Excel2010自學(xué)

1、 1 Excel2010入門l 啟動Excel與認識工作環(huán)境l 工作簿與工作簿視窗l(fā) 結(jié)束Excel 1-1 啟動Excel與認識工作環(huán)境 Microsoft Excel是一套功能完整、操作簡易的電子計算表軟體，提供豐富的函數(shù)及強大的圖表、報表制作功能，能有助于有效率地建立與管理資料。1-1-2 Excel界面介紹p 啟動Excel后，可以看到如下界面：p 認識功能頁次ü Excel中所有的功能操作分門別類為8大頁次，包括文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。各頁次中收錄相關(guān)的功能群組，方便使用者切換、選用。例如開始頁次就是基本的操作功能，像是字型、對齊方式等設(shè)定，只要

2、切換到該功能頁次即可看到其中包含的內(nèi)容。ü “文件”頁次 在Excel主視窗的左上角，有一個特別的綠色頁次，就是“文件”頁次，按下次頁次可以執(zhí)行與文件有關(guān)的命令，例如開新文件、開啟舊文件、打印、保存及傳送文件等。按下“文件”頁次除了執(zhí)行各項命令外，還會列出最近曾經(jīng)開啟及儲存過的文件，方便再度開啟。p 快速存取工具欄ü “快速存取工具欄”顧名思義就是將常用的工具擺放于此，幫助快速完成工作。預(yù)設(shè)的“快速存取工具欄”只有3個常用的工具，分別是“存儲文件按”、“復(fù)原”及“取消復(fù)原”，如果想將自己常用的工具也加此區(qū)，請按下 進行設(shè)定。ü 如果您經(jīng)常使用的命令不在清單中，您可

3、執(zhí)行【其他命令】命令，開啟Excel選項交談窗設(shè)定：ü 調(diào)整快速存取工具列的位置：按下 鈕還可設(shè)定工具列的位置。如果選擇【在功能區(qū)下方顯示】命令，可將“快速存取工具列”移至“功能區(qū)”下方。p 顯示比例工具ü 視窗右下角是“顯示比例”區(qū)，顯示目前工作表的檢視比例，按下 可放大工作表的顯示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、110%.; 反之按下 鈕會縮小顯示比例，每按一次則會縮小10%,列入110%、100%、90%.?；蛘吣部梢灾苯永分虚g的滑動桿，往 鈕方向拉曳可放大顯示比例；往 鈕方向拉曳可縮小顯示比例。ü 放大或縮小文件的顯示比例，并不會放大或

4、縮小字型，也不會影響文件打印出來的結(jié)果，只是方便我們在熒幕上檢視而已。ü 底下是2種不同的縮放比例的顯示結(jié)果，提供您在編輯工作表內(nèi)容時，調(diào)整縮放比例的參考：ü 如果您的鼠標附有滾輪，只要按住鍵盤上的Ctrl鍵，在滾動滾輪，即可快速放大、縮小工作表的顯示比例。 ü 此外，您也可以按下工具列左側(cè)的“縮放比例”鈕，由“顯示比例”對話框來設(shè)定顯示比例，或自行輸入項要顯示的比例。1-1-3 工作簿與工作簿視窗p 工作簿與工作表ü 工作簿是Excel使用的文件架構(gòu)，我們可以將它想象成是一個工作夾，在這個工作夾里面有許多工作紙，這些工作紙就是工作表：p 單元格與單元格

5、位址ü 工作表內(nèi)的方格稱為“單元格”，我們所輸入的資料便是排放在一個個的單元格中。在工作表的上面有每一欄的“列標題”A、B、C、,左邊則有各列的行標題1、2、3、，將列標題和行標題組合起來，就是單元格的“位址”。例如工作表最左上角的單元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E欄的第3行單元格，其位址是E3。p 卷軸ü 您知道一張工作表有多大嗎？一張工作表共有16，384列（AXFD) *1,048,576（1 1,048,576)，相當于17,179,869,184單元格。這么大的一張工作表，不論是17、21、24寸的熒幕都容納不下。不過沒關(guān)系，我們可以利用工作簿視窗的

