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2、業(yè)優(yōu)勢42.2優(yōu)勢43系統(tǒng)簡介73.1概要總述73.2旅游超市業(yè)務(wù)流程84功能. 104.1旅游超市功能說明105決策支持166管理167系統(tǒng)管理168系統(tǒng)需求178.1 硬件178.2. 189服務(wù)體系189.1 服務(wù)宗旨189.2 典型客戶19iii1項目分析1.1背景自 2001 年 7 月第一家旅游超市開業(yè)以來,“旅游超市”這個新的旅游經(jīng)營方式正式進入我們的視線。在此之后,據(jù)全統(tǒng)計,旅游超市的華北、華中、華東、華、天津、石家莊、太原、大南等地區(qū)的大型旅游城市中均有建立,這其中連、青島、上海、南京、杭州、衢州、廣州、沈陽、,旅游超市已經(jīng)各地如雨后春筍般迅猛發(fā)展起來。隨著人們的生活水平的提

3、高,旅游作為一種消費品已經(jīng)是大眾休閑生活中不可或缺的一部分。雖然目前各個景區(qū)自助出游的比例不斷增加,但是“跟團看點”,由旅行社導(dǎo)游的方式還是目前旅游的主要模式。旅游消費也為刺激國內(nèi)消費市場做了相當(dāng)大的貢獻。各個景點的超市為了滿內(nèi)現(xiàn)存的導(dǎo)游帶團消費,再按規(guī)定返提成給導(dǎo)游的管理方式,迫切需要一款既能實現(xiàn)普通的超市進銷存管理功能,又同時包含旅游業(yè)務(wù)管理功能的進銷存管理系統(tǒng)。思迅通過長期地調(diào)研與分析,應(yīng)對市場需求變化,在思迅8 中增加了專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化的旅游超市業(yè)務(wù)管理功能。1.2分析在8 中增加旅游超市管理功能的意義在于:n實現(xiàn)系統(tǒng)功能多樣化,適應(yīng)管理系統(tǒng)在不同的經(jīng)營場所的不同業(yè)務(wù)管理,整合業(yè)務(wù)流程,使

4、不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在同一個系統(tǒng)中生成標(biāo)準(zhǔn)的輸出,實現(xiàn)異曲同工目的。而且,超市可以選擇,如果不需要旅游超市管理功能,則可以只用原來的功能,如果要使用旅游超市功能,則在此模塊設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù),前臺將旅游牌號關(guān)聯(lián)銷售數(shù)據(jù)即可,操作簡單。n化管理,使以往手工或者半手工操作來完成導(dǎo)游提成的流程變得更加自動化,提高操作的便捷性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。讓導(dǎo)游更放心,讓商場更有效率。n操作標(biāo)準(zhǔn)化,錄入旅游超市基礎(chǔ)后,發(fā)旅游牌號與導(dǎo)游或超市對應(yīng),直接在銷售時輸入對應(yīng)的牌號即可關(guān)聯(lián)導(dǎo)游及超市算對應(yīng)導(dǎo)游提成。,結(jié)算時自動根據(jù)設(shè)置的提成比例計3n專業(yè)化經(jīng)營,以往的旅游景點超市并沒有專業(yè)的旅游管理模塊,只能用普通的進銷存管理方式來實現(xiàn)

5、導(dǎo)游提成,這樣既不能得到準(zhǔn)確數(shù)據(jù)又使得操作復(fù)雜繁冗。增加顧客在商場的平均等待時間,由于上述等不易吸引導(dǎo)游帶團來購物。而在8 增加的旅游超市管理功能恰恰能解決以上各種問題,為超市注入了專業(yè)的旅游超市管理理念。2優(yōu)勢2.1企業(yè)優(yōu)勢8 連鎖商業(yè)管理系統(tǒng)是市思迅在多年行業(yè)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合 80000 多家客戶的實際需求和國外先進的管理理念而設(shè)計開發(fā)的,專門中小型連鎖商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。n思迅在零售行業(yè)占領(lǐng)先地位。思迅長期致力于零售流通業(yè)、商業(yè)自動化與餐飲娛樂行業(yè)化技術(shù)研究開發(fā)與推廣應(yīng)用,是全國最早的零售業(yè)專業(yè)開發(fā)商,也是目前國內(nèi)零售流通化解決方案的領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)商和服務(wù)商。n公司管理所有的省份及大中

