房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)信息化項(xiàng)目規(guī)劃建議_第1頁(yè)
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)信息化項(xiàng)目規(guī)劃建議_第2頁(yè)
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)信息化項(xiàng)目規(guī)劃建議_第3頁(yè)
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)信息化項(xiàng)目規(guī)劃建議_第4頁(yè)
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)信息化項(xiàng)目規(guī)劃建議_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、目 錄第一章房地產(chǎn)行業(yè)現(xiàn)狀31.1.地產(chǎn)行業(yè)分析31.2.行業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)分析4第二章房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)信息化整體解決方案的價(jià)值62.1.基礎(chǔ)信息化平臺(tái)應(yīng)用方案價(jià)值61.1.1.適合集團(tuán)管控的組織設(shè)置61.1.2.適合集團(tuán)的用戶權(quán)限管理61.1.3.規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理平臺(tái)81.1.4.未雨綢繆的預(yù)警管理平臺(tái)81.1.5.可消息驅(qū)動(dòng)的工作流平臺(tái)82.2.集中的財(cái)務(wù)管理體系方案價(jià)值91.2.1.財(cái)務(wù)核算解決方案價(jià)值91.2.2.全面預(yù)算解決方案價(jià)值91.2.3.資金管理解決方案價(jià)值102.3.全面成本核算的應(yīng)用價(jià)值112.4.項(xiàng)目過(guò)程化管控體系方案價(jià)值121.4.1.投資決策121.4.2.合同管理121

2、.4.3.進(jìn)度管理131.4.4.招投標(biāo)管理132.5.營(yíng)銷(xiāo)管理體系方案價(jià)值141.5.1.營(yíng)銷(xiāo)管理141.5.2.售樓管理141.5.3.客戶服務(wù)141.5.4.租賃管理141.5.5.物業(yè)管理152.6.人力資源管理體系方案價(jià)值152.7.協(xié)同管理平臺(tái)方案價(jià)值162.8.決策支持體系方案價(jià)值17第三章房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng)的實(shí)施規(guī)劃203.1.總體推進(jìn)策略20第四章金蝶房地產(chǎn)成功客戶案例介紹224.1.房地產(chǎn)行業(yè)典型客戶清單224.2.一體化應(yīng)用案例鑫苑置業(yè)234.3.集成平臺(tái)整合應(yīng)用案例南京油運(yùn)244.4.精細(xì)化管理應(yīng)用案例萬(wàn)科25第一章 房地產(chǎn)行業(yè)現(xiàn)狀1.1. 地產(chǎn)行業(yè)分析隨著近年來(lái)房

3、地產(chǎn)行業(yè)的高速發(fā)展,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)進(jìn)行著大規(guī)模的跨地域擴(kuò)張,房地產(chǎn)企業(yè)的優(yōu)勝劣汰進(jìn)程加快,企業(yè)之間的分化重組加劇,行業(yè)集中度快速提升,公司的管理幅度迅速加大,企業(yè)業(yè)務(wù)間關(guān)聯(lián)的復(fù)雜性急速增加,房地產(chǎn)企業(yè)出現(xiàn)了集團(tuán)化管理的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)管理者的關(guān)注焦點(diǎn)也正在發(fā)生著變化,未來(lái)房地產(chǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)和行業(yè)稀缺資源(特別是土地資源)的獲得將更多地遵循“資本為王、實(shí)力取勝”的游戲規(guī)則。從近年房地產(chǎn)企業(yè)的盛衰起伏中,我們可以看到行業(yè)發(fā)展的幾個(gè)重要的趨勢(shì)性特征: 行業(yè)資源日益集中,經(jīng)營(yíng)規(guī)模化正成為趨勢(shì); 多元和粗放經(jīng)營(yíng)向?qū)I(yè)和集約經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)化; 異地?cái)U(kuò)張與全國(guó)性企業(yè)品牌顯現(xiàn); 民營(yíng)企業(yè)力量崛起和壯大; 客戶的維權(quán)意識(shí)明

4、顯提高。在此背景下,房地產(chǎn)企業(yè)的管控手段也在發(fā)生深刻的變化: 規(guī)模擴(kuò)張,集團(tuán)一體化運(yùn)作,需要企業(yè)提升協(xié)同效益; 以項(xiàng)目、客戶為中心的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目和客戶營(yíng)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)過(guò)程一體化; 從資本經(jīng)營(yíng)逐步向管理出效益的商業(yè)模式轉(zhuǎn)化; 職業(yè)經(jīng)理人的人才隊(duì)伍,配合現(xiàn)代化的IT管理手段,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。什么是房地產(chǎn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力?王石說(shuō)是人才,潘石屹認(rèn)為是創(chuàng)新,任志強(qiáng)提出是資本,也有人說(shuō)是管理、是資源整合能力,是土地、是資金,是關(guān)系。我們認(rèn)為無(wú)論是從行業(yè)利潤(rùn)空間變化引發(fā)的需求,還是從行業(yè)快速發(fā)展的需求,規(guī)范化的集團(tuán)管控與成本控制管理始終是大型地產(chǎn)集團(tuán)必然的選擇和核心競(jìng)爭(zhēng)力,是需要急切解決的核心問(wèn)題。1.2. 行