6、卷軸，將工作表的各個部分分批卷到熒幕上來。卷軸的前后端各有一個“卷軸鈕”，中間則是一個滑動桿，底下我們一垂直卷軸來說明其用法。p 頁次標簽ü 每一本新的工作簿預(yù)設(shè)會有3張空白工作表，每一張工作表則會有一次頁次標簽（如工作表1、工作表2),我們就是利用頁次標簽來區(qū)分不同的工作表。p 結(jié)束Excelü Excel的工作環(huán)境介紹的差不多了，若想離開Excel，只要按下主視窗右上角的“關(guān)閉”鈕，或是按下“文件”頁次，在按下“退出”鈕，就可以結(jié)束Excel了。 2 建立Excel工作簿與輸入資料l 建立新文件及工作簿視窗的操作l 在單元格輸入資料l 資料的顯示方式與調(diào)整單元格寬度l

7、選取單元格的方法l 快速輸入出現(xiàn)過的資料l 快速填滿相同的內(nèi)容l 自動建立等差、日期及等比數(shù)列l(wèi) 工作表的操作l 存儲文件 2-1 建立新文件及工作簿視窗的操作2-1-1 建立新工作簿p 建立工作簿的動作，通?？山栌蓡覧xcel一并完成，因為啟動Excel時，就會順帶開啟一份空白的工作簿。p 你也可以按下“文件”標簽，切換到“文件”標簽后按下“新建”鈕來建立新的工作簿。開啟的新工作簿，Excel會依次以工作簿1、工作簿2來命名，要重新替工作簿命名，可在存儲文件時變更。（后面章節(jié)會介紹） 2-2 在單元格中輸入資料2-2-1 認識資料的種類p 單元格的資料大致可分成兩類：一種是可計算的數(shù)字資料

8、（包括日期、時間），另一種則是不可計算的文字資料。Ø 可計算的數(shù)字資料：由數(shù)字0-9及一些符號（如小數(shù)點、+、-、$、%.)所組成，例如15.36、-99、$350、75%等都是數(shù)字資料。日期與時間也是屬于數(shù)字資料，只不過會含有少量的文字或符號，例如：2012/06/10、08:30PM、3月14日等。Ø 不可計算的文字資料：包括中文字樣、英文字元、文數(shù)字的組合（如身份證號碼）。不過，數(shù)字資料有時亦會被當成文字輸入，如：電話號碼、郵遞區(qū)號等。2-2-1 輸入資料的程序p 現(xiàn)在我們要練習(xí)在單元格輸入資料，不管是文字或數(shù)字，其輸入程序都是一樣的，底下我們以文字資料來做示范。&#

9、216; 首先是選取要放入資料的單元格，例如在B3單元格按一下:Ø 輸入“貨號”2個字，在輸入資料時，環(huán)境會發(fā)生一些變化，請看下圖的說明：Ø 輸入完請按下Enter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認，Excel便會將資料存入B2單元格并回到就緒模式。 2-3 資料的顯示方式與調(diào)整單元格寬度Ø 輸入完請按下Enter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認，Excel便會將資料存入B2單元格并回到就緒模式。 2-4 選取單元格的方法2-4-2 選取不連續(xù)的多個范圍p 如果要選取多個不連續(xù)的單元格范圍，如B2：D2、A3:A5,先選取B2：D2范圍，然后按住Ctrl鍵，再選取第2個范圍

10、A3：A5，選好后再放開Ctrl鍵，就可以同時選取多個單元格范圍了。 2-5 快速輸入出現(xiàn)過的資料 2-6 快速填滿相同的資料p 請開敔一份新的工作簿，首先練習(xí)操作步驟較單純的填滿功能，看看如何在B2：B6范圍內(nèi)填滿”業(yè)務(wù)部”。Ø 先如圖輸入內(nèi)容，然后在B2單元格輸入”業(yè)務(wù)部”3個字，并維持單元格的選取狀態(tài)，然后將指標移至粗框線的右下角，此時指標會呈 + 狀：Ø 在剛才的操作中，數(shù)據(jù)自動填滿B2：B6單元格后，B6單元格旁出現(xiàn)了一個自動填滿選項鈕，按下此鈕可顯示下拉選單，讓你變更自動填滿的方式： 2-7 自動建立等差、日期及等比數(shù)列2-7-2 建立日期數(shù)列2-7-3 建立文