6、城市設(shè)有分公司、辦事處及服務(wù)機構(gòu),擁有一支由資深、出色行業(yè)顧問及專業(yè)工程師組成的高素質(zhì)團隊。n思迅為客戶提供專業(yè)化、特色化的管理咨詢、項目實施、專業(yè)培訓(xùn)、優(yōu)化升級等全程服務(wù),還配備了先進的技術(shù)支持中心,以 call center(呼叫中心)、在線服務(wù)系統(tǒng)、傳真、郵件、現(xiàn)場支持等多種為思迅用戶提供 7 天*24 小時的全方位高質(zhì)量技術(shù)支持服務(wù)。2.2優(yōu)勢2.2.1 迎合現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)管理模式的發(fā)展8 系統(tǒng)應(yīng)用能夠滿足現(xiàn)代超市(商場)經(jīng)營管理模式的調(diào)整需要,適應(yīng)組織機構(gòu)的多變性、核算管理模式的多元化,促銷管理的多樣化。真正起到了“監(jiān)督、指導(dǎo)、”作用,為經(jīng)營決策、管理服務(wù)。42.2.2 滿足現(xiàn)代商業(yè)企

7、業(yè)管理、核算的需要系統(tǒng)應(yīng)用能夠做到一次數(shù)據(jù),共享分析的愿望,準(zhǔn)確無誤地滿足現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營、管理、核算的整體經(jīng)營管理需要,并與財務(wù)核算接軌,保障數(shù)據(jù)正確、及時。以保障企業(yè)實現(xiàn)有形的效益。2.2.3 支持當(dāng)前主流旅游超市業(yè)務(wù)管理的需要系統(tǒng)增加了專業(yè)的旅游超市管理功能,不僅支持一個導(dǎo)游對應(yīng)一個牌號,而且支持多導(dǎo)游對應(yīng)一個牌號,并支持多導(dǎo)游結(jié)算功能。結(jié)合各種分析報表,方便導(dǎo)游提成計算,為管理者提供便利的數(shù)據(jù)分析依據(jù)。業(yè)務(wù)流程貼近實際、簡單易懂,操作便捷。2.2.4 支持各種核算方式滿足現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的管理需要。進銷合一,以進價核算;進銷合一,以銷價核算;進銷分離。具有運營堅固,操作便捷,界面美觀、實

8、用的特色。n系統(tǒng)提供完全的先進先出、批次庫存管理。n供應(yīng)商按批次、先進先出結(jié)算,同時支持代銷、聯(lián)營、購銷、扣率代銷結(jié)算,并可按單、按單品進行混合結(jié)算。n支持完善的先進先出和移動加權(quán)平均的成本核算方式。2.2.5 為企業(yè)管理層和總經(jīng)理當(dāng)好決策參謀n具有良數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。n具有良好界面的報。n供應(yīng)商分析管理系統(tǒng)能夠按照供應(yīng)商的生產(chǎn)、批發(fā)等屬性統(tǒng)計供貨、銷售、庫存情況,為選擇良業(yè)務(wù)伙伴提供必要的有效數(shù)據(jù)。n應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi),對供應(yīng)商結(jié)算這能方面有著全面解決方案。正確無誤的滿足供應(yīng)商的結(jié)算要求,并且符合企業(yè)內(nèi)部財務(wù)決算的管理需求。Ø供應(yīng)商和客戶統(tǒng)一總部結(jié)算。Ø支持同一商品在不同機構(gòu)可由不同

