(yàn)人員及時(shí)做好檢測(cè)，杜絕不合格物資進(jìn)入工程部位。各類(lèi)進(jìn)入工程主體的物資經(jīng)檢驗(yàn)合格后按規(guī)定儲(chǔ)存檢驗(yàn)