校自管會(huì)成立九周年晚會(huì)策劃書(shū)_第1頁(yè)
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1、淮陰師范學(xué)院大學(xué)生自管會(huì)成立九周年晚會(huì)策劃書(shū)二零一零年十一月淮陰師范學(xué)院校大學(xué)生自管會(huì)成立九周年晚會(huì)策劃書(shū)一、晚會(huì)主要內(nèi)容 1.晚會(huì)主題:淮陰師范學(xué)院大學(xué)生自管會(huì)第九屆成立晚會(huì)。2.晚會(huì)時(shí)間:2009年12月中旬。3.晚會(huì)地點(diǎn):淮陰師范學(xué)院大禮堂(王營(yíng)校區(qū))。4.主辦單位:淮陰師范學(xué)院學(xué)生處。5.承辦單位:淮陰師范學(xué)院大學(xué)生自管會(huì)。二、晚會(huì)形式在節(jié)目?jī)?nèi)容上健康向上,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現(xiàn)為表演形式多樣化,表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。具體的節(jié)目編排由晚會(huì)節(jié)目小組培訓(xùn),最后由主席團(tuán)、領(lǐng)導(dǎo)老師審核。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、篩

2、選之后,合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。三、創(chuàng)意闡述成立晚會(huì)是由校黨委學(xué)工部直接領(lǐng)導(dǎo),大學(xué)生自管會(huì)組織全體同學(xué)共同參與的一年一度的盛會(huì)。成立晚會(huì)的含義:既是對(duì)新一屆自管會(huì)成員的歡迎會(huì),又是自管會(huì)全體成員良好的素質(zhì)水平的一場(chǎng)集中展示,更是我們與各二級(jí)學(xué)院兄弟單位的大聯(lián)歡。今年的晚會(huì)有以下設(shè)想:1.體現(xiàn)特色性(節(jié)目的類(lèi)型更多傾向于中國(guó)化、民族化,表演成員基本為自管會(huì)成員)2.加強(qiáng)互動(dòng)性(新老成員,老師和學(xué)生互相參雜進(jìn)行比賽游戲)3.豐富欣賞性(加大晚會(huì)的前期宣傳力度,篩選出色的節(jié)目嚴(yán)把節(jié)目質(zhì)量關(guān);節(jié)目形式多樣化,搞一次前期調(diào)研,了解同學(xué)喜歡的節(jié)目?jī)?nèi)型)以上構(gòu)想會(huì)依

3、據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性。四、工作計(jì)劃1.晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期:本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,舞臺(tái)設(shè)計(jì),以及贊助商的確定。 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)人:校大學(xué)生自管會(huì)主任:陳孫偉.節(jié)目收集(各負(fù)責(zé)人):招集各部門(mén)開(kāi)會(huì),安排節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目的選拔工作.召集各個(gè)負(fù)責(zé)人.各部上報(bào)節(jié)目數(shù)量;可以以個(gè)人或團(tuán)隊(duì)名義報(bào)名;提倡節(jié)目的節(jié)目?jī)?nèi)容新穎性和形式多樣性。召開(kāi)主席團(tuán)會(huì)議,動(dòng)員及工作分工.主持人的選拔 內(nèi)部選拔(一男一女)校內(nèi)邀請(qǐng).推薦節(jié)目(由各二級(jí)學(xué)院兄弟單位推薦節(jié)目).在此期間,由宣傳部做好晚會(huì)的初期宣傳工作,外聯(lián)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商,以主席團(tuán)為主,各部門(mén)共同協(xié)助想好舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案。2.晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

4、:本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。確定節(jié)目評(píng)選小組名單;第一次彩排(11月25日,節(jié)目篩選按類(lèi)別競(jìng)爭(zhēng))公告初定節(jié)目名單晚會(huì)節(jié)目整改;晚會(huì)最后節(jié)目確定第二次彩排禮儀隊(duì)人員確定晚會(huì)中期宣傳(12月初)3.晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作。晚會(huì)末期宣傳(12月10日)晚會(huì)全過(guò)程確定領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定在晚會(huì)當(dāng)天安排最后一次彩排晚會(huì)正式演出具體組織安排(具體負(fù)責(zé)部門(mén)到時(shí)依情況再定)1.節(jié)目編排負(fù)責(zé)人2.音樂(lè)制作負(fù)責(zé)人3.選擇主持人:擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力組織能力

5、、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4人左右,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。4.文字宣傳負(fù)責(zé)人5.安全負(fù)責(zé)人6.會(huì)場(chǎng)布置與場(chǎng)地規(guī)劃負(fù)責(zé)人7.通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人8.主持人服裝及化妝負(fù)責(zé)人9.演出現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人10.晚會(huì)攝影負(fù)責(zé)人11話筒、催場(chǎng)、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人12.組織大一新生入場(chǎng)負(fù)責(zé)人、會(huì)場(chǎng)座次安排13.晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人五、宣傳計(jì)劃(1)橫幅于活動(dòng)場(chǎng)地處懸掛, 活動(dòng)前期懸掛, 直到活動(dòng)結(jié)束,一目了然,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)(2)海報(bào)宣傳  在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào), 在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動(dòng)量

