Access數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建報(bào)表指導(dǎo)

1、報(bào)表 報(bào)表的功能 報(bào)表的設(shè)計(jì) 報(bào)表的記錄分組和排序 報(bào)表的打印和預(yù)覽 一、報(bào)表的功能盡管數(shù)據(jù)表和查詢都可用于打印，但是，報(bào)表才是打印和復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息的最佳方式，可以幫助用戶以更好的方式表示數(shù)據(jù)。報(bào)表既可以輸出到屏幕上，也可以傳送到打印設(shè)備。 報(bào)表是查閱和打印數(shù)據(jù)的方法，與其他的打印數(shù)據(jù)方法相比，具有以下兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)： 報(bào)表不僅可以執(zhí)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)瀏覽和打印功能，還可以對(duì)大量原始數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、匯總和小計(jì)。 報(bào)表可生成清單、訂單及其他所需的輸出內(nèi)容，從而可以方便有效地處理商務(wù)。 報(bào)表作為Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)重要組成部分，不僅可用于數(shù)據(jù)分組，單獨(dú)提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)

2、和執(zhí)行計(jì)算，還提供了以下功能： 可以制成各種豐富的格式，從而使用戶的報(bào)表更易于閱讀和理解。 可以使用剪貼畫(huà)、圖片或者掃描圖像來(lái)美化報(bào)表的外觀。 通過(guò)頁(yè)眉和頁(yè)腳，可以在每頁(yè)的頂部和底部打印標(biāo)識(shí)信息 可以利用圖表和圖形來(lái)幫助說(shuō)明數(shù)據(jù)的含義。二、報(bào)表設(shè)計(jì) 如同數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建的大多數(shù)對(duì)象一樣，用戶可以采用多種方式來(lái)創(chuàng)建所需的報(bào)表。首先，打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，單擊【對(duì)象】欄下的【報(bào)表】按鈕，然后單擊【報(bào)表設(shè)計(jì)】工具欄上的【新建】，則彈出【新建報(bào)表】對(duì)話框。1. 報(bào)表設(shè)計(jì)工具  工具欄視圖、對(duì)象、超鏈接、字段列表、工具箱、排序分組、自動(dòng)套用格式、代碼、屬性、生成器、數(shù)據(jù)庫(kù)窗口、新對(duì)象、線條/邊

3、框?qū)挾取⑻厥庑Ч?  工具箱在報(bào)表設(shè)計(jì)過(guò)程中，工具箱是十分有用的，下面具體介紹【工具箱】中的各個(gè)控件。 選擇對(duì)象     用于選定操作的對(duì)象。 控件對(duì)象     單擊該按鈕后，在使用其他控件時(shí)，即可在向?qū)峦瓿伞?標(biāo)簽         顯示標(biāo)題、說(shuō)明文字。 文本框       用來(lái)在窗體、報(bào)表或數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)上顯示輸入或編輯數(shù)據(jù)也可接受計(jì)算結(jié)果或用戶輸入。 選項(xiàng)組

4、0;      顯示一組限制性的選項(xiàng)值。 切換按鈕     當(dāng)表內(nèi)數(shù)據(jù)具有邏輯性時(shí)，用來(lái)幫助數(shù)據(jù)的輸入。 選項(xiàng)按鈕     與切換按鈕類似，屬單選。 復(fù)選框       選中時(shí)，值為1，取消時(shí)，值為0。屬多選。 組合框       包括了列表框和文本框的特性。 列表框       用來(lái)顯示

5、一個(gè)可滾動(dòng)的數(shù)據(jù)列表。 命令按鈕     用來(lái)執(zhí)行某些活動(dòng)。 圖像         加入圖片。 非綁定對(duì)象框 用來(lái)顯示一些非綁定的OLE對(duì)象。 綁定對(duì)象框   用來(lái)顯示一系列的圖片。 分頁(yè)符       用于定義多頁(yè)數(shù)據(jù)表格的分頁(yè)位置。 選項(xiàng)卡控件   創(chuàng)建帶有選項(xiàng)卡的對(duì)話框。 子窗體/子報(bào)表    用于將其他表中的數(shù)據(jù)放置在當(dāng)前報(bào)表中。 直線&#

