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文檔簡介
1、工程項目管理工程項目管理的主要職能是質(zhì)量、安全、進度、費用控制1 項目范圍管理2?項目進度計劃管理總進度計劃設(shè)計計劃、施工計劃、資金計劃、質(zhì)量計劃、進度計劃項目采購策劃 ,編制了設(shè)備 / 材料采購計劃和施工單位招標計劃3?項目費用控制管理4?項目質(zhì)量控制管理5?項目資源管理 ?5.1?項目人力資源管理5.2?項目資產(chǎn)管理 ?項目部建立了資產(chǎn)管理制度, 項目部所有資產(chǎn)的采購均要事先計劃或提出申請, 經(jīng)過各級審查后項目經(jīng)理批準采購。 采購的資產(chǎn)根據(jù)其價值和管理費預(yù)算科目進行分類登記, 領(lǐng)取人或保管人簽字負責管理,建立檔案,保證資產(chǎn)有效利用和有序應(yīng)用。6?項目采購管理 ?總進度計劃獲得批準后,進行了
2、項目采購策劃 ,編制了設(shè)備 / 材料采購計劃和施工單位招標計劃,計劃考慮了與設(shè)計計劃、施工計劃、資金計劃、質(zhì)量計劃、進度計劃的協(xié)調(diào)一致性。建立了采購管理制度和采購程序, 使采購技術(shù)規(guī)范書、 合同文本、說明書、各種表格等規(guī)范化、標準化。項目實際操作中, 設(shè)備 / 材料采購工作由物資管理部負責歸口管理, 建筑 / 安裝施工單位招標由計劃財務(wù)部負責歸口管理 ,為確保招標和合同質(zhì)量, 招標文件、合同文本均進行各級評審,分承包商的選擇根據(jù)公司建立的分承包商信息庫和市場情況相結(jié)合, 確保分承包商的穩(wěn)定性,減少風險。 ?對合同簽訂后的資料和設(shè)備催交編制催交計劃 ,根據(jù)設(shè)備市場供應(yīng)情況合理確定催交的人力安排;
3、根據(jù)設(shè)備特點和設(shè)備生產(chǎn)計劃編制設(shè)備檢驗計劃, 根據(jù)計劃和實際情況合理配置技術(shù)人員進行檢驗工作。項目制造的跟蹤、監(jiān)造、檢驗、催交、運輸和到貨驗收做出全過程的計劃安排并制定了控制措施,每一項設(shè)備都有專人負責進行全過程管理。7 項目風險管理 ?在合同報價之前就對項目風險進行了策劃,首先進行風險識別,對由于合同范圍、技術(shù)、質(zhì)量、安全、進度、工程所在地的建筑市場環(huán)境、氣候條件等因素對工程成本的影響進行了評估和測算,針對各種風險制定了風險控制措施,從設(shè)計、采購、施工的各個環(huán)節(jié)進行控制。 ?在項目執(zhí)行過程中, 項目部按風險控制措施逐步落實, 并根據(jù)隨工程進展所獲得的信息不斷評估風險因素和可能出現(xiàn)的新的風險因
4、素, 調(diào)整風險控制項目和調(diào)整風險控制措施。 項目從合同簽訂到項目結(jié)束的整個生命周期, 都存在著不同的工作失誤的風險, 項目管理的職責就是盡管理者的經(jīng)驗和規(guī)范管理盡可能早地發(fā)現(xiàn)和處理, 減少失誤造成的風險。 項目部對此采取了防范措施,對圖紙、單向開工條件、施工組織措施等都要進行事先審查,并制定了發(fā)生緊急應(yīng)對預(yù)案和處理、總結(jié)程序。.8?項目的溝通和信息管理?8.1?項目的溝通管理 ?項目的溝通管理包括對外溝通: 同業(yè)主、監(jiān)理、相關(guān)政府部門、分包商等的溝通; 對內(nèi)溝通:同本單位領(lǐng)導、各職能部門、項目部內(nèi)部部門間、項目部內(nèi)人員間等的溝通。項目部編制了對內(nèi)、對外兩個溝通程序,保證及時、正確的產(chǎn)生、收集、
5、發(fā)送、儲存和處理項目的信息。溝通的主要內(nèi)容有: ?1)?工作范圍; ?2)?工作聯(lián)系方式和來往文件、函件;?3)?主要會議內(nèi)容規(guī)定; ?4)?主要報告規(guī)定; ?5)?業(yè)主和分包商變更管理;?6)?資料、手冊、標準的統(tǒng)一和溝通;?7)?設(shè)計工作:包括涉及范圍、基礎(chǔ)資料、標準、經(jīng)業(yè)主審查和認可的設(shè)計文件、設(shè)計外部評審的范圍和要求; ?8)?采購:范圍、程序、合格廠商的選擇、催交、檢驗、運輸、交接、保管、廠商資料發(fā)放; ?9)?施工管理范圍、施工單位選擇、施工管理、工程交接程序;?10) ?計劃進度; ?11) ?費用收支、結(jié)算; ?12) ?調(diào)試和聯(lián)合試運行管理;?13) ?協(xié)調(diào)工作檢查。 ?8.
