XXXX年全國職稱計算機Word2003培訓(xùn)(共116張)

1、Word2003主講：周 凱 1、授課時間短，要勤于練習(xí)。 2、軟件功能強大，要熟悉軟件操作。 3、考試時間緊張，要熟練運用標(biāo)識功能控制時間。（50分鐘完成40道題目，平均每道題目1分鐘多一點。） 4、考試范圍廣內(nèi)容多，請盡量按照聽課表安排時間。 5、考試題目不十分靈活，如若不會，可多嘗試。課程要求：考試要點： 文檔的編輯文檔的編輯 文檔的排版文檔的排版 頁面排版和打印頁面排版和打印 表格的制作表格的制作 插入圖片和其它圖形插入圖片和其它圖形 文檔的查閱和校對文檔的查閱和校對基本操作基本操作高級操作高級操作1.1 1.1 創(chuàng)建文檔1.2 1.2 Word2003Word2003的工作環(huán)境（界面

2、）1.3 1.3 保存文檔1.4 1.4 查看文檔1.5 1.5 管理文檔1.6 1.6 文檔安全1.7 1.7 打印文檔1.8 1.8 幫助1.1 創(chuàng)建文檔 單擊 / 雙擊桌面上WordWord的快捷圖標(biāo) 按快捷鍵Ctrl+N 單擊 / / /輸入winwordwinword1234單擊標(biāo)題欄右上的銨鈕； 雙擊標(biāo)題欄左測的符號；單擊/；按組合鍵 Alt+F4 常用工具欄/ /新建按鈕 右鍵/ /新建/word/word文檔 文件/ /新建（可以使用模板）1.2 Word2003的工作環(huán)境 新建文檔Ctrl+N 打開文檔Ctrl+O 保存文檔Ctrl+S 打印文檔Ctrl+P 關(guān)閉文檔Ctrl

3、+W 剪切文檔Ctrl+X 復(fù)制文檔Ctrl+C 粘貼文檔Ctrl+V 顯示格式Shift+F1設(shè)置自動保存時間間隔： 工具/ /選項/ /保存選項卡設(shè)置打開文件密碼： 文件/ /另存為，工具/ /安全措施選項1.3 保存文檔查看同一文檔的不同部分（對照前后文修改文檔） 1、單擊 / 2、單擊 / 視圖 或 1.4 查看文檔在Word中打開文件 單擊 / 單擊 / 快捷方式Ctrl+OCtrl+O1.5 管理文檔打開要加密的文件 單擊 菜單/ 切換至 選項卡1.6 文檔安全1.7 打印文檔 常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕 文件/打印預(yù)覽 文件/打?。涸O(shè)置打印的頁碼范圍 預(yù)覽打印效果預(yù)覽打印效果全部當(dāng)

4、前頁頁碼范圍 例如頁碼范圍:2,5,8-10:2,5,8-101.8 幫助 按功能鍵F1 單擊 幫助 菜單的 Microsoft Office Word幫助 2.1 2.1 在文檔中定位2.2 2.2 出入字符2.3 2.3 編輯文檔2.4 2.4 超鏈接2.5 2.5 查找、替換和信息檢索2.6 2.6 校對或修訂文本2.7 2.7 修訂、批注、統(tǒng)計和摘要 編輯 菜單/ /定位或查找或替換定位目標(biāo)的選擇查找格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置2.1 在文檔中的定位鍵盤上的方向鍵可以上、下、左、右移動光標(biāo) 中文，英文，標(biāo)點符號 大小寫切換：caps lockcaps lock 特殊符號：shift+shi

5、ft+數(shù)字鍵 特殊文字：插入/ /符號或特殊符號2.2 輸入字符插入、撤銷、恢復(fù)插入、撤銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、刪除、移動復(fù)制、剪切、刪除、移動檢查拼寫和語法檢查拼寫和語法定位、查找和替換定位、查找和替換2.3 編輯文檔2.4 超鏈接 單擊 / 單擊 / Ctrl+KCtrl+K2.5 查找、替換和信息檢索 設(shè)置拼寫檢查 工具/ /選項/ /拼寫和語法 使用拼寫檢查 選中文本，工具/ /拼寫和語法2.6 校隊或修訂文本2.7 修訂、批注、統(tǒng)計和摘要Ctrl+Shift+ECtrl+Shift+E單擊【工具】菜單的【修訂】單擊【審閱】工具欄的【修訂】3.1 3.1 內(nèi)置樣式3.2 3.2 段落格式3