6、160;        劃直線。 矩形         劃矩形。 其他控件     顯示Access 2003 所有已加載的其他控件。 工作區(qū) 報(bào)表頁(yè)眉     以大的字體將該份報(bào)表的標(biāo)題放在報(bào)表頂端。只有報(bào)表的第1頁(yè)才出現(xiàn)報(bào)表頁(yè)眉內(nèi)容。報(bào)表頁(yè)眉的作用是作封面或信封等。 頁(yè)面頁(yè)眉     頁(yè)面頁(yè)眉中的文字或字段，通常會(huì)打印在每頁(yè)

7、的頂端。如果報(bào)表頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)眉共同存在于第1頁(yè)，則頁(yè)面頁(yè)眉數(shù)據(jù)會(huì)打印在報(bào)表頁(yè)眉的數(shù)據(jù)下。 主體         用于處理每一條記錄，其中的每個(gè)值都要被打印。主體區(qū)段是報(bào)表內(nèi)容的主體區(qū)域，通常含有計(jì)算的字段。 頁(yè)面頁(yè)腳     頁(yè)面頁(yè)腳通常包含頁(yè)碼或控件，其中【=“第”&page&“頁(yè)”】表達(dá)式用來(lái)打印頁(yè)碼。 報(bào)表頁(yè)腳     用于打印報(bào)表末端，通常使用它顯示整個(gè)報(bào)表的計(jì)算匯總等。除了以上通用區(qū)段外，在分組和排序時(shí)，有可能

8、需要組頁(yè)眉和組頁(yè)腳區(qū)段?？蛇x擇【視圖】|【排序與分組】命令，彈出【排序與分組】對(duì)話框。選定分組字段后，對(duì)話框下端會(huì)出現(xiàn)【組屬性】選項(xiàng)組，將【組頁(yè)眉】和【組頁(yè)腳】框中的設(shè)置改為【是】，在工作區(qū)即會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的組頁(yè)眉和組頁(yè)腳。  屬性窗口 2. 使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表最簡(jiǎn)單的方法是使用向?qū)?。在?bào)表向?qū)е校枰x擇在報(bào)表中出現(xiàn)的信息，并從多種格式中選擇一種格式以確定報(bào)表外觀。與自動(dòng)報(bào)表向?qū)Р煌氖?，用戶可以用?bào)表向?qū)нx擇希望在報(bào)表中看到的指定字段，這些字段可來(lái)自多個(gè)表和查詢，向?qū)ё罱K會(huì)按照用戶選擇的布局和格式，建立報(bào)表。 新建報(bào)表： 選擇表和字段 &

9、#160;按學(xué)分分組：  按課程ID排序： 選擇報(bào)表布局：  選擇報(bào)表樣式：  確定報(bào)表標(biāo)題： 運(yùn)行報(bào)表結(jié)果：3. 自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表及圖表向?qū)?#160; 自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表報(bào)表向?qū)峁┑淖詣?dòng)創(chuàng)建報(bào)表有兩種格式：一種是縱欄式，另一種是表格式。   自動(dòng)創(chuàng)建圖表 如果需要將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示出來(lái)，使其更加直觀，就可使用圖表向?qū)?chuàng)建報(bào)表。圖表向?qū)Чδ軓?qiáng)大，提供了幾十種圖表形式供用戶選擇。 新建報(bào)表向?qū)?，選擇圖表向?qū)?，和?shù)據(jù)來(lái)源表：  選擇圖表數(shù)據(jù)所在字段： 

