畢業(yè)生戶口、檔案在校保留兩年相關(guān)管理辦法

1、畢業(yè)生戶口、檔案在校保留兩年相關(guān)管理辦法（一）戶口、檔案留校兩年管理辦法1、為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生的充分就業(yè)，對(duì)個(gè)別畢業(yè)離校時(shí)仍未落實(shí)工作單位的應(yīng)屆畢業(yè)生可延長(zhǎng)擇業(yè)期，延長(zhǎng)的期限為兩年。按國(guó)家有關(guān)部門的規(guī)定，根據(jù)本人意愿，畢業(yè)生可向?qū)W校提出申請(qǐng)，在兩年內(nèi)繼續(xù)將其戶籍和檔案保留在學(xué)校所在地公安機(jī)關(guān)和學(xué)校確定的檔案管理單位。 2、向?qū)W校申請(qǐng)保管戶籍和檔案的，應(yīng)是社會(huì)需求不足、畢業(yè)時(shí)仍未落實(shí)就業(yè)單位的應(yīng)屆畢業(yè)生，須符合以下條件之一：該專業(yè)無用人單位向?qū)W校提出需求或需求嚴(yán)重不足；生源所在地（指市、縣一級(jí)）沒有需求或需求不足；在上海、北京、深圳等城市已找到工作，但一時(shí)難以落實(shí)戶籍和人事關(guān)系者（需提供有關(guān)單位

2、錄用證明）；參加國(guó)家“兩項(xiàng)計(jì)劃”的畢業(yè)生；由于身體健康狀況等特殊原因需推遲就業(yè)的（需提供相關(guān)證明材料）。3、畢業(yè)生應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向?qū)W校提出保管戶籍和檔案的申請(qǐng)。申請(qǐng)人應(yīng)填寫學(xué)校統(tǒng)一制定的申請(qǐng)表，說明申請(qǐng)理由并按要求提供相關(guān)證明材料，向所在學(xué)院提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院審核同意簽署意見后，報(bào)學(xué)生處批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)保管戶籍和檔案的，由學(xué)生處通知戶籍和檔案管理單位辦理有關(guān)手續(xù)。檔案管理單位對(duì)保管檔案免收服務(wù)費(fèi)用。 4、學(xué)校保管畢業(yè)生戶籍的部門是保衛(wèi)處。保管該類人員檔案的單位是畢業(yè)生所在學(xué)院。畢業(yè)生所在學(xué)院應(yīng)為這部分畢業(yè)生建立相應(yīng)的黨團(tuán)組織關(guān)系，并經(jīng)常主動(dòng)關(guān)心他們，與他們保持聯(lián)系，了解其就業(yè)進(jìn)展等情況。 5、戶籍

3、和檔案保管在學(xué)校的畢業(yè)生，必須按時(shí)辦理離校手續(xù)。畢業(yè)生離校后不再擁有學(xué)籍，不能享受在校生的權(quán)利和待遇，學(xué)校只負(fù)責(zé)保管其戶籍和檔案。因違法造成刑事案件或與他人之間發(fā)生合同糾紛、其它債權(quán)債務(wù)糾紛等均與學(xué)校無關(guān)。學(xué)校同意畢業(yè)生申請(qǐng)保管戶籍和檔案時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)與學(xué)校簽訂有關(guān)協(xié)議。6、對(duì)戶籍和檔案保留在學(xué)校的畢業(yè)生，可以參加學(xué)校舉辦的招聘活動(dòng)，查詢用人單位的需求信息，咨詢有關(guān)就業(yè)方面的問題。 7、畢業(yè)生在戶籍和檔案保留在學(xué)校期間，因就業(yè)需要開具有關(guān)證明的，學(xué)校相關(guān)管理部門可以按政策和法律的規(guī)定，在管理業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)，經(jīng)充分調(diào)查核實(shí)后，予以辦理。學(xué)校不為畢業(yè)生開具與就業(yè)無關(guān)的任何證明。由戶籍引起的相關(guān)證明由保

4、衛(wèi)處辦理；由檔案引起的相關(guān)證明由保管的學(xué)院辦理，必要時(shí)由學(xué)校職能部門認(rèn)證簽章。辦理畢業(yè)生相關(guān)證明的，可以按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定收費(fèi)。8、超過兩年仍未落實(shí)工作單位的畢業(yè)生，由學(xué)生處通知戶籍和檔案管理單位將其戶籍及檔案遷回其入學(xué)前戶籍所在地。9、檔案、戶口留校兩年申請(qǐng)表格由學(xué)生到各學(xué)院領(lǐng)取或到就業(yè)網(wǎng)下載。（二） 浙江中醫(yī)藥大學(xué)畢業(yè)生委托學(xué)校保管戶籍、檔案申請(qǐng)表浙江中醫(yī)藥大學(xué)畢業(yè)生委托學(xué)校保管戶籍、檔案申請(qǐng)表姓名性別個(gè)人聯(lián)系電話家庭通訊地址家庭電話學(xué)院（專業(yè)）在校期間是否申請(qǐng)助學(xué)貸款及貸款時(shí)間、貸款額申請(qǐng)理由 簽名： 時(shí)間：學(xué)院審核意見 負(fù)責(zé)人： （蓋章）學(xué)生處審批意見 負(fù)責(zé)人： （蓋章）備注注：1、

5、本表一式三份，審批同意后交學(xué)生處、保衛(wèi)處、所在學(xué)院備案。 2、本表可復(fù)制。（三）浙江中醫(yī)藥大學(xué)畢業(yè)生委托學(xué)校保管戶籍、檔案協(xié)議書甲方：浙江中醫(yī)藥大學(xué) 乙方：乙方畢業(yè)后兩年內(nèi)委托甲方保管戶籍、檔案。為明確雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，特簽定本協(xié)議。本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各持一份。甲方的權(quán)利與義務(wù)：1、甲方接受乙方委托，將乙方戶籍和檔案在甲方保留兩年，在乙方畢業(yè)時(shí)不將其派遣回生源所在地；2、甲方為乙方提供就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)，乙方可以參加甲方舉辦的招聘活動(dòng)，查詢用人單位的需求信息，咨詢有關(guān)就業(yè)方面的問題；3、甲方只為乙方開具因就業(yè)需要的有關(guān)證明，不為乙方開具與就業(yè)無關(guān)的任何證明；4、乙方在畢業(yè)后兩年內(nèi)就業(yè)，甲方應(yīng)為乙方辦理派遣手續(xù)；5、乙方在畢業(yè)后兩年內(nèi)未就業(yè)，甲方應(yīng)將乙方戶籍和檔案派遣回生源所在地。乙方的權(quán)利與義務(wù)：1、乙方畢業(yè)時(shí)必須按時(shí)辦理離校手續(xù)；2、乙方不再擁有在校生學(xué)籍，不再享受在校生權(quán)利和履行義務(wù)；3、乙方因違法造成刑事案件或與他人之間發(fā)生合同糾紛、其它債權(quán)債務(wù)糾紛等所引起的法律責(zé)任及后果由乙方負(fù)責(zé)；4、在自愿的基礎(chǔ)上，乙方應(yīng)在畢業(yè)后辦理醫(yī)療保險(xiǎn)和人身意外傷害保險(xiǎn)；5、乙方應(yīng)在畢業(yè)后每?jī)蓚€(gè)月向甲方通報(bào)生活和學(xué)習(xí)情況，按時(shí)參加黨團(tuán)組織生活；6、乙方在畢業(yè)兩年內(nèi)就業(yè)，應(yīng)及時(shí)回校辦理派遣手