6、2?項目的信息平臺建設(shè)8.3?項目的檔案管理 ?項目部成立之初就十分重視工程檔案管理工作,進行了多次工程檔案管理策劃,編制了項目部檔案管理網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃圖,按照部門檔案、工程檔案、財務(wù)檔案、項目部文件等大項形成幾級分支。管理過程中實行動態(tài)管理,根據(jù)文件、資料性質(zhì)不同確定歸檔時間,及時歸檔、及時整編、及時成卷,既避免檔案的遺失,又可避免工程結(jié)束時長時間整編工程檔案的麻煩。9?項目的安全管理 ?項目部重視安全健康環(huán)境管理,實現(xiàn)安全、環(huán)境管理目標對于完成合同目標和實現(xiàn)項目管理品牌有十分重要的意義。 安全目標的實現(xiàn)有利于成本控制,樹立了管理品牌將保證單位業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展。安健環(huán)部專門負責安全和質(zhì)量監(jiān)督工作,在
7、項目實施前進行項目安全、環(huán)境管理策劃,確定安全、環(huán)境總體目標、分解目標,全員參與安全、 環(huán)境管理,制定保證措施,落實到人。10?項目施工管理 ?項目部對現(xiàn)場施工的進度、質(zhì)量、安全、分包范圍等進行全面管理。進度管理是根據(jù)進度計劃編制每周滾動施工計劃, 每周例會和調(diào)度會檢查實施情況; 質(zhì)量管理按照驗收規(guī)范和項目部相關(guān)管理制度進行監(jiān)控,每周例會和調(diào)度會檢查實施情況;安全管理按照國家、行業(yè)安全管理規(guī)定和項目部相關(guān)管理制度進行監(jiān)控,文明施工管理按照文明施工管理制度的檢查對照表逐項進行落實,每周監(jiān)理例會、調(diào)度會和安全例會檢查實施情況;分包范圍管理按照分包合同的分工進行實施, 每周監(jiān)理例會和調(diào)度會檢查實施情
8、況, 對于出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)處理。 ?項目部編制有總承包合同管理制度和分包合同管理制度,各部門根據(jù)崗位職責,按照管理制度要求進行合同管理。11?項目綜合管理 ?項目綜合管理包含了其他十項職能的管理,是項目整體的協(xié)調(diào)管理。 項目管理中范圍、進度、費用、質(zhì)量管理四項職能是主要管理職能,資源、溝通、采購、風險、安全、施工管理是輔助管理職能, 在每項職能的范圍和目標制定過程中或完成時,可能發(fā)生個別職能或目標的沖突,需要根據(jù)主次關(guān)系,通過恰當?shù)膮f(xié)調(diào)來優(yōu)化每項職能的目標。?項目在整個生命周期中,在不同階段,控制和管理的重點不斷發(fā)生變化,需要不斷調(diào)整管理重心,對于控制不當將進行協(xié)調(diào)、采取補救措施,通過優(yōu)化資源實現(xiàn)項目的最終目標。項目管理過程中要充分利用各種工具和管理手段,使
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