9、供應(yīng)商按不同經(jīng)營發(fā)式。聯(lián)營和扣率代銷方式能夠處理一天內(nèi)不同售價、不同扣率的情況。Ø對于代銷經(jīng)營方式,可靈活選擇是按銷售結(jié)算還是按批次結(jié)算。5n庫存管理能夠提供經(jīng)銷商品周轉(zhuǎn)率、保質(zhì)期商品的統(tǒng)計等,真正為企業(yè)經(jīng)營管理決策服務(wù)。n在促銷管理中,能夠滿足現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)參與市場競爭的需要。不僅能夠支持多種類型促銷卡、券、折扣等促銷,而且對多種促銷進行合理的歸類統(tǒng)計分析。通過銷售分析使企業(yè)能夠及時了解和掌握消費群體的市場變化,對把握商品的組織和消費對象分層次的分析有著巨大的作用。并對掌握了解消費群體的固定消費習(xí)慣作出正確的,為企業(yè)決策管理層提供有效的決策依據(jù)。2.2.6 支持多種連鎖業(yè)務(wù)管理模式總

10、部托管模式:n適合于小型門店,門店只做銷售,所有數(shù)據(jù)均由總部委托管理。業(yè)務(wù)單據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、成本利潤n實施成本低,使用方便。管理模式(大多數(shù)用戶采用):n適合于中大型門店,門店可以完成除基礎(chǔ)資料維護和結(jié)算以外的所有工作,采購、銷售、庫存管理、成本利潤計算等等,均在門店完成。n業(yè)務(wù)功能強大,適用范圍廣。2.2.7 系統(tǒng)操作簡便、易用n界面人性化、向?qū)皆O(shè)計,以業(yè)務(wù)管理為導(dǎo)向,以操作簡單為目標(biāo)。n提供自定義個性化桌面功能,操作方便快捷。n業(yè)務(wù)功能清晰明了,在線使用幫助,易學(xué)、易懂、易操作,用戶通過簡單培訓(xùn),即可熟練使用系統(tǒng)。n近100萬的標(biāo)準(zhǔn)商品庫,使你不用建立商品,超市即可開業(yè),夢想實現(xiàn),你可在前

11、臺銷售或入庫時,掃描條碼建檔。2.2.8 強大的數(shù)據(jù)安全體系n數(shù)據(jù)庫的自動檢查,提供數(shù)據(jù)庫錯誤的自動預(yù)告,自動提醒修復(fù)。n提供數(shù)據(jù)庫的自動備份機制,可靈活設(shè)置保留多長時間的備份。n提供前、對基礎(chǔ)資料、儲值卡等關(guān)鍵數(shù)據(jù)的雙重自動備份,為性數(shù)據(jù)恢復(fù)提供可靠的保障。n前臺無論斷網(wǎng)還是連網(wǎng)銷售均保留了所有小票6。n提供安全的儲值卡方案。n數(shù)據(jù)庫可自行修改。3系統(tǒng)簡介3.1概要總述8連鎖商業(yè)管理系統(tǒng)是市思迅在多年行業(yè)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合80000多家客戶的實際需求和國外先進的管理理念而設(shè)計開發(fā)的,專門中小型連鎖商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。以界面直觀、易學(xué)易用、功能全面、系統(tǒng)為主要特點,支持連鎖及多業(yè)態(tài)經(jīng)營管

12、理模式,能從根本上滿足現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的管理高效、分析精確、降低成本的要求,幫助企業(yè)實現(xiàn)物流、流、資金流的科學(xué)管理,為企業(yè)提高自身競爭力奠定堅實的基礎(chǔ)。適用范圍:旅游超市、景區(qū)超市系統(tǒng)主界面如下:圖系統(tǒng)主界7圖 旅游超市界面3.2旅游超市業(yè)務(wù)流程3.2.1 業(yè)務(wù)流程圖旅游超市業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)圖如下所示:圖系統(tǒng)操作流程圖8圖系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程說明如下:1.要啟用旅游超市功能主要有兩個步驟,第一步:在設(shè)置基本旅游超市的,如旅行社、導(dǎo)游、講解員、牌號、提成比例,并對應(yīng)導(dǎo)游發(fā)牌號;第二步:在前臺銷售收銀界面,在掃貨號前按旅游超市牌號快捷鍵(默認為b字母鍵),輸入客戶對應(yīng)的牌號后即可實現(xiàn)旅游超市銷售功能。每

