門店幫助培訓(xùn)資料

1、方象 3000 門店幫助1、基本資料1、1 部門編碼：針對 "系統(tǒng)參數(shù) "中設(shè)定的部門級別，在這里進(jìn)行部門設(shè)置。 其中部門設(shè)置按照提前設(shè)置的部門級別進(jìn)行設(shè)置 , 在部門設(shè)置中為各級部門編碼，錄入部門 信息。各級部門按上下級關(guān)系分層次樹狀顯示。在 "部門設(shè)置 " 中，可以增加、修改、刪除任 何一個(gè)部門編碼。操作方法：1. 增加：除最下級部門外，其他部門可以按【增加】按鈕來激活編輯窗口，增加下級部門。 在編輯窗口中， 按【保存】 按鈕保存錄入信息； 按【取消】 按鈕取消錄入的信息， 重新錄入； 按【關(guān)閉】按鈕退出錄入窗口。 " 部門編碼 "

2、;、" 部門名稱 "必須錄入。2. 修改：除最上級部門外， 其他部門可以按 【修改】 按鈕來修改部門信息 （編碼不能修改） 操作與 "增加 "類似。3. 刪除：最下級部門和無從屬部門的部門，如果已沒有所屬商品，可以被刪除。1、2 品類編碼針對 " 系統(tǒng)參數(shù) "中設(shè)定的品類級別，在這里進(jìn)行品類設(shè)置。 其中品類設(shè)置按照提前設(shè)置的品類級別進(jìn)行設(shè)置,在品類設(shè)置中為各級品類編碼，錄入品類信息。各級品類按上下級關(guān)系分層次樹狀顯示。在 “品類編碼 ”中，可以增加、修改、刪除任 何一個(gè)品類編碼。操作方法：1. 刷新。1. 增加： 除最低級別品類外，

3、其他品類可以按 【增加】 按鈕來激活編輯窗口， 增加下級品類。 在編輯窗口中，按【保存】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關(guān)閉】按鈕退出錄 入窗口。 "品類編碼 "、 " 品類名稱 "必須錄入。2. 修改：除最上級品類外，其他品類可以按【修改】按鈕來修改品類信息（編碼不能修改） 操作與 "增加 "類似。3. 刪除：最下級品類和無從屬品類的品類，如果已沒有所屬商品，可以被刪除。1 3 貨位編碼在“貨位編碼 ”功能模塊中，可以對貨位數(shù)據(jù) 進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 操作方法：1. 刷新。2. 增加：

4、在編輯窗口中 " 編碼 "、 " 名稱 " 必須錄入。按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取 消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關(guān)閉】按鈕退出錄入窗口。3. 修改：按【修改】按鈕來修改貨位信息（編碼不能修改），操作與 "增加 "類似。4. 刪除：如果貨位沒有被商品占用，可以被刪除。14 倉庫編碼在“倉庫編碼 ”功能模塊中，可以對貨位數(shù)據(jù) 進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 操作方法：1. 刷新。2. 增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息， 重新錄入；按【關(guān)閉】按鈕退出錄入窗口。"編

5、碼"、 "名稱 "必須錄入。3. 修改：按【修改】按鈕來修改倉庫信息（編碼不能修改），操作與 "增加 "類似。4. 刪除：如果倉庫沒有被商品占用，可以被刪除。1 5 地區(qū)編碼在“地區(qū)編碼 ”功能模塊中，可以對貨位數(shù)據(jù) 進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 操作方法：1. 刷新。2. 增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息， 重新錄入；按【關(guān)閉】按鈕退出錄入窗口。"編碼 "、 "名稱"必須錄入。3. 修改：按【修改】按鈕來修改地區(qū)信息（編碼不能修改），操作與 &quo

6、t;增加 "類似。4. 刪除：如果地區(qū)編碼沒有被商品占用，可以被刪除。1 6 包裝單位在“包裝單位 ”功能模塊中，可以對包裝單位 進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 操作方法：1. 刷新。2. 增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息， 重新錄入；按【關(guān)閉】按鈕退出錄入窗口。"編碼 "、 "名稱"必須錄入。3. 修改：按【修改】按鈕來修改包裝單位信息（編碼不能修改），操作與 "增加 "類似。4. 刪除：如果包裝單位沒有被商品占用，可以被刪除。17 尺寸在“尺寸編碼 ”功能模塊中，可以對

7、尺寸編碼 進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 操作方法：1. 刷新。2. 增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息， 重新錄入； "編碼"、"名稱 "必須錄入。3. 修改：按【修改】按鈕來修改尺寸編碼信息（編碼不能修改），操作與 "增加 "類似。4. 刪除：如果尺寸編碼沒有被商品占用，可以被刪除。1 8 顏色在“顏色編碼 ”功能模塊中，可以對顏色編碼 進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 操作方法：1. 刷新。2. 增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，

8、 重新錄入； "編碼"、"名稱 "必須錄入。3. 修改：按【修改】按鈕來修改顏色編碼信息（編碼不能修改），操作與 "增加 "類似。4. 刪除：如果顏色編碼沒有被商品占用，可以被刪除。19 品牌在“品牌編碼 ”功能模塊中，可以對品牌編碼 進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 操作方法：1. 刷新。2. 增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息， 重新錄入； "編碼"、"名稱 "必須錄入。3. 修改：按【修改】按鈕來修改品牌編碼信息（編碼不能修改），操作與 &q

9、uot;增加 "類似。4. 刪除：如果品牌編碼沒有被商品使用，可以被刪除。110 支付類型在“支付類型 ”功能模塊中，可以對支付類型 進(jìn)行增加、修改、打印等操作 。操作方法：1. 刷新。2. 增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息， 重新錄入；"編碼”、”名稱”、”兌換率”必須錄入。同時(shí)可以定義是否允許找零、是否輸入票 號，比如購物券，設(shè)定為不允許找零。3. 修改：按【修改】按鈕來修改支付類型信息（編碼不能修改），操作與”增加"類似。2、合同管理2. 1供應(yīng)商檔案 該功能模塊完成供應(yīng)商的編碼、檔案資料錄入、修改等工作。每種商品

10、一般只有一個(gè)供應(yīng)商，當(dāng)該商品從其他供應(yīng)商處進(jìn)貨后，它的供應(yīng)商屬性將自動(dòng)變成這個(gè)最新的供應(yīng)商。有些商品可能是沒有具體的供應(yīng)商，如從市場直接采購等情況，可以為這些商品設(shè)置一個(gè)統(tǒng)一的供應(yīng)商，這個(gè)供應(yīng)商不代表實(shí)際的廠商，只是表示貨物來源。操作方法：1. 刷新。2. 增加：在錄入窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入。供應(yīng)商編碼長度不能超過6位，"供應(yīng)商編碼”、”名稱"必須錄入。3. 修改：按【修改】按鈕來修改供應(yīng)商檔案信息（編碼不能修改），操作與”增加"類似。4. 刪除：前提是系統(tǒng)中沒有該供應(yīng)商提供的商品，并且"注銷”,供應(yīng)商

11、檔案信息才可以被刪除。2. 2合同類型該功能模塊完成合同類型的編碼、名稱錄入、修改等工作。操作方法：1. 刷新。2. 增加：在錄入窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關(guān)閉】按鈕退出。合同編碼長度不能超過 3位，"編碼"、”名稱"必須錄入。3. 修改：按【修改】按鈕來修改供應(yīng)商檔案信息（編碼不能修改），操作與”增加"類似。4. 刪除：前提是該合同類型沒有被引用，才可以被刪除。2. 3合同2. 3. 1合同編碼該功能模塊完成合同基本信息的錄入、修改等工作。合同是該版本引入的一種新的理念，使采購操作流程更加快捷方便。

