資料—收費精解

1、第二章 最新“天財高校學(xué)生收費管理系統(tǒng)v5.0” 重 點 管 理 功 能 精 解第一部分 基礎(chǔ)設(shè)置篇一、 校區(qū)設(shè)置1、功能描述 設(shè)置學(xué)校的主校區(qū)和分校區(qū)，校區(qū)信息在“分校區(qū)收費”時會用到。如果一個學(xué)校分幾個校區(qū)進行收費，而且?guī)讉€校區(qū)間又不聯(lián)網(wǎng)，必然會用到“分校區(qū)收費”功能，分校區(qū)收費工作結(jié)束后，分校區(qū)的收費單要導(dǎo)回到主校區(qū)進行數(shù)據(jù)的匯總，“校區(qū)代碼”不同意味著收費單的不同來源（因為此時收費單號也許會相同），這時幾個校區(qū)的收費單才會被匯總到一起。2、重點操作【增加】輸入收費校區(qū)代碼和名稱，代碼不能重復(fù)【刪除】“00主校區(qū)”記錄不能被刪除。如果該校區(qū)已錄過“收費單”、“減免單”或“退費單”，該校區(qū)

2、代碼不能被刪除。（通過sf_sfdb sf_jmdb 和sf_tfdb的fxdm字段判斷）3、注意事項 在分校區(qū)安裝收費系統(tǒng)后，要注意必須進行“默認校區(qū)設(shè)置”4、對應(yīng)數(shù)據(jù)表：PFXDM二、部門設(shè)置1、功能描述定義學(xué)校所有學(xué)院、系所。它是學(xué)校組織結(jié)構(gòu)的第一層，是任何代碼的基礎(chǔ)。在定義“部門代碼”時可分級（最多四級），比如 “學(xué)院”下面分“系”等等（不用到專業(yè)一級），是否分級次定義視學(xué)校管理和統(tǒng)計需要而定。在窗口中，要選定部門只要在左側(cè)數(shù)據(jù)表格中單擊相應(yīng)行，相關(guān)的部門詳細信息會在右側(cè)數(shù)據(jù)編輯區(qū)中顯示，你可以修改除“部門代碼”以外的任何內(nèi)容。3、重點操作【增加】包括“增加同級”、“增加下級”部門兩種

3、，視鼠標(biāo)所選部門級次而定。分別輸入“學(xué)院”、“系所”的代碼和名稱。單擊【保存】實現(xiàn)增加。注意：“部門代碼”不能重復(fù)；除“代碼”“名稱”外，“級次”和“是否明細”兩項是系統(tǒng)自動判斷并賦值的，錄入時不必干預(yù)；“是否啟用”一項標(biāo)志 著部門的有效性，默認是選中的，如果選為無效，那么此部門將不參加任何收費運算與統(tǒng)計；其他各項均屬可空值項目，再注意任何一級的“部門代碼”長度必須遵守在軟件安裝時設(shè)置的“部門編碼規(guī)則”設(shè)置?！緞h除】刪除一條部門信息。注意：只有當(dāng)該部門無下級部門、且無班級、學(xué)生時，才能被刪除。4、對應(yīng)數(shù)據(jù)表 pbmdm三、專業(yè)及專業(yè)類1、什么是專業(yè)類專業(yè)類就是對學(xué)校各專業(yè)的規(guī)類，專業(yè)類在設(shè)置“

4、應(yīng)收款”時會更為方便。如果一些專業(yè)的學(xué)費標(biāo)準一致，我們可以把他們設(shè)成一類，在設(shè)置應(yīng)收款時，只要選擇專業(yè)類就可以了，而在以前的版本中必須要同時選中多個專業(yè)來設(shè)置，這樣就顯得麻煩了。1、功能描述“專業(yè)”是指學(xué)校的具體專業(yè)設(shè)置，在收費5.0系統(tǒng)中定義“專業(yè)”時不用再指定所屬部門，而是規(guī)屬于一個“專業(yè)類”，專業(yè)將作為一項目獨立的學(xué)生信息，體現(xiàn)在“學(xué)生檔案信息”中。“專業(yè)代碼”是可以修改的，這樣就便于今后“收費系統(tǒng)”的專業(yè)代碼向?qū)W校今后“數(shù)字化校園”集成所提供的標(biāo)準的“專業(yè)代碼”靠攏。設(shè)置專業(yè)不但是為設(shè)置班級作準備，而且還便于通過專業(yè)設(shè)置應(yīng)收款、按專業(yè)去統(tǒng)計收費欠等實際應(yīng)用。3、重點操作【增加】輸入專業(yè)

5、代碼和名稱，單擊【保存】實現(xiàn)增加。專業(yè)代碼不能重復(fù)，不應(yīng)超過12位?！緞h除】刪除一條部門專業(yè)信息。注意：只有當(dāng)該專業(yè)下無學(xué)生時，才能被刪除?！拘薷膶I(yè)代碼】對原先定義的專業(yè)代碼進行修改，輸入新專業(yè)代碼，點“確定”。系統(tǒng)會將涉及“專業(yè)代碼”的相關(guān)數(shù)據(jù)表統(tǒng)統(tǒng)轉(zhuǎn)換為新代碼，包括：專業(yè)代碼表pzydm、學(xué)生代碼表pxsdm、收費單表sf_sfdb、減免單表sf_jmdb、退費單表sf_tfdb、重修學(xué)分收費表sf_cxfb 和sf_hjdb4、對應(yīng)數(shù)據(jù)表 pzydm四、班級設(shè)置1、功能描述就是定義部門下的具體班級信息。設(shè)置完部門、專業(yè)就要設(shè)置班級，它不但是設(shè)置“學(xué)生檔案信息”的必經(jīng)之路，而且還便于通過