11、字數(shù)列2-7-3 建立等比數(shù)列 2-8 工作表的操作2-8-1 插入與切換工作表2-8-2 為工作表重新命名p Excel2-8-3 設(shè)定頁次標簽顏色2-8-4 刪除工作表 2-9 保存文件2-9-1 第一次存檔2-9-2 開啟舊文檔 3 公式與函數(shù)l 在單元格建立公式l 相對參照位址與絕對參照位址l 函數(shù)的使用方法l 插入函數(shù)的綜合練習(xí)-獎金發(fā)放作業(yè)l 不需要公式也能得知計算結(jié)果 3-1 在單元格建立公式 當我們需要將工作表中的數(shù)字數(shù)據(jù)做加、減、乘、除等運算時，可以把計算的動作交給Excel的公式去做，省去自行運算的工夫，而且當數(shù)據(jù)有變動時，公式計算的結(jié)果還會立即更新。3-1-2 輸入公式3

12、-1-3 自動更新結(jié)果 3-2 相對參照位址與絕對參照位址3-2-2 實例說明3-2-3 混合參照 3-3 函數(shù)的使用方法3-3-1 函數(shù)的格式3-3-2 使用函數(shù)方塊輸入函數(shù)p 函數(shù)也是公式的一種，所以輸入函數(shù)時，也必須以等號“=”起首，假設(shè)我們要在B8單元格運用SUM函數(shù)來計算班費的總支出。3-3-3 用自動顯示的函數(shù)列表輸入函數(shù)p 若已經(jīng)知道要使用哪一個函數(shù)，或是函數(shù)的名稱很長，我們還有更方便的輸入方法。請直接在單元格內(nèi)輸入”=”再輸入函數(shù)的第1個字母，例如”S”，單元格下方就會列出S開頭的函數(shù)，如果還沒出現(xiàn)要用的函數(shù)，再繼續(xù)輸入第2個字母，例如”U”，出現(xiàn)要用的函數(shù)后，用鼠標雙按函數(shù)就

13、會自動輸入單元格了： 3-3-3 利用“自動求和”鈕快速輸入函數(shù) 3-3-4 開啟“插入函數(shù)”交談窗輸入需要的函數(shù)3-4 函數(shù)綜合練習(xí)-獎金發(fā)放作業(yè)Ø 首先要進行年資的計算，請先選取D2儲存格，在此要使用DATEDIF這倜函數(shù)來計算兩個日期之間的年數(shù)、月數(shù)或天數(shù)，其格式如下： DATEIF(開始日期，結(jié)束日期，差距參數(shù)單位）Ø 計算出”蔣文文”的年資后，請選取D2儲存格，然后拉曳填滿控黠至Dll儲存格，即可算出所有員工的年資。 IF(判讀式，條件成立時的作業(yè)，條件不成立時的作業(yè)）Ø 就是好蔣文文的獎金后，請將E2單元格的填滿控點拉曳到E11單元格，即可算出所有人的

14、獎金。 3-5 不需輸入公式也能得知計算結(jié)果l 這一節(jié)要介紹一個超實用的自動計算功能，讓你不需輸入任何公式或函數(shù)的情況下，也能快速得到運算結(jié)果，其可計算的項目包括求和、平均值、最大值、最小值等常用的類別。 4 工作表的編輯作業(yè) 4-1 復(fù)制單元格資料l 當工作表中要重復(fù)使用相同的數(shù)據(jù)時，可將單元格的內(nèi)容復(fù)制到要使用的目的位置，節(jié)省一一輸入的時間。這一節(jié)我們要分別介紹利用工具鈕及鼠標拉曳復(fù)制資料的操作步驟。Ø 接著選取要貼上的區(qū)域G9：GII然后按下開始頁次剪貼簿區(qū)的貼上鈕將源數(shù)據(jù)貼上：Ø 由于G5單元格的公式使用相對引用地址，因此復(fù)制到G9：Gll后，公式參照的位址會隨著位

15、置調(diào)整，所以G9、Gl0及Gll的公式分別如下：4-1-3 插入復(fù)制的資料Ø 如果貼上區(qū)域已有數(shù)據(jù)存在，我們直接將復(fù)制的數(shù)據(jù)貼上去，會蓋掉貼上區(qū)域中原有的資料。想保留原有數(shù)據(jù)的話，可將單元格改以插入的方式復(fù)制。假設(shè)我們想將A4單元格復(fù)制到B4單元格，但又要保留B4原有的內(nèi)容，可如下操作：Ø 原有的資料富益投信會往下移一格，而A4單元格的數(shù)據(jù)永勝科技會復(fù)制到B4單元格。4-2-1 利用工具鈕搬移資料Ø 首先選取欲搬移的源數(shù)據(jù)A3：D3，然后切換到開始頁次，按下剪貼簿區(qū)的剪下鈕 ，剪下來源資料：4-2-2 利用鼠標拉曳搬移資料Ø 用鼠標拉曳的方式同樣也可以搬

