土建專業(yè)施工資料建檔歸檔管理細則

1、基力項目部施工技術及管理資料實施細則1、總則為做好石家莊市基力垃圾焚燒發(fā)電項L1建設檔案資料的管理工作，使工程檔案管理與工程 建設同步，提高工程竣工文件材料的形成質(zhì)量，確保工程文件材料的齊全、完整、準確、系統(tǒng), 根據(jù)國家能源局火電建設項目文件收集及檔案整理規(guī)范（DL/T2412 0 1 2 ）中對工程檔案歸 檔的有關規(guī)定和要求，結(jié)合我公司檔案資料管理制度,制定本細則。2、主要內(nèi)容及適用范圍2.1本細則適應于石家莊市基力垃圾焚燒發(fā)電EPC項IJ部各部門、各參建單位。2。2本細則規(guī)定了基力EPC項部各部門、各參建單位在石家莊市基力垃圾焚燒發(fā)電項LI 的項LI準備、丄程勘測、設計、施工、監(jiān)理、調(diào)試、

2、驗收等活動過程中所形成的所有項LI文件 的收集范圍及驗收移交資料的主要內(nèi)容與要求。3、制定依據(jù)火電建設項U文件收集及檔案整理規(guī)范DL/T 2 41-201 24、項目技術文件收集4o 1收集范圍4.1o 1基力項目部各部門、各參見單位將凡是能反映與項U建設有關的重要職能活動、記 載項目建設主要過程和現(xiàn)狀，具有考查、利用和保存價值的各種載體的文件（圖紙、照片、磁 盤、光盤等）為收集對象，按照文件形成的先后順序或項口完成情況及時收集齊全，整理立卷后 納入歸檔范圉.4.1. 2各參加單位主要項文件歸檔范圍及歸檔責任單位參照火電建設項目文件收集 及檔案整理規(guī)范DL/T241- 2 0 12附錄人。4.

3、 2收集時間4o 2。1項Id施丄技術文件收集應與項目建設同步。4. 2.2前期階段、施工準備階段、竣工驗收階段、生產(chǎn)準備階段等項LI管理性文件，可在 文件辦理完畢活階段性工作完成后及時收集。4.2。3施工、調(diào)試單位形成的各項專業(yè)技術資料，責任單位應在單位單位工程完工后3 0 日內(nèi)整理移交至總承包項目部。4。3技術文件質(zhì)量要求4. 3。1歸檔文件應字跡清楚，圖文（像）清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；資料內(nèi)容填 寫完整、準確，不留空白，空口多的可注明“以下空白；簽名真實、規(guī)范、完整且具有法律效 力，嚴禁代簽、打印或用印章代替；簽署的時間應年月日齊備（如2016年06月26日）。4. 3.2歸檔

4、的文件應為原件:即手寫和激光打印的表格、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字并加蓋單 位印章（紅）后的文件材料稱為原件.4。3. 3項目前期文件、設計基礎文件、設計文件、項口管理文件及重要的施工文件（如: 安裝記錄，試驗記錄、報告，測量監(jiān)測成果，質(zhì)量檢查、驗收、評定等文件）、工藝設備、科研、 涉外、試生產(chǎn)、竣工驗收等重要文件必須是原件。4. 3. 4對字跡模糊或易褪變、已破損的文件，應予修整、復制，并與原件一起歸檔，復 制件在前，原件在后。4.3。5因故無原件的，可歸檔具有憑證作用的文件材料，如：復印件補蓋紅印章及補簽字 等.4. 3.6工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合，絕不允許偽造或與實際不

5、 符。4. 3.7需要永久、長期保存的項目文件應采用耐久性強的書寫材料書寫、繪制，如碳素墨 水，不得使用易褪色的書寫材料，如:紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。4。3。8其他載體的文件材料也要符合耐久性的要求：如：長期存儲的電子文件應使用不 可擦除型光盤、永久保存的照片宜用黑白照片等。4. 3o 9文字材料幅面規(guī)定為統(tǒng)一標準A4幅面（2 I OmmX297mm），大于標準幅面的折疊為 A 4幅面。4。4技術文件編制要求4. 4。1技術文件材料的歸檔份數(shù)按一式五份歸檔，當竣工文件材料不能滿足合同或協(xié)議 規(guī)定的份數(shù)的，應按要求復印補齊。4o 4o 2竣工文件材料的幅面尺寸、規(guī)格應與標準幅

6、面尺寸規(guī)格（2 9 7mmX210mm）致。頁 邊距規(guī)定：左邊距=2. 5cm,其他邊距在2。Ocm,行間距為1. 5倍。4. 4。3工程聲像檔案包括錄音、錄像和照片。照片應按張編目，填寫題名、照片號、光盤 號（底片號）、參見號、時間、攝影者、文字說明（包括人物、時間、地點、事由等要素），每冊 照片檔案應編制冊內(nèi)目錄及冊內(nèi)備考表。工程聲像檔案內(nèi)容包括：開工前的原址、原貌的照片、錄像;地基、基礎、主體工程施工的 照片、錄像；工程開、竣工儀式或單位工程驗收、隱蔽、重要節(jié)點形成的各種照片（每個單位 工程68張）、錄像。4。5竣工圖的編制要求4o 5。1竣工圖應齊全、完整、修改到位，簽章手續(xù)完備，并應

