公司會議管理實施細則

1、精品文檔公司會議管理實施細則為進一步規(guī)范公司管理行為，建立健全公司運營管理決策機制，明確各類會議的召開范圍及討論內(nèi)容，提高公司的管理效率，特制訂本細則。第一章會議基本要求第一條會議要根據(jù)實際工作需要組織召開。著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系、通報事項、解決問題、安排部署工作等。第二條會議要注重質(zhì)量、提高效率。會前做好充分準備，廣泛調(diào)研，提供建議方案；會上要就事論事、積極討論、明確結(jié)論，對議而不決的事項明確解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，杜絕空談和形式主義。第三條會議要講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹、落實，力求取得具體成效。第二章適用

2、范圍及類別第四條本細則內(nèi)容要求主要適用于與公司經(jīng)營決策有關(guān)的各類會議的組織管理與要求。第五條本細則所指會議主要有司務(wù)會議、經(jīng)理辦公會議、專題會議、部門會議、職工大會等，公司黨群、工會及項目管理的相關(guān)會議可參照執(zhí)行。第三章會議分類組織管理第六條各類會議的召開均由辦公室負責會場的協(xié)調(diào)布置及后勤服務(wù)工作；組織安排部門負責會議材料的準備及會議決定事項的整理工作；會議主持人對具體的參會人員進行確定把關(guān)；人力資源部門協(xié)助組織安排部門做好人員通知及相關(guān)考勤工作。第七條司務(wù)會議一、司務(wù)會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要組織召開，具體召開時間由實際所要討論事項的需要決定。二、司務(wù)會議由公司經(jīng)理主持，公司領(lǐng)

3、導班子成員、機關(guān)各部門負責人和相關(guān)的項目經(jīng)理參加。當個別人員因工作原因無法參會時，可就會議需要討論的議題提出自己的意見。三、會議內(nèi)容：1、傳達上級重要會議或文件精神，通報公司內(nèi)部的重大事項；2、討論公司的發(fā)展戰(zhàn)略，確定公司年度計劃、財務(wù)預決算等；3、討論確定公司涉及人事管理、資產(chǎn)管理、對外投資擔保等重要規(guī)章制度；4、討論公司薪酬分配方案和基本工資制度，確定公司員工崗位系數(shù)、效益工資基數(shù)和福利待遇等；5、討論確定公司員工年度績效考核結(jié)果、先進人員名單、職工年終獎金的發(fā)放等級等事宜；6、討論公司年度行政工作報告，聽取公司各部門、各項目的工作匯報；7、確定與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的管理辦法和實施細則，決定

4、公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中一些重大問題的決策、應(yīng)對措施；8、決定聘任公司中層管理人員，調(diào)整安排機關(guān)一般管理人員；9、應(yīng)由司務(wù)會研究決定的其他問題。4、 司務(wù)會議由辦公室組織安排，一般應(yīng)于會議召開前1天通知會議出席人員。5、 議題收集。各部門平時將提請會議研究的議題及時與分管領(lǐng)導溝通確定，在接到會議通知后半天內(nèi)傳送至辦公室，經(jīng)辦公室匯總整理后，編寫會議議程并告知與會人員。6、 各部門提交會議討論的問題，必須要提前進行認真地研究分析，提出解決問題的措施和意見，準備好書面材料。七、辦公室做好會議記錄，對會議議定事項形成司務(wù)會議紀要，送公司領(lǐng)導班子全體成員會簽后，由公司經(jīng)理簽發(fā)，根據(jù)需要印送各領(lǐng)導、各部門（項

5、目）。八、會議決定事項由各部門負責人落實辦理，各分管領(lǐng)導督促、查辦。第八條經(jīng)理辦公會議1、 經(jīng)理辦公會議不定期召開，具體根據(jù)收集的議題情況和實際工作需要適時召開。2、 經(jīng)理辦公會議原則上由公司經(jīng)理主持，也可由經(jīng)理委托的其他經(jīng)營班子成員主持，公司經(jīng)營班子成員、相關(guān)的機關(guān)部門和項目負責人參加，有關(guān)辦事人員列席會議。三、會議內(nèi)容：1、傳達上級與公司經(jīng)營生產(chǎn)有關(guān)的會議和文件精神，制定落實的具體措施，通報公司各項工作開展情況；2、討論批準各部門和各項目經(jīng)營目標計劃，制定下達工作目標任務(wù)；3、對各部門和各項目的工作及時進行總結(jié)，并調(diào)度部署下一階段工作；4、討論制定公司各類與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的管理辦法和實施細則