6、班級設(shè)置應(yīng)收款、按班級去統(tǒng)計收費欠費、按班級處理畢業(yè)生等實際應(yīng)用。在窗口中，只要選定左側(cè)部門列表中的“部門”，該部門所屬班級信息會在右側(cè)數(shù)據(jù)列表中顯示2、重點操作【增加】分別輸入“班級代碼”、“班級名稱”并根據(jù)左面樹中所選之“部門”預(yù)置所屬部門；選擇一個專業(yè)，再輸入“入學(xué)年”和“離校年”，單擊【保存】實現(xiàn)增加。注意“班級代碼”都必須沒有重復(fù)。“入學(xué)年”又叫“年級”，“離校年”這個信息在作“畢業(yè)生清理”時會用到，二者一定要準確，不然后影響按年級生成應(yīng)收款、按年級進行統(tǒng)計和今后的“畢業(yè)生設(shè)置”【刪除】刪除一條班班級專業(yè)信息。注意：只有當(dāng)該班級下無學(xué)生時，才能被刪除?！拘薷摹俊鞍嗉壌a“不可改，若改

7、變班級所屬的部門或?qū)I(yè)，系統(tǒng)會將學(xué)生檔案、收費總帳、明細帳等各相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一更新。如果修改了“入學(xué)年”或“離校年”，那么該班級下的學(xué)生的“入學(xué)年”或“離校年”也隨之被更新?！敬a修改】對原先定義的班級代碼進行修改，輸入新班級代碼，點“確定”便可。系統(tǒng)會將涉及“班級代碼”的相關(guān)數(shù)據(jù)表統(tǒng)統(tǒng)轉(zhuǎn)換為新代碼，包括：班級代碼表pbjdm、學(xué)生代碼表pxsdm、收費單表sf_sfdb、減免單表sf_jmdb、退費單表sf_tfdb、重修學(xué)分收費表sf_cxfb 和sf_hjdb【代碼拷貝】這是一種便于用戶增加一批班級代碼的輔助功能。當(dāng)新學(xué)年開始時，學(xué)校會進入一批新生，必然會產(chǎn)生一批新班級，當(dāng)然用戶可以一個一個

8、把新班級設(shè)置進去，但如果新生班級與上一屆學(xué)生的班級比較雷同，就可以用“班級代碼拷貝”功能來減輕你的工作量。要使用此功能，要求你的班級代碼在編制時必須有統(tǒng)一的規(guī)律性，并且在某幾位上體現(xiàn)了入學(xué)年信息。輸入“源”和“目的”班級代碼年份（指入學(xué)年），然后編排代碼、名稱的變化規(guī)則，點【確定】后系統(tǒng)會生成一批新的班級信息。新班級數(shù)量與特性與上一屆相同，只是“入學(xué)年”不一樣，而“離校年”也順延了?！井厴I(yè)班級刪除】將畢業(yè)班的班級信息從數(shù)據(jù)表里刪除。輸入“畢業(yè)年”后【確定】，系統(tǒng)會從“班級代碼” 數(shù)據(jù)表中將“離校年”等于此的記錄刪除，但之前必須先將這些班里的學(xué)生清理掉（可通過“畢業(yè)生的刪除”或“歷史數(shù)據(jù)備份”功

9、能來完成），就是說要確保這些班里面沒學(xué)生，這樣才能被刪除。3、對應(yīng)數(shù)據(jù)表 pbjdm五、學(xué)生性質(zhì)1、功能描述“學(xué)生性質(zhì)”一般指學(xué)歷或?qū)W籍特征?！皩W(xué)歷”指本科、?？啤⒀芯可?、博士生等；“學(xué)籍”主要是定義諸如全日制、高職、成教、夜大等學(xué)生的學(xué)籍屬性；還可以是“招生特性”諸如委培、定向等屬性。在實際應(yīng)用中具體如何設(shè)置，視生成應(yīng)收款、方便各種統(tǒng)計而定。在收費5.0系統(tǒng)中，“學(xué)生性質(zhì)”是可以分級設(shè)定的（最多四級），比如“本科”可下分為“春季本科”、“秋季本科”等等，這樣便于在“學(xué)生性質(zhì)”設(shè)置中可設(shè)置更多的口徑、或是更細化的內(nèi)容，使你的統(tǒng)計、查詢更方便。3、重點操作【增加】包括“增加同級”、“增加下級”兩

10、種方式，視鼠標(biāo)所選級次而定，任何一級的“學(xué)生性質(zhì)代碼”長度必須遵守在軟件安裝時設(shè)置的“學(xué)生性質(zhì)編碼規(guī)則”中的設(shè)置（在“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”功能中可修改這個編碼規(guī)則，后述）。分別輸入代碼和名稱。單擊【保存】實現(xiàn)增加。注意：“學(xué)生性質(zhì)代碼”不能重復(fù)；除“代碼”“名稱”外，“級次”和“是否明細”兩項是系統(tǒng)自動判斷并賦值的，錄入時不必干預(yù)?！緞h除】刪除一條學(xué)生性質(zhì)信息。注意：只有當(dāng)該性質(zhì)下無學(xué)生時（通過pxsdm判斷），才能被刪除。4、對應(yīng)數(shù)據(jù)表 pxsxz六、學(xué)生狀態(tài)1、功能描述定義學(xué)生在讀與否的狀態(tài)。此功能用于學(xué)生異動的處理。系統(tǒng)預(yù)置4種學(xué)生狀態(tài)：在學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)，這4種狀態(tài)比較通用，使用單位可根

11、據(jù)自身情況酌情增加。值得注意的是對“是否生成欠費信息”和“是否有效”的定義。如果不勾選“是否有效”，系統(tǒng)會認為是“無效”，例如：04 退學(xué)的“是否有效”就不勾選，那么該狀態(tài)下所有學(xué)生也變?yōu)椤盁o效狀態(tài)”，故這些學(xué)生將與收費業(yè)務(wù)脫離，在作“應(yīng)收款生成”時這些學(xué)生都不會生成就收款，也不能對他們進行收費。如果勾選“是否生成欠費信息”，那么不管這種狀態(tài)是否有效，它都會參與欠費統(tǒng)計。所以“學(xué)生狀態(tài)”中這兩個特性的設(shè)置將影響今后的應(yīng)收款生成和欠費統(tǒng)計，非常重要。3、重點操作【刪除】系統(tǒng)預(yù)置的4種狀態(tài)不可刪除。如果是你自己定義的狀態(tài)，而且沒有學(xué)生使用這個狀態(tài)（通過pxsdm的xsztdm判斷），才能刪除。4、