10、選擇圖表的類型： 指定圖表的布局：  指定圖表的標(biāo)題： 運(yùn)行圖形報(bào)表，得到結(jié)果圖： 4. 標(biāo)簽向?qū)?#160;標(biāo)簽向?qū)У墓δ軓?qiáng)大，它不但支持標(biāo)準(zhǔn)型號(hào)的標(biāo)簽，也支持自定義標(biāo)簽的創(chuàng)建。   5. 使用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖 下面介紹如何利用工具箱進(jìn)行簡(jiǎn)單的報(bào)表創(chuàng)建。以羅斯文數(shù)據(jù)的【產(chǎn)品】數(shù)據(jù)表為例，創(chuàng)建報(bào)表。 啟動(dòng)【新建報(bào)表】：  報(bào)表設(shè)計(jì)工作區(qū)如下：  向報(bào)表工作區(qū)添加控件： 報(bào)表中的每一個(gè)對(duì)象，都稱為之為控件，控件分為三種： 綁定控件  

11、0;  綁定控件與表字段綁定在一起。在向綁定控件輸入值時(shí)，Access 自動(dòng)更新當(dāng)前記錄中的表字段值。大多數(shù)允許輸入信息的控件都是綁定控件。綁定控件可以與大多數(shù)數(shù)據(jù)類型捆綁在一起，包括文本、日期、數(shù)值、是/否、圖片、備注字段。 非綁定控件   非綁定控件保留所輸入的值，不更新表字段值。這些控件用于顯示文本、把值傳遞給宏、直線和矩形、存放沒(méi)有存儲(chǔ)在表中但保存窗體或報(bào)表的OLE對(duì)象。 計(jì)算控件     計(jì)算控件是建立在表達(dá)式（如函數(shù)和計(jì)算）基礎(chǔ)之上的。計(jì)算控件也是非綁定控件，它不能更新字段值。 用戶可以在設(shè)計(jì)視圖中對(duì)控

12、件進(jìn)行如下操作： 通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)創(chuàng)建新控件、移動(dòng)控件。 通過(guò)按Del鍵刪除控件。 激活控件對(duì)象，拖動(dòng)控件的邊界調(diào)整控件大小。 利用屬性對(duì)話框改變控件屬性。 通過(guò)格式化改變控件外觀，可以運(yùn)用邊框、粗體等效果。 對(duì)控件增加邊框和陰影等效果。向報(bào)表中添加非綁定控件，可通過(guò)從【工具箱】中選擇相應(yīng)的控件，拖動(dòng)到報(bào)表上即可。向報(bào)表中添加綁定控件是一項(xiàng)重要工作，這類控件主要是文本框，它與字段列表中的字段相結(jié)合來(lái)顯示數(shù)據(jù)。在報(bào)表中創(chuàng)建計(jì)算控件時(shí)，可使用以下兩種方法：如果控件是文本框，可以直接在控件中輸入計(jì)算表達(dá)式。另，不管控件是不是文本框，都可以使用表達(dá)式生成器來(lái)創(chuàng)建表達(dá)式。 使用表達(dá)式生成器創(chuàng)建計(jì)算

13、控件的操作步驟如下： 在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)報(bào)表。 創(chuàng)建或選定一個(gè)非綁定的【文本框】。 單擊【報(bào)表設(shè)計(jì)】工具欄中的【屬性】。 打開(kāi)屬性對(duì)話框中的【數(shù)據(jù)】標(biāo)簽，并單擊【控件來(lái)源】。 單擊表達(dá)式生成器按鈕，彈出【表達(dá)式生成器】。 單擊“=”按鈕，并單擊相應(yīng)的計(jì)算按鈕。 雙擊計(jì)算中使用的一個(gè)或多個(gè)字段。 輸入表達(dá)式中的其他數(shù)值，然后【確定】。  控件的更改和設(shè)置更改控件的方法通常有兩種：即在窗體內(nèi)直接修改或利用屬性窗口進(jìn)行修改。 在報(bào)表中添加節(jié)為了使報(bào)表更易于理解，可將報(bào)表分成若干節(jié)，在報(bào)表上以不同的間隔顯示信息。默認(rèn)空白報(bào)表有3個(gè)節(jié)：“頁(yè)面頁(yè)眉”、“主體”、“頁(yè)面頁(yè)腳”，選擇【視圖】|【報(bào)表頁(yè)