6、.3 3.3 項目符號和編號3.4 3.4 多級列表 在【格式】工具欄的【樣式】框中 切換到【普通】視圖或【大綱】視圖3.1 內(nèi)置樣式 對齊方式：分散、兩端、居中、左右 行間距：最小值、固定值、單倍行距 段前間距、段后間距 首行縮進、左右縮進3.2 段落樣式1.1.格式/ /段落2.2.使用標(biāo)尺：視圖/ /標(biāo)尺3.3.格式工具欄：對齊按鈕1 1、格式、格式/ /段落段落行間距行間距：用于控制每行之間的間距：用于控制每行之間的間距段間距段間距：用于控制段落之間加大間距：用于控制段落之間加大間距最小值最小值：默認(rèn)值為默認(rèn)值為15.6磅磅 能自動調(diào)整高度容納較大的字體能自動調(diào)整高度容納較大的字體固定

7、值固定值：不能自動調(diào)整文本高度不能自動調(diào)整文本高度2 2、使用標(biāo)尺、使用標(biāo)尺首行縮進首行縮進右縮進右縮進左縮進左縮進懸掛縮進懸掛縮進 首行縮進：控制段落中第一行第一個字的起始位 懸掛縮進：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左縮進：控制段落左邊界縮進的位置 右縮進：控制段落右邊界縮進的位置懸掛縮進懸掛縮進首行首行縮進縮進右縮右縮進進左縮進左縮進3 3、格式工具欄、格式工具欄兩端兩端對齊對齊中間中間對齊對齊右右對對齊齊分散分散對齊對齊行行間間距距添加項目符號和編號自定義項目符號和編號3.3 項目符號和編號1 1、添加項目符號和編號、添加項目符號和編號 選定要添加項目符號的內(nèi)容； 格式/項目符號或

8、編號； 選擇一種編號或項目符號； 單擊，添加完成。 單擊單擊 / ，打開，打開“項目項目符號和編號符號和編號”對話框?qū)υ捒?選擇一個要被替換的選擇一個要被替換的“項目符號項目符號”或或“編號編號”，單擊單擊“自定義自定義”按鈕按鈕選擇一個要使用的選擇一個要使用的“項目符號項目符號”或或“編號編號”單擊單擊“確定確定”2 2、自定義項目符號和編號、自定義項目符號和編號WordWord將文本段落層次分為9 9個級別要降級，按TabTab鍵要升級，按Shift+TabShift+Tab鍵單擊【格式】工具欄的【增加縮進量】或【減少縮進量】4.4 多級列表4.1 4.1 字體4.2 4.2 修飾字符4.

9、3 4.3 中文版式 字體字體、字號字號、字形字形 字體顏色、加下劃線 字符間距 、文字效果文字效果 字符底紋字符底紋字符邊框字符邊框4.1 字體 格式工具欄：快速按鈕 格式/字體4.2 修飾字符1 1、“字體字體”標(biāo)簽標(biāo)簽大小大小字形字形字體字體顏色、下滑線顏色、下滑線預(yù)覽效果預(yù)覽效果2 2、“字符間距字符間距”標(biāo)簽標(biāo)簽縮放字符大小縮放字符大小字符間的距離字符間的距離字符的位置字符的位置3 3、”文字效果文字效果”標(biāo)簽標(biāo)簽用來產(chǎn)生字符用來產(chǎn)生字符的動畫效果的動畫效果4.3 中文版式5.1 5.1 切分文檔5.2 5.2 頁眉和頁腳5.3 5.3 主題、背景和水印5.4 5.4 頁眉設(shè)置 分頁

10、符：對文檔進行分頁 分節(jié)符：對文檔進行分節(jié)5.1 切分文檔1、利用“其他格式”工具欄2、利用、利用”格式格式“菜單菜單選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落單擊單擊“分欄分欄”按鈕按鈕選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落通過通過“格式格式|分欄分欄”命令菜單命令菜單1 1、視圖、視圖| |工具欄工具欄| |其他格式其他格式欄數(shù)欄數(shù)2 2、格式、格式/ /分欄分欄 將光標(biāo)插入點定位在段落中 選擇“格式/ /首字下沉”命令 在“首字下沉”對話誆中設(shè)置設(shè)置方法視圖/ /頁眉和頁腳 插入當(dāng)前日期和時間 插入文檔的名字和路徑 插入頁碼（插入/ /頁碼）5.2 頁眉和頁腳“頁眉頁眉/ /頁腳頁腳 ” ”工具欄工具欄

11、顯示顯示/隱藏文檔文字隱藏文檔文字 在頁眉和頁腳切換在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入頁數(shù) 插入日期插入日期 頁面位置頁面位置 同前同前 顯示前一項顯示前一項 顯示下一項顯示下一項插入頁碼插入頁碼設(shè)置頁碼格式設(shè)置頁碼格式插入時間插入時間奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳 視圖/ /頁眉和頁腳 選擇“頁面設(shè)置”按鈕 “版式”選項 選擇“奇偶頁不同” 設(shè)置背景（設(shè)置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：）： 設(shè)置背景，設(shè)置背景，web版式顯示，打印時不顯示版式顯示，打印時不顯示 設(shè)置水?。ㄔO(shè)置水?。ǜ袷礁袷?背景背景/水印水?。海?文字和圖案水印，打印時顯示文字和圖案水印，