12、對應(yīng)數(shù)據(jù)表 pxszt七、學(xué)生檔案信息1、功能描述這是“基礎(chǔ)設(shè)置”中的重頭戲，實現(xiàn)對“學(xué)生基本信息”的錄入和管理，以及對于諸如學(xué)號變更，休學(xué)、留級等情況的處理。前面的部門、專業(yè)、班級、性質(zhì)、狀態(tài)等設(shè)置，其實都是為“學(xué)生信息”設(shè)置作鋪墊。在該窗口可輸入、查詢或更新學(xué)生信息（一般來說，學(xué)生信息是通過導(dǎo)入的方式成批進入系統(tǒng)的，不建議在“學(xué)生定義”中大批量地輸入學(xué)生信息）。“學(xué)生信息管理”窗口被分割為兩部分，左邊是樹狀結(jié)構(gòu)的學(xué)校組織結(jié)構(gòu)，就是部門、班級的層次結(jié)構(gòu)，其使用方法類似于資源管理器，點擊+號或者-號可展開或收縮相應(yīng)層次的組織結(jié)構(gòu)，由于學(xué)校、學(xué)院、專業(yè)、班級之間有隸屬關(guān)系，選擇任何一級都會在右側(cè)

13、出現(xiàn)該級別所包含的學(xué)生明細。在窗口左上方可修改“入學(xué)年”條件，回車后，左側(cè)部分顯示的部門、班級的層次結(jié)構(gòu)只限于該入學(xué)年，右側(cè)顯示的學(xué)生明細亦如此。3、重點操作【增加】依次錄入“學(xué)號”、“姓名”，通過你所選的班，得到對應(yīng)的班級碼、部門碼、入學(xué)年、離校年作為預(yù)置值，另外，“學(xué)生狀態(tài)”被置為在學(xué)，“學(xué)生性質(zhì)”置為在“學(xué)生性質(zhì)代碼”中的最小代碼值，“學(xué)生來源”置為在“學(xué)生來源代碼”中的最小代碼值，以上都是不能為空的字段。其他內(nèi)容用戶可酌情輸入，比如要想通過“銀行代扣”模式收費，就必須錄入“銀行卡號”等等。注意：學(xué)號為不超過20位的字符，而且必須唯一。銀行卡號為不超過20位的字符，IC卡號為不超過30位

14、的字符，身份證號不能超過20位?！半x校年”是指學(xué)生的畢業(yè)年份，離校年=入學(xué)年月+學(xué)制。對于新增加的學(xué)生，可為他單獨設(shè)置應(yīng)收款（在編輯窗口右側(cè)），選擇一“收費區(qū)間”后，在“收費項目”后面填上金額，再點【生成應(yīng)收款】按鈕即可。【修改】修改除“學(xué)號”外的其他內(nèi)容。還可以是右側(cè)的應(yīng)收標(biāo)準。如果修改的是“學(xué)生基本信息”那么系統(tǒng)除了把修改內(nèi)容保存外，還記錄了學(xué)生調(diào)整的明細情況，可在“學(xué)生調(diào)整查詢”中查到；如果修改的是“應(yīng)收款”，那么系統(tǒng)除了把新收費標(biāo)準保存外，還記錄了學(xué)生應(yīng)收款調(diào)整的明細情況，可在“應(yīng)收款調(diào)整查詢”中查到。 同時，對于“留級”或“換專業(yè)”等事務(wù)也通過“修改”功能完成：只要更改學(xué)生所在班級、

15、專業(yè)即可。不過，處理“留級”時別忘了“入學(xué)年”“離校年”都要順延一年。學(xué)生的班級改變后，他的收費標(biāo)準不會改變，如果需要調(diào)整，請到“應(yīng)收款信息”中進行操作?！緞h除】學(xué)校在收費前并不知道哪個新生會到校報到，哪個不會。為了收費順利進行，財務(wù)處必須對所有的新生生成應(yīng)收款細目。如果在報到過程結(jié)束后，學(xué)生沒來報道交費，再從系統(tǒng)中刪除這個學(xué)生。選中學(xué)生后直接點擊“刪除”按鈕（不能刪除有應(yīng)收款、或已經(jīng)交費的學(xué)生）。對于那些不再來報道的學(xué)生確實應(yīng)該刪除，只是存在事先設(shè)好的應(yīng)收款你無法刪除，所以必須先到“應(yīng)收款刪除”那里把“應(yīng)收款”清除后（具體操作參看后文）再來刪學(xué)生。【助記碼生成】“助記碼”對于個人收費時比較有

16、用，其實就是姓名的首拼，可以比較快地定位學(xué)生記錄。當(dāng)“首拼生成”窗口每次被打開時，系統(tǒng)都會檢測“學(xué)生代碼表”中“助記碼”為空的學(xué)生并自動生成“助記碼”，只要你【保存】就加載上。【更改學(xué)號】在本系統(tǒng)中，學(xué)號是作為標(biāo)識一名學(xué)生的重要主鍵，因此，對學(xué)號的變更必須通過本功能來進行調(diào)整，這樣才能確保新學(xué)號的唯一性和相關(guān)各數(shù)據(jù)的一致性（包括代碼表、收費總帳、明細帳等相關(guān)數(shù)據(jù)表）。在界面中，輸入“現(xiàn)學(xué)號”框中輸入新的學(xué)號后【確定】，系統(tǒng)判斷新學(xué)號唯一性后，會進行一系列相關(guān)數(shù)據(jù)的更新。注意：學(xué)號變更一次只能修改一個學(xué)生。如果要大批量的修改，就要到“批量調(diào)整學(xué)號”功能中完成?！九空{(diào)整學(xué)號】對于需要大批量修改學(xué)