13、筆銷售流水都必須在掃貨號前輸入客戶對應(yīng)的牌號。根據(jù)旅游超市銷售數(shù)據(jù)在 程序可以進行導(dǎo)游結(jié)算和旅行社結(jié)算來結(jié)算導(dǎo)游提成和旅行社的各種收支費用。2.旅行社等。旅行社,建立旅行社,包含旅行社的編號、名稱、省份、地址、方式在整個旅游超市功能模塊中主要與牌號、導(dǎo)游關(guān)聯(lián),并可以根據(jù)實際情況建旅行社費用單,并根據(jù)費用按旅行社做結(jié)算。3.導(dǎo)游,導(dǎo)游在整個旅游超市功能中貫穿始終,旅游牌號、提成比例及導(dǎo)游費用等。與導(dǎo)游建立關(guān)聯(lián)。導(dǎo)游主要編號、姓名、所屬旅行社等94.牌號,牌號是超市根據(jù)實際情況建立與導(dǎo)游關(guān)聯(lián)的一個標(biāo)識。建立牌號,給對應(yīng)的導(dǎo)游發(fā)牌號后,當(dāng)導(dǎo)游帶游客來商場消費前,商場將對應(yīng)做牌號發(fā)給游客,游客在前臺付

14、款時,收銀員輸入游客的牌號即可將游客消費數(shù)據(jù)與導(dǎo)游牌號對應(yīng)。根據(jù)此對應(yīng)就能生成導(dǎo)游提成。5.提成比例,選擇導(dǎo)游編號及對應(yīng)的類別設(shè)置提成比例,提成比例按類別來設(shè)置。在結(jié)算前,還可以在“歷史牌號的結(jié)算中生效?!敝行薷奶岢杀壤?,修改后的提成比例會在后面6.發(fā)牌,是建立牌號與導(dǎo)游及旅行社關(guān)聯(lián)的必要操作步驟,可以設(shè)置是否當(dāng)天重復(fù)發(fā)牌,發(fā)牌后,系統(tǒng)支持多導(dǎo)游對應(yīng)一個牌號,即一個牌號可能有多個導(dǎo)游,游客用此牌號消費金額會根據(jù)對應(yīng)的多個導(dǎo)游分別計算他們的提成。7.導(dǎo)游結(jié)算,選擇導(dǎo)游編號后,系統(tǒng)會自動將此導(dǎo)游對應(yīng)的提成明細羅列出來,也會將導(dǎo)游費用合計在結(jié)算明細項中。導(dǎo)游費用通過導(dǎo)游費用單生成,可以自定義費用項目

15、,也可以定義費用的收支方式是應(yīng)收還是應(yīng)付。8.旅行社結(jié)算,旅行社結(jié)算的對象是旅行社的費用單,與上述的導(dǎo)游結(jié)算類似。可以自行定義旅行社的費用項目,并可以定義收支應(yīng)收還是應(yīng)付。4功能4.1旅游超市功能說明4.1.1建立旅行社旅行社可以關(guān)聯(lián)導(dǎo)游,一個導(dǎo)游可以同時輸入多個不同旅行社。旅行社還可以建立費用單,并可以按旅行社進行結(jié)算。導(dǎo)游結(jié)算數(shù)據(jù)可以通過關(guān)聯(lián)的旅行社進行匯總統(tǒng)計。旅行社界面功能如下:1導(dǎo)游導(dǎo)游包含導(dǎo)游編號、導(dǎo)游名稱、方式、所屬旅行社等基本。一個導(dǎo)游可以同時屬于不同的旅行社,而且系統(tǒng)支持多個導(dǎo)游同時帶一個旅游團。導(dǎo)游界面如下圖:講解員講解員是給游客講解景點風(fēng)景或者某個商場商品的,中的導(dǎo)游是有