12、打印時顯示5.3 主題、背景和水印設(shè)置背景設(shè)置水印文字水印文字水印 圖片水印圖片水印設(shè)置頁邊距：上、下、左、右紙張大小：A4A4、A3A3、B5B5、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù) 設(shè)置每行字?jǐn)?shù)5.4 頁面設(shè)置6.1 6.1 創(chuàng)建表格6.2 6.2 編輯表格6.3 6.3 設(shè)置表格格式方法方法1.1.使用“表格”菜單2.2.使用“常用”工具欄3.3.使用“表格和邊框”6.1 創(chuàng)建表格1 1、“表格表格”菜單菜單（表格（表格 / /插入插入/ /表格）表格）2 2、“常用常用”工具欄工具欄插入表插入表格按鈕格按鈕選行數(shù)選行數(shù)和列數(shù)和列數(shù) “視圖” “工具欄” “表格和邊框”3 3、“表格和邊框表格

13、和邊框”工具欄工具欄繪繪制制表表格格擦除擦除線型線型粗細(xì)粗細(xì)自自動動求求和和插插入入表表格格對對齊齊合合并并單單元元格格拆拆分分單單元元格格邊框顏色邊框顏色底底紋紋顏顏色色外外側(cè)側(cè)邊邊框框排排序序 選定表格編輯對象 插入單元格、行、列和表格 刪除單元格、行、列和表格 改變表格的行高和列寬 合并和拆分單元格6.2 編輯表格 選定一個單元格 選定一整行 選定一整列 選定整個表格 選定多個單元格1 1、選定表格編輯對象、選定表格編輯對象“表格| |選定”命令菜單2 2、插入單元格、行、列和表格、插入單元格、行、列和表格 選定要刪除的對象 執(zhí)行“表格| |刪除”命令3 3、刪除單元格、行、列和表格、刪

14、除單元格、行、列和表格步驟步驟: :用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）使用“表格”菜單： 表格| |表格屬性自動調(diào)整行高和列寬4 4、改變表格的行高和列寬、改變表格的行高和列寬使用“表格”菜單 表格| |表格屬性“表格” “自動調(diào)整”自動調(diào)整列寬和均勻分布自動調(diào)整列寬和均勻分布5 5、合并和拆分單元格、合并和拆分單元格合并方法合并方法選擇選擇“表格表格|合并單元格合并單元格”命命令令拆分方法拆分方法選擇選擇“表格表格|拆分單元格拆分單元格”命命令令例：利用表格編輯功能，將例例：利用表格編輯功能，將例2 2的表格進行合的表格進行合并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖

15、所示樣式。設(shè)置列寬為2cm設(shè)置行高為1.2cm合并后的單元格 表格的對齊和定位 表格內(nèi)容的對齊 設(shè)置表格邊框和底紋 表格自動套用格式6.3 設(shè)計表格格式 直接用鼠標(biāo)拖曳 利用“表格| |表格屬性”命令1 1、表格的對齊和定位、表格的對齊和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中 利用“表格和邊框”工具欄 表格/ /表格屬性，單元格選項2 2、表格內(nèi)容的對齊、表格內(nèi)容的對齊水平：兩端對齊水平：兩端對齊 居中對齊居中對齊 右對齊右對齊垂直：靠上對齊垂直：靠上對齊 中部對齊中部對齊 靠下對齊靠下對齊 利用“表格和邊框”工具欄 利用“格式| |邊框和底紋”命令3 3、設(shè)置表格框線和底紋、設(shè)

16、置表格框線和底紋 選定“表格” “表格自動套用格式”命令4 4、表格自動套用格式、表格自動套用格式共有共有30多多種格式種格式表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換 選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換u表格轉(zhuǎn)換為文本表格轉(zhuǎn)換為文本u文本轉(zhuǎn)換文表格文本轉(zhuǎn)換文表格7.1 7.1 繪制基本圖形7.2 7.2 自選圖形7.3 7.3 編輯圖形7.4 7.4 圖片和剪貼畫7.5 7.5 藝術(shù)字7.6 7.6 文本框7.7 7.7 圖示7.8 7.8 圖表7.9 7.9 數(shù)學(xué)公式7.10 7.10 圖形對象的格式7.1 繪制基本圖形1.1.藝術(shù)字2.2.圖片3.3.圖表4.4.陰影圖5.5.三維圖6.6.自選圖形7.2 自選圖形