16、移數(shù)據(jù)。接續(xù)上例，我們要將單元格A2：D2的資料搬到第6列：4-2-3 插入搬移資料Ø 若粘貼區(qū)域已存有數(shù)據(jù)，為了避免原有的數(shù)據(jù)被覆蓋掉，可改用插入的方式來貼上。請接續(xù)上例，假設(shè)”梁秀云”和”沈心慈”這兩組數(shù)據(jù)的位置要對調(diào)，我們就用插入搬移數(shù)據(jù)的方式來修正： 4-3 復(fù)制與搬移對公式的影響u 前兩節(jié)我們談了許多復(fù)制與搬移單元格數(shù)據(jù)的技巧，當復(fù)制或搬移單純的文字、數(shù)字數(shù)據(jù)時還算簡單，但若是要搬移、復(fù)制含有公式的單元格，可就要格外當心了！這一節(jié)我們就來解析復(fù)制與搬移對公式的影響。4-3-2 搬移公式的注意事項Ø 若搬移的單元格資料跟公式有關(guān)，請?zhí)貏e注意下列幾點：ü 假

17、如搬移的是公式，則公式中的位址不會隨著粘貼區(qū)域的位址調(diào)整，所以公式仍然會參照到原來的單元格位址。ü 若公式參照到單元格范圍，則僅搬移其中一倔儲存格的話，其公式參照的儲存格范圍不變： 4-4 選擇性粘貼上一復(fù)制單元格屬性u 儲存格袒含有多種資料，例如用來建立公式的單元格，其內(nèi)就含有公式和計算的結(jié)果；而單元格也可以只包含單純的文字或數(shù)字資料，逭些我們通稱為儲存格的屬性。Ø 選取E2儲存格，然后按下粘貼鈕，即可看到數(shù)種儲存格屬性供你選擇：Ø 接著選取E3儲存格，再次按下粘貼鈕，從選單中改選值 ，這次要貼上的是值這個屬性：4-4-2 由粘貼選項設(shè)定要帖上的單元格屬性n 將

18、儲存格的屬性貼到目的儲存格之后，目的儲存格旁邊舍出現(xiàn)粘貼選項鈕 ，若按下此鈕，可顯示選單來改邊所要粘貼的儲存格屬性：4-5 單元格的新增與刪除n 有時候舍在輸入資料的遇程中愛發(fā)現(xiàn)資料漏打，需要在現(xiàn)有的資料周穿插放入這些資料時，就需要先在工作表中插入空白列、行或儲存格，再到其中輸入資料：若有空白的儲存格，或用不到的內(nèi)容，則可將之刪除。Ø 刪除空白單元格ü 選取要刪除的單元格，比如B2：D24-6 單元格的文字格式設(shè)定n 如果設(shè)定的封象是整個儲存格的文字，只要選取儲存格，或是選取儲存格范圍、整行、整列，再切換到開始頁次，按下字體區(qū)的工具鈕進行設(shè)定，文字就會套用設(shè)定的格式了。4-

19、7 數(shù)字資料的格式化n 工作表的敷字資料，也許是一筆金額、一倜數(shù)量或是銀行利率等等，若能為數(shù)字加上貨幣符號”$”、百分比符號”%。，想必更能表達出它們的特性。4-8 設(shè)定單元格的樣式n 如果覺得預(yù)設(shè)的一般樣式太單調(diào)，可先選取要變換樣式的單元格或范圍，再切換到開始頁次，在樣式去中按下單元格樣式鈕，從中選揮喜歡的樣式，節(jié)省自己設(shè)定各種格式的時間。4-9 日期和時間的格式設(shè)定n 日期和時間也是屬于數(shù)字資料，不過因為它們的格式比較特殊，可顯示的格式也有多種變化，所以我們特別獨立一節(jié)來詳細說明。 4-10 設(shè)定資料對齊方式、方向與自動換列功能4-10-1 設(shè)定單元格資料的水平及垂直對齊方式u 要調(diào)整儲存