12、 操作方法：1. 刷新。2. 增加：在錄入窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；合同編碼長度不能超過10位，”編碼”、"名稱”、喑部門"、"供應(yīng)商”、”經(jīng)營方式”、"付款方式”必須錄入。"合同類型”使合同分類方便查詢，可以不填寫。3. 修改：按【修改】按鈕來修改供應(yīng)商檔案信息（編碼不能修改），操作與”增加"類似。4. 刪除：前提是該合同類型沒有被引用，才可以被刪除。2. 3. 2執(zhí)行合同該功能模塊完成合同基本信息的錄入、修改等工作。合同是該版本引入的一種新的理念，使采購操作流程更加快捷方便。 操作

13、方法：1. 刷新。2. 增加：在錄入窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；合同編碼長度不能超過10位，”編碼”、"名稱”、喑部門"、"供應(yīng)商”、”經(jīng)營方式”、"付款方式”必須錄入。"合同類型”使合同分類方便查詢，可以不填寫。3修改：按【修改】按鈕來修改供應(yīng)商檔案信息（編碼不能修改），操作與”增加"類似。4刪除：前提是該合同類型沒有被引用，才可以被刪除。2. 3. 3暫停合同該功能模塊使正在執(zhí)行的合同暫停使用。操作方法：1直接輸入已被暫停的合同的編號，或者點(diǎn)擊【】按鈕選擇合同號。2確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊【

14、確定】按鈕保存修改，點(diǎn)擊【取消】重新選擇。2. 3. 4終止合同該功能模塊使正在執(zhí)行的合同終止，永久不可再使用。所以建議您確定之后再使用此功能， 以防造成不便。操作方法：1直接輸入正在執(zhí)行的合同編號，或者點(diǎn)擊【】按鈕選擇合同號。2確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊【確定】按鈕保存修改，點(diǎn)擊【取消】重新選擇。2. 4設(shè)置2. 4. 1合同經(jīng)營商品該功能模塊對合同經(jīng)營商品進(jìn)行設(shè)置。合同是該版本引入的一種新的理念，使采購操作流程更加快捷方便。操作方法：1直接輸入合同編碼，或者點(diǎn)擊【】按鈕選擇合同編號。2按【增加】按鈕添加商品信息；按【修改】按鈕修改已錄入信息；按【刪除】按鈕刪除商 品信息。3批量加：操作方法與 搜索相

15、同2. 4. 2合同臨時(shí)報(bào)價(jià) 該功能模塊對合同經(jīng)營商品進(jìn)行臨時(shí)設(shè)置。操作方法：1直接輸入合同編碼，或者點(diǎn)擊【】按鈕選擇合同編號。2按【增加】按鈕添加商品信息；按【修改】按鈕修改已錄入信息；按【刪除】按鈕刪除商 品信息。2. 4. 3指定商品提成率該功能模塊對系統(tǒng)中所有的聯(lián)銷商品設(shè)置提成率。操作方法：1輸入部門編碼、聯(lián)銷經(jīng)營方式的合同號。按【刷新】按鈕。2按【增加】按鈕添加商品信息、設(shè)置提成率；按【修改】按鈕修改已錄入信息；按【刪除】 按鈕刪除商品提成率信息。2. 4. 4不同時(shí)段合同提成率針對提成或保底提成的聯(lián)銷合同，一個(gè)合同系統(tǒng)中只管理到一個(gè)提成比例。而為了配合促銷、打折等情況下經(jīng)常會(huì)發(fā)生提

16、成比例變化，要求在一定的時(shí)間段范圍內(nèi)的銷售按照新的提成比例進(jìn)行結(jié)算，促銷期間過后，扣點(diǎn)再恢復(fù)正常，也即是一份聯(lián)銷合同可能在其有效期內(nèi)出現(xiàn) 臨時(shí)提成比例。從合同角度出現(xiàn)的臨時(shí)比例信息通過不同時(shí)段合同提成率設(shè)置 ”來維護(hù)，以供結(jié)算等業(yè)務(wù)操作使用。操作方法：1輸入部門編碼、聯(lián)銷經(jīng)營方式的合同號。按【刷新】按鈕。2按【增加】按鈕添加商品信息、設(shè)置提成率；按【修改】按鈕修改已錄入信息；按【刪除】 按鈕刪除商品提成率信息。2. 4. 5不同時(shí)段商品提成率與不同時(shí)段合同提成率類似， 如果存在從商品的角度存在的臨時(shí)提成比例，則這些信息將通過 不同時(shí)段商品提成率設(shè)置 ”來維護(hù)。操作方法與 不同時(shí)段合同提成率 相

17、似。2. 4. 6聯(lián)銷合同核算期3、商品管理3. 1新增商品資料商品與編碼是一一對應(yīng)的，一種商品只有一個(gè)編碼商品資料總界面主要按鈕：【增加】：彈出商品信息錄入窗體，增加一條新的商品信息?！拘薷摹浚簭棾錾唐沸畔⑿薷拇绑w，修改當(dāng)前商品信息；【刪除】：刪除當(dāng)前商品信息?！救胭~】：將當(dāng)前信息提交到數(shù)據(jù)庫。通常，商品基本資料的相關(guān)信息很多，但由于不同的客戶有不同的側(cè)重點(diǎn)，為滿足不同商 業(yè)客戶輸入操作的方便，編碼錄入界面中含有一按鈕【設(shè)置】，配合按鈕右邊的選擇框啟用常用項(xiàng)目，用于選擇或過濾商品輸入的常用或非常用項(xiàng)目。輸入過程中，光標(biāo)自動(dòng)躍過非 選擇項(xiàng)目。根據(jù)商品管理的不同側(cè)重點(diǎn)，商品分為如下幾種類型：*普

18、通商品：一種商品只有一個(gè)條碼。多條碼商品：一種商品有多個(gè)條碼，不同特征但是名稱相同的商品。*商品包：用于捆綁銷售的商品。商品包的編碼在打包商品設(shè)置功能中實(shí) 現(xiàn)。商品編碼的長度通過系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行限制，有定長和最大長兩種。 新增商品時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)定長編碼，系統(tǒng)按照規(guī)則產(chǎn)生，最大長度的商品編碼可以手 工錄入，但下一個(gè)商品編碼是在上一個(gè)定長商品編碼的基礎(chǔ)上加一。商品編碼時(shí)，必須指定商品的所屬部門、商品的類別、商品的經(jīng)營方式。商品有 四種經(jīng)營方式：經(jīng)銷、代銷、聯(lián)銷、租賃，若是聯(lián)銷商品則必須指定聯(lián)銷商品的 合同。商品合同的錄入可以手工錄入，也可以點(diǎn)擊【】按鈕，可供選擇的合同受經(jīng)營方式和供應(yīng)商的限制

19、。一經(jīng)選擇合同，則跟合同相關(guān)的各項(xiàng)如經(jīng)營方式、 供應(yīng)商 不能重新修改，除非重新選擇合同編號。此外，聯(lián)銷商品的合同簽訂部 門必須與商品編碼的所屬部門一致，一個(gè)聯(lián)銷合同只能出現(xiàn)在唯一的末級部門。所有的商品編碼都存在如下管理方式：是否管理數(shù)量、是否不定價(jià)格、是否管理 多條碼、是否稱重商品；聯(lián)銷租賃商品數(shù)量都不管理。新增多條碼商品時(shí)選中管理多條碼系統(tǒng)才會(huì)管理該商品的庫存。3. 2修改商品資料修改商品資料時(shí)，輸入要修改的商品的編碼， 商品的其它一些信息則自動(dòng)列出。 商品資料可 以自由修改，售價(jià)是否允許修改要取決于這種商品是否已經(jīng)存在庫存，另外，若商品編碼按部門或品類產(chǎn)生，則部門或品類不能修改。商品部門是