17、號的情況，可以使用批量調(diào)整學(xué)號功能。對于新生來講，剛?cè)雽W(xué)時教務(wù)處還沒編正式學(xué)號，一般要在新生開學(xué)一段時間后，根據(jù)實際報到人數(shù)重新編排學(xué)號（或重新分班）。但收費工作要在新生入學(xué)時就進行，即使那時還沒有正式學(xué)號。一般這時，學(xué)校暫時會用“臨時學(xué)號”先收費（比如用“錄取號”或“考號”），待正式學(xué)號下來后再作對應(yīng)替換，“批量調(diào)整學(xué)號”功能即為此用。首先要在外面作好“新、舊學(xué)號對應(yīng)”文件，一般是文件。至少包括四個字段舊學(xué)號新學(xué)號姓名班級代碼除“姓名”可為空外，其他字段必有，而且新、舊學(xué)號對應(yīng)必須準確，“班級代碼”必須存在。將該文件通過【導(dǎo)入】按鈕導(dǎo)入到數(shù)據(jù)窗口中，再點【保存】，系統(tǒng)會按對應(yīng)表去更新學(xué)生信息

18、數(shù)據(jù)和學(xué)生收費數(shù)據(jù)。而“是否保留臨時學(xué)號狀態(tài)”一般不選，除非你替換的學(xué)號還不是正式的。注意：只有標(biāo)注為“臨時”的學(xué)生的學(xué)號才能被調(diào)整。由于批量修改學(xué)號涉及系統(tǒng)的許多表，所以在做學(xué)號替換之前請先備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)?！緦W(xué)生屬性列表調(diào)整】用于對學(xué)生的基本信息進行快速調(diào)整。由于是列表式修改，所以它比【修改】功能更加便捷。修改后直接點【保存】鍵提交?！緦W(xué)生查找】在眾多的學(xué)生信息中查找一個人是非常困難的，只能借助“學(xué)生查找”功能來完成。以方便用戶在條件不明的情況下進行查詢（針對學(xué)號、姓名、助記碼、銀行帳號）。輸入完畢后點【查找】鍵，系統(tǒng)會按你所填條件去尋找，并在學(xué)生列表顯示中定位到該記錄。注意，這四個條件并不是

19、并列關(guān)系（.and.）,系統(tǒng)在搜索時是按學(xué)號、姓名、助記碼、銀行帳號順序進行，而且是模糊式的?！緦W(xué)生信息導(dǎo)入】 由于每年都招進新生，所以學(xué)生信息每年都會增加，而且新生的數(shù)量巨大（從幾千人到幾萬人都有可能），所以一個個增加是不現(xiàn)實的，只能通過導(dǎo)入方式來完成。我們先從招生辦、學(xué)生處或教務(wù)處拿來新生名單的電子文檔（一般是EXCEL文件），然后變成系統(tǒng)承認的樣式導(dǎo)進去。打開“選擇導(dǎo)入方式”窗口。（全部或部分信息兩種），若你選擇“全部信息”，則必須按照界面所顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容與順序在外面整理好數(shù)據(jù)（一般是dabaseIII文件），然后導(dǎo)進來。由于字段較多，又存在邏輯關(guān)系，所以作成這樣的導(dǎo)入文件難度很大，所以

20、此方法極少被采用。一般選擇“部分信息”，如圖在導(dǎo)入新生時，學(xué)號、姓名、班級代碼三項是必須要有的，所以系統(tǒng)固化了這三項，然后用戶根據(jù)你所準備的導(dǎo)入文件內(nèi)容去按順序選擇其他的字段，使其與你所準備的導(dǎo)入文件的字段次序相吻合，再通過【導(dǎo)入】鍵導(dǎo)入。導(dǎo)入后再翻到“批量置值”窗口 系統(tǒng)先換算出關(guān)聯(lián)信息，比如通過導(dǎo)入的班級代碼，去為部門代碼、專業(yè)代碼賦值；再根據(jù)情況通過“請選擇批量置值的列”下拉框，為某些字段批賦值。完畢后點【保存】進行提交。 【金額設(shè)置】為一個學(xué)生設(shè)置某一個收費年多度的“助學(xué)貸款”金額。“助學(xué)貸款”是用來交學(xué)費的，所以在這里錄入的金額，可利用“助學(xué)貸款收費單生成”功能轉(zhuǎn)換成收費單。還有一種

21、方法叫“助學(xué)貸款批量導(dǎo)入”，這些后面會講到。 先選中一個學(xué)生，再使用此功能。選擇一個“收費年度”，錄入“金額”，保存即可。金額會寫到“助學(xué)貸款編制”sf_zxdkbz數(shù)據(jù)表中【學(xué)生休學(xué)/復(fù)學(xué)】 “學(xué)生休學(xué)處理”通過在主菜單“學(xué)生變動”下的“修學(xué)、復(fù)學(xué)處理”來完成休學(xué)學(xué)生選擇后要確定其休學(xué)起始年月和休學(xué)終止年月，完成后按【休學(xué)】按鈕，則該名學(xué)生將進入休學(xué)狀態(tài)，信息將被記錄入休學(xué)表，同時將設(shè)定該“學(xué)生狀態(tài)”為“休學(xué)”，并置為“無效”狀態(tài)。選擇“復(fù)學(xué)處理”窗口后，輸入要復(fù)學(xué)學(xué)生的學(xué)號，按【復(fù)學(xué)】按鈕，則選中的學(xué)生將恢復(fù)成“在讀”狀態(tài)，并且也恢復(fù)成“有效“?！井厴I(yè)生處理】此功能是如果有學(xué)生畢業(yè)了，則設(shè)