5、業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)分析經(jīng)營(yíng)計(jì)劃人力資源法律支持政府關(guān)系檔案管理行政后勤土地獲取項(xiàng)目前期規(guī)劃工作設(shè)計(jì)工程銷(xiāo)售售后服務(wù)財(cái)務(wù)管理(核算、預(yù)算、資金、報(bào)告)全程客戶關(guān)系管理全程成本管理在房地產(chǎn)項(xiàng)目的生命周期中,根據(jù)從始至終所經(jīng)歷的業(yè)務(wù)階段,可將房地產(chǎn)企業(yè)的核心價(jià)值鏈分為六個(gè)部分:土地獲取、項(xiàng)目前期規(guī)劃工作、設(shè)計(jì)、工程、售后及售后服務(wù),其業(yè)務(wù)的關(guān)注點(diǎn)包括:1. 與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程有緊密聯(lián)系又貫穿始終中的核心業(yè)務(wù)是:成本管理和客戶關(guān)系管理;2. 對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理和支持的有:檔案管理、人力資源、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理、行政辦公、文檔資料管理等職能;3. 財(cái)務(wù)管理貫穿項(xiàng)目生命周期,包括核算、預(yù)算、資金、報(bào)告等職能

6、。房地產(chǎn)企業(yè)核心價(jià)值鏈的管理行為的特征包括:1. 房地產(chǎn)企業(yè)是資金密集型運(yùn)作的企業(yè),資金的籌集、計(jì)劃、使用監(jiān)控、內(nèi)部調(diào)配的水平?jīng)Q定了企業(yè)的發(fā)展速度;2. 企業(yè)圍繞著一個(gè)個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行運(yùn)作管理,這包括土地獲取、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工、銷(xiāo)售、物業(yè)管理等“供產(chǎn)銷(xiāo)一條龍”的流程;3. 房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)組織架構(gòu)按集團(tuán)區(qū)域公司城市項(xiàng)目等多級(jí)進(jìn)行設(shè)置,各級(jí)管理職能、權(quán)限均不相同。企業(yè)集團(tuán)以區(qū)域公司為運(yùn)作主體,區(qū)域公司有齊全的職能部門(mén)。集團(tuán)總部的職能是集團(tuán)整體戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定與監(jiān)控,標(biāo)準(zhǔn)管理體系的建立、推廣、執(zhí)行監(jiān)控,統(tǒng)一對(duì)外形象宣傳,統(tǒng)一籌、融資,對(duì)外投資,集團(tuán)內(nèi)部資金調(diào)配,土地采購(gòu)決策等等;4. 企業(yè)集團(tuán)客戶數(shù)量

7、多,商品住宅開(kāi)發(fā)以個(gè)人為主,商業(yè)地產(chǎn)以企業(yè)用戶為主,每個(gè)客戶的成交額大,客戶關(guān)系管理尤其重要。第二章 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)信息化整體解決方案的價(jià)值2.2.1. 基礎(chǔ)信息化平臺(tái)應(yīng)用方案價(jià)值信息系統(tǒng)是高度集成的管理系統(tǒng),在信息系統(tǒng)應(yīng)用前應(yīng)首先搭建整個(gè)系統(tǒng)的集成管理平臺(tái),它是整個(gè)產(chǎn)品高度集成、信息共享及信息流轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。主要包括組織架構(gòu)、安全管理、基礎(chǔ)資料管理、預(yù)警管理、工作流管理等。1.2.2.1.2.1.1. 適合集團(tuán)管控的組織設(shè)置集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)是在不斷的發(fā)展和變革中進(jìn)行的,根據(jù)管理及經(jīng)營(yíng)的需要會(huì)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、核算層次進(jìn)行改革,系統(tǒng)必須全面支持這種持續(xù)不斷的改進(jìn)以減少重組風(fēng)險(xiǎn)。因此,軟件應(yīng)用的模式是最重要的,

8、系統(tǒng)支持一套預(yù)先定義的“柔性”的組織結(jié)構(gòu)體系,該體系中的各核算單位保持各自獨(dú)立核算的性質(zhì),可擴(kuò)充,可縮減,各自的核算級(jí)次可調(diào)整,數(shù)據(jù)統(tǒng)一組織在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中。2.1.2. 適合集團(tuán)的用戶權(quán)限管理安全管理平臺(tái)信息系統(tǒng)提供了統(tǒng)一、完善的安全控制管理平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)以下安全管理功能:權(quán)限管理:通過(guò)用戶權(quán)限管理,按照企業(yè)管理要求進(jìn)行業(yè)務(wù)權(quán)限的授權(quán)控制;信息嚴(yán)格的用戶管理機(jī)制,將用戶分為系統(tǒng)管理員及普通用戶兩類(lèi)。系統(tǒng)管理員:屬于系統(tǒng)內(nèi)置用戶,用于普通用戶權(quán)限的管理工作,不參與業(yè)務(wù)操作; 普通用戶:是真正的業(yè)務(wù)操作者,不限于公司職員,可以是外部的供應(yīng)商客戶等,可以禁用和鎖定的,并可以選擇不同的安全策略,如密碼策