20、格資料的對齊方式，最快的方法是選取儲存格，然後切換到開始頁次，按下對齊方式區(qū)的工具鈕來設(shè)定。4-10-2 設(shè)定文字的方向u 儲存格內(nèi)的資料預(yù)設(shè)是橫式走向，若字敷較多，儲存格寬度較窄，還可以設(shè)為直式文字，更特別的是可以將文字旋轉(zhuǎn)角度，將文字斜著放。u 要改變字體的方向，先選中單元格，切換到開始菜單，在對齊方式區(qū)下選擇 鈕。u 也可以通過設(shè)置單元格格式里的對齊方式進行設(shè)定。4-10-3 讓單元格的文字能自動換列u 先選中單元格，切換到開始菜單，在對齊方式區(qū)下選擇自動換列 鈕。 4-11 凍結(jié)拆分窗口Ø 當凍結(jié)窗格時，可以選擇在工作表中滾動時仍可見的特定行或列。其方法如下： 要鎖定行，請選

21、擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。 要鎖定列，請選擇其右側(cè)要出現(xiàn)拆分的列。 要同時鎖定行和列，請單擊其下方和右側(cè)要出現(xiàn)拆分的單元格。 點擊菜單欄“視圖” - “凍結(jié)拆分窗口” 當凍結(jié)窗格時，“凍結(jié)窗格”選項更改為“取消凍結(jié)窗格”，可以取消對行或列的鎖定。 Ø 拆分窗格以鎖定單獨工作表區(qū)域中的行或列： 指向垂直滾動條頂端或水平滾動條右端的拆分框。 當指針變?yōu)椴鸱种羔?或 時，將拆分框向下或向左拖至所需的位置。 要取消拆分，請雙擊分割窗格的拆分條的任何部分。 4-12 數(shù)據(jù)有效性u 利用數(shù)據(jù)菜單中的有效性功能可以控制一個范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)類型、范圍等，還可以快速、準確地輸入一些數(shù)據(jù)。比如錄入身份證號碼、

22、手機號這些數(shù)據(jù)長，數(shù)量多的數(shù)據(jù)，操作過程中容易出錯，數(shù)據(jù)有效性可以幫助防止、避免錯誤的發(fā)生。u 數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法如下：Ø 選定要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，如F列。Ø 選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)” -> “有效性“，打開數(shù)據(jù)有效性對話框，設(shè)置有效性條件為“文本長度”，選擇“數(shù)據(jù)”為“等于”，長度欄根據(jù)需要填寫，如身份證為“18”，手機號碼就填“11”，這樣在單元格填寫的號碼會以科學(xué)記數(shù)法的形式出現(xiàn)，要點擊“設(shè)置單元格式”->選擇“數(shù)據(jù)”中的文本。Ø 通過數(shù)據(jù)有效性還可以設(shè)置下拉菜單ü 選定要設(shè)定下拉菜單的列。ü 選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)” ->

23、 “有效性“，打開數(shù)據(jù)有效性對話框，設(shè)置有效性條件為“序列”，在“來源”里輸入要限制輸入的值，逗號輸入時要切換到英文輸入模式。u 數(shù)據(jù)有效性還可以應(yīng)用于時間、日期、整數(shù)、小數(shù)等的檢查控制。u 數(shù)據(jù)有效性的出錯信息Ø 數(shù)據(jù)有效性的出錯信息包括“停止”，“警告”，“信息”。 5 建立圖表 5-1 圖表類型介紹u 工作表中的數(shù)據(jù)若用圖表來表達，可讓數(shù)據(jù)更具體、更易于了解。Excel內(nèi)建了多達70余種的圖表樣式，你只要選擇適合的樣式，馬上就能制作出一張具專業(yè)水平的圖表。u 請切換到插入頁次，在圖表區(qū)中即可看到內(nèi)建的圖表類型。u 以下我們就簡單為你說明幾種常見的圖表類型，當你要建立圖表前，可以

24、依自己的需求來選擇適當?shù)膱D表。Ø 折線圖：顯示一段時間內(nèi)的連續(xù)數(shù)據(jù)，適合用來顯示相等間隔（每月、每季、每年）的資料趨勢。例如某公司想查看各分公司每一季的銷售狀況，就可以利用折線圖來顯示：Ø 區(qū)域圖：強調(diào)一段時間的變動程度，可由值看出不同時間或類別的趨勢。例如可用分區(qū)圖強調(diào)某個時間的利潤數(shù)據(jù)，或是某個地區(qū)的銷售成長狀況。底下以惠州近年來各縣市新生兒人口數(shù)為例來繪制分區(qū)圖。Ø 散布圖：顯示2組或是多組資料數(shù)值之間的關(guān)聯(lián)。散布圖若包含2組坐標軸，會在水平軸顯示一組數(shù)字數(shù)據(jù)，在垂直軸顯示另一組數(shù)據(jù)，圖表會將這些值合并成單一的數(shù)據(jù)點，并以不均勻間隔顯示這些值。散布圖通常用于