22、置他畢業(yè)，這樣在生成下年數(shù)的時候就不會生成該生的應(yīng)收款了。“畢業(yè)生處理”通過在主菜單“學(xué)生變動”下的“畢業(yè)生處理”功能來完成“離校年“是必選項，此外還可通過“部門”、“班級”甚至“學(xué)號”的選擇進一步鎖定檢索泛圍。檢索出數(shù)據(jù)后，選【全選】按鈕，再點【確定】進行畢業(yè)處理即可。畢業(yè)處理信息將被記錄入學(xué)生調(diào)整表，同時將設(shè)定該學(xué)生狀態(tài)為“畢業(yè)”并置為“無效”狀態(tài)。通過“個人總帳”和“個人明細”兩個按鈕，可查詢選中學(xué)生的收費、欠費情況。4、對應(yīng)數(shù)據(jù)表 pxsdm八、收費年度1、功能描述設(shè)置“收費年度”可區(qū)別出每個學(xué)生各年的應(yīng)繳費、已交費或欠費?！笆召M年度”至少每一收費學(xué)年定義一條，除非某類學(xué)生一年進行兩次

23、或多次收費，就應(yīng)定義相對應(yīng)的“收費年度”。 所以說，當(dāng)著手開始新一年收費工作時，必然先設(shè)置每學(xué)生應(yīng)收款，而之前必須先增加收費期間3、重點操作【增加】輸入收費年度代碼、名稱，代碼不可重復(fù)。【刪除】刪除一個收費年度。注意當(dāng)該收費年度已使用，包括定義了應(yīng)收款（通過sf_ysk判斷）、已進行了收費（通過sf_zz 、sf_sfdmx判斷）、退費（通過sf_tfdb判斷）、減免（通過sf_jmdb判斷）等，則不能刪除。4、對應(yīng)數(shù)據(jù)表 psfqj九、收費項目1、功能描述包括“收費項目類型”和“收費項目”定義。“收費項目類型”其實就是收費大類，的以前版本的軟件中，“收費項目類型”作用不大，但在收費5.0系統(tǒng)

24、有了重大改變，極大的加強了“收費項目類型”的功能。系統(tǒng)預(yù)置了3個項目大類：，這幾乎是每個學(xué)校都會用到的，這3個項目類型不可刪除。大類下面才會定義具體的收費項目，比如“01學(xué)費”下面可以定義成：“本科生學(xué)費”、“研究生學(xué)費”等；“代收費”下面可以定義成：“軍訓(xùn)服務(wù)費”、“教材費”、“體驗費”等。用戶可根據(jù)自己需要繼續(xù)定義。會給您的管理帶來以下好處： l 打印收費票據(jù)時，可以只打印到收費項目類型”一級，可以只體現(xiàn)“學(xué)費”、“住宿費”和“代收費”的總數(shù)，不必在收據(jù)上體現(xiàn)具體的收費項目及收費金額。l 系統(tǒng)提供了大量報表，用于按收費類型統(tǒng)計，使我們多了一種統(tǒng)計口徑。l 便于控制收據(jù)的打印。有些省份財政的

25、收費票據(jù)，“收費項目”在票據(jù)上是印好的（其實就是我們說的“收費大類”），只要把收費金額打在它后面就行。每一個“收費項目類型”后面都有一個“打印序號”，這個序號應(yīng)該和收費票據(jù)各項目印刷的次序相同?！笆召M項目代碼”是定義具體的收費項，代碼一般為兩位，從“01”順排，費用項代碼不能重復(fù)（即使不屬同一類型）。在這里只是定義了收費項目的代碼和名稱，以及“類型”的規(guī)口，具體哪個收費項目針對哪個標(biāo)準、收多少費，將在“應(yīng)收款設(shè)置”模塊中定義。3、重點操作【增加】必須輸入收費項目代碼、名稱，代碼、名稱均不可重復(fù)。選擇所屬的“收費項目類型”?！緞h除】刪除一個收費項目。如果該項目已設(shè)置應(yīng)收款或已進行收費（通過sf_

26、ysk和sf_zz判斷）, 不能刪除，同時將該項目從“收費優(yōu)先級”psfyxj的序列中刪掉。4、對應(yīng)數(shù)據(jù)表 psfxm十、交費方式1、功能描述在這里可以添加和刪除新的交費方式，系統(tǒng)安裝時已預(yù)置了5種，這5種最為普遍，屬基本類型不能刪除。添加的交款方式不允許已有的同代碼或同名。在天財收費系統(tǒng)中，無論您采用何種收費方式， 是收現(xiàn)金、劃pos、批扣還是網(wǎng)上收費，最終在系統(tǒng)中都會按照一張張的“收費單”來存貯。“收費單”匯總后就變成了“收費明細帳”。在形成“收費單”過程中，“交費方式”是必不可少的，它會因你收費方式的不同而不同。每一天收費結(jié)束后都要打印“收費日報表”，該表就是對當(dāng)天各種交費方式的統(tǒng)計數(shù)，

27、通過這張表才能跟各類實際收款對帳，才能制出收入憑證。所以“交費方式”的設(shè)定非常重要。3、重點操作【增加】輸入結(jié)算方式代碼、名稱，代碼不可重復(fù)。 【刪除】系統(tǒng)預(yù)置的5種方式不能刪除，自己增加的隨意。4、對應(yīng)數(shù)據(jù)表 pjsfsdm十一、補修學(xué)分金額1、 功能描述此功能是記錄將要計算補修學(xué)分的課程信息?！把a修學(xué)分”的收費可在收費5.0系統(tǒng)中進行收取，這類收費一般被作為“學(xué)費”打印出票據(jù)?！把a修學(xué)分”收費時要體現(xiàn)課程信息，因為每門課程的補修學(xué)分和收費標(biāo)準是不同的，這樣在收補修費時就有了依據(jù)。同時，在開課部門中輸入開此課的學(xué)院，這樣可按學(xué)院統(tǒng)計出補修費，以便給各分院提取或分成。2、 對應(yīng)數(shù)據(jù)表 pkcd