20、否能夠修改可以通過系統(tǒng)參數(shù)中其它頁面來設(shè)置。商品修改后，系統(tǒng)自動(dòng)記錄商品的臺(tái)帳?！敬_認(rèn)】按鈕使所做修改發(fā)生作用。3 3 更改商品編碼 商品刪除是永久性的刪除商品編碼。由于相同的商品可以存在于不同的部門，所以刪除時(shí)需指定部門。輸入新的部門時(shí)，首先 判斷當(dāng)前用戶是否有刪除權(quán)限， 最后判斷用戶有無本部門操作權(quán)限。 以上任何一條件不滿足， 輸入部門便不能確認(rèn)。刪除編碼的同時(shí)刪除 庫存信息、多條碼信息、合同經(jīng)營商品、若為商品包，還要?jiǎng)h除商 品包體信息。34 刪除商品資料 如果商品名稱、編碼相同但是規(guī)格類型不同的商品可以通過設(shè)置多條碼來區(qū)別。 操作方法：1.在編碼框中輸入商品編碼或者點(diǎn)擊【 .】按鈕選擇商

21、品。如果是允許管理庫存的多條碼商 品，選擇框 " 管理多條碼 " 是被選中狀態(tài)。2.點(diǎn)擊【新增】按鈕 出現(xiàn)設(shè)置多條碼商品窗體。點(diǎn)擊條碼輸入框右側(cè)按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn) 生一個(gè)條碼，您也可以自己輸入條碼。條碼、品名為必填項(xiàng)。確認(rèn)填寫信息準(zhǔn)確無誤后，點(diǎn) 擊【確定】按鈕保存信息。3. 【修改】操作方法和【新增】類似；只是條碼不能修改。35 商品多條碼設(shè)置 該功能模塊完成商品包的編碼、包體商品的定義。 操作方法：1.刷新。2.點(diǎn)擊【新增】按鈕，界面自動(dòng)轉(zhuǎn)換到錄入明細(xì)。按照順序填寫商品包信息，填寫完整后用 鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表格選擇【增加明細(xì)】或者通過 Shift+insert 組合快捷鍵

22、來添加商品包明 細(xì)。在明細(xì)窗口中選擇相應(yīng)商品，所選商品歸屬于商品包所屬部門。3. 點(diǎn)擊【修改】按鈕 修改商品明細(xì)，但是只能修改商品的數(shù)量；通過鼠標(biāo)右鍵【增加明細(xì)】 或者 Shift+insert 組合鍵對該商品包添加商品。 通過鼠標(biāo)右鍵 【刪除明細(xì)】 或者快捷鍵 Delete 刪除商品包明細(xì)。4. 點(diǎn)擊【刪除】按鈕 直接刪除商品包。3 6 打包商品設(shè)置決定系統(tǒng)是否對某商品禁止進(jìn)貨、禁止退貨。操作方法：1. 輸入商品編碼或者點(diǎn)擊【 .】按鈕選擇商品，根據(jù)需要設(shè)置禁止選項(xiàng)。點(diǎn)擊【確定】按鈕 保存修改信息。37 商品屬性修改決定系統(tǒng)是否對某商品禁止進(jìn)貨、禁止退貨。操作方法：1.輸入商品編碼或者點(diǎn)擊【

23、 .】按鈕選擇商品，根據(jù)需要設(shè)置禁止選項(xiàng)。點(diǎn)擊【確定】按鈕 保存修改信息。38 商品屬性批量修改決定系統(tǒng)是否對某商品禁止進(jìn)貨、禁止退貨。操作方法：1.輸入商品編碼或者點(diǎn)擊【 .】按鈕選擇商品，根據(jù)需要設(shè)置禁止選項(xiàng)。點(diǎn)擊【確定】按鈕 保存修改信息。3 9 商品錄入單查詢4、標(biāo)簽打印4. 1商品資料打印設(shè)計(jì)、打印商品的標(biāo)價(jià)簽操作方法：1.刷新。2點(diǎn)擊【新增】按鈕，增加商品信息，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)無法設(shè)置優(yōu)惠價(jià)格，對這些選項(xiàng)是針對 促銷商品的，相關(guān)內(nèi)容參考促銷單。3. 點(diǎn)擊【刪除】按鈕，刪除打印商品信息。4. 2標(biāo)價(jià)簽打印設(shè)計(jì)、打印商品的條碼簽。操作方法：1. 在打印商品框中輸入商品編碼，回車。2. 點(diǎn)擊

24、【打印】按鈕進(jìn)入預(yù)覽窗口。3. 還可以對打印格式進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕進(jìn)入條碼簽打印參數(shù)設(shè)置：”打印機(jī)設(shè)置”中的參數(shù)建議使用默認(rèn)選項(xiàng)，”標(biāo)簽參數(shù)設(shè)置"和"打印項(xiàng)目設(shè)置”是對標(biāo)簽坐標(biāo)進(jìn)行設(shè)置；點(diǎn)擊【驅(qū)動(dòng)設(shè)置】按鈕可以對打印模板進(jìn)行修改，點(diǎn)擊【確定】按鈕保存。4. 3條碼簽打印5. 采購進(jìn)貨5. 1贈(zèng)品驗(yàn)收根據(jù)商品的銷售周期和采購周期，系統(tǒng)根據(jù)商品以往銷售的數(shù)量自動(dòng)計(jì)算采購數(shù)量生成采購單。只有經(jīng)銷、代銷、允許管理庫存的商品才能啟動(dòng)智能采購。操作方法：輸入部門編碼，點(diǎn)擊【刷新】按鈕查看是否有已經(jīng)生成的智能數(shù)據(jù)，核對數(shù)據(jù)是否可用，如果可用點(diǎn)擊【生成】按鈕，智能數(shù)據(jù)將自動(dòng)生成采購

25、訂單。 如果數(shù)據(jù)不可用，點(diǎn)擊【任務(wù)】 按鈕系統(tǒng)開啟智能計(jì)算，如果有符合條件的商品存在并且在今天之前有銷售記錄，會(huì)總動(dòng)生成數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【生成】按鈕生成采購單，采購單備注中自動(dòng)填寫”自動(dòng)生成采購單”。*智能計(jì)算以當(dāng)前日期為準(zhǔn)， 但是當(dāng)天銷售記錄不做為計(jì)算數(shù)據(jù)；商品的銷售周期和采購周期不能為05. 2贈(zèng)品退貨米購訂貨是商品購進(jìn)活動(dòng)的初始環(huán)節(jié)，是商品流轉(zhuǎn)的起點(diǎn)。采購訂貨單的單據(jù)頭中包含以下信息：單據(jù)號(No)、部門、供應(yīng)商、合同編號、付款方式、付款日期。單據(jù)號有手工錄入和自動(dòng)產(chǎn)生兩種方式。安裝本系統(tǒng)后，應(yīng)該固定使用其中一種 方式。設(shè)置方法請參閱系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置；*付款日期針對"延期付款"