25、科學(xué)、統(tǒng)計及工程數(shù)據(jù)，你也可以拿來做產(chǎn)品的比較，例如底下的冰熱兩種飲料會隨著氣溫變化而影響銷售量，氣溫愈高，冷飲的銷量愈好。Ø 股票圖：股票圖顧名思義就是用在說明股價的波動，例如你可以依序輸入成交量、開盤價、最高價、最低價、收盤價的數(shù)據(jù)，來當做投資的趨勢分析圖。Ø 環(huán)圈圖：與餅圖類似，不過環(huán)圈圖可以包含多個資料數(shù)列，而餅圖只能包含一組數(shù)列。例如右圖的例子，可以看出電器產(chǎn)品近三年的銷售狀況。Ø 泡泡圖：泡泡圖和散布圖類似，不過泡泡圖是比較3組數(shù)值，其數(shù)據(jù)在工作表中是以欄進行排列，水平軸的數(shù)值(X軸)在第一欄中，而對應(yīng)的垂直軸數(shù)值(Y軸)及泡泡大小值則列在相鄰的欄中。

26、例如底下的例子，X軸代表產(chǎn)品的銷售量，Y軸代表產(chǎn)品的銷售額，而泡泡的大小則是廣告費。Ø 雷達圖：可以用來做多個資料數(shù)列的比較。例如右圖的例子，我們可以雷達圖來了解每位學(xué)生最擅長及最不擅長的科目。 5-2 建立圖表對象u 認識Excel的圖表類型后，現(xiàn)在我們就以實際的例子來學(xué)學(xué)如何在工作表中建立圖表對象，將令人眼花的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成美觀、易于辨別高低趨勢變化的圖表，看起來也更為專業(yè)、有說服力！ 5-2-2 認識"圖表工具" 頁次p 在建立圖表物件后，圖表會呈選取狀態(tài)，功能區(qū)還會自動出現(xiàn)一個圖表工具頁次，你可以在此頁次中進行圖表的各項美化、編輯工作。 5-2-3 將圖表

27、建立在新工作表中Ø 剛才建立的圖表對象和數(shù)據(jù)源放在同一個工作表中，最大的好處是可以對照數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，但若是圖表太大，反而容易遮住數(shù)據(jù)源，此時你可以將圖表單獨放在一份新的工作表中： 5-3調(diào)整圖表對象的位置及大小5-3-1 移動圖表的位置u 建立在工作表中的圖表對象，也許位置和大小都不是很理想，沒關(guān)系，只要稍加調(diào)整即可。5-3-2 調(diào)整圖表的大小l 如果圖表的內(nèi)容沒辦法完整顯示，或是覺得圖表太小看不清楚，你可以拉曳圖表對象周圍的控點來調(diào)整：5-3-3 調(diào)整字型的大小l 如果調(diào)整過圖表的大小后，圖表中的文字變得太小或太大，那么你可以先選取要調(diào)整的文字，并切換到開始頁次，在字型區(qū)拉下字號

28、列示窗來調(diào)整：Ø TIP：在字型區(qū)中除了可調(diào)整圖表中的文字大小，你還可以利用此區(qū)的工具鈕來修改文字的格式，例如加粗、斜體、更改字型顏色等。 5-5 變更圖表類型Ø 本章一開始我們就提過，不同的圖表類型，所表達的意義也不同。若是你覺得當初建立圖表時所選擇的圖表類型不適合，該怎么辦呢？這一節(jié)我們先帶你了解一下選擇數(shù)據(jù)源范圍與圖表類型的關(guān)系，再告訴你如何替建立好的圖表更換圖表類型。 因此在選取數(shù)據(jù)范圍時，你應(yīng)該先考慮到這個數(shù)據(jù)范圍要以什么樣的圖表類型來表達；或是先決定好要繪制哪一種類型的圖表，再來考慮數(shù)據(jù)的選取范圍。 5-6 變更資料范圍Ø 在建立好圖表之后，才發(fā)現(xiàn)當初

