內部交易與發(fā)運業(yè)務知識

1、二00九年四月上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司一、內部交易操作流程一、內部交易操作流程（一）功能說明內部交易管理是供應鏈中的一個環(huán)節(jié)，它與銷售、采購、庫存、財務有著密切的聯系，是相互銜接的，它以企業(yè)內部交易管理為中心，圍繞調撥訂單，對價格、發(fā)貨、發(fā)票、內部交易結算等進行有效管理，并結合供應鏈其他產品，實時反映企業(yè)管理業(yè)務，實時提供內部交易報表，全面反映出企業(yè)內部公司之間的交易情況。上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司根據我們公司的實際情況，主要有兩種調撥關系：1 1、入庫調撥。入庫調撥。入庫調撥應用于公司間調撥，與采購和銷售業(yè)務不發(fā)生關聯。 2、直運式調撥直

2、運式調撥。直運式調撥應用于銷售訂單需要跨公司發(fā)貨并且調出公司直送貨物到客戶的情況。上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（二二）業(yè)務流程圖業(yè)務流程圖1 1、入庫調撥流程入庫調撥流程上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司2 2、直運調撥流程直運調撥流程上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（三三）操作步驟操作步驟1 1、入庫入庫調撥調撥（1 1）調撥訂單調撥訂單第一步：打開調撥訂單頁面。供應鏈內部交易調撥單據調撥訂單，如下圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（三三）操作步驟操作步驟上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第二

3、步：增加單據。在此頁面（如下圖），我們需要填制調出組織、調出公司、調入組織、調入公司、信息（存貨編碼、數量，如下圖）、收發(fā)貨信息等，如下圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1 1、入庫入庫調撥調撥（1 1）調撥訂單調撥訂單第三步：保存 審核（見下圖）上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（2）出庫業(yè)務）出庫業(yè)務第一步：打開調撥出庫頁面。供應鏈庫存管理出庫業(yè)務調撥出庫（見下圖）上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲

4、猴食品股份有限公司第二步：增加公司間調撥訂單，在此頁面要錄入倉庫、批次號、實發(fā)數量、貨位等數據，見下圖。上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1 1、入庫入庫調撥調撥（1 1）調撥訂單調撥訂單（2 2）發(fā)運工作發(fā)運工作（3）出庫業(yè)務）出庫業(yè)務上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第三步：保存簽字，并自動產生調撥入庫單。見下圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（3）入庫業(yè)務）入庫業(yè)務第一步：查詢調撥入庫單。供應鏈內部交易庫存管理入庫業(yè)務調撥入庫增加調撥出庫單，如圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴

5、食品股份有限公司1 1、入庫入庫調撥調撥（1 1）調撥訂單調撥訂單（2 2）發(fā)運工作發(fā)運工作（3）出庫業(yè)務）出庫業(yè)務（4）入庫業(yè)務入庫業(yè)務上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第二步：審核及錄入入庫單數據。在此頁面需填制應收數量、貨位等信息并對當前信息認真審核。第三步：保存并簽字。上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（4）結算業(yè)務結算業(yè)務第一步：進入內部交易結算界面。供應鏈內部交易內部交易結算內部結算清單，如下圖第二步：結算調出方與調入方結算（如下圖）。上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1 1、入庫入庫調撥調撥（1 1）調撥訂單調撥訂單（2 2）

6、發(fā)運工作發(fā)運工作（3）出庫業(yè)務）出庫業(yè)務（4）入庫業(yè)務入庫業(yè)務（5）結算業(yè)務）結算業(yè)務上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第三步：審核轉財務（四張單據，調撥出庫單、調撥入庫單、應付單、應收單）。入庫調撥流程結束上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司2 2、直運直運調撥調撥（1 1）預預訂單訂單（2 2）發(fā)運工作發(fā)運工作（3）出庫業(yè)務）出庫業(yè)務（4）入庫業(yè)務入庫業(yè)務（5）結算業(yè)務）結算業(yè)務進入打開預訂單頁面。供應鏈銷售管理預訂單訂單維護增加。在此頁面需填業(yè)務類型（普通銷售）、客戶名稱、銷售部門、銷售組織、整單扣率（

7、100%）、發(fā)貨庫存組織名稱等信息。行操作增行，在此行需要錄入存貨編碼、數量、發(fā)貨庫存組織，然后保存執(zhí)行提交審核。上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（2 2）銷售銷售訂單訂單（4）入庫業(yè)務入庫業(yè)務（5）結算業(yè)務）結算業(yè)務第一步：打開銷售訂單頁面。供應鏈銷售管理銷售訂單訂單維護增加預訂單，如下圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（2 2）發(fā)運工作發(fā)運工作（3）出庫業(yè)務）出庫業(yè)務（4）入庫業(yè)務入庫業(yè)務（5）結算業(yè)務）結算業(yè)務上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（2 2）發(fā)運工作發(fā)運工作（3）出庫業(yè)務）出庫業(yè)務（4）入庫業(yè)務入庫業(yè)務（5）結算業(yè)務）

