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文檔簡介
1、物流倉庫管理制度(試行)、總則1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對(duì)接規(guī)范, 特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲(chǔ)運(yùn)安全。2、本辦法適用于公司倉儲(chǔ)部門(簡稱倉庫)。二、貨物進(jìn)出倉庫制度(一)貨物入庫1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時(shí),庫管員必須對(duì)照貨物與采購單、提貨單 所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符及包 裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送辦公室處理。2、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必須由庫管員確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,由庫 管員把單據(jù)交給文員及時(shí)入庫。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后, 交予庫管員核對(duì) 并簽字確認(rèn)。做到帳、貨相符。3、若庫管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等
2、問題所造成的經(jīng)濟(jì)損 失由該庫管員承擔(dān)。(二)貨物出庫1、庫管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認(rèn)真核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。2、庫管員在確認(rèn)出庫貨物的型號(hào)、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)對(duì)貨物及單據(jù)進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查; 物料裝運(yùn)前,庫管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中 至出貨區(qū)。3、貨物出庫時(shí),庫管員在出庫單上簽字,并交由辦公室統(tǒng)一管理。4、若庫管員因工作失誤導(dǎo)致貨物與單據(jù)不符等問題,所造成的直接或 間接經(jīng)濟(jì)損失均由該庫管員承擔(dān)。5、發(fā)放貨物時(shí),要按照“先進(jìn)先出”的順序原則出庫。(三)貨物盤庫1、文員:必須在每月月底前 2 天做好“庫存盤點(diǎn)表”交與庫管員,并配合 庫
3、管員進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后, 發(fā)郵 件通知辦公室。2、庫管員:每月月底前 2 天進(jìn)行盤庫,庫管員必須對(duì)存貨進(jìn)行定期清 查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,按照文員提供的“庫存盤點(diǎn)表”進(jìn)行庫 存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。3、盤庫完畢確認(rèn)無誤后, 倉管員須在“庫存盤點(diǎn)表”上簽字認(rèn)可,并交由 辦公室統(tǒng)一管理。三、貨物保管制度1、貨物入庫驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊平 穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位; 2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),符合“安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉容” 的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需 要到倉庫借用貨物,必須持有辦公室批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走。該借 條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。四、人員管理制度1、倉庫人員要加強(qiáng)對(duì)倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi) 生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉 電源的總閘和門窗,以確保安全。2、非倉庫人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi);不得在倉庫內(nèi)會(huì)
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