28、m十二、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置1、 功能描述對本收費系統(tǒng)的定制化設(shè)置。 系統(tǒng)在建立后由于具體情況需要，或業(yè)務(wù)變更，發(fā)生一些賬套信息與核算內(nèi)容不符，可以通過此功能進行賬簿選項的調(diào)整和查看，它包括了帳套、編碼規(guī)則、單據(jù)憑證和其它四個標(biāo)簽頁，下面我們將分別介紹其功能。（1）在“帳套”標(biāo)簽頁中用戶可以設(shè)置單位名稱和序列號，此兩項信息設(shè)置軟件對正版的校驗，不可隨意修改；此外該頁還顯示了系統(tǒng)初始化時設(shè)置的帳套名稱和啟用時間，“帳套名稱”體現(xiàn)應(yīng)用程序主窗口的標(biāo)題上，并且可修改。（2）“編碼規(guī)則”標(biāo)簽頁在“編碼規(guī)則”標(biāo)簽頁中用戶可以完成設(shè)置“部門”、“學(xué)生性質(zhì)”和“學(xué)生來源”的編碼規(guī)則。在收費系統(tǒng)5.0中“學(xué)生性質(zhì)”和

29、“學(xué)生來源”可分級設(shè)置，給用戶更大的設(shè)置和統(tǒng)計空間。當(dāng)某一級的代碼已經(jīng)增加過以后，該級的編碼規(guī)則不能再修改。“單據(jù)編碼長度”是指包括對收費單、減免單、退費單的單據(jù)號長度規(guī)范 （3）“單據(jù)憑證”標(biāo)簽頁系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置單據(jù)憑證在“單據(jù)憑證”標(biāo)簽頁中用戶可以完成設(shè)置和單據(jù)憑證相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)。其中包括設(shè)置當(dāng)前收費區(qū)間，設(shè)置默認的單據(jù)打印格式，憑證類型代碼，非代收項目每頁打印筆數(shù)，單據(jù)大寫金額字間距以及通過單擊復(fù)選框進行其他一些選項的設(shè)置。下面分別加以說明：l 當(dāng)前收費年度系統(tǒng)每經(jīng)歷一個收費學(xué)年就要設(shè)置一個收費年度，用戶可在此設(shè)置“當(dāng)前收費區(qū)間”，一般與當(dāng)前所在學(xué)年一致，此處主要影響“收費錄入”中所默認顯示

30、的收費區(qū)間l 默認單據(jù)打印格式系統(tǒng)安裝后預(yù)置了三種收費單打印格式，用戶可以通過單擊系統(tǒng)主界面“代碼設(shè)置”菜單下的“打印格式定義”子菜單項看到“收費1”、“收費2”、“收費3”這三種收費單打印格式，用戶也可以繼續(xù)增加定義。在此設(shè)置系統(tǒng)默認的收費單打印格式，此處主要影響“收費單打印”功能。l 補修學(xué)分打印方式收補修費時要打印出收據(jù)，這里讓你選擇按什么方式打印?！鞍词召M項目打印”就是將補修費的收費項目打成“學(xué)費”、“按課程打印”就是將補修費打印時打印補修的課程和收費金額。l 收費單、減免單、退費單號生成方式一般都選“自動生成”，讓系統(tǒng)自動生成單號，每月都從1號順排，永不會重復(fù)。否則只能在“收費錄入”

31、時手工送號，一定要確保不能重復(fù)，否則無法保存。l “是否允許打印別人的單據(jù)”選項出于財務(wù)制度上安全性的考慮，此選項用于設(shè)置某一個登錄用戶僅能打印自己錄入的單據(jù)，還是可以打印所有人錄入的單據(jù)。注意：系統(tǒng)用戶登錄時，不論此選項如何設(shè)置，均可以打印所有人錄入的單據(jù)。l “收費單、減免單、退費單單據(jù)打印是否采用套打形式”選項前面已經(jīng)提到過，所謂套打是指用已有的空白單據(jù)進行打印，只打印出各欄的具體內(nèi)容，不打印欄目的名稱和表格線。一般來說，收費票據(jù)都是本地財政的收費統(tǒng)一票據(jù)，所以“收費單”打印一定是套打的；而另外兩種沒有統(tǒng)一的樣式，所以一般不用選中套打l 收費單增加打印控制如果選中，系統(tǒng)允許收費單只能打印

32、一次，打印完后作上標(biāo)記；否則可反復(fù)打印不作控制。l 是否按年度打印收費單當(dāng)學(xué)生一次交幾年的欠費時，我們可以分收費區(qū)間進行幾次“收費錄入”每一次打印一張收據(jù)；也可以通過一次“收費錄入”來作：當(dāng)你把“收費區(qū)間”選作“不分區(qū)間”那么系統(tǒng)會把歷年欠費都找出來讓你一次性收齊。這時如果你選中該項，系統(tǒng)會按不同區(qū)間分別打印收據(jù)。否則只打印總的一張，這時要求你在定義收據(jù)的打印格式時，一定要定義上“收費年度”元素。l 大寫金額套打 某些地區(qū)收據(jù)大寫金額要求套打，則選中此項l “單據(jù)收費日期是否可以改變”選項單據(jù)的收費日期通常由系統(tǒng)默認為當(dāng)前系統(tǒng)日期，且不能修改，選中此選項則可以在錄入單據(jù)時由用戶手工修改收費日期

33、。（建議不選，因這收費系統(tǒng)5.0中錄收費單時同時記錄時間，雖然日期可改，但時間是改不了的）l “是否按優(yōu)先級收費”選項錄入收費單時通常“總金額”欄不能輸入。假定有如下的情況：某學(xué)生當(dāng)前收費區(qū)間的應(yīng)收款為學(xué)費3000元，住宿費500元，但對該學(xué)生一次只收費3200元，這時選中本選項，則錄入收費單時“總金額”可以輸入實收的3200元，系統(tǒng)將根據(jù)學(xué)費和住宿費這兩個收費項目的優(yōu)先級順序?qū)嵤盏目偨痤~拆分到各個收費項目的實收金額中，即：決定學(xué)費3000元、住宿費200元或住宿費500元、學(xué)費2700元。注意：各收費項目的優(yōu)先級順序通過“代碼設(shè)置”菜單下的“收費項目優(yōu)先級”子菜單項進行設(shè)置。l “收費是否