8、結算業(yè)務第二步：填制訂單維護信息。在此頁面需對部門、銷售組織、庫存組織等，存貨信息（存貨編碼、數量等）如下圖，收發(fā)貨信息（直運如下圖、發(fā)貨公司、發(fā)貨庫存組織、收貨庫存組織、收貨倉庫等）等信息進行詳細說明上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1 1、直運直運調撥調撥（1 1）銷售銷售訂單訂單（2 2）發(fā)運工作發(fā)運工作（3）出庫業(yè)務）出庫業(yè)務（4）入庫業(yè)務入庫業(yè)務（5）結算業(yè)務）結算業(yè)務第一步：打開銷售訂單頁面。供應鏈銷售管理銷售訂單訂單維護增加自制單據，如圖十七上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1 1、直運直運調撥調撥（1 1）銷售銷售訂單訂單（2 2）發(fā)運工作發(fā)

9、運工作（3）出庫業(yè)務）出庫業(yè)務（4）入庫業(yè)務入庫業(yè)務（5）結算業(yè)務）結算業(yè)務第一步：打開銷售訂單頁面。供應鏈銷售管理銷售訂單訂單維護增加自制單據，如圖十七上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（3）出庫業(yè)務）出庫業(yè)務（4）入庫業(yè)務入庫業(yè)務（5）結算業(yè)務）結算業(yè)務第三步：保存并審核（3 3）調撥訂單調撥訂單第一第一步：進入調撥訂單頁面。供應鏈內部交易調撥單據調撥訂單查詢維護修改，如下圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1 1、直運直運調撥調撥（1 1）銷售銷售訂單訂單（2 2）調撥訂單調撥訂單（3）出庫業(yè)務）出庫業(yè)務（4）入庫業(yè)務入庫業(yè)務（5）結算業(yè)務）結算業(yè)務第

10、一第一步：進入調撥訂單頁面。供應鏈內部交易調撥單據調撥訂單查詢維護修改，如圖二十上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（3）出庫業(yè)務）出庫業(yè)務第二步：填制信息。需要對本頁面的調出倉庫、收發(fā)貨信息（發(fā)貨日、到貨日、是否發(fā)運等一系列信息）等信息進行認真的核實與填寫。第三步：保存并審核，產生發(fā)運日計劃上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（4）發(fā)運業(yè)務）發(fā)運業(yè)務（5）結算業(yè)務）結算業(yè)務第一步：打開發(fā)運業(yè)務界面。供應鏈發(fā)運管理發(fā)運業(yè)務發(fā)運日計劃瀏覽查詢，見下圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（4）入庫業(yè)務入庫業(yè)務（5）結算業(yè)務）結算業(yè)務上海金絲猴食品股份

11、有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1 1、直運直運調撥調撥（1 1）銷售銷售訂單訂單（2 2）調撥訂單調撥訂單（3）發(fā)運業(yè)務）發(fā)運業(yè)務（4）入庫業(yè)務入庫業(yè)務（5）結算業(yè)務）結算業(yè)務第一步：打開發(fā)運業(yè)務界面。供應鏈發(fā)運管理發(fā)運業(yè)務發(fā)運日計劃瀏覽查詢，見圖二十一和圖二十二上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第二步：審核并出庫，轉到出庫業(yè)務（5）調撥出庫調撥出庫第一步：打開調撥出庫頁面。供應鏈庫存管理出庫業(yè)務調撥出庫查詢（見下圖）上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1 1、直運直運調撥調撥（1 1）銷售銷售訂單訂單（2 2）調撥訂單調撥訂單（3）發(fā)運業(yè)務）發(fā)運業(yè)務（4

12、）調撥出庫調撥出庫（5）結算業(yè)務）結算業(yè)務第一步：打開調撥出庫頁面。供應鏈庫存管理出庫業(yè)務調撥出庫查詢（見圖二十三）上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第二步：修改出庫單，填寫出庫單信息。維護修改，見下圖。在這一步里，要對收發(fā)類別、批次號、實發(fā)數量、貨位等信息進行詳細的核實與填寫。上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1 1、直運直運調撥調撥（1 1）銷售銷售訂單訂單（2 2）調撥訂單調撥訂單（5）結算業(yè)務）結算業(yè)務上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（5）結算業(yè)務）結算業(yè)務第三步：保存并簽字，并自動產生調撥入庫單和銷售出庫單。轉到發(fā)運安排。見下圖