16、區(qū)別的,講解員在系統(tǒng)中不能設(shè)置提成比例,不能直接給講解員結(jié)算提成,如果確實要為講解員計算提成,可以在導(dǎo)游中增加一個導(dǎo)游(來代替講解員),設(shè)置提成比例,實際中結(jié)算的提成是講解員的提成。講解員如下圖:1接待號接待號是游客消費對應(yīng)導(dǎo)游的標(biāo)識。當(dāng)游客拿著接待號去前臺消費時,前臺收銀員輸入接待號,則此銷售流水與導(dǎo)游對應(yīng),并能生成對應(yīng)的導(dǎo)游提成。接待號界面如下圖:提成比例系統(tǒng)可以按門店給導(dǎo)游設(shè)置提成比例,提成比例按類別設(shè)置。提成比例設(shè)置好后,在結(jié)算前還可以在“歷史接待”中修改,導(dǎo)游計算的提成比例按最后修改的提成比例為準(zhǔn),提成比例界面如下圖:1接待接待是將接待號與導(dǎo)游的導(dǎo)游對應(yīng)起來的一個操作??梢远鄬?dǎo)游對應(yīng)

17、一個接待號,也可以一個導(dǎo)游對應(yīng)一個接待號。接待界面如下圖:消費接待后,游客每人領(lǐng)取一個當(dāng)前導(dǎo)游對應(yīng)的接待號,前臺掃貨收銀前輸入接待號則此筆銷售流水便能對應(yīng)當(dāng)前導(dǎo)游。前臺輸入接待號界面如下圖:1結(jié)算結(jié)算有導(dǎo)游結(jié)算和旅行社結(jié)算,導(dǎo)游結(jié)算同時可以對導(dǎo)游費用和銷售金額進行結(jié)算。而旅行社結(jié)算只是對旅行社費用單進行結(jié)算。導(dǎo)游結(jié)算單和旅行社結(jié)算單界面分別如下圖:導(dǎo)游結(jié)算單1旅行社結(jié)算單報表可按導(dǎo)游或旅行社統(tǒng)計旅游超市的銷售業(yè)績,匯總、主次明了,對比性強,可讀性強。導(dǎo)游財務(wù)報表導(dǎo)游消費報表15決策支持主要功能:l月結(jié),月末處理。對本周期的業(yè)務(wù)進行匯總,產(chǎn)生進銷存月報表。l進銷存月報表,按商品、細類、大類匯總的

18、日和月進銷存報表。l報表,供應(yīng)商銷售分析、供應(yīng)商銷售排行、店組分析、店組庫存分析、商品價格分析、商品銷售排行、消費群體分析、滯銷商品等報表。6管理用于向會客戶發(fā)送特定。設(shè)置、組管理、成員管理、單發(fā)、業(yè)務(wù)說明、。7系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊是供企業(yè)系統(tǒng)管理員使用的功能,用于維護系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)處理、管理系統(tǒng)用戶和定義業(yè)務(wù)規(guī)則等。由以下幾個模塊組成:主要功能:l員工,設(shè)置部門崗位、維護員工等。l操作員管理,維護操作員和收銀員,維護操作與數(shù)據(jù)權(quán)限??捎行ё龅綑?quán)限作,對應(yīng)企業(yè)中的管理架構(gòu)和工作職能劃分??偛靠梢苑植康牟偈浙y員權(quán)限。系統(tǒng)設(shè)置中選中“相同收銀員同時登陸”,可防止一個收銀員在不同收銀機上同時登陸的情況。l系統(tǒng)設(shè)置,集中了商品設(shè)置、采購設(shè)置、庫存設(shè)置、結(jié)算設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置等。其中系統(tǒng)設(shè)置是系統(tǒng)使用時的設(shè)置,在一定程度上,系統(tǒng)設(shè)置影響著企業(yè)開展日常工作的流程,所以企業(yè)在開始業(yè)務(wù)工作時首先要檢查當(dāng)前的系統(tǒng)設(shè)置是否滿足本企業(yè)的要求。l數(shù)據(jù)庫管理,數(shù)據(jù)庫定時備份、恢復(fù)、優(yōu)化、修復(fù)工具。l數(shù)據(jù)管理,提供數(shù)據(jù)庫維護功能,數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)導(dǎo)入。1l歷史數(shù)據(jù)刪除,刪除指定范圍的冗余數(shù)據(jù)。l公告,。郵件,操作員可以通過公告,郵件的形式通知其他操作員最新l操作日志,可發(fā)生。前操作日志,可用于敏感操作,預(yù)防舞弊現(xiàn)象8系統(tǒng)需求8.1硬件為使系統(tǒng)能更好地發(fā)揮其性能

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