14、眉/頁(yè)腳】，可增加兩個(gè)節(jié)：“報(bào)表頁(yè)眉”、“報(bào)表頁(yè)腳”。報(bào)表的節(jié)也具有屬性，不過(guò)比報(bào)表的其他控件的屬性要少得多。使用【格式】工具欄上的【填充/背景色】可設(shè)置節(jié)的顏色；但所有其他的屬性，必須使用節(jié)的屬性對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。要打開(kāi)節(jié)的屬性對(duì)話框，可以雙擊節(jié)中任意空白區(qū)域、節(jié)的邊線或節(jié)選擇器。 屬性設(shè)置除了可以移動(dòng)控件的位置和改變控件的尺寸外，還可以通過(guò)屬性對(duì)話框設(shè)置控件的其屬性。方法是右擊需要進(jìn)行屬性設(shè)置的控件，在彈出的快捷菜單中選擇屬性。 保存報(bào)表在對(duì)報(bào)表進(jìn)行修改后，單擊工具欄中的【保存】，就會(huì)彈出【另存為】對(duì)話框。在文本框中輸入報(bào)表名稱，然后單擊【確定】按鈕，就可以保存報(bào)表。 6. 用報(bào)表

15、設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表下面通過(guò)實(shí)例說(shuō)明設(shè)計(jì)報(bào)表的步驟： 打開(kāi)相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)，新建報(bào)表，選擇【設(shè)計(jì)視圖】、選擇【訂單】表。  添加相應(yīng)字段到報(bào)表設(shè)計(jì)主體區(qū)內(nèi)。  添加頁(yè)面頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)腳其中頁(yè)面頁(yè)腳的文本框內(nèi)容由屬性窗口和表達(dá)式生成器生成。 保存運(yùn)行得到結(jié)果7. 報(bào)表屬性下面是報(bào)表的屬性窗口，該對(duì)話框有五個(gè)選項(xiàng)卡，分別是：【格式】、【數(shù)據(jù)】、【事件】、【其他】、【全部】。如果沒(méi)有用設(shè)計(jì)視圖打開(kāi)報(bào)表，而是選中一個(gè)報(bào)表后，單擊工具欄上的【屬性】按鈕，則將會(huì)彈出另外一種報(bào)表屬性對(duì)話框。8. 使用報(bào)表快照Access 2003 提供了一種稱為報(bào)表快照的新型報(bào)表。它是一個(gè)具有.snp擴(kuò)展名的獨(dú)立文

16、件，包含Access 2003 報(bào)表所有頁(yè)的備份。這個(gè)備份包括高保真圖形、圖標(biāo)和圖片并保存報(bào)表的顏色和二維版面。報(bào)表快照的優(yōu)點(diǎn)是，不需要照相復(fù)制和郵寄印制版本，接收者就能在線預(yù)覽并只打印他們所需要的頁(yè)面。為了查看、打印或郵寄一個(gè)報(bào)表快照，用戶需要安裝“快照取景器”程序，它是一個(gè)獨(dú)立的執(zhí)行程序，它提供了自己的控件、幫助文件和相關(guān)文件。在默認(rèn)情況下，當(dāng)用戶第一次創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表快照時(shí)，Access 2003就自動(dòng)安裝了“快照取景器”。通過(guò)電子郵件發(fā)送三、報(bào)表高級(jí)設(shè)計(jì)下面對(duì)報(bào)表設(shè)計(jì)中排序、分組及子報(bào)表等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)討論。1. 排序與分組所謂分組，是指按某個(gè)字段值進(jìn)行歸類，將字段值相同的記錄分在一組之中。