9、略、賬號(hào)失效日期等。License監(jiān)控:提供信息系統(tǒng)授權(quán)的統(tǒng)一管理;網(wǎng)絡(luò)控制:提供網(wǎng)絡(luò)用戶訪問(wèn)的監(jiān)控,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)異常訪問(wèn)能夠通過(guò)警報(bào)、聲音、郵件等形式通知系統(tǒng)管理員,并自動(dòng)采取相應(yīng)的安全處理措施;上機(jī)日志:實(shí)時(shí)記錄整個(gè)系統(tǒng)的用戶訪問(wèn)、業(yè)務(wù)操作、系統(tǒng)運(yùn)行等日志,提供查詢、過(guò)濾、打印等多種日志管理功能;用戶監(jiān)控:實(shí)時(shí)監(jiān)控信息用戶的當(dāng)前操作情況,對(duì)于異常的功能操作、越權(quán)訪問(wèn)等行為通過(guò)警報(bào)、聲音、郵件等形式通知系統(tǒng)管理員,并自動(dòng)采取相應(yīng)的安全處理措施。用戶權(quán)限管理信息嚴(yán)格的用戶授權(quán)機(jī)制,通過(guò)以下方式實(shí)現(xiàn)用戶的授權(quán)?;诮M織的用戶管理集中信息系統(tǒng)在進(jìn)行權(quán)限設(shè)置時(shí),首先是對(duì)用戶進(jìn)行組織操作權(quán)限的設(shè)置,即用戶

10、能操作哪些組織,具有相應(yīng)組織權(quán)限的用戶,才可以操作相應(yīng)的組織。否則,進(jìn)入不了相應(yīng)組織。實(shí)現(xiàn)方式如下:基于角色的用戶管理機(jī)制信息系統(tǒng)為了便于用戶權(quán)限控制,信息支持基于角色的用戶權(quán)限管理功能。將具有相同操作權(quán)限、相同職位、相同職責(zé)的用戶述抽象成一個(gè)角色(崗位),基于角色進(jìn)行批量授權(quán)?;诠δ軝?quán)限的授權(quán)機(jī)制功能權(quán)限控制業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行對(duì)應(yīng)分級(jí)設(shè)置,功能授權(quán)可通過(guò)角色管理、用戶管理兩種方式進(jìn)行授權(quán),其中角色授權(quán)方式如下:其中用戶授權(quán)方式如下:基于數(shù)據(jù)權(quán)限的授權(quán)機(jī)制信息提供基于數(shù)據(jù)的權(quán)限控制功能,能夠靈活定義用戶訪問(wèn)數(shù)據(jù)的規(guī)則。2.1.3. 規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理平臺(tái)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理包括科目體系、輔助資料、客商資料

11、等內(nèi)容,支持信息系統(tǒng)豐富的業(yè)務(wù)邏輯處理,能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享的需求,系統(tǒng)支持多種基礎(chǔ)資料管理策略:另外,組織機(jī)構(gòu)最上層面房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)按照企業(yè)對(duì)下轄公司的管理需求制定科目體系、輔助資料等基礎(chǔ)政策。2.1.4. 未雨綢繆的預(yù)警管理平臺(tái)業(yè)務(wù)預(yù)警通常起到預(yù)先通知、未雨綢繆的作用,是一種較為常用的風(fēng)險(xiǎn)控制手段。信息提供強(qiáng)大的預(yù)警管理平臺(tái),用戶可以根據(jù)實(shí)際需要自行定義相關(guān)業(yè)務(wù)的預(yù)警消息,以實(shí)現(xiàn)較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范與提高操作及時(shí)性。信息系統(tǒng)的預(yù)警平臺(tái)可以通過(guò)靈活的設(shè)置預(yù)警方案實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的多角度預(yù)警,加強(qiáng)管理上的控制。2.1.5. 可消息驅(qū)動(dòng)的工作流平臺(tái)信息管理系統(tǒng)提供以消息為驅(qū)動(dòng)的工作流平臺(tái),以