7、與項U竣工驗收實際情況相 符.4.5。2竣工圖應加蓋竣工圖章。4.5。3監(jiān)理單位應對設訃單位編制的竣工圖進行審查，并在竣工圖卷冊LI錄上加蓋竣工圖 審查章。4. 6技術資料移交要求4. 6o 1單位工程竣工后，山參建單位按照合同約定整理完成后向總承包項LI部資料室移交, 山資料室組織技術工程部專工對移交資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性及有效性進行審查，經(jīng)專 工審查合格簽字后方能辦理移交手續(xù).總承包項LI部技術工程部專工資料審查應符合下列要求：1）按工程管理程序、施工工序?qū)?查施工文件形成的完整性;2）根據(jù)現(xiàn)場施工實際情況審查施匚記錄內(nèi)容的真實、可幕程度以及 竣工圖的質(zhì)量；3 ）依據(jù)國家、電力行業(yè)現(xiàn)

8、行標準、規(guī)范審查施工文件的用表、施工文件的簽 署程序。4.6。2所有歸檔資料需移交電子掃描件并刻錄成光盤。附錄A：施工技術及管理資料目錄序 號建（歸）檔文件名稱具體要求備注一施工技術及管理資料1單位工程開工報告施工單位在單位工程開工前3天上 報單位開工報告2單位工程竣工報告施工單位在竣工驗收完成后2日內(nèi) 上報單位工程竣工報告，需附單位工 程總結(jié)3施工組織總設計、專業(yè)施工組織 設計施工組織總設計由總包單位編制，各 施工隊伍按照合同施工內(nèi)容于進場 后7日內(nèi)上報專業(yè)施工組織設計4施工技術措施（方案）及交底施工隊伍在施工項H開工前7天按 照總包專工要求上報施工措施，措施 審批完成后組織進行技術交底及安

9、 全交底甲類、乙類分 開存放5圖紙會審由監(jiān)理單位組織，各相關單位參加， 總包單位專工匯總后形成正式會審記錄，簽字蓋章后存檔.下發(fā)6設計變更（變更設計）及執(zhí)行情 況驗收表設計變更（變更設計）由設計院下發(fā), 施工單位在變更內(nèi)容完成后將設計 變更執(zhí)行情況驗收表報總包項U部7施工記錄包含但不僅限于：隱蔽工程記錄（如： 地基驗槽記錄;地基釬探記錄和釬探 平面布點圖：土方回填隱蔽工程驗收 記錄;地下混凝土結(jié)構(gòu)工程；地下防 水匸程隱蔽驗收記錄；防水工程滲、 漏試驗記錄；鋼筋丄程）、測量施工 記錄（如：工程定位測量記錄；沉降 觀測記錄及示意圖；建筑物垂直度. 標高、全高觀測記錄）、樁基施工記 錄、鋼筋機械連接

10、擰緊扭矩值測定記 錄、混凝土及砂漿施工記錄（如：混 凝土澆筑申請單;混凝土澆筑記錄； 混凝土養(yǎng)護記錄;設備基礎灌漿施工 記錄；結(jié)構(gòu)實體檢驗混凝土強度評定 記錄；大體積混凝土結(jié)構(gòu)測溫記錄及 溫度變化曲線表：冬期混凝土測溫記 錄；同條件試塊日歷平均溫度記錄； 混凝土塌落度檢查記錄；砌筑砂漿試 塊抗圧強度匯總及驗收記錄）、鋼結(jié) 構(gòu)施工記錄（鋼結(jié)構(gòu)焊接施工記錄； 鋼結(jié)構(gòu)高強度螺栓連接施工記錄）、 結(jié)構(gòu)吊裝記錄、施工調(diào)試及試驗檢驗 記錄（建筑給排水及采暖工程施工記 錄；建筑電氣安裝工程施工記錄、通 風空調(diào)工程施工記錄、電梯安裝施工 記錄、智能建筑工程施工記錄）、煙 囪、水塔施工記錄（除上述相關記錄 外另需煙囪筒身施工記錄、施工縫處 理記錄；鋼內(nèi)筒施工記錄、內(nèi)襯施工 記錄、煙囪筒壁施工實測記錄、保溫 （隔熱測試）記錄、航標漆、航標燈 施匸記錄：冷卻水塔翻模施匸筒壁實 測記錄；冷卻水塔筒壁防腐施工記 錄、傾斜觀測記錄）施工記錄分開 建檔存放，具 體明細參照DL/T24 1 一2012執(zhí)行8施工日記9影像資料隱蔽工程、關鍵節(jié)點、重要工序、施 工質(zhì)量、設備缺陷等，照片6飛張， 像素不得低于800萬，標明七要素10初步設計文件11地質(zhì)勘查報告1 2技術規(guī)范書及技術協(xié)議1 3工程聯(lián)系單14函15監(jiān)理通