實驗管理信息系統(tǒng)分析

1、實驗管理信息系統(tǒng)分析一、實驗?zāi)康暮鸵? 掌握系統(tǒng)分析的主要內(nèi)容和方法。分析用戶需求、繪制數(shù)據(jù)流程圖、編寫數(shù)據(jù)字典。2 學(xué)習(xí)使用Microsoft Visio繪制數(shù)據(jù)流程圖二實驗內(nèi)容及實驗結(jié)果1 根據(jù)某企業(yè)成品銷售管理業(yè)務(wù)過程繪制數(shù)據(jù)流程圖，要求畫頂層圖和第一層數(shù)據(jù)流程圖（細(xì)化）：計劃員將合同登記入合同臺賬，并定期根據(jù)合同臺賬查詢庫存臺賬，決定是否可以發(fā)貨。如果可以發(fā)貨，則填寫出庫單交成品庫保管員。保管員按出庫單和由車間送來的入庫單填寫庫存臺賬。出庫單的另外兩聯(lián)分送計劃員和財務(wù)科。計劃員將合同執(zhí)行情況登記到合同臺賬。銷售部負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行銷售統(tǒng)計并上報廠辦。廠辦用戶車間銷合同執(zhí)行合同登記銷售統(tǒng)計

2、售執(zhí)行數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)出合同登記庫單合同臺帳查詢發(fā)貨銷售分配通知發(fā)貨處理處理入庫單查詢?nèi)霂鞌?shù)據(jù)入庫處理庫存臺賬訂貨單廠辦銷售部發(fā)貨單財務(wù)科出庫單2 根據(jù)訂貨處理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過程繪制數(shù)據(jù)流圖。要求畫頂層圖和第一層數(shù)據(jù)流程圖（細(xì)化）：用戶發(fā)來訂貨單，訂貨處理系統(tǒng)作以下處理：(1) 驗收訂貨單。將不合格的訂貨單退還給用戶，對合格訂貨單作以下處理；(2) 確定發(fā)貨量。處理過程中，首先根據(jù)合格訂貨單和庫存帳確定發(fā)貨量；(3) 開發(fā)貨單修改庫存。若庫存滿足本次訂貨單的要求，則開發(fā)貨單、修改庫存、訂貨單存檔、記應(yīng)收帳，同時將發(fā)貨單發(fā)給用戶；否則，填寫暫存訂貨單并存檔。(4) 對照暫存訂貨單。 采購部門向系統(tǒng)提供到貨通

3、知， 系統(tǒng)則對照暫存訂貨單并確定那些可以重新發(fā)貨的訂貨單，然后交給 (3)進(jìn)行處理。訂貨單用戶訂單處理退還發(fā)貨單不合格發(fā)貨量合格確定訂單存檔開發(fā)貨單庫存帳暫存訂單修改庫存到貨通知采購部庫存系統(tǒng)存檔訂貨單用戶采購部發(fā)貨單3、書本 P129 6.3車間入庫單成品庫存臺賬庫員出庫單銷售科發(fā)貨通知單發(fā)貨員出庫單出庫單會計科出貨單車間銷售部發(fā)貨單4. 書本 P129 6.4登記底帳儲戶存款處填存存理折存取存存折折款單款存取款單單儲戶有效性存折劃分底帳業(yè)務(wù)存折審查存取類型款單存折取款處登記底帳取款單理填存折儲戶存折儲戶存折現(xiàn)金存取款單儲戶儲蓄所存折二、思考題1 簡述數(shù)據(jù)流程圖的概念和繪制步驟答：數(shù)據(jù)流程圖

4、是描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的工具，它將數(shù)據(jù)獨立抽象出來，通過圖形方式描述信息的來龍去脈和實際流程。 為了描述復(fù)雜的軟件系統(tǒng)的信息流向和加工， 可采用分層的 DFD 來描述，分層 DFD 有頂層，中間層、底層之分。（ 1）頂層。決定系統(tǒng)的范圍，決定輸入輸出數(shù)據(jù)流，它說明系統(tǒng)的邊界，把整個系統(tǒng)的功能抽象為一個加工，頂層 DFD 只有一張。（ 2）中間層。頂層之下是若干中間層，某一中間層既是它上一層加工的分解結(jié)果，又是它下一層若干加工的抽象，即它又可進(jìn)一步分解。（ 3）底層。若一張 DFD 的加工不能進(jìn)一步分解，這張 DFD 就是底層的了。底層 DFD 的加工是由基本加工構(gòu)成的，所謂基本加工是指不能再進(jìn)行分解的加工。繪制步驟：把一個系統(tǒng)看成一個整體功能，明確信息的輸入和輸出。找到系統(tǒng)的外部實體。 一旦找到外部實體， 則系統(tǒng)與外部世界的界面就可以確定下來，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流的源點和終點也就找到了。找出外部實體的輸入數(shù)據(jù)流和輸出數(shù)據(jù)流。在圖的邊上畫出系統(tǒng)的外部實體。從外部實體的輸入流（源）出發(fā)，按照系統(tǒng)的邏輯需要， 逐步畫出一系列邏輯處理過程，直至找到外部實體處理所需的輸出流，