29、選取的數(shù)據(jù)范圍錯了，想改變圖表的數(shù)據(jù)源范圍，你可以如下操作，不必重新建立圖表。Ø 請選取圖表對象后，切換到圖表工具設(shè)計頁次，然后按下數(shù)據(jù)區(qū)的選取數(shù)據(jù)鈕，開啟選取數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)來源對話框來操作：Ø 改變圖表欄列方向 ：數(shù)據(jù)系列取得的方向有循欄及循列兩種，接下來我們要告訴你如何改變數(shù)據(jù)系列的取得方向。 ü 接續(xù)剛才的范例，圖表的數(shù)據(jù)系列是來自列，如果我們想將數(shù)據(jù)系列改成從行取得，請選取圖表對象，然后切換到圖表工具設(shè)計頁次，按下切換列欄鈕即可。 6 圖形化數(shù)據(jù)分析 6-1 利用“格式化條件”分析數(shù)據(jù)u 當工作表中的數(shù)據(jù)量一多，實在很難一眼辨識出數(shù)據(jù)高低或找出所需的項目，若我們

30、想強調(diào)工作表中的某些資料，如：會計成績達到90分以上者、銷售額未達標準者，便可利用設(shè)定格式化的條件功能，自動將數(shù)據(jù)套上特別的格式以利辨識。u 以下我們將一一利用不同的范例，來練習(xí)套用設(shè)定格式化的條件功能的各種規(guī)則。Ø 實例1 ：分析考試成績 當您在數(shù)據(jù)表中加入格式化條件后，若在選取的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)，又修改了數(shù)值，標示的結(jié)果也會立即變更。ü 刪除格式化條件 在工作表中加入格式化條件后，可視實際狀況取消不需要的格式化條件。首先選取含有格式化條件的單元格范圍（如上例中的B3：G15），按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行管理規(guī)則命令，在開啟的交談窗中會列出該范圍已設(shè)定的所有條件規(guī)則，可讓我們

31、進行刪除： 若想一次刪除所有的條件，可在選取范圍后，按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行清除規(guī)則命令：實例2：分析書籍排行榜資料Ø 以下再來練習(xí)不同的設(shè)定格式化的條件項目：ü 用"包含下列的文字"規(guī)則標示相同出版社的項目 包含下列的文字規(guī)則可幫我們找出某單元格范圍中，符合特定字符串或數(shù)值的數(shù)據(jù)。假設(shè)我們想查詢書籍排行榜中，某作者的書大約有多少本位于榜上。我們先選取要查詢的范圍，然后按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行突出提示單元格規(guī)則包含下列的文字命令：ü 用發(fā)生日期查詢出版時間 發(fā)生的日期規(guī)則，會幫我們標示出符合某時間條件的單元格數(shù)據(jù)，例如我們想找出本月出版

32、的書籍，便可選取書籍排行榜工作表范圍，然后按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行突出提示單元格規(guī)則發(fā)生的日期命令來做查詢：ü 利用重復(fù)的值標示出暢銷作者 重復(fù)的值規(guī)則可標示出數(shù)據(jù)范圍內(nèi)，單元格數(shù)據(jù)有重復(fù)的項目。倘若我們想知道有哪些作者是排行榜的?？?，就可以利用此規(guī)則來查詢，選取查詢的范圍，然后按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行突出提示單元格規(guī)則重復(fù)的值命令：實例3：查詢業(yè)務(wù)員業(yè)績Ø 以上示范的是格式化條件中，屬于突出提示儲存格規(guī)則分類的項目，我們接著再來進行項目選取規(guī)則分類的示范。以銷售業(yè)績數(shù)據(jù)為例，我們要從一堆數(shù)據(jù)中找出業(yè)績優(yōu)秀與不佳的資料：實例4：用“數(shù)據(jù)橫條”規(guī)則標示業(yè)績數(shù)據(jù)高低&#

33、216; 資料橫條會使用不同長度的色條，來顯示數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)，數(shù)字愈大色條愈長，反之，數(shù)字愈小則色條愈短。繼續(xù)以銷售業(yè)績工作表作為示例。請選取要查詢的范圍，按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行數(shù)據(jù)條命令：實例5：用"色階"規(guī)則標示DVD租借次數(shù)Ø 色階規(guī)則會使用不同深淺或不同色系的色彩，來顯示數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)，例如數(shù)字較大的用深色表示，數(shù)字較小的用淺色表示。下面以DVD租借統(tǒng)計工作表作為示例，假設(shè)我們想知道哪些片子借出的次數(shù)最多，選取數(shù)據(jù)范圍，按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行色階命令：實例6：用"圖標集"規(guī)則標示學(xué)生成績Ø 圖標集規(guī)則有17種圖標類型，可在各數(shù)