26、有效，系統(tǒng)將根據(jù)這個(gè)日期自動(dòng)計(jì)算供應(yīng)商的應(yīng)付 款。輸入單據(jù)頭的各項(xiàng)信息，然后單擊"保存"按扭，保存單據(jù)頭的各項(xiàng)信息；雙擊數(shù) 據(jù)表格或者使用Shift+I nsert 快捷鍵便可以增加單據(jù)明細(xì)了。能否修改商品進(jìn)價(jià)、能否錄入合同外商品請參考系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的 業(yè)務(wù)。普通商品的含稅金額由系統(tǒng)根據(jù)采購數(shù)量、含稅進(jìn)價(jià)計(jì)算產(chǎn)生，而采購數(shù)量由包裝單位、包裝件數(shù)計(jì)算產(chǎn)生；同一張單據(jù)不能錄入相同的商品數(shù)據(jù)。單據(jù)體內(nèi)容輸入完畢后，保存。經(jīng)確定無誤后進(jìn)行審核、入帳，以提交數(shù)據(jù)。在采購訂貨單入帳時(shí)，有下列情形之一的，單據(jù)不能入帳或會(huì)導(dǎo)致入帳失?。?. 其他用戶正在進(jìn)行日結(jié)賬；2. 單據(jù)號重復(fù)；3. 在

27、錄入單據(jù)時(shí)正常，而在入帳時(shí)，商品編碼已被其他用戶刪除；4. 網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫不正常；5. 其它偶發(fā)事件。單據(jù)不能正常入帳時(shí)，可以查看系統(tǒng)日志。系統(tǒng)日志中記載了不能正常入帳 的原因。根據(jù)系統(tǒng)日志可以確定解決的方法。 絕大多數(shù)，導(dǎo)致入帳失敗的原因是 網(wǎng)絡(luò)不暢通或數(shù)據(jù)不一致。前者只須重新入帳即可，后者可以在刪除單據(jù)中不一 致的商品或整個(gè)單據(jù)后重新錄入、入帳。造成后者的主要原因是錄入單據(jù)后，常 時(shí)間的擱置，而其中的商品數(shù)據(jù)經(jīng)過其他業(yè)務(wù)后，已經(jīng)改變，應(yīng)此，操作員應(yīng)該 將錄完的單據(jù)及時(shí)入帳，不需要的單據(jù)及時(shí)刪除，以保證數(shù)據(jù)的一致性。5. 3智能采購如果沒有采購驗(yàn)收的操作權(quán)限， 當(dāng)前用戶將無法進(jìn)行操作。

28、 系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權(quán)限來決 定功能按鈕是否有效。主要功能按鈕簡介：【刷新】：根據(jù)設(shè)定的查詢條件對單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。【新增】：新增一張新的商品驗(yàn)收單據(jù)?！拘薷摹浚簩Ξ?dāng)前沒有入帳的采購單據(jù)修改。【刪除】：刪除沒有入帳的采購單據(jù)?！緦徍恕浚盒轮谱鞯膯螕?jù)需要經(jīng)過檢查才可入帳，審核可以本人審核，也可以由它人審核， 由選項(xiàng)決定；審核完畢，記錄審核人?！救霂ぁ浚阂呀?jīng)審核的單據(jù)只有入帳以后才能作為正式憑證。操作方法：以新增驗(yàn)收單為例，首先點(diǎn)擊【刷新】按鈕，再點(diǎn)擊【增加】按鈕，頁面自動(dòng)切換到明細(xì)。是否按照采購單來驗(yàn)收、 采購單是否允許多次驗(yàn)收， 是由業(yè)務(wù)中參數(shù)決定。填寫采購單編號， 如果您之前選中了 ”整張

29、調(diào)出”，只要點(diǎn)擊鍵盤【Tab】鍵，采購單內(nèi)容和商品明細(xì)會(huì)自動(dòng)出 現(xiàn)。這時(shí)驗(yàn)收單表頭數(shù)據(jù)中只有 "制單日期”、"制單人”、”付款日期”可以修改。驗(yàn)收單明細(xì) 中商品數(shù)量、生產(chǎn)日期、 保質(zhì)日期可以修改， 含稅進(jìn)價(jià)是否能夠修改由 業(yè)務(wù)中參數(shù)決定。商 品數(shù)量是否允許超過采購單中商品數(shù)量，由業(yè)務(wù)中參數(shù)決定。確認(rèn)無誤后保存，審核，入帳。5. 4采購訂貨米購訂貨是商品購進(jìn)活動(dòng)的初始環(huán)節(jié)，是商品流轉(zhuǎn)的起點(diǎn)。采購訂貨單的單據(jù)頭中包含以下信息： 單據(jù)號(No)、部門、供應(yīng)商、合同編號、付款方式、付款日期。單據(jù)號有手工錄入和自動(dòng)產(chǎn)生兩種方式。安裝本系統(tǒng)后，應(yīng)該固定使用其中一種 方式。設(shè)置方法請參閱

30、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置；*付款日期針對"延期付款"有效，系統(tǒng)將根據(jù)這個(gè)日期自動(dòng)計(jì)算供應(yīng)商的應(yīng)付 款。輸入單據(jù)頭的各項(xiàng)信息，然后單擊"保存"按扭，保存單據(jù)頭的各項(xiàng)信息；雙擊數(shù) 據(jù)表格或者使用Shift+I nsert 快捷鍵便可以增加單據(jù)明細(xì)了。能否修改商品進(jìn)價(jià)、能否錄入合同外商品請參考系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的 業(yè)務(wù)。普通商品的含稅金額由系統(tǒng)根據(jù)采購數(shù)量、 含稅進(jìn)價(jià)計(jì)算產(chǎn)生，而采購數(shù)量由包 裝單位、包裝件數(shù)計(jì)算產(chǎn)生；同一張單據(jù)不能錄入相同的商品數(shù)據(jù)。單據(jù)體內(nèi)容輸入完畢后，保存。經(jīng)確定無誤后進(jìn)行審核、入帳，以提交數(shù)據(jù)。 在采購訂貨單入帳時(shí)，有下列情形之一的，單據(jù)不能入帳或會(huì)導(dǎo)致

31、入帳失?。?. 其他用戶正在進(jìn)行日結(jié)賬；2. 單據(jù)號重復(fù)；3. 在錄入單據(jù)時(shí)正常，而在入帳時(shí)，商品編碼已被其他用戶刪除；4. 網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫不正常；5. 其它偶發(fā)事件。單據(jù)不能正常入帳時(shí)，可以查看系統(tǒng)日志。系統(tǒng)日志中記載了不能正常入帳 的原因。根據(jù)系統(tǒng)日志可以確定解決的方法。絕大多數(shù)，導(dǎo)致入帳失敗的原因是網(wǎng)絡(luò)不暢通或數(shù)據(jù)不一致。前者只須重新入帳即可，后者可以在刪除單據(jù)中不一 致的商品或整個(gè)單據(jù)后重新錄入、入帳。造成后者的主要原因是錄入單據(jù)后，常 時(shí)間的擱置，而其中的商品數(shù)據(jù)經(jīng)過其他業(yè)務(wù)后，已經(jīng)改變，應(yīng)此，操作員應(yīng)該 將錄完的單據(jù)及時(shí)入帳，不需要的單據(jù)及時(shí)刪除，以保證數(shù)據(jù)的一致性。5. 5

32、商品驗(yàn)收如果沒有采購驗(yàn)收的操作權(quán)限，當(dāng)前用戶將無法進(jìn)行操作。 系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。主要功能按鈕簡介：【刷新】：根據(jù)設(shè)定的查詢條件對單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢?！拘略觥浚盒略鲆粡埿碌纳唐夫?yàn)收單據(jù)?！拘薷摹浚簩Ξ?dāng)前沒有入帳的采購單據(jù)修改?！緞h除】：刪除沒有入帳的采購單據(jù)。【審核】：新制作的單據(jù)需要經(jīng)過檢查才可入帳，審核可以本人審核，也可以由它人審核， 由選項(xiàng)決定；審核完畢，記錄審核人?！救霂ぁ浚阂呀?jīng)審核的單據(jù)只有入帳以后才能作為正式憑證。操作方法：以新增驗(yàn)收單為例，首先點(diǎn)擊【刷新】按鈕，再點(diǎn)擊【增加】按鈕，頁面自動(dòng)切換到明細(xì)。是否按照采購單來驗(yàn)收、 采購單是否允許多次驗(yàn)收， 是由