12、完成日常的單據(jù)錄入、修改、審核與多級(jí)審核處理。以進(jìn)一步約束管理權(quán)限,提高業(yè)務(wù)操作效率。信息管理系統(tǒng)通過(guò)自定義業(yè)務(wù)類(lèi)型,并對(duì)業(yè)務(wù)類(lèi)型配置相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)流程,以實(shí)現(xiàn)多變的業(yè)務(wù)類(lèi)型處理,強(qiáng)調(diào)以流程為導(dǎo)向完成日常的業(yè)務(wù)管理操作。2.2. 集中的財(cái)務(wù)管理體系方案價(jià)值2.2.2.2.1. 財(cái)務(wù)核算解決方案價(jià)值財(cái)務(wù)集中核算管理解決方案幫助財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中,財(cái)務(wù)核算流程的統(tǒng)一,資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)撥,跨組織的財(cái)務(wù)審批,集團(tuán)往來(lái)的協(xié)同處理,財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)匯總、總分類(lèi)賬、明細(xì)賬、憑證跨組織、跨期間的透視聯(lián)查,更為重要的是,財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠在同一平臺(tái)上運(yùn)行,業(yè)務(wù)產(chǎn)生的收付款單據(jù)能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。集團(tuán)財(cái)務(wù)

13、集中核算管理框架和流程:2.2.2. 全面預(yù)算解決方案價(jià)值集團(tuán)預(yù)算管理解決方案可以幫助房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)預(yù)算部門(mén)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)預(yù)算指標(biāo)的分解、多上多下的預(yù)算編制,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析,提供了科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜骖A(yù)算管理體系。具體價(jià)值如下:1,建立編制準(zhǔn)確、應(yīng)用靈活的預(yù)算體系預(yù)算管理解決方案具有完善的預(yù)算模型,通過(guò)已發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)預(yù)算數(shù)據(jù),并依據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃來(lái)編制準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)據(jù);同時(shí)通過(guò)類(lèi)似Excel的模版設(shè)定,滿足所有集團(tuán)預(yù)算模版的設(shè)置和預(yù)算編制的需求。2,幫助您對(duì)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行任意控制設(shè)定緊密集成預(yù)算與業(yè)務(wù)等其他系統(tǒng),根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及需要柔性配置業(yè)務(wù)控制點(diǎn),及時(shí)傳遞預(yù)警信息,保證預(yù)算有效

14、控制執(zhí)行。3,完整的預(yù)算編制體系集團(tuán)預(yù)算管理解決方案完整的預(yù)算編制體系,預(yù)算模版的靈活設(shè)置、下發(fā)、數(shù)據(jù)匯總為企業(yè)提供豐富嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算編制方法和科學(xué)的預(yù)測(cè)公式,提高預(yù)算編制效率;實(shí)現(xiàn)預(yù)算在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行與控制,提升執(zhí)行力;進(jìn)行全面的預(yù)算執(zhí)行情況分析,為績(jī)效考核提供依據(jù)。2.2.3. 資金管理解決方案價(jià)值集團(tuán)資金管理解決方案滿足統(tǒng)收統(tǒng)支、撥付備用金、內(nèi)部銀行、結(jié)算中心等多種資金管理模式,采取統(tǒng)借統(tǒng)還、綜合授信、收支兩條線、資金調(diào)度、賬戶集中管理、零余額賬戶等資金管理方法,對(duì)集團(tuán)資金進(jìn)行統(tǒng)一籌劃、全面監(jiān)控,充分發(fā)揮集團(tuán)資金整體運(yùn)作的優(yōu)勢(shì),提高資金運(yùn)用效率,降低資金成本,控制資金使用風(fēng)險(xiǎn)。2.3.

15、全面成本核算的應(yīng)用價(jià)值“成本管理”包括五個(gè)內(nèi)容:可研成本、目標(biāo)成本、成本拆分、動(dòng)態(tài)成本、成本報(bào)表??裳谐杀荆嚎裳谐杀臼窃陧?xiàng)目拿地之前,進(jìn)行可行性研究是的成本測(cè)算。可研測(cè)算支持無(wú)項(xiàng)目的測(cè)算,即可直接在項(xiàng)目公司下進(jìn)行測(cè)算。目標(biāo)成本:確定需要立項(xiàng),則可將測(cè)算結(jié)果直接導(dǎo)入目標(biāo)成本中,減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。目標(biāo)成本版本對(duì)比表:在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,同一個(gè)工程項(xiàng)目會(huì)存在多個(gè)版本的目標(biāo)成本,系統(tǒng)提供目標(biāo)成本版本對(duì)比表的功能來(lái)展示各個(gè)版本目標(biāo)成本間的差異。成本拆分:工程項(xiàng)目的實(shí)際動(dòng)態(tài)成本的主要來(lái)源就是合同和無(wú)文本合同,因此對(duì)于合同最新造價(jià)需要拆分到成本科目上,以此提供計(jì)算動(dòng)態(tài)成本的基礎(chǔ)。動(dòng)態(tài)成本:動(dòng)態(tài)成本是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)

