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1、12 月采購員工作計劃導(dǎo)讀: 2009 年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺 一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。 2009 年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任 勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一 分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃。 堅持“同等質(zhì)量比價格, 同等價格比質(zhì)量, 最大限度為公司節(jié)約成本” 的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下, 2009 年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃 88 份,新簽合同 20 份,完成 乙供材料計劃核批價格 140 份,共計完成材料設(shè)備采
2、購計劃 228 份, 執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。一、組織實施“陽光采購策略”公開透明的按采購制度程序辦 事,在采購前、 采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部 門監(jiān)督。2009 年我們進一步強調(diào)采購工作透明, 在采購工作中做到公開、 公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡 量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始 終堅持這個原則, 邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價, 采購前、采購中、 采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。 即確保工作的透明, 同時保 證了工程進度。1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事2009 年通過組織學(xué)習(xí) 采購管理戰(zhàn)略
3、 和公司 ISO9000 質(zhì)量管 理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的材料、設(shè)備采購控 制流程、采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書 等采購管理制度。 制度清楚, 操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo), 邀標(biāo)單位 都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、 工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到?低成本、保護公司利益。3、采購效益全線凸現(xiàn)。實施公開透明的陽光采購策略后, 同等的材料設(shè)備價格東和灣比 東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了 3-5% 。為公司節(jié) 約了 100
4、多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。4、監(jiān)督機制基本形成。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作, 價格必須經(jīng)采供部和 審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。 建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購 人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料, 減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作2009 年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品” 的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價, 注重溝通技巧和談判策略。 要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、
5、東 和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮 5-8 個百分點 (當(dāng)然針對部分 價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整 )。同時調(diào)整了部 份工作程序, 增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié), 采取由采供部副經(jīng)理在采購人員 對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核, 再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核, 實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”, 然后再傳送審計部復(fù)核。 力 求最大限度的控制成本, 為公司節(jié)約每一分錢。 采供人員也在每一項 具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)2009 年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪 的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了采購供應(yīng)部供方信息表 ,對每一位 來訪的供應(yīng)商進行分類登記, 確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。 同 時也利于采供對供應(yīng)
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