17、1.1. 圖形的對其分布2.2. 圖形旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)3.3. 圖形的疊放次序4.4. 圖形的組合5.5. 繪圖網(wǎng)格和圖形微移7.3 編輯圖形7.4 圖片和剪貼畫1.1. 來著文件的圖片2.2. 剪貼畫3.3. 處理圖片或剪貼畫7.5 藝術(shù)字1.1. 插入文本框2.2. 設(shè)置文本框格式7.6 文本框7.7 圖示1.1. 組織結(jié)構(gòu)圖2.2. 其他圖示1.1. 圖表選擇2.2. 插入圖表7.8 圖表1.1. 建立數(shù)學(xué)公式2.2. 修改數(shù)學(xué)公式7.9 數(shù)學(xué)公式1.1. 精確設(shè)置圖形和尺寸的位置2.2. 圖形對象的環(huán)繞方式3.3. 顏色和線條4.4. 圖形的陰影樣式和三維樣式7.10 圖形對象的格式8.1

18、8.1 編輯文檔8.2 8.2 主控文檔和子文檔8.3 8.3 引用8.1 編輯大綱1.1. 創(chuàng)建大綱2.2. 展開或折疊大綱3.使用多級符號4.標(biāo)題列表8.2 主控文檔和子文檔1.1. 創(chuàng)建主控文檔2.2. 調(diào)整和合并子文檔8.3 引用1.1. 腳注和尾注2.2. 題注3.交叉引用4.索引和目錄5.域 插入/ /索引和目錄9.1 9.1 信封和標(biāo)簽9.2 9.2 大量郵件9.3 9.3 窗體9.1 信封和標(biāo)簽1.1. 創(chuàng)建信封2.2. 制作標(biāo)簽9.2 大量郵件1.1. 批量信封2.2. 建立數(shù)據(jù)源3.批量信函9.3 窗體1.1. 常用窗體2.2. 使用窗體小結(jié)： 本課程重點介紹Word文檔的

19、建立、編輯和保存；字符和段落的格式化；頁面排版和編輯，這些都是我們學(xué)習(xí)和工作中經(jīng)常接觸的基本操作。我們還進一步由淺入深地給大家介紹了表格的制作、圖片的插入和編輯、自選圖形的插入和編輯等，并同通過大量實例使讀者快速地掌握這些操作。上機操作方法和答題技巧：1.答案就在你手上。全國專業(yè)技術(shù)人員計算機應(yīng)用能力考試采用直接上機操作的形式，你只有操作正確，才會出現(xiàn)執(zhí)行結(jié)果，并且接下來對試題界面執(zhí)行任何操作都不會有響應(yīng)了；否則，你的界面就是活動的。這也就等于告訴你，如果這一道試題的界面依然可以操作，說明這道題目做的還不完整，或者根本就是沒有做對。這也就提醒你需要重新改過本題。上機操作方法和答題技巧：2.幫助

20、就在你身邊。試題界面的默認(rèn)的方式看上去好像把你的計算機界面已經(jīng)鎖定了，除了試題，任務(wù)欄、開始菜單都沒有了。其實不然，你同時按下鍵盤上的Ctrl+Alt組合鍵看看，是不是Windows窗口界面又回來了？另外，由于不同的試題模塊需要相應(yīng)的軟件環(huán)境的支持，也就是說，如果你考的是Word模塊，那么你的機器程序菜單里面就有Word軟件；如果你考的是Photoshop模塊，那么你的機器程序菜單里面就有Photoshop軟件。按下鍵盤上的Ctrl+Alt組合鍵調(diào)出Windows界面，你就可以脫離試題界面啟動相應(yīng)的Word軟件了，所有的功能都是可用的，哪一個題目不會，趕緊按F1調(diào)出“幫助”查看一下吧！哈哈，是

21、不是覺得容易了許多呢？不過別高興得太早，考試可是有時間限定的，如果你每個題目都這樣調(diào)用幫助的話，恐怕1個小時也做不完！關(guān)鍵還要平時積累，遇到不會的題目時再用這種辦法。提醒：經(jīng)過試驗發(fā)現(xiàn)，在試題界面中，“復(fù)制”、“粘貼”的快捷鍵CtrlC，CtrlV是無效的，所以遇到試題中需要根據(jù)要求輸入文字時，還是需要你用輸入法手動輸入的。上機操作方法和答題技巧：3.學(xué)會使用右鍵彈出快捷菜單。當(dāng)你使用工具欄單擊常用工具，使用菜單選擇都不能響應(yīng)或者都不能完成題目的時候，嘗試右鍵彈出快捷菜單試一試，很多試題就是專門設(shè)計考查你使用右鍵呼出快捷菜單功能的。上機操作方法和答題技巧：4.理解領(lǐng)會題目的考查意圖。在平時的練習(xí)中完成一個操作可能有多種方法，但是由于我們的試題是被設(shè)計在特定的試題環(huán)境下的，因此，考生必須有判斷出題者考查意圖的能力，分析出題目要求你需要用那種具體的操作才能正確的做對