16、程中各個(gè)時(shí)期體現(xiàn)的預(yù)期成本結(jié)果。成本報(bào)表:成本報(bào)表(除動(dòng)態(tài)成本變動(dòng)明細(xì)表)分析零點(diǎn)后臺(tái)事務(wù)自動(dòng)保存的每月成本數(shù)據(jù),從各個(gè)緯度分析成本構(gòu)成。房地產(chǎn)成本管理解決方案,提供與工程項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的量化管理,同時(shí)以合同跟蹤為核心規(guī)劃業(yè)務(wù)進(jìn)程,結(jié)合目標(biāo)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本的核算的分析項(xiàng)目成本系統(tǒng)根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度,計(jì)算工程項(xiàng)目的實(shí)際成本,并以目標(biāo)成本為控制線,對(duì)比實(shí)際和目標(biāo),進(jìn)行成本差異的分析,并對(duì)后期發(fā)生的工程項(xiàng)目成本提供依據(jù),進(jìn)行有效的控制;形成房地產(chǎn)企業(yè)成本的全面閉環(huán)管理。房地產(chǎn)成本管理解決方案為實(shí)時(shí)的反映項(xiàng)目的實(shí)際成本,通過(guò)“目標(biāo)成本-合同簽約金額-合同變更-合同結(jié)算”來(lái)不斷更新動(dòng)態(tài)成本,并以目標(biāo)成本

17、為基礎(chǔ),對(duì)動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本之間的差異動(dòng)態(tài)的進(jìn)行比較分析,滿足成本管理需要。2.4. 項(xiàng)目過(guò)程化管控體系方案價(jià)值2.3.2.4.2.4.1. 投資決策房地產(chǎn)投資決策評(píng)估系統(tǒng)主要是解決房地產(chǎn)企業(yè)在獲取土地項(xiàng)目時(shí)進(jìn)行投資決策的過(guò)程分析,主要是通過(guò)系統(tǒng)的測(cè)算,獲取項(xiàng)目建設(shè)的各種投資方案的預(yù)測(cè),以對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)和投資提供一個(gè)決策數(shù)據(jù)分析,保證投資決策的科學(xué)以及對(duì)未來(lái)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、資金調(diào)度等提供一個(gè)參考依據(jù)。投資評(píng)估經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)主要是進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)行前的投資評(píng)估,通過(guò)投資測(cè)算、收入測(cè)算等進(jìn)行投資最優(yōu)方案選擇,推動(dòng)房地產(chǎn)公司項(xiàng)目投資的科學(xué)。2.4.2. 合同管理為了更透明的控制項(xiàng)目成本,系統(tǒng)確定了以合同管理為核心設(shè)

18、計(jì)的業(yè)務(wù)流程,為解決繁雜的工程合同管理,系統(tǒng)分三部分實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的有效管理:首先就合同訂立提供各種信息的管理,按照實(shí)際業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)多種合同類(lèi)型,分類(lèi)型對(duì)合同進(jìn)行信息的記錄、匯總和管理;有效的將合同的訂立和后續(xù)的合同變更、合同結(jié)算甚至合同付款結(jié)合起來(lái),為動(dòng)態(tài)成本的確定提供前后連貫的數(shù)據(jù)支持;付款與合同關(guān)聯(lián),所有項(xiàng)目的進(jìn)度款全部通過(guò)合同來(lái)進(jìn)行付款申請(qǐng),付款同時(shí)關(guān)聯(lián)預(yù)算,形成預(yù)算執(zhí)行的分析報(bào)表。2.4.3. 進(jìn)度管理從“項(xiàng)目工作”的角度實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的全面管理,通過(guò)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)建立工程部、財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、采購(gòu)部等各個(gè)參與項(xiàng)目管理部門(mén)的工作任務(wù),制定各工作項(xiàng)的負(fù)責(zé)人和參與人員以及執(zhí)行計(jì)劃,并通

19、過(guò)進(jìn)度報(bào)告和工作指示實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)高效共享,便于領(lǐng)導(dǎo)掌控全局,對(duì)于超期工作及時(shí)提醒,避免和降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)采用橫道等形式的圖形化界面,反映項(xiàng)目真實(shí)進(jìn)度和形象進(jìn)度。主要完成地產(chǎn)項(xiàng)目各級(jí)計(jì)劃的制定、維護(hù)、變更及完成確認(rèn);系統(tǒng)一致性檢查控制、計(jì)劃完成情況反饋、計(jì)劃變更控制功能;系統(tǒng)的提醒、預(yù)警和催辦功能。2.4.4. 招投標(biāo)管理開(kāi)放式處理開(kāi)發(fā)商與供應(yīng)商關(guān)系,對(duì)供應(yīng)商注冊(cè)實(shí)行開(kāi)放式管理,通過(guò)在線招標(biāo)管理和這種注冊(cè)的會(huì)員形式與眾多供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,從而達(dá)到高效率、低成本的目的;供應(yīng)商管理、招標(biāo)、投標(biāo)管理,支持供應(yīng)商在網(wǎng)上進(jìn)行注冊(cè),并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的分類(lèi)、分級(jí)、評(píng)價(jià)等;實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理信息化、規(guī)