34、據(jù)數(shù)據(jù)旁邊附注旗幟、燈號或箭頭等圖示。假設(shè)以三旗幟圖示 為例：綠色旗幟表示較高值，黃色旗幟表示中間值，紅色旗幟表示較低值。Ø 下面以學(xué)生成績工作表進行示例：選取數(shù)據(jù)范圍，按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行圖標集命令 6-2 幫助快速了解數(shù)據(jù)的趨勢圖u 迷你圖是Excel 2010的新功能，可藉由放置在單元格中的微小圖表，以可視化的方式輔助了解數(shù)據(jù)的變化狀態(tài)，例如業(yè)績的起伏、價格的漲跌等。使用迷你圖的最大好處是可以放置于其數(shù)據(jù)附近，就近清楚了解數(shù)據(jù)的走勢與變化。Ø 例如我們將每月的收支記錄繪制成如下的折線圖：Ø 調(diào)整走勢圖的格式ü 現(xiàn)在的折線圖不太方便辨識，所以

35、需要再加入一些標記，點選折線圖所在的儲存格，便會自動切換到迷你圖工具的設(shè)計頁次，在功能區(qū)中看到折線圖相關(guān)的格式設(shè)定：ü 如果想要快速建立出其他業(yè)務(wù)員的業(yè)績迷你圖，可以直接拉曳迷你圖單元格的填滿控點到相鄰的單元格，快速為后來加入的數(shù)據(jù)列建立迷你圖。 7 建立數(shù)據(jù)透視表l 建立數(shù)據(jù)透視表l 插入切片器l 清除切片器 7-1 建立數(shù)據(jù)透視表Ø 下面以籃球員的得分示例建立數(shù)據(jù)透視表 7-2 插入切片器 7-3 關(guān)閉切片器 8 打印工作表與圖表l 預(yù)覽打印結(jié)果l 打印選項設(shè)定l 工作表的版面設(shè)定l 單獨打印列表物件 8-1 預(yù)覽打印結(jié)果p 在打印作業(yè)表或固表之前，最好可以先在熒幕上檢

36、查打印的結(jié)果，若發(fā)現(xiàn)有跨頁資料不完整、圓表被截斷等不理想的地方，都可以立即修正，以節(jié)省紙張及打印時間。 p 開啟“文件->打印”，可以在右邊窗口預(yù)覽打印的結(jié)果。8-1-1 切換文件的檢視結(jié)果p 預(yù)覽時只有兩種比例可切換，分別是整頁預(yù)覽與放大預(yù)覽。n 整頁預(yù)覽：一進入文件打印頁次就會切換至整頁預(yù)覽模式，將一頁的資料完整地呈現(xiàn)在熒幕上。此時資料會被縮小，所以只能看到大略的排列情形。n 放大預(yù)覽：按一下右下角的 鈕，可放大資料的檢視比例至100%：再按一次按鈕，則又回到整頁預(yù)覽比例。p 碓定要打印的資料正碓無誤后，可直接按下打印鈕進行打?。喝舭l(fā)現(xiàn)要打印的資料超出版面，需要再做修改，請再單擊文件

37、頁次標簽，或切換至其他頁次繼續(xù)編輯。8-1-2 編輯時由“整頁模式”預(yù)覽打印效果p 如果在褊輯工作表時，想預(yù)先知道工作表將會如何列印，可按下主視窗右下角的整頁模式鈕口。在此模式中，工作表會分割成多頁文件，方便我們檢視哪些內(nèi)容將會印在同一張紙8-2 打印選項設(shè)定l 當打印的內(nèi)容很罩純，只要預(yù)覽結(jié)果后按下打印鈕，就可以將工作表打印成畫面文件了。若是要進一步選取打印范圉、指定打印真數(shù)，或是多印畿份的話，則可在文件打印頁次中設(shè)定后再打印。 8-3 工作表的版面設(shè)定Ø 請切換到插入頁次，然後按下文字區(qū)的頁首及頁尾鈕，此時會切換到整頁模式，并自動出現(xiàn)頁首及頁尾工具頁次，你可以使用此頁次提供的各項功能設(shè)定頁首及頁