17、而排序是指按某個(gè)字段值將記錄排序。在設(shè)計(jì)視圖方式打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表，單擊工具欄上的【排序與分組】按鈕，彈出對(duì)話框，在對(duì)話框上部的【字段/表達(dá)式】和【排序次序】中選定相應(yīng)內(nèi)容，則在下部出現(xiàn)【組屬性】區(qū)域。系統(tǒng)默認(rèn)的排序順序?yàn)樯蚺帕?。?dāng)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組時(shí)，可以單擊要設(shè)置分組屬性的字段或表達(dá)式，然后設(shè)置其組屬性。最多可對(duì)10個(gè)字段和表達(dá)式進(jìn)行分組。 組頁(yè)眉       用于設(shè)定是否顯示該組的頁(yè)眉。 組頁(yè)腳       用于設(shè)定是否顯示該組的頁(yè)腳。 分組形式  &

18、#160;  選擇值或值的范圍，以便創(chuàng)建新組。或用選項(xiàng)取決于分組字段的數(shù)據(jù)類型。 組間距       指定分組字段或表達(dá)式值之間的間距值。 保持同頁(yè)     用于指定是否將組放在同一頁(yè)上。下面對(duì)不同的分組情況進(jìn)行介紹： 按日期/時(shí)間字段分組記錄 每一個(gè)值     按照字段或表達(dá)式相同的值對(duì)記錄進(jìn)行分組。 年           按照相同歷法中的日期

19、對(duì)記錄進(jìn)行分組。 季度         按照相同歷法季度中的日期對(duì)記錄進(jìn)行分組。 月份         按照同一月份中的日期對(duì)記錄進(jìn)行分組。 周           按照同一周中的日期對(duì)記錄進(jìn)行分組。 日           按照同一天的日

20、期對(duì)記錄進(jìn)行分組。 時(shí)           按照相同小時(shí)的時(shí)間對(duì)記錄進(jìn)行分組。 分           按照同一分鐘的時(shí)間對(duì)記錄進(jìn)行分組。 按文本字段分組記錄 每一個(gè)值     按照字段或表達(dá)式相同的值對(duì)記錄進(jìn)行分組。 前綴字符     按照字段或表達(dá)式中前幾個(gè)字符相同的值對(duì)記錄進(jìn)行分組。 按自動(dòng)編號(hào)、貨幣字段或數(shù)字字

21、段分組記錄 每一個(gè)值     按照字段或表達(dá)式中相同數(shù)值對(duì)記錄進(jìn)行分組。 間隔         按照位于指定間隔中的值對(duì)記錄進(jìn)行分組。 設(shè)置排序與分組的步驟在對(duì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)分組時(shí)，可以添加【組頁(yè)眉】或【組頁(yè)腳】。組頁(yè)眉通常包含報(bào)表數(shù)據(jù)分組所依據(jù)的字段，稱為分組字段，而組頁(yè)腳通常用來(lái)計(jì)算每組的總和或其他匯總數(shù)據(jù)。它們不一定要成對(duì)出現(xiàn)。2. 子報(bào)表   表是出現(xiàn)在另一個(gè)報(bào)表內(nèi)部的報(bào)表，包含子報(bào)表的報(bào)表稱為主報(bào)表。主報(bào)表中包含的是一對(duì)多關(guān)系中的“一”，而子報(bào)表顯