20、范化;開(kāi)通網(wǎng)上招投標(biāo)業(yè)務(wù),提高招投標(biāo)業(yè)務(wù)辦理效率。2.5. 營(yíng)銷(xiāo)管理體系方案價(jià)值2.5.2.5.1. 營(yíng)銷(xiāo)管理營(yíng)銷(xiāo)管理主要是進(jìn)行房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目銷(xiāo)售的推廣,包括:前期的營(yíng)銷(xiāo)策略、產(chǎn)品定位、市場(chǎng)分析、樣板房、廣告等全面的管理;其最重要是在通過(guò)銷(xiāo)售階段的客戶反饋,進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、客戶等綜合分析,不斷優(yōu)化和完善營(yíng)銷(xiāo)管理手段和方法,如通過(guò)客戶獲得樓盤(pán)信息可以分析廣告推廣策略的成果等;其更重要的是在營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)分析基礎(chǔ)上,不斷改進(jìn)和完善營(yíng)銷(xiāo)推廣手段、方法。2.5.2. 售樓管理售樓系統(tǒng)是集團(tuán)管控的重要組成部分,與出納系統(tǒng)等緊密集成。系統(tǒng)支持通過(guò)IE瀏覽器即可直接使用。售樓系統(tǒng)依據(jù)房地產(chǎn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)實(shí)際操作流程而設(shè)計(jì)

21、,結(jié)合了不同類(lèi)型的房地產(chǎn)公司的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),借鑒優(yōu)秀的銷(xiāo)售管理模式,功能覆蓋了樓盤(pán)銷(xiāo)售的全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)售樓業(yè)務(wù)的集中管理、資源共享。 2.5.3. 客戶服務(wù)房地產(chǎn)企業(yè)客戶管理要求對(duì)客戶信息進(jìn)行分類(lèi)管理外,還要能夠在整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程中,對(duì)針對(duì)不同的銷(xiāo)售階段圍繞客戶提供全面、直觀的信息及處理階段;如客戶簽約后辦理手續(xù)的不斷狀態(tài)、階段等;除關(guān)心成交客戶,我們還要求能夠關(guān)注未成交客戶的管理,在當(dāng)房地產(chǎn)企業(yè)同城多項(xiàng)銷(xiāo)售的情況,這也是一種客戶信息價(jià)值發(fā)揮大化體現(xiàn),可以把未成交客戶采用內(nèi)部轉(zhuǎn)移或推薦方式轉(zhuǎn)到其它的項(xiàng)目上,在滿足客戶一些特定需求的同時(shí),也獲得更大的收益。2.5.4. 租賃管理租賃管理系統(tǒng)涵蓋大型綜合

22、寫(xiě)字樓、專業(yè)市場(chǎng)、寫(xiě)字樓等多種物業(yè)形態(tài),貫穿房源管理、招商、合同管理、裝修入駐、市場(chǎng)推廣、運(yùn)營(yíng)、收費(fèi)、客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程,實(shí)現(xiàn)流程化管理,有效處理租戶、商業(yè)合作伙伴、中介代理以及物業(yè)經(jīng)營(yíng)人員之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)各方良性互動(dòng),提高物業(yè)收益率和服務(wù)水平,保證物業(yè)持續(xù)增值。租賃系統(tǒng)流程:2.5.5. 物業(yè)管理物業(yè)管理系統(tǒng)支持各種物業(yè)形態(tài)的日常管理,圍繞房源、業(yè)主,實(shí)現(xiàn)入住管理、收費(fèi)管理、工程管理、質(zhì)量管理、儀表管理、設(shè)備維護(hù)、保安管理、清潔綠化、環(huán)境管理等日常管理事務(wù)的執(zhí)行過(guò)程為操作核心,有效處理業(yè)主、住戶、物業(yè)管理人員之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)流程化、規(guī)范化管理,提高物業(yè)服務(wù)水平的同時(shí)有效提升工作效率。物業(yè)

23、管理流程如下:2.6. 人力資源管理體系方案價(jià)值集團(tuán)戰(zhàn)略人力資源管理解決方案是以戰(zhàn)略人力資源管理為設(shè)計(jì)理念,基于先進(jìn)的BOS平臺(tái),以能力素質(zhì)為基礎(chǔ),集組織管理、員工管理、薪酬管理、時(shí)間管理、績(jī)效管理、培訓(xùn)發(fā)展、社保福利、招聘選拔等功能于一身,同時(shí)該解決方案面向集團(tuán)應(yīng)用,支持集權(quán)與分權(quán)、跨行業(yè)跨地域管理,并且可以與預(yù)算管理、總賬、生產(chǎn)制造、現(xiàn)金管理、資金管理等無(wú)縫聯(lián)接,幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源的大集成管理。集團(tuán)戰(zhàn)略人力資源管理整體解決方案架構(gòu):2.7. 協(xié)同管理平臺(tái)方案價(jià)值管理的本質(zhì)是組織行為的協(xié)同過(guò)程,協(xié)同效率的高低決定著管理的效率。信息協(xié)同管理解決方案就是要突破傳統(tǒng)的ERP 系統(tǒng)對(duì)“固定團(tuán)隊(duì)

