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文檔簡介

1、煤炭采購管理流程1 采購計劃1.1煤炭使用工段提前10天提交申購單報生產(chǎn)部經(jīng)理審批采購部接單；2 采購訂單2.1 采購部接單后，通知合格煤炭供應(yīng)商進行招投標；2.2合格煤炭供應(yīng)商于接到通知后 2天內(nèi)，將標書及樣品（ 2 公斤）寄往總裁辦，逾 期將予以取消投標資格；2.3由總裁辦統(tǒng)一封樣并交由煤炭使用部門確人及存樣；2.4最終由總裁辦確認好的數(shù)量及價格通知采購部執(zhí)行； 2.5采購員通知、督辦供應(yīng)商遵照煤炭供貨計劃進行供貨。3 送貨3.1 供應(yīng)商收到訂單后與 5 個日歷日內(nèi)送貨到公司指定倉庫；3.2通常情況下 8:30-17:00為卸貨時間，特殊時間段另行協(xié)商；3.3每單煤炭按 500噸為一批，

2、3-5天內(nèi)到貨完畢。4 驗收4.1 煤炭過磅4. 1 . 1采購員通知倉管人員對運輸車輛進行集中過磅，采購員協(xié)助；車輛上磅時倉管人員在磅稱邊監(jiān)督車輛過磅，倉管人員不到位時不得過磅。車 輛重心要停在磅體中心線上，稱重車輛及磅體上不得有人。車輛卸煤完畢后，由倉管人員負責(zé)監(jiān)督進行皮重過磅。并監(jiān)督開具過磅計量單 并由倉管人員簽字確認。4.2煤炭檢驗取樣單車樣：每車由品管部、供應(yīng)商代表共同取樣、分樣；綜合樣：由采購部、使用部門、品管部、供應(yīng)商各派代表對單車樣共同取樣 分樣；封樣：方法按品管部要求單車樣：取樣分樣人員簽字封樣，備樣、檢樣各一份；綜合樣：參加人員簽字封樣，綜合備樣三份（銀祥二份、供應(yīng)商一份） 、送檢 樣一份；檢驗單車樣：單車樣銀祥自檢；綜合樣由品管部送往有資質(zhì)的第三方進行檢驗；檢驗結(jié)果以外檢為主自檢為 輔。5 煤炭使用5.1 對樣由品管部、采購部、使用部門對所送樣品及當日送貨進行比對；無差異：則進行煤炭檢驗環(huán)節(jié)；有差異：由品管部、采購部、使用部門各提出處理報告，交由總裁裁定。5.2 使用使用過程中，如影響鍋爐正常使用，由使用部門提出，品管部及采購部進行分 析，三方形成處理報告交由總裁裁定。6 質(zhì)量爭議處理6.1驗收過程中，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題按合同

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