33、業(yè)務(wù)中參數(shù)決定。填寫采購單編號， 如果您之前選中了 ”整張調(diào)出”，只要點(diǎn)擊鍵盤【Tab】鍵，采購單內(nèi)容和商品明細(xì)會(huì)自動(dòng)出 現(xiàn)。這時(shí)驗(yàn)收單表頭數(shù)據(jù)中只有 "制單日期”、"制單人”、”付款日期”可以修改。驗(yàn)收單明細(xì) 中商品數(shù)量、生產(chǎn)日期、 保質(zhì)日期可以修改， 含稅進(jìn)價(jià)是否能夠修改由 業(yè)務(wù)中參數(shù)決定。商 品數(shù)量是否允許超過采購單中商品數(shù)量，由業(yè)務(wù)中參數(shù)決定。確認(rèn)無誤后保存，審核，入帳。*填寫采購單編號后商品含稅進(jìn)價(jià)以采購單為準(zhǔn)5. 6商品退貨如果沒有退貨的操作權(quán)限，當(dāng)前用戶將無法進(jìn)行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權(quán) 限來決定功能按鈕是否有效。功能按鈕簡介、操作方法請參考米購驗(yàn)收。商品

34、退貨單表體商品編碼錄入必須滿足如下條件：* 商品編碼必須存在*商品不能禁用商品不能注銷商品包不能退貨既不管理數(shù)量又不管理金額的商品不能退貨商品必須存在庫存 即使?jié)M足以上的所有條件，商品編碼也不一定能正常錄入。因?yàn)橹挥泄?yīng)商、經(jīng) 營方式、所屬合同、部門全部滿足的商品才能退貨。是否按照驗(yàn)收單退貨由 業(yè)務(wù)參數(shù)決定，如果按照驗(yàn)收單退貨，含稅進(jìn)價(jià)不可以修 改；不按照驗(yàn)收單退貨，含稅進(jìn)價(jià)能否修改由 業(yè)務(wù)中"允許單據(jù)修改合同報(bào)價(jià)" 參數(shù)決定。退貨單入帳之前要判斷如下條件，存在如下之一不能入帳：商品已經(jīng)刪除商品已經(jīng)禁用*商品已經(jīng)注銷*商品屬性已經(jīng)發(fā)生改變商品售價(jià)已經(jīng)改變商品不滿足退貨 商品

35、退貨后自動(dòng)記錄到商品臺(tái)帳中。5. 7進(jìn)價(jià)調(diào)整如果沒有進(jìn)價(jià)調(diào)整的操作權(quán)限，當(dāng)前用戶將無法進(jìn)行操作。 系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。功能按鈕簡介、操作方法請參考 采購驗(yàn)收。商品的進(jìn)價(jià)調(diào)整分為兩種情況。一種是按照驗(yàn)收單進(jìn)行進(jìn)價(jià)調(diào)整，調(diào)整數(shù)量不能 修改。另一種是調(diào)整現(xiàn)有庫存商品的進(jìn)價(jià)， 調(diào)整數(shù)量可以修改。單據(jù)入帳后對供 應(yīng)商結(jié)算單均會(huì)產(chǎn)生影響。商品進(jìn)價(jià)調(diào)整單表體商品編碼錄入必須滿足如下條件： 商品編碼必須存在商品不能禁用商品不能注銷*商品包不能調(diào)整進(jìn)價(jià)-聯(lián)銷商品不能調(diào)整進(jìn)價(jià)*既不管理數(shù)量又不管理金額的商品不能調(diào)整進(jìn)價(jià)商品必須存在庫存因?yàn)橹挥泄?yīng)商、經(jīng)即使?jié)M足以上的所有條件，商品編碼也

36、不一定能正常錄入 營方式、所屬合同、部門全部滿足的商品才能進(jìn)價(jià)調(diào)整。同一張進(jìn)價(jià)調(diào)整單中不能存在重復(fù)的商品記錄。單據(jù)入帳之前需做如下判斷：*商品是否已經(jīng)刪除商品是否已經(jīng)禁用商品是否已經(jīng)注銷商品屬性已經(jīng)發(fā)生改變商品進(jìn)價(jià)調(diào)整后自動(dòng)記錄到商品臺(tái)帳中。5. 8代銷商品退貨這是本系統(tǒng)新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到采購單。 它不僅僅具有查詢功能， 采購訂貨的一切功能都能在這里體現(xiàn)。 沒有權(quán)限的用戶將無法進(jìn)行操作。 系統(tǒng)將根據(jù)用戶的 操作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。操作方法：根據(jù)自己的需要填寫查詢條件，部門編碼是必填項(xiàng)，日期查詢是以結(jié)帳日期為準(zhǔn)。 點(diǎn)擊【查詢】按鈕即可。雙擊采購單表頭記錄調(diào)出采購單

37、操作窗口，在這里采購訂貨的一切功能都能實(shí)現(xiàn)。選中采購單點(diǎn)擊【明細(xì)】按鈕，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)采購明晰，鼠標(biāo)選中采購單表頭數(shù)據(jù)表格后，點(diǎn)擊【打印】按鈕可以打印采購單表頭記錄；鼠標(biāo)選中采購單明細(xì)數(shù)據(jù)表格后，點(diǎn)擊【打印】按鈕可以打印采購單明細(xì)。5. 9代銷進(jìn)價(jià)調(diào)整5. 10商品采購單查詢5. 11商品采購單查詢5. 12商品驗(yàn)收單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到驗(yàn)收單。 它不僅僅具有查詢功能， 商品驗(yàn)收的一切功能都能在這里體現(xiàn)。 沒有權(quán)限的用戶將無法進(jìn)行操作。 系統(tǒng)將根據(jù)用戶的 操作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。5. 一三商品退貨單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到

38、退貨單。 它不僅僅具有查詢功能， 商品退貨的一切功能都能在這里體現(xiàn)。 沒有權(quán)限的用戶將無法進(jìn)行操作。 系統(tǒng)將根據(jù)用戶的 操作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。5. 14進(jìn)價(jià)調(diào)整單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到驗(yàn)收單。 它不僅僅具有查詢功能， 進(jìn)價(jià)調(diào)整的一切功能都能在這里體現(xiàn)。 沒有權(quán)限的用戶將無法進(jìn)行操作。 系統(tǒng)將根據(jù)用戶的 操作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。5. 一五贈(zèng)品驗(yàn)收單查詢5. 16贈(zèng)品退貨單查詢5. 17代銷商品退貨查詢5. 一八代銷進(jìn)價(jià)調(diào)整查詢6、庫存管理6. 1業(yè)務(wù)6. 1. 1倉庫調(diào)撥倉庫調(diào)撥是商品的存放地點(diǎn)發(fā)生變化時(shí)要進(jìn)行的操作；調(diào)撥方向有兩種：從倉庫調(diào)往

39、柜臺(tái)、從柜臺(tái)調(diào)回倉庫。調(diào)撥數(shù)量不能超過調(diào)出位置的庫存數(shù)量。主要功能按鈕簡介：【刷新】：根據(jù)設(shè)定的查詢條件對單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢?！拘略觥浚盒略鲆粡埿碌膫}庫調(diào)撥單?！拘薷摹浚盒薷漠?dāng)前沒有入帳的調(diào)撥單?！緞h除】：刪除沒有入帳的調(diào)撥單據(jù)?！緦徍恕浚盒轮谱鞯膯螕?jù)需要經(jīng)過檢查才可入帳，審核可以本人審核，也可以由它人審核，【入帳】：由選項(xiàng)決定；審核完畢，記錄審核人。 已經(jīng)審核的單據(jù)只有入帳以后才能作為正式憑證。操作方法：以新增調(diào)撥單為例，首先點(diǎn)擊【刷新】按鈕，再點(diǎn)擊【增加】按鈕，頁面自 動(dòng)切換到明細(xì)。填寫"部門編號"、"調(diào)出柜臺(tái)"、"調(diào)入柜臺(tái)"。雙擊