34、將不分區(qū)間設(shè)置為首選”選項錄入收費單時通常收費區(qū)間欄顯示的是系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置的當(dāng)前收費區(qū)間，若選中本選項，則錄入收費單是收費區(qū)間欄默認顯示“不分區(qū)間”，輸入學(xué)號后下面會列出該學(xué)生各個區(qū)間的各收費項信息。l 打印機頁邊距統(tǒng)一設(shè)置如果各收費終端都裝有同樣操作系統(tǒng)、都裝有同樣打印機，則此項選中，這時頁邊距的參數(shù)值存在數(shù)據(jù)庫里（系統(tǒng)參數(shù)表pxtcs中），統(tǒng)一進行著邊距控制；否則，不應(yīng)選中，這時頁邊距的參數(shù)值存在本地安裝目錄下的配置文件中tc.ini，進行著個別控制。l 按項目類型打印票據(jù)“項目類型”是收費項目的上一層分類，如果收據(jù)上只打印“項目類型”和“合計金額”，而不體現(xiàn)具體的收費項目和金額，請選中此

35、項。l 按定位打印票據(jù)情況：某些省票據(jù)收費項目”位置是印的，只需把金額打印在它后面即可，這就是所謂的“定位打印”。比如下面形式的空白收據(jù)：收費年度項目收費標(biāo)準金額學(xué)費住宿費代辦費此項選中，如果你只收了一筆住宿費，那么打印票據(jù)的結(jié)果為：收費年度項目收費標(biāo)準金額學(xué)費住宿費12001200代辦費它肯定會打印在“住宿費”的后面，這就叫“定位打印”，相反如果此項沒選中，打印來就是這種情況：收費年度項目收費標(biāo)準金額學(xué)費12001200住宿費代辦費顯然是不對的。情況：有些省票據(jù)“收費項目”位置不固定，打印時“收費項目”帶“金額”一起打，比如下面形式的空白收據(jù)：收費年度項目收費標(biāo)準金額這種情況下，該選項目就不

36、應(yīng)該選中。如果你還是只收了一筆住宿費，那么打印票據(jù)的結(jié)果為：收費年度項目收費標(biāo)準金額住宿費12001200l 應(yīng)收款生成、修改后自動復(fù)核l 單據(jù)復(fù)核后才能匯總 （4）“銀行接收”標(biāo)簽頁這一部分非常重要，也是收費系統(tǒng)5.0的重大改進，使“銀行代扣”工作更加方便?！般y行代扣”是當(dāng)今高校使用最普遍的一種收費方式，學(xué)生將學(xué)費存入學(xué)校指定的銀行卡上由銀行批扣，事先財務(wù)處會提交一個文檔給銀行，上面標(biāo)明每個學(xué)生的卡號和應(yīng)收款，銀行據(jù)此從卡上扣款并轉(zhuǎn)入學(xué)校帳戶。l 收費單生成機制 在以前版本的收費系統(tǒng)中，系統(tǒng)生成的“銀行代扣”文件只能按“收費區(qū)間”下發(fā)，而不能將學(xué)生所有收費年度的欠費生成到一個下發(fā)文件中。所以

37、，當(dāng)你把代扣文件傳送給銀行時，你會告訴銀行哪個是當(dāng)前年度的代扣文件、哪幾個是以前年度的代扣文件，顯得很麻煩。在收費系統(tǒng)5。0中改善了這一功能：我們可以將所有收費年度的欠費生成到一個下發(fā)文件中，拿到銀行統(tǒng)一去批扣。當(dāng)銀行扣款完成，并生成結(jié)果文件時，你要把它接收回系統(tǒng)。那么這時，代扣的金額是先滿足以前年度欠費（從前往后）、還是先滿足當(dāng)前年度欠費（從后往前）呢？那就要看“收費年度優(yōu)先”的選項。具體到一個收費年度，如果此時學(xué)生賬號上存款不足該年度的欠費或繳費標(biāo)準時，那么在導(dǎo)回收費系統(tǒng)生成“收費單”時，它將按照優(yōu)先級設(shè)置的次序來逐個填平每個項目的應(yīng)交數(shù)，這樣排在后面的項目將體現(xiàn)欠費。按照我國高校的一般規(guī)

38、律，各代收項在前，然后是“住宿費”，最后才是“學(xué)費”，就是說如果學(xué)生欠費就讓他體現(xiàn)欠學(xué)費。l 接收方式機制分為兩種：“按學(xué)號接收”、“接銀行賬號接收”。如果你選擇“按學(xué)號接收”，那么你在作“銀行收費下發(fā)”和“銀行收費接收”的“導(dǎo)入/導(dǎo)出”格式定義時，就要將“學(xué)號”作為關(guān)鍵字，例如：如果你選擇“按賬號接收”，那么你在作“銀行收費下發(fā)”和“銀行收費接收”的“導(dǎo)入/導(dǎo)出”格式定義時，就要將“銀行賬號”作為關(guān)鍵字，而且在定義“學(xué)生檔案信息”時必須輸入（或?qū)耄般y行賬號”信息。例如：l 扣款金額分配機制這種情況只發(fā)生在“分年度下發(fā)數(shù)據(jù)或分項目下發(fā)數(shù)據(jù)”的情況下。也就是說，當(dāng)銀行扣款大于該下發(fā)年度的欠費