22、示“多”的相關(guān)記錄。一個(gè)主報(bào)表，可以是結(jié)合型，也可以是非結(jié)合型。也就是說(shuō)，它可以基于查詢或SQL語(yǔ)句，也可以不基于它們。通常，主報(bào)表與子報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源有以下幾種聯(lián)系： 一個(gè)主報(bào)表內(nèi)的多個(gè)子報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)自不相關(guān)記錄源。在此情況下，非結(jié)合型的主報(bào)表只是作為合并的不相關(guān)的子報(bào)表的“容器”使用。 主報(bào)表和子報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)自相同數(shù)據(jù)源。當(dāng)希望插入包含與主報(bào)表數(shù)據(jù)相關(guān)信息的子報(bào)表時(shí)，應(yīng)該把主報(bào)表與一查詢或SQL語(yǔ)句結(jié)合起來(lái)。 主報(bào)表和多個(gè)子報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)自相關(guān)記錄源。一個(gè)主報(bào)表也可以包含兩個(gè)或多個(gè)子報(bào)表共用的數(shù)據(jù)，在此情況下，子報(bào)表包含與公共數(shù)據(jù)相關(guān)的詳細(xì)記錄。 四、預(yù)覽及打印報(bào)表1. 預(yù)覽報(bào)表單擊數(shù)據(jù)

23、窗口中【對(duì)象】欄下的【報(bào)表】按鈕，選中所需預(yù)覽的報(bào)表后，單擊工具欄中的【預(yù)覽】按鈕，即進(jìn)入【打印預(yù)覽】窗口。打印預(yù)覽與打印真實(shí)結(jié)果一致。如果報(bào)表記錄很多，一頁(yè)容納不下，在每頁(yè)的下面有一個(gè)滾動(dòng)條和頁(yè)數(shù)指示框，可進(jìn)行翻頁(yè)操作。2. 報(bào)表打印打印報(bào)表的最簡(jiǎn)單方法是直接單擊工具欄上的【打印】按鈕，直接將報(bào)表發(fā)送到打印機(jī)上。但在打印之前，有時(shí)需要對(duì)頁(yè)面和打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置。窗體  窗體的功能 窗體的設(shè)計(jì) 窗體中的數(shù)據(jù)操作 窗體的打印和預(yù)覽一、窗體的功能窗體和報(bào)表都用于數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的維護(hù)，但兩者的作用是不同的。窗體主要用來(lái)輸入數(shù)據(jù)，報(bào)表則用來(lái)輸出數(shù)據(jù)。具體來(lái)說(shuō)，窗體具有以下幾種功能： 數(shù)據(jù)的顯示與編

24、輯     窗體的最基本功能是顯示與編輯數(shù)據(jù)。窗體可以顯示來(lái)自多個(gè)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。此外，用戶可以利用窗體對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除和修改，并可以設(shè)置數(shù)據(jù)的屬性。用窗體來(lái)顯示并瀏覽數(shù)據(jù)比用表和查詢的數(shù)據(jù)表格式顯示數(shù)據(jù)更加靈活，不過(guò)窗體每次只能瀏覽一條記錄。 數(shù)據(jù)輸入             用戶可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)窗體，作為數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)輸入的接口，這種方式可以節(jié)省數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間并提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確度。窗體的數(shù)據(jù)輸入功能，是它與報(bào)表的主

25、要區(qū)別。 應(yīng)用程序流控制       與VB窗體類似，Access 2003 中的窗體也可以與函數(shù)、子程序相結(jié)合。在每個(gè)窗體中，用戶可以使用VBA編寫代碼，并利用代碼執(zhí)行相應(yīng)的功能。 信息顯示和數(shù)據(jù)打印   在窗體中可以顯示一些警告或解釋信息。此外，窗體也可以用來(lái)執(zhí)行打印數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的功能。二、窗體設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)報(bào)表類似，用戶也可以采用多種方式創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)中的窗體。Access 2003 提供了9種創(chuàng)建窗體的方式。如下圖的【新建窗體】對(duì)話框列出的示。1. 窗體設(shè)計(jì)概述 工具欄 工作區(qū)  工具箱 屬性窗口 字段列表