24、”和“固定工作流”的要求,將協(xié)同的管理行為抽象提煉成 “角色、事件、流程、結(jié)果”等要素,建立以人為本的角色驅(qū)動(dòng)機(jī)制,以流程為導(dǎo)航,“事找人”的工作方式,從提高跨部門(mén)、跨地域、動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)工作效率的角度,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)提升傳統(tǒng)管理。2.8. 決策支持體系方案價(jià)值房地產(chǎn)企業(yè)決策支持系統(tǒng)是企業(yè)應(yīng)用軟件套件中的一部分,它能夠不斷改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,而且能為高級(jí)管理人員的決策分析提供更科學(xué)更準(zhǔn)確的信息。房地產(chǎn)企業(yè)決策支持系統(tǒng)利用商業(yè)智能分析工具無(wú)縫集成來(lái)自財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、客戶服務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)的信息。這樣,高級(jí)管理人員可以通過(guò)使用房地產(chǎn)企業(yè)決策支持系統(tǒng)得到來(lái)自企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的綜合信息,

25、能夠很好地輔助高級(jí)管理人員了解企業(yè)的實(shí)際情況并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)有效的依據(jù)。高級(jí)主管可以通過(guò)房地產(chǎn)企業(yè)決策支持系統(tǒng)設(shè)定業(yè)績(jī)目標(biāo)以滿足企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,能夠監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部各個(gè)領(lǐng)域的業(yè)績(jī),當(dāng)某些業(yè)務(wù)指標(biāo)超出企業(yè)計(jì)劃范圍的時(shí)候,房地產(chǎn)企業(yè)決策支持系統(tǒng)能夠通過(guò)軟件報(bào)警提醒通知相關(guān)的高級(jí)主管,使領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)的對(duì)突發(fā)的企業(yè)內(nèi)和企業(yè)外發(fā)生的事件及時(shí)做出反應(yīng),制訂相應(yīng)措施解決問(wèn)題。高級(jí)管理人員需要有效的信息幫助他們做決定。當(dāng)今的許多企業(yè)應(yīng)用軟件主要面向處理日常事務(wù)的業(yè)務(wù)人員,這些軟件主要為業(yè)務(wù)人員規(guī)范他們的業(yè)務(wù)操作實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)代替手工操作服務(wù)的,而并不能有效的為管理人員提供一種衡量企業(yè)或部門(mén)業(yè)績(jī)的途徑。因

26、此,管理人員的傳統(tǒng)的收集統(tǒng)計(jì)報(bào)告信息的方式較為緩慢,由此會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)過(guò)及時(shí)做出相應(yīng)決定的機(jī)會(huì)。房地產(chǎn)企業(yè)決策支持系統(tǒng)提供了完整的實(shí)現(xiàn)包括:設(shè)定管理目標(biāo)、針對(duì)管理目標(biāo)衡量企業(yè)當(dāng)前業(yè)績(jī)并進(jìn)一步分析、及時(shí)通知業(yè)務(wù)主管并及時(shí)做出反應(yīng)。而且,房地產(chǎn)企業(yè)決策支持系統(tǒng)直觀的呈現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的綜合信息,這些信息往往是跨部門(mén)的,房地產(chǎn)企業(yè)決策支持系統(tǒng)提供了許多預(yù)先設(shè)計(jì)好的智能報(bào)表、容易理解的餅圖、直方圖等以表示相關(guān)信息,強(qiáng)大的圖表功能能夠直觀的表示各種業(yè)務(wù)指標(biāo)的發(fā)展趨勢(shì)。總裁門(mén)戶第三章 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng)的實(shí)施規(guī)劃3.3.1. 總體推進(jìn)策略根據(jù)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)未來(lái)房地產(chǎn)一體化管理信息系統(tǒng)規(guī)劃框架藍(lán)圖,定義各階段實(shí)施

27、內(nèi)容,在組織與業(yè)務(wù)流程梳理建設(shè)的同時(shí),打造房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)房地產(chǎn)一體化管理信息平臺(tái),推動(dòng)管理信息系統(tǒng)實(shí)施,全面實(shí)現(xiàn)信息化管理,并促進(jìn)組織與業(yè)務(wù)管理流程持續(xù)優(yōu)化。我們根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)成功應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),結(jié)合房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)地產(chǎn)對(duì)信息化建設(shè)的要求,建議分三期來(lái)完成房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的信息化建設(shè):財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)、招投標(biāo)管理、采購(gòu)管理、BOS平臺(tái)、售樓管理系統(tǒng)、客服管理系統(tǒng)、會(huì)員管理、租賃管理、物業(yè)管理、協(xié)同商務(wù)平臺(tái)、人力資源決策支持門(mén)戶13個(gè)月36個(gè)月4個(gè)月一期將實(shí)施財(cái)務(wù)核算、資金管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等,主要建立集團(tuán)財(cái)