39、時，多出來的錢的處理問題，有兩種方式：“補交歷史欠費”和“生成銀行退款”文件。如果你選了“補交歷史欠費”，那么多出來的錢就會填補以前年度的欠費（按“從后往前”次序）；如果你選了“生成銀行退款”文件，那么生成的文件可能通過“輔助收費”菜單下“學(xué)生暫存情況查詢”來查詢，并通過“學(xué)生暫存數(shù)據(jù)下發(fā)”來發(fā)給銀行。 （5）“其他”標(biāo)簽頁l 大寫金額字間距 有些地區(qū)打印收據(jù)時“大寫金額”要求套打，請在此設(shè)置適當(dāng)間距?！疤状颉本褪侵粚?nèi)容打印到印刷好的收費票據(jù)上，有些格式中有大寫金額欄，其中諸如萬、仟、佰這樣的字樣已經(jīng)存在，套打時只需打上相應(yīng)各位的數(shù)值的中文大寫即可但不同的格式中萬、仟、佰這些字之間的間距又不

40、同，“單據(jù)大寫金額字間距”欄就是要用戶輸入單位是像素的數(shù)字來表示用戶所使用的套打格式中這些字的間距。這一欄的設(shè)置將在選中“大寫金額是否套打”復(fù)選框時用到。l 補修費項目代碼如果你選擇了補修費打印收據(jù)時按“收費項目”方式打印，那么就要在為里設(shè)置它所歸入的收費項目。今后在打印補修費的收據(jù)時，將體現(xiàn)這個收費項目l “是否與帳務(wù)系統(tǒng)”相聯(lián)要選中還需輸入“帳務(wù)”的服務(wù)器名和數(shù)據(jù)庫名。目的是“收費系統(tǒng)”生成的記帳憑證能直接進入到“帳務(wù)系統(tǒng)”中。l “是否按批次下發(fā)銀行”選項選中時作“銀行收費下發(fā)”業(yè)務(wù)時系統(tǒng)會自動生成批次。l “休學(xué)到期系統(tǒng)是否提示”選項選中時在休學(xué)學(xué)生的預(yù)計復(fù)學(xué)日期到達時系統(tǒng)會提示。l

41、“收費結(jié)果寫入指定文件”選項選中時系統(tǒng)會在錄入收費單的同時將收費數(shù)據(jù)寫入指定的文件中（此功能只在某些省的專版中才有用，這個文件將會用來導(dǎo)入到該省的“非稅收入”管理系統(tǒng)中）。4、對應(yīng)數(shù)據(jù)表：pxtcs第二部分 重點業(yè)務(wù)篇一、 應(yīng)收款設(shè)置“應(yīng)收款設(shè)置”就是對各收費項金額進行設(shè)置和調(diào)整。在我國，高等院校一般都按學(xué)年收費，而“學(xué)年”在本系統(tǒng)上被稱作“收費年度”。所以每學(xué)年收費前都要進行“應(yīng)收款”的設(shè)置，只有為每個學(xué)生設(shè)置了“應(yīng)收款”才可以對他進行收費、減免、退費等工作，才能統(tǒng)計欠費（一）、應(yīng)收款生成本系統(tǒng)“應(yīng)收款設(shè)置”有2種方法：“按標(biāo)準生成”、“按項目生成”（一般用“多項目生成”方式）。兩種方法各具

42、特色，用戶應(yīng)根據(jù)下文所述之具體選擇使用。一般在成批生成應(yīng)收款以后就可以進行調(diào)整，調(diào)整的方法有幾種，滿足了校方對于個學(xué)生應(yīng)收款調(diào)整的特殊要求。1、 按標(biāo)準生成（對應(yīng)數(shù)據(jù)表pxssfbz）為當(dāng)前學(xué)年的每項收費，按班級逐一創(chuàng)建標(biāo)準。 “收費標(biāo)準設(shè)置”為收費區(qū)間的不同，因此每年都要設(shè)置一遍（盡管每年收費標(biāo)準都差不多），顯得非常麻煩。所以對于普通高等院校，此種方法幾乎用不到了（一般使用后面的兩種辦法）。但對于民辦院校則不然，由于民辦院校事先不能確定錄取的學(xué)生（包括學(xué)生是否能入學(xué)、是否重選專業(yè)等都具有很大不確定性），因此學(xué)生是事先不能設(shè)置應(yīng)收款的，只有在學(xué)生交費的同時才能確定其專業(yè)、才能確定其收費標(biāo)準進而

43、收費，因此應(yīng)通過此功能詳細設(shè)置不同的收費標(biāo)準，當(dāng)學(xué)生符合其中一種情況時系統(tǒng)會為他生成收費標(biāo)準。民辦院校收費時會用到“無應(yīng)收款交費”功能，因為我們的收費標(biāo)準是按班編制的，所以當(dāng)把一個學(xué)生列入一個班后，該學(xué)生自然繼承這個班的收費標(biāo)準，從而變成他個人的應(yīng)收款。2、 按項目生成（對應(yīng)數(shù)據(jù)表sf_ysk）對于一個統(tǒng)一的條件，一次性生成該泛圍學(xué)生的各項應(yīng)收款。在實際工作中這種方法更為便利、更為實用，也是決大多數(shù)用戶普遍采用的。有2點需要特別注意 只要有效的學(xué)生(pxsdm中isok=1)才能生成應(yīng)收款。當(dāng)“生成應(yīng)收款”時，系統(tǒng)采用了“增量生成”而不是“更新生成”。就是說：對已有應(yīng)收款不可能通過改變條件重新生成覆蓋原來生成的標(biāo)準，系統(tǒng)只會將沒有的部分新增進來。所以不要利用這個功能修改已經(jīng)生成的應(yīng)收款。3、 編制應(yīng)收款的其他辦法（1） 應(yīng)收款的復(fù)制是指將一個收費區(qū)間的應(yīng)收款復(fù)制到另一個收費區(qū)間中。我們知道，應(yīng)收款應(yīng)該每一學(xué)年編制一次，而且標(biāo)準幾乎相等。所以每年都通過相同流程去編制一遍應(yīng)收款是比較麻煩的，我們可以通過此“復(fù)制”功能來減輕負擔(dān)。復(fù)制時一定要注意選擇條件，比如“項目”只有學(xué)費和住宿費，以及配合“入學(xué)年”等條件（因為新生有一系列代收費，老生沒有），避免多復(fù)制。 注意：復(fù)制時，系統(tǒng)采