40、數(shù)據(jù)表格或 者使用Shift+Insert快捷鍵呼出單據(jù)明細(xì)增加窗口。確認(rèn)無誤后保存，審核，入帳。倉庫調(diào)撥單入帳時(shí)，出現(xiàn)下列情形單據(jù)將不能入帳或會(huì)導(dǎo)致入帳失敗：*其他用戶正在進(jìn)行日結(jié)賬。*在錄入單據(jù)時(shí)正常，而在入帳時(shí)，商品編碼已被其他用戶刪除，或者調(diào)出 倉庫庫存數(shù)量小于調(diào)撥單數(shù)量。網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫不正常。其它偶發(fā)事件。6. 1. 2內(nèi)部領(lǐng)用內(nèi)部領(lǐng)用指商場內(nèi)部對商品所經(jīng)營商品的永久性的取用。聯(lián)銷和沒有管理庫存的商品不能領(lǐng)用。6. 1. 3商品損益商品數(shù)量小于0為損'，反之為溢'。6. 1 . 4調(diào)撥單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到調(diào)撥單。 它不僅僅具

41、有查詢功能， 調(diào)撥單的一切功能都能在這里體現(xiàn)。 沒有權(quán)限的用戶將無法進(jìn)行操作。 系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操 作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。操作方法：根據(jù)自己的需要填寫查詢條件， 部門編碼是必填項(xiàng)，日期查詢是以結(jié)帳日期為準(zhǔn)。 點(diǎn)擊【查 詢】按鈕即可。雙擊調(diào)撥單表頭記錄調(diào)出調(diào)撥單操作窗口，在這里調(diào)撥訂貨的一切功能都能實(shí)現(xiàn)。選中調(diào)撥單點(diǎn)擊【明細(xì)】按鈕，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)調(diào)撥明晰，鼠標(biāo)選中調(diào)撥單表頭數(shù)據(jù)表格后，點(diǎn)擊【打印】按鈕可以打印調(diào)撥單表頭記錄；鼠標(biāo)選中調(diào)撥單明細(xì)數(shù)據(jù)表格后， 點(diǎn)擊【打印】按鈕可以打印調(diào)撥單明細(xì)。6. 1 . 5領(lǐng)用單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到領(lǐng)用單。 它不僅僅具有查

42、詢功能， 領(lǐng)用單的一切功能都能在這里體現(xiàn)。 沒有權(quán)限的用戶將無法進(jìn)行操作。 系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操 作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。6. 1. 6損益單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到損溢單。 它不僅僅具有查詢功能， 損溢單的一切功能都能在這里體現(xiàn)。 沒有權(quán)限的用戶將無法進(jìn)行操作。 系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操 作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。6. 2盤點(diǎn)6. 2. 1保存帳面庫存數(shù)據(jù)POS保存商品盤點(diǎn)之前的庫存數(shù)量，與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量做比較。建議保存庫存數(shù)據(jù)之前前臺(tái) 機(jī)都已日結(jié)完畢。操作方法：輸入部門編號、倉庫編號，點(diǎn)擊【確定】按鈕保存當(dāng)前庫存數(shù)量。6. 2. 2帳面庫存查詢 由于采購、批

43、發(fā)、銷售等操作會(huì)影響商品數(shù)量變化，所以建議用戶在查詢之前先保存當(dāng)前庫存的庫存數(shù)據(jù)，詳情請參考保存庫存數(shù)據(jù)。操作方法：輸入部門編碼、倉庫編碼，點(diǎn)擊【查詢】按鈕。6. 2. 3商品盤點(diǎn)商品盤存是對柜臺(tái)、倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，產(chǎn)生各部門的商品盤存單，用以調(diào)整庫存， 使前臺(tái)POS機(jī)中的帳面庫存和實(shí)際庫存達(dá)到完全一致。盤點(diǎn)的常規(guī)步驟為：*保存庫存數(shù)據(jù)。如果已經(jīng)保存庫存數(shù)據(jù)，則可以盤點(diǎn)該商品，否則不能盤 占；八、）*錄入員根據(jù)盤點(diǎn)情況錄入各盤點(diǎn)部門的商品盤存單；*入帳調(diào)整庫存。操作方法：以新增為例，刷新后點(diǎn)擊【新增】按鈕，輸入部門編碼、庫存編碼，雙擊數(shù) 據(jù)表格或使用快捷鍵Shift+Insert 呼出商品明細(xì)窗口

44、。輸入商品編碼，商品信 息自動(dòng)列出，填寫商品庫存數(shù)量。點(diǎn)擊【確定】按鈕保存。繼續(xù)添加商品，確認(rèn) 無誤后，保存、審核、入帳。特殊功能按鈕簡介：【導(dǎo)入】：可以把盤點(diǎn)機(jī)等外圍設(shè)備收集的商品盤存數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中進(jìn)行 處理，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況自己設(shè)計(jì)盤存數(shù)據(jù)到如格式。*前臺(tái)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)入帳后直接保存到服務(wù)器中，不需導(dǎo)入*同一種商品只能盤點(diǎn)一次，但是可以通過業(yè)務(wù)中的允許商品多次盤點(diǎn)參數(shù)來設(shè)6. 2. 4商品盤點(diǎn)控制主要對POS機(jī)盤存進(jìn)行允許、禁止設(shè)置。點(diǎn)擊【允許】按鈕，顯示設(shè)置界面，選擇要設(shè)置的POS機(jī)，點(diǎn)擊【確定】將保存修改的POS 機(jī)盤存設(shè)置。注意：如果系統(tǒng)正進(jìn)行”前臺(tái)盤點(diǎn)匯總"，則不能進(jìn)行【

45、允許】設(shè)置。點(diǎn)擊【禁止】按鈕，顯示設(shè)置界面，選擇要設(shè)置的POS機(jī)，點(diǎn)擊【確定】將保存修改的POS 機(jī)盤存設(shè)置。單擊【刷新】更新所有 POS機(jī)的盤存情況。6. 2. 5前臺(tái)盤點(diǎn)匯總后臺(tái)匯總前臺(tái)POS機(jī)提交過來的數(shù)據(jù)，使前臺(tái)POS機(jī)中的帳面庫存和實(shí)際庫存達(dá)到完全一 致。操作方法：前臺(tái)所有POS機(jī)匯總完畢后，點(diǎn)擊【匯總】按鈕出現(xiàn)全部的匯總數(shù)據(jù)。確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【入帳】按鈕保存。特殊功能按鈕簡介：【導(dǎo)入】：可以把盤點(diǎn)機(jī)等外圍設(shè)備收集的商品盤存數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中進(jìn)行處理，用戶可 以根據(jù)實(shí)際情況自己設(shè)計(jì)盤存數(shù)據(jù)到如格式。*每一次盤點(diǎn)都是從保存帳面數(shù)據(jù)開始，建議匯總數(shù)據(jù)之前，先刷新。查看有沒有上次盤點(diǎn)匯總過來但