28、務(wù)管控能力及成本控制。二期將完善應(yīng)用范圍及加強(qiáng)深度應(yīng)用,如售樓管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、租賃管理、物業(yè)管理、協(xié)同商務(wù)平臺(tái)、人力資源等。三期實(shí)施商業(yè)智能(BI)與協(xié)同門(mén)戶,因前面所有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)模塊都已有歷史數(shù)據(jù),這時(shí)再來(lái)整合數(shù)據(jù),用圖形直觀的將數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來(lái),讓XX高層能通過(guò)商業(yè)智能(BI)形成的數(shù)據(jù)分析作為項(xiàng)目投資的重要決策工具。第四章 金蝶房地產(chǎn)成功客戶案例介紹4.4.1. 房地產(chǎn)行業(yè)典型客戶清單4.2. 一體化應(yīng)用案例鑫苑置業(yè)鑫苑(中國(guó))置業(yè)有限公司作為在美國(guó)紐約證交所上市的首家中國(guó)房地產(chǎn)企業(yè),其前身源自1997年成立的河南鑫苑置業(yè)有限公司。鑫苑(中國(guó))置業(yè)有限公司現(xiàn)已發(fā)展成為擁有 11家全資

29、子公司和2家非控股子公司的大型企業(yè)集團(tuán)。11年來(lái),公司累計(jì)完成住宅開(kāi)發(fā)面積160萬(wàn)余平方米,在建工程達(dá)200余萬(wàn)平方米,創(chuàng)造出銷(xiāo)售合同收入年均復(fù)合增長(zhǎng)率86%的發(fā)展奇跡。2006年,憑借“單點(diǎn)成功、多點(diǎn)放量、快速增長(zhǎng)”的商業(yè)模式,鑫苑山東公司、鑫苑蘇州公司、鑫苑海南公司相繼成立運(yùn)營(yíng),邁出公司全國(guó)化經(jīng)營(yíng)的第一步。 “2005、2006河南省最佳雇主企業(yè)”、“07年中國(guó)房地產(chǎn)百?gòu)?qiáng)企業(yè) 百?gòu)?qiáng)之星”、“08年中國(guó)房地產(chǎn)百?gòu)?qiáng)企業(yè)成長(zhǎng)性TOP TEN”,等殊榮充分彰顯了鑫苑(中國(guó))的行業(yè)地位。項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程 4.3. 集成平臺(tái)整合應(yīng)用案例南京油運(yùn)南京油運(yùn)是以航運(yùn)業(yè)和船舶修造業(yè)為主,船舶代理和船舶服務(wù)、房地產(chǎn)

30、業(yè)和物業(yè)管理、油品經(jīng)營(yíng)和化工貿(mào)易為輔的綜合性企業(yè),凈資產(chǎn)為13.99億元人民幣。至2007年底,擁有各類(lèi)營(yíng)運(yùn)船舶370余艘,約240萬(wàn)載重噸,年運(yùn)量4500多萬(wàn)噸。企業(yè)總資產(chǎn)規(guī)模約100億元人民幣,職工約7000人,航線遍布全球,是國(guó)內(nèi)第二大石油運(yùn)輸企業(yè)。信息系統(tǒng)集成開(kāi)發(fā)成果 基于SOA的應(yīng)用集成總體架構(gòu)-使用的集成平臺(tái)產(chǎn)品與技術(shù)4.4. 精細(xì)化管理應(yīng)用案例萬(wàn)科萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“萬(wàn)科集團(tuán)”)成立于1984年5月,是目前中國(guó)最大的專業(yè)住宅開(kāi)發(fā)企業(yè)。2008年公司完成新開(kāi)工面積523.3萬(wàn)平方米,竣工面積529.4萬(wàn)平方米,實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售金額478.7億元,結(jié)算收入404.9億元,凈利潤(rùn)40.3億元。財(cái)務(wù)、資金、成本一體化管理萬(wàn)科財(cái)務(wù)、資金、成本的一體化集成主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)金蝶EAS資金管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)的集成:資金管理系統(tǒng)本身與財(cái)務(wù)的集成主要體現(xiàn)在資金管理系統(tǒng)的收付款單生成會(huì)計(jì)憑證、收付款單生成結(jié)算單、結(jié)算單生成會(huì)計(jì)憑證、利息單生成會(huì)計(jì)憑證、手續(xù)費(fèi)生成會(huì)計(jì)憑證等,這些集成點(diǎn)在金蝶EAS系統(tǒng)都可以通過(guò)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)規(guī)則的配置來(lái)實(shí)現(xiàn)。(2)資金管理與房地產(chǎn)成本系統(tǒng)中合同管理的集成:根據(jù)房地產(chǎn)成本系統(tǒng)中的合同關(guān)聯(lián)生成付款申請(qǐng)單,再根據(jù)付款申請(qǐng)單生成付款單,付款單提交結(jié)算中心及生成會(huì)計(jì)憑證。(3)合同管理的資金計(jì)劃與資金管理資

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