13、上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（5）結算業(yè)務）結算業(yè)務上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（6）調撥入庫）調撥入庫供應鏈庫存管理入庫業(yè)務調撥入庫查詢維護修改。在此頁面需錄入收發(fā)類別、應收數量、入庫日期、貨位等信息。保存簽字。上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司根據銷售出庫單，開銷售發(fā)票。供應鏈銷售管理銷售發(fā)票發(fā)票維護增加庫存銷售出庫單，審核信息并保存審核。見下圖（7）銷售發(fā)票）銷售發(fā)票上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（6）銷售發(fā)票）銷售發(fā)票上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（8）內部結算）內部結算第一步

14、：進入內部交易結算界面。供應鏈內部交易內部交易結算內部結算清單，如下圖第二步：找到結算單。結算調出方與調入方結算（如下圖）第三步：審核轉財務（四張單據，調撥出庫單、調撥入庫單、應付單、應收單）上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第一步：進入內部交易結算界面。供應鏈內部交易內部交易結算內部結算清單，如圖三十一上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司二、發(fā)運業(yè)務操作流程二、發(fā)運業(yè)務操作流程（一）功能說明（一）功能說明發(fā)運管理是供應鏈運作過程中的一個環(huán)節(jié)，面向企業(yè)的儲運部門應用，按訂單交貨計劃，及時、準確、安全地將貨物交

15、付到目的地。（二）業(yè)務流程（二）業(yè)務流程上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（一）功能說明（一）功能說明發(fā)運管理是供應鏈運作過程中的一個環(huán)節(jié)，面向企業(yè)的儲運部門應用，按訂單交貨計劃，及時、準確、安全地將貨物交付到目的地。（二）業(yè)務流程（二）業(yè)務流程上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司（三）操作步驟（三）操作步驟1、預訂單、預訂單進入預訂單頁面。供應鏈銷售管理預訂單訂單維護增加。在此頁面需錄入業(yè)務類型（普通銷售）、客戶名稱、銷售組織、整單扣率（100%）、發(fā)貨庫存組織名稱等信息。行操作增行，在此行需要錄入存貨編碼、數量、發(fā)貨庫存組織，然后保存執(zhí)行提交審核。上海金絲

16、猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司2、銷售訂單、銷售訂單第一步：打開銷售訂單頁面。供應鏈銷售管理銷售訂單訂單維護增加自制單據，如下圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1、銷售訂單。、銷售訂單。第一步：打開銷售訂單頁面。供應鏈銷售管理銷售訂單訂單維護增加自制單據，如圖三十三上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第二步：填制訂單維護信息。在此頁面需對客戶、部門、業(yè)務員、銷售組織、庫存組織、收款協議、是否發(fā)運、發(fā)運方式等，存貨信息（存貨編碼、數量等）如下圖，收發(fā)貨信息（發(fā)貨公司、發(fā)貨庫存組織、發(fā)貨倉庫等）等信息進行詳細說明上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴

17、食品股份有限公司1、銷售訂單。、銷售訂單。第一步：打開銷售訂單頁面。供應鏈銷售管理銷售訂單訂單維護增加自制單據，如圖三十三上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第三步：保存并審核3、發(fā)運工作、發(fā)運工作第一步：打開發(fā)運業(yè)務界面。供應鏈發(fā)運管理發(fā)運業(yè)務發(fā)運日計劃訂單查詢，見下圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1、銷售訂單。、銷售訂單。2、發(fā)運工作。、發(fā)運工作。第一步：打開發(fā)運業(yè)務界面。供應鏈發(fā)運管理發(fā)運業(yè)務發(fā)運日計劃訂單查詢，見圖三十五上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第二步：選擇框打勾，生成日計劃，見下圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第三步：填制發(fā)運日計劃單據，見下圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第四步：保存審核并出庫，轉到出庫業(yè)務4 4、銷售出庫銷售出庫第一步：打開調撥出庫頁面。供應鏈庫存管理出庫業(yè)務銷售出庫查詢，見下圖上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司第三步：保存并簽字，轉到發(fā)運安排上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司5、發(fā)運業(yè)務、發(fā)運業(yè)務第一步：打開發(fā)運安排界面。供應鏈發(fā)運管理發(fā)運業(yè)務發(fā)運安排日計劃查詢，見下圖 上海金絲猴食品股份有限公司上海金絲猴食品股份有限公司1、銷售訂單。、銷售訂單