6、，并提交公司司務(wù)會議通過；5、討論提名公司中層管理人員，研究確定項目中層管理人員，協(xié)調(diào)調(diào)配項目其他崗位工作人員；6、研究公司在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的獎罰決定；7、研究公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；8、經(jīng)理認為應(yīng)研究審議的其他問題。四、經(jīng)理辦公會議由辦公室組織安排，一般應(yīng)于會議召開前1小時通知會議出席人員。5、 議題收集。各相關(guān)人員平時將需要會議討論的議題及時傳送至辦公室并說明急緩情況，辦公室將議題的收集情況及時向經(jīng)理告知以便確定會議的召開時間，隨時研究需要解決的問題，對來不及提交的議題可在會上適時提出。6、 各相關(guān)參會人員對需提交會議討論的問題，均要經(jīng)過認真的思考分析，提出自己的意見建議，供參

7、會人員討論研究。七、辦公室做好會議記錄，對會議確定事項形成經(jīng)理辦公會議紀要，送參會領(lǐng)導會簽后，由公司經(jīng)理簽發(fā)，并根據(jù)需要分送各領(lǐng)導、各部門。八、會議議定事項由確定的承辦部門或承辦人落實辦理，由辦公室監(jiān)督查辦，并及時向相關(guān)領(lǐng)導反饋落實情況。第九條專題會議一、專題會議隨機召開，根據(jù)具體研究的事項確定召開時間。二、專題會議由主管領(lǐng)導或分管領(lǐng)導主持，討論事項所涉及的相關(guān)部門分管領(lǐng)導、部門負責人和具體業(yè)務(wù)人員參會，辦公室可派人列席會議，了解會議進程。三、會議內(nèi)容：1、公司承建項目在施工過程中出現(xiàn)的比較緊急、需要多個環(huán)節(jié)協(xié)助配合的具體問題，進行專題討論研究。2、公司機關(guān)部門在工作開展過程中遇到比較復雜、需

8、要會議決定的事項進行專題討論。3、上級安排的重要事項和緊急任務(wù)進行專題部署。4、公司內(nèi)部組織的專題培訓、學習、座談等。4、 專題會議經(jīng)主管領(lǐng)導同意后方可召開，由討論事項的業(yè)務(wù)部門組織安排，根據(jù)所議事項的急緩要求適時通知相關(guān)人員參會。5、 業(yè)務(wù)部門要對會議討論事項提前進行調(diào)研分析，提出本部門對所議事項的意見建議和解決方案。六、辦公室協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好會議記錄，并擬寫專題會議紀要，經(jīng)參會人員會簽后報主管領(lǐng)導簽發(fā)。七、專題會議議定事項由承辦業(yè)務(wù)部門負責監(jiān)督、執(zhí)行，并及時向主持會議的領(lǐng)導反饋議定事項的落實情況。第十條職工大會一、職工大會的召開時間，視情況而定。二、職工大會一般由公司經(jīng)理或支部書記主持，也

9、可由主管領(lǐng)導委托其他班子成員主持。三、職工大會根據(jù)需要可以是部分（機關(guān)、項目）職工或是全體職工參加，如有必要，可召開網(wǎng)絡(luò)視頻會議。四、會議內(nèi)容：（ 1）傳達上級的重要文件、會議精神、指示等；（ 2）通報公司整體工作開展情況，統(tǒng)一全員思想，提出工作要求；（ 3）對公司需要開展的主要工作進行專題部署、動員；（4）其他需要向廣大職工告知的內(nèi)容進行通報。五、職工大會的召開由工作的需要決定，辦公室負責組織安排。第十一條部門會議1、 公司各部門可根據(jù)實際工作需要召開部門會議，由部門負責人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導參加。2、 部門會議內(nèi)容有：傳達公司會議、文件精神；總結(jié)本部門本期工作完成情況，分析存在的問題，

10、提出改進的措施；制訂下期工作計劃；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和措施；以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團結(jié)進取的和諧氛圍；安排專題培訓等。三、部門會議應(yīng)填寫保存會議記錄。第十