26、 2. 使用自動(dòng)創(chuàng)建窗體向?qū)?chuàng)建窗體在Access 2003 中，表是由字段和記錄構(gòu)成的。類似地，窗體的基本構(gòu)件就是“控件”?？丶葮?gòu)成表的字段和記錄更靈活些，它能包含數(shù)據(jù)，運(yùn)行一項(xiàng)任務(wù)，或是通過(guò)添加諸如直線或矩形之類的圖形元素來(lái)強(qiáng)化窗體設(shè)計(jì)，還可以在窗體上使用許多不同種類的控件，包括復(fù)選框、矩形塊、文本框、分頁(yè)符、選項(xiàng)按鈕、下拉列表框等。自動(dòng)創(chuàng)建窗體向?qū)?chuàng)建的窗體包含窗體所依據(jù)的表中的所有字段的控件。當(dāng)字段顯示在窗體中時(shí)，Access 2003 會(huì)給窗體添加兩類控件：文本框和標(biāo)簽。  縱欄式窗體 在縱欄式布局中，每次僅能看到一個(gè)記錄。文本框及所附標(biāo)簽并排顯示在兩

27、欄中。標(biāo)簽顯示在每個(gè)文本框的左面并標(biāo)識(shí)文本框中的數(shù)據(jù)。   表格式窗體 在表格式布局里，標(biāo)簽顯示于窗體頂端，而各字段的值則出現(xiàn)在標(biāo)簽下方的表格里，而且可同時(shí)顯示多條記錄。  數(shù)據(jù)表窗體數(shù)據(jù)庫(kù)表布局同樣以行和列的形式顯示數(shù)據(jù)，所以窗體類似于在數(shù)據(jù)表視圖下顯示的表，縱欄式和表格式布局中的一些窗體格式在數(shù)據(jù)表布局里無(wú)法使用。相對(duì)于數(shù)據(jù)表視圖而言，數(shù)據(jù)表窗體具有自定義的窗體方式。  3. 使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體 使用窗體向?qū)?lái)創(chuàng)建窗體，格式將比自動(dòng)創(chuàng)建窗體要豐富一些。 首先選擇新建窗體中的【窗體向?qū)А浚纱_定要使用的表。&#

28、160;確定窗體上使用哪些字段。  4. 使用圖表向?qū)?chuàng)建窗體 以上所創(chuàng)建的窗體，大都以數(shù)據(jù)形式為主。為了使窗體更形象，或?yàn)榱颂厥庑枰梢允褂脠D表向?qū)?lái)創(chuàng)建帶有圖表的窗體。  5. 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體 在創(chuàng)建窗體的各種方法中，更多的時(shí)候是使用設(shè)計(jì)視圖來(lái)創(chuàng)建窗體，因?yàn)檫@種方法更為靈活直觀。其一般步驟是打開(kāi)窗體設(shè)計(jì)視圖、添加控件、控件更改，然后可以對(duì)控件進(jìn)行移動(dòng)、改變大小、刪除、設(shè)置邊框、陰影和粗體、斜體等特殊字體效果等操作，來(lái)更改控件的外觀。另外，通過(guò)屬性對(duì)話框，可以對(duì)控件或工作區(qū)部分的諸如格式、數(shù)據(jù)事件等屬性進(jìn)行設(shè)置。 

29、下面以【訂單】表為例，使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單窗體。    再看一例：創(chuàng)建“雇員銷售窗體” 下面是創(chuàng)建的窗體： 之前建立的訂單及明細(xì)查詢：金額表達(dá)式的生成： 6. 創(chuàng)建子窗體 如同存在子報(bào)表一樣，也有子窗體。子窗體是指在一個(gè)窗體中插入的窗體。將多個(gè)窗體合并時(shí)，其中一個(gè)窗體作為主窗體，其余作為子窗體。主窗體和子窗體一般有三種關(guān)系： 主窗體中多個(gè)子窗體的數(shù)據(jù)來(lái)自不相關(guān)的記錄源。在這種情況下，非結(jié)合型主窗體只是作為多個(gè)子窗體的集合。 主窗體和子窗體數(shù)據(jù)來(lái)自相同的數(shù)據(jù)源。 主窗體和子窗體數(shù)據(jù)來(lái)自相關(guān)的數(shù)據(jù)源。 當(dāng)