46、是沒有入帳的數(shù)據(jù)，如果有說明上次盤點(diǎn)可定有誤，根據(jù)實(shí)際情況決定。*同一種商品只能盤點(diǎn)一次，但是可以通過業(yè)務(wù)中的允許商品多次盤點(diǎn)參數(shù)來設(shè)置6. 2. 6商品盤存單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到盤點(diǎn)單。 它不僅僅具有查詢功能， 商品盤點(diǎn)的功能都能在這里體現(xiàn)。 沒有權(quán)限的用戶將無法進(jìn)行操作。 系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作 權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。操作方法：根據(jù)自己的需要填寫查詢條件，部門編碼是必填項(xiàng)，日期查詢是以結(jié)帳日期為準(zhǔn)。 點(diǎn)擊【查詢】按鈕即可。雙擊盤點(diǎn)單表頭記錄調(diào)出盤點(diǎn)單操作窗口，在這里商品盤點(diǎn)功能都能實(shí)現(xiàn)。選中盤點(diǎn)單點(diǎn)擊【明細(xì)】按鈕，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)盤點(diǎn)明晰，鼠標(biāo)選中盤點(diǎn)單表

47、頭數(shù)據(jù)表格后，點(diǎn)擊【打印】按鈕可以打印盤點(diǎn)單表頭記錄；鼠標(biāo)選中盤點(diǎn)單明細(xì)數(shù)據(jù)表格后，點(diǎn)擊【打印】按鈕可以打印盤點(diǎn)單明細(xì)。6. 2. 7漏盤商品查詢商品盤存完畢后，通過該功能模塊的查詢用戶就會(huì)發(fā)現(xiàn)有那些漏盤商品。操作方法：填寫部門編碼、倉庫編碼，刷新。6. 2. 8盤存結(jié)果查詢顯示商品盤存前的賬面和盤存后的結(jié)果的對照情況。盤存的信息包括：商品的帳面數(shù)量（金額等），實(shí)盤數(shù)量（金額等），盤盈數(shù)量（金額等），盤虧數(shù)量（金額等）6. 2. 9期間漏盤商品查詢6. 2. 10期間盤存結(jié)果查詢6. 3查詢6. 3. 1預(yù)盤存結(jié)果查詢6 . 3 . 2預(yù)漏盤商品查詢6 . 3 . 3商品庫存查詢統(tǒng)計(jì)出目前某一

48、品類商品帳面數(shù)量。操作方法：輸入部門編碼、品類編碼后刷新。6 . 3 . 4倉庫庫存查詢統(tǒng)計(jì)出目前某一品類商品帳面數(shù)量。操作方法：輸入部門編碼、品類編碼后刷新。6 . 3 . 5供應(yīng)商庫存查詢統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商帳面庫存數(shù)據(jù)。操作方法：輸入部門編碼、供應(yīng)商編碼后刷新。6 . 3. 6庫存限量報(bào)警對商品超出、低于庫存限量的進(jìn)行報(bào)警。"報(bào)警"包括：庫存超過高限的商品、商品低于低限的商品、超過高限或者低于低限的商品。6 . 3 . 7保質(zhì)期預(yù)警查詢6. 3. 8商品實(shí)時(shí)庫存查詢統(tǒng)計(jì)某一品類商品帳面庫存和銷售數(shù)量。實(shí)時(shí)反映前臺(tái)日結(jié)之前的銷售情況，如果前臺(tái)沒有日結(jié)，銷售數(shù)量存在，反之銷售數(shù)量清

49、空。操作方法：輸入部門編碼、品類編碼后刷新。6. 3. 9單品歷史庫存報(bào)表 統(tǒng)計(jì)商品歷史庫存數(shù)據(jù)。操作方法：輸入部門編碼、查詢?nèi)掌诤笏⑿隆?. 3. 10按供應(yīng)商查詢盤點(diǎn)結(jié)果一6. 3. 11按供應(yīng)商查詢盤點(diǎn)結(jié)果二7、銷售管理7. 1設(shè)置7. 1 . 1定時(shí)積分設(shè)置7. 1 . 2商品銷售控制 控制商品的銷售屬性，屬性包括：禁止銷售、禁止退貨、禁止優(yōu)惠、禁止退貨。 操作方法：輸入部門編號后刷新。雙擊或者點(diǎn)擊【修改】按鈕對當(dāng)前商品進(jìn)行屬性修改，點(diǎn)擊【確定】按鈕保存。特殊功能按鈕簡介：【批量設(shè)】：可以批量修改商品銷售屬性。7. 1 . 3商品積分比例7. 1 . 4返券設(shè)置7. 1 . 5增券面額

50、設(shè)置7. 1 . 6商品增券屬性設(shè)置7. 2業(yè)務(wù)7. 2. 1增券發(fā)放7. 2. 2增券發(fā)放查詢7 . 2 . 3定時(shí)積分管理7 . 2 . 4售價(jià)調(diào)整庫存商品的會(huì)員價(jià)、批發(fā)價(jià)的調(diào)整受零售價(jià)的限制，所以調(diào)整零售價(jià)的同時(shí)可以 調(diào)整會(huì)員價(jià)和批發(fā)價(jià)。商品售價(jià)調(diào)整表體商品需滿足如下條件：* 商品編碼必須存在*商品不能禁用*商品不能注銷*商品包不能調(diào)整售價(jià)操作方法：以新增售價(jià)調(diào)整單為例，刷新后點(diǎn)擊【新增】按鈕，頁面自動(dòng)切換到明細(xì)。 輸入部門編碼，雙擊數(shù)據(jù)表格或者使用快捷鍵 Shift+Insert 呼出單據(jù)明細(xì)窗口， 輸入商品編碼，修改新售價(jià)、普通會(huì)員家、銀卡會(huì)員價(jià)、金卡會(huì)員價(jià)。點(diǎn)擊【確 定】保存。售價(jià)

51、調(diào)整單入帳之前，要做如下判斷*是否有商品已經(jīng)被刪除單據(jù)是否已經(jīng)入帳商品是否已經(jīng)禁用商品是否已經(jīng)注銷商品的原零售價(jià)是否已經(jīng)改變 單據(jù)若成功入帳，則執(zhí)行了如下操作：修改商品編碼的零售價(jià)、會(huì)員價(jià)、批發(fā)價(jià)；修改商品的總庫存售價(jià)金額；產(chǎn) 生商品臺(tái)帳。7. 2. 5商品促銷單為了操作的方便性、 可控性，系統(tǒng)把優(yōu)惠方案統(tǒng)一形成促銷單，促銷單入帳后自動(dòng)形成對應(yīng)的促銷任務(wù)。促銷單與傳統(tǒng)的單據(jù)格式類似。操作方法：以新增促銷單為例，刷新點(diǎn)擊【新增】按鈕，填寫促銷單表頭信息，其中除了制單人和備 注其它內(nèi)容都是必填項(xiàng)。雙擊數(shù)據(jù)表格呼出商品添加窗口，選擇商品，優(yōu)惠價(jià)、限制數(shù)量、 優(yōu)惠類型，根據(jù)實(shí)際情況填寫。確定保存、審核

52、、入帳。7. 2. 6超額獎(jiǎng)勵(lì)單7. 2. 7促銷任務(wù)管理 對已經(jīng)入帳的促銷單進(jìn)行管理。 主要功能按鈕簡介：【禁用】：禁止促銷單使用?！咀鲝U】：促銷單作廢無法恢復(fù)。7. 2. 8售價(jià)調(diào)整單查詢 查詢一段時(shí)期內(nèi)部門售價(jià)調(diào)整單信息。7. 2. 9商品促銷單查詢7. 2. 10超額獎(jiǎng)勵(lì)單查詢7 . 2 . 11商品促銷分析&供應(yīng)商結(jié)算8. 1業(yè)務(wù)8. 1. 1供應(yīng)商費(fèi)用8. 1. 2供應(yīng)商預(yù)付款8. 1. 3供應(yīng)商經(jīng)銷付款單據(jù)頭中包含以下信息：單據(jù)號（No）、部門、供應(yīng)商、制單日期、制單人、備注。工具上單擊"增加"便可以輸入單據(jù)頭的各項(xiàng)信息。供應(yīng)商結(jié)算單單據(jù)體中，包含以下

