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1、豐華物業(yè)公司保密管理規(guī)定公司全體員工均應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí),嚴(yán)格保守公司秘密。一、保密原則:公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說(shuō)的,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對(duì)不問(wèn);不該看的,絕對(duì)不看;不該聽(tīng)的,絕對(duì)不聽(tīng);不該記錄的,絕對(duì)不記錄。二、保密內(nèi)容與方法1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀等。2、保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。(1)絕密1)公司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;2)交易商有關(guān)資料;3)尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;4)其他絕密內(nèi)容。(2)機(jī)密1)公司發(fā)展規(guī)劃;2)公司事故調(diào)查報(bào)告;3)公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;4)尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案
2、;5)員工個(gè)人的薪金;6)其他機(jī)密內(nèi)容。(3)秘密1)沒(méi)有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;2)不宜對(duì)外單位公開(kāi)的內(nèi)部規(guī)章;3)尚未公布的人事處罰決定;4)其他秘密內(nèi)容。3、保密文件的復(fù)制(1)保密文件的復(fù)制由經(jīng)理批準(zhǔn);(2)復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;(3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管( 1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;( 2)經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;( 3)保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;( 4)經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。( 5)絕密文件由物業(yè)經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。5、保密文件的查詢(xún)和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;6、保密文件的解密和銷(xiāo)毀( 1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;( 2)因公布而解密的,由保管人確認(rèn);( 3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;( 4)經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷(xiāo)毀;( 5)解密與銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)( 6)銷(xiāo)毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷(xiāo)人,
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