30、子窗體只顯示與主窗體相關(guān)的記錄時(shí)，意味著主窗體和子窗體是同步的。要實(shí)現(xiàn)同步，作為窗體基礎(chǔ)的表或查詢與子窗體的基礎(chǔ)表或查詢之間必須是一對(duì)多關(guān)系。作為主窗體基礎(chǔ)的表必須是一對(duì)多關(guān)系中的“一”，而作為子窗體基礎(chǔ)的表必須是一對(duì)多關(guān)系中的“多”。 下面創(chuàng)建一個(gè)雇員的主窗體，然后增加一個(gè)子窗體來(lái)顯示每個(gè)雇員發(fā)出的訂單明細(xì)情況。      7. 創(chuàng)建切換面板 切換面板是一種帶有按鈕的特殊窗體，用戶可以通過(guò)單擊這些按鈕在數(shù)據(jù)庫(kù)的窗體、報(bào)表、查詢和其他對(duì)象中查看、編輯或添加數(shù)據(jù)。當(dāng)用Access 2003 “數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А眲?chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)

31、庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)為數(shù)據(jù)庫(kù)添加一個(gè)切換面板作為用戶界面。切換面板上的每一個(gè)條目都連接到切換面板的其他頁(yè)，或鏈接到某個(gè)動(dòng)作。切換面板不僅提供了一個(gè)友好的界面，還可以避免用戶進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)窗口特別是窗體或報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖。通過(guò)切換面板管理器，用戶可以對(duì)向?qū)峁┑那袚Q面板進(jìn)行修改，也可以自己創(chuàng)建切換面板。數(shù)據(jù)庫(kù)的切換面板系統(tǒng)由分層排列的切換面板組成，排列從主切換面板開(kāi)始，一般擴(kuò)展到兩個(gè)或多個(gè)子頁(yè)面。每個(gè)頁(yè)面包括一組項(xiàng)目，項(xiàng)目組含有執(zhí)行特定操作的命令。絕大多數(shù)項(xiàng)目包括一個(gè)變量，該變量規(guī)定打開(kāi)哪個(gè)窗口、預(yù)覽哪個(gè)報(bào)表等。      有關(guān)切換面板的說(shuō)明：&

32、#160; 添加命令 如上圖所示，Access 2003 提供了一些命令類型，具體說(shuō)明如下： 轉(zhuǎn)至“切換面板”     打開(kāi)另一個(gè)切換面板并關(guān)閉自身面板。參數(shù)為目標(biāo)面板名。 在“添加”模式下打開(kāi)窗體     打開(kāi)輸入用窗體，出現(xiàn)一個(gè)空記錄。參數(shù)為窗體名。 在“編輯”模式下打開(kāi)窗體     打開(kāi)查看和編輯數(shù)據(jù)用窗體。參數(shù)為窗體名。 打開(kāi)報(bào)表     打開(kāi)打印預(yù)覽中的報(bào)表。參數(shù)為報(bào)表名。 設(shè)計(jì)應(yīng)用程序     打開(kāi)切換面板管理器以對(duì)當(dāng)前面板進(jìn)行更改。參數(shù)無(wú)。 退出應(yīng)用程序     關(guān)閉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)。參數(shù)無(wú)。 運(yùn)行宏       運(yùn)行宏。參數(shù)為宏名。 運(yùn)行代碼     運(yùn)行一個(gè)VB過(guò)程。參數(shù)為VB過(guò)程。  打開(kāi)另一個(gè)切換面板用戶可以在一個(gè)切換面板中