53、信息（黑體字表示需要填寫的項(xiàng)目）：原單據(jù)號（驗(yàn)收單、供應(yīng)商退貨單號、進(jìn)價(jià)調(diào)整單）、制單日期、應(yīng)付日期、應(yīng) 付金額、付款金額、折讓金額、結(jié)余金額、備注。錄入原單據(jù)號后，該單據(jù)的制單日期、應(yīng)付日期等信息自動(dòng)列出。同一張單據(jù)不能錄入相同的原單據(jù)號。單據(jù)體內(nèi)容輸入完畢后，保存退出。經(jīng)確定無誤后進(jìn)行入帳，以提交數(shù)據(jù)。供應(yīng)商付款信用額是指供應(yīng)商最低保留未付款的額度。例如：一個(gè)供應(yīng)商的信用額是 2000,商場從此供應(yīng)商進(jìn)了 10000元的貨物，那 么商場最多只能給此供應(yīng)商8000元的貨款。這個(gè)供應(yīng)商最少要保留2000元的貨 物在此商場，以保證此供應(yīng)商能夠及時(shí)的送貨。信用額必須大于0,如果小等于0,則認(rèn)為沒有

54、設(shè)置。入賬的會(huì)判斷供應(yīng)商的累計(jì)進(jìn)貨金額-累計(jì)退貨金額-已經(jīng)付款金額-優(yōu)惠金額- （本次付款金額+本次優(yōu)惠金額）是否小于信用額，如果是，則不允許付款。如 果付款為付，則不考慮信用額。其他用戶正在進(jìn)行日結(jié)賬；單據(jù)號重復(fù)；網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫不正常；其它偶發(fā)事件。8. 1. 4代銷付款預(yù)處理本功能計(jì)算出驗(yàn)收單表體中各種商品的應(yīng)付數(shù)量，作為代銷結(jié)帳時(shí)的參考值。8. 1 . 5供應(yīng)商代銷付款供應(yīng)商代銷付款是按驗(yàn)收單表體中的商品進(jìn)行結(jié)算。同一張單據(jù)不能錄入相同的 （驗(yàn)收單號+商品編碼）。自動(dòng)加按鈕：自動(dòng)生成付款明細(xì)，根據(jù)代銷預(yù)處理的數(shù)據(jù)，自動(dòng)得出所有付款明細(xì)。 首先應(yīng)進(jìn)行代銷付款預(yù)處理。8. 1. 6聯(lián)銷

55、付款預(yù)處理聯(lián)銷付款數(shù)據(jù)主要來自聯(lián)銷報(bào)表由于付款是商業(yè)業(yè)務(wù)中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，而且數(shù)據(jù)來源也比較多， 所以我們在這里把基本上相關(guān)的內(nèi)容作出介紹，請?jiān)谏蓱?yīng)付款時(shí)對這些內(nèi)容作出檢查。首先相關(guān)的內(nèi)容是合同的內(nèi)容，包括合同的有效期設(shè)置、 結(jié)算方式設(shè)置、聯(lián)銷保底提成信息設(shè)置、合同鼓勵(lì)政策設(shè)置等，特別是付款方式、保底銷售額、固定費(fèi)用、不足月時(shí)的保底方式、不足月時(shí)的固定費(fèi)用收取方式、提成比例（）、 有無鼓勵(lì)政策等內(nèi)容。核算月份，默認(rèn)是當(dāng)前月份。月份的計(jì)算方式參照系統(tǒng)參數(shù) 一財(cái)務(wù)一月末日期，假如月末日 期設(shè)置成為28日，也就是從上個(gè)月的 29日到本月28日為本月。生成應(yīng)付款是根據(jù)前期各種銷售數(shù)據(jù)和合同的各種相關(guān)

56、設(shè)置而生成選定日期的應(yīng)付款數(shù)據(jù)， 從而可以根據(jù)應(yīng)付款進(jìn)行相應(yīng)的 聯(lián)銷付款。8. 1 . 7供應(yīng)商聯(lián)銷付款供應(yīng)商聯(lián)銷付款是按核算月、 合同進(jìn)行結(jié)算。同一張單據(jù)不能錄入相同的（核算月+合同編碼）。自動(dòng)加按鈕：自動(dòng)生成付款明細(xì)，根據(jù)聯(lián)銷預(yù)處理的數(shù)據(jù)，自動(dòng)得出所有付款明細(xì)。 入帳的時(shí)候不再需要判斷供應(yīng)商信用額。首先應(yīng)進(jìn)行聯(lián)銷付款預(yù)處理。8. 1. 8經(jīng)銷結(jié)算單查詢統(tǒng)計(jì)查詢一段時(shí)期內(nèi)供應(yīng)商經(jīng)銷結(jié)算單據(jù)信息。8. 1. 9代銷結(jié)算單查詢統(tǒng)計(jì)查詢一段時(shí)期內(nèi)供應(yīng)商代銷結(jié)算單據(jù)信息。8110 聯(lián)銷結(jié)算單查詢 統(tǒng)計(jì)查詢一段時(shí)期內(nèi)供應(yīng)商聯(lián)銷結(jié)算單信息。8111 預(yù)付款單查詢8112 供應(yīng)商費(fèi)用單查詢8 2 查詢82

57、1 供應(yīng)商經(jīng)銷應(yīng)付款供應(yīng)商應(yīng)付款的功能是查詢供應(yīng)商在一個(gè)時(shí)期內(nèi)的應(yīng)付款情況。822 供應(yīng)商代銷付款查詢823 供應(yīng)商聯(lián)銷付款查詢824 聯(lián)銷期間應(yīng)付款查詢825 供應(yīng)商經(jīng)銷付款匯總826 供應(yīng)商代銷付款匯總827 供應(yīng)商聯(lián)銷付款匯總828 聯(lián)銷商品明細(xì)查詢829 聯(lián)銷費(fèi)用明細(xì)查詢9、會(huì)員管理91 設(shè)置911 會(huì)員職業(yè)設(shè)置在“會(huì)員職業(yè)設(shè)計(jì) ”功能模塊中， 可以對會(huì)員職業(yè)進(jìn)行增加、 修改、 刪除、搜索、打印等操作 。 操作方法：1. 刷新。2. 增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息， 重新錄入； "編碼"、"名稱 "必

58、須錄入。3. 修改：按【修改】按鈕來修改用戶信息（編碼不能修改），操作與 "增加 "類似912 會(huì)員價(jià)設(shè)置此模塊可以用設(shè)置、修改商品的會(huì)員價(jià)。首先 "刷新"，將會(huì)得到商品資料。 單個(gè)修改：選中要修改的商品，單擊【修改】按鈕（或者雙擊） ，系統(tǒng)顯示 "會(huì)員價(jià)設(shè)置 " 窗 口，在 普通會(huì)員價(jià)、銀卡會(huì)員價(jià)，金卡會(huì)員價(jià)中輸入想要修改的會(huì)員價(jià)，"回車 "或者點(diǎn)擊【保存】即可。批量修改：首先篩選出要修改會(huì)員價(jià)的商品，然后單擊【批量修改】按鈕， 系統(tǒng)彈出批量修改窗口，輸入 會(huì)員價(jià)加點(diǎn)率（設(shè)置參考 " 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 "），