6、大的道路上和食堂前,宣傳單,節(jié)目單, 以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。                     (3)展板  活動(dòng)前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板,不受其它任何組織宣傳影響,該板為淮陰師范學(xué)院會(huì)獨(dú)家所有。(4)網(wǎng)站宣傳 通過(guò)翔宇網(wǎng)投稿以及自管會(huì)博客進(jìn)行宣傳報(bào)道(5)校內(nèi)媒體 邀請(qǐng)記者團(tuán)前來(lái)報(bào)道   六、商家補(bǔ)償計(jì)劃(1)宣傳單

7、60;     宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單(該項(xiàng)目由商家自己提供)        (2)海報(bào)宣傳    海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物(商家自行設(shè)計(jì)也可) (3)展板宣傳  展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)(本板不受其他組織宣傳影響)            (

8、4)宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報(bào)我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣(要另收一些宣傳資金)(5)橫幅宣傳  在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和學(xué)校道路旁可懸掛帶有商家名稱(chēng)的橫幅            (6)獎(jiǎng)品宣傳  獎(jiǎng)品由公司贊助、提供或可印有圖案                    

9、     (7)產(chǎn)品宣傳  公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品                           (8)工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場(chǎng)的道具等       &#

10、160;        (9)嘉賓發(fā)言   貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加我們的活動(dòng),并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言             七、資金預(yù)算 場(chǎng)地租用 800元舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置 500元海報(bào)展板 120元舞臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)橫幅 50元服裝費(fèi) 100元演員獎(jiǎng)品 200元節(jié)目排練的硬碟 50元節(jié)目單 30元抽獎(jiǎng)問(wèn)答獎(jiǎng)品費(fèi)用 50元?dú)馇虻?100元邀請(qǐng)?zhí)?50元道具

11、100元攝影及VCD制作 100元演員化妝 100元礦泉水 150元小禮品 100元電池 50元 總費(fèi)用:2650元八、應(yīng)急控制 1、節(jié)目組應(yīng)急上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后兩個(gè)節(jié)目后臺(tái)準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出,由下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。 任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),視其具體情況決定其重演或取消。2、停電應(yīng)急、燈光應(yīng)急及其它緊急情況發(fā)生,由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)。附件:成立晚會(huì)贊助協(xié)議書(shū)淮陰師范學(xué)院大學(xué)生自管會(huì)第九屆成立晚會(huì)贊助協(xié)議書(shū)甲方:淮陰師范學(xué)院大學(xué)生自管會(huì)乙方:甲乙兩方本著“平等友好,互惠互利”的原則,經(jīng)協(xié)商簽訂如下合作協(xié)議并承諾共同遵守協(xié)議中各項(xiàng)條款。一、合作期限經(jīng)雙

12、方協(xié)商,合作期限自2010 年 月 日至 2010年 月 日止。甲乙雙方中任何一方均有權(quán)在本協(xié)議到期前向?qū)Ψ教岢隼m(xù)約通知,否則協(xié)議到期后將自行終止。二、合作方式由乙方向甲方提供贊助,甲方向乙方提供企業(yè)宣傳服務(wù),甲乙雙方合作開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)。三、雙方責(zé)任(一)甲方責(zé)任在本協(xié)議規(guī)定期限內(nèi),甲方在開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程中為乙方提供企業(yè)宣傳服務(wù)。宣傳和服務(wù)的種類(lèi)由雙方根據(jù)贊助物資及金額的數(shù)量情況,本著“合作互惠共贏”的原則進(jìn)行協(xié)商。主要宣傳方式或宣傳載體經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意后在下列方式中進(jìn)行共同選擇:(1)._活動(dòng)獨(dú)家冠名權(quán)(2)._活動(dòng)標(biāo)志或產(chǎn)品宣傳(3)._ 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排或橫幅宣傳(4)._活動(dòng)期間志愿者服裝(5

13、)._活動(dòng)過(guò)程中邀請(qǐng)贊助商出席并致辭(或者由活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人介紹贊助商及宣傳贊助方的形象,盡顯贊助商對(duì)高等教育的關(guān)注,對(duì)大學(xué)生的人文關(guān)懷,樹(shù)立其良好形象)(6)._ 活動(dòng)期間在校園內(nèi)安排署名贊助方的校園文化橫幅宣傳或展板、海報(bào)宣傳(7)._ 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)贊助商產(chǎn)品的宣傳單(8)._ 甲乙雙方協(xié)商同意的其他合作方式:(二) 乙方責(zé)任1乙方向甲方提供現(xiàn)金贊助金額:人民幣 元,在2010 年 月 日以(現(xiàn)金)方式交付甲方。2乙方向甲方提供實(shí)物贊助如下:在2010 年 月 日前將上述實(shí)物交付乙方。四、協(xié)議的變更:協(xié)議的履行過(guò)程中,如有乙方提出增加宣傳樣式,甲乙雙方共同協(xié)商解決。甲方提出對(duì)乙方贊助物品的變更,由甲乙雙方共同協(xié)商解決。五、免責(zé)條款1. 對(duì)自己所提供的宣傳信息、廣告內(nèi)容等的真實(shí)性負(fù)責(zé),因真實(shí)性等問(wèn)題發(fā)生的法律糾紛由宣傳信息和廣告內(nèi)容的提供方承擔(dān)。2因人力不可抗因素導(dǎo)致的責(zé)任,雙方互不承擔(dān)。六、未盡事宜,雙方友好協(xié)商解決七、協(xié)議生效與終止1 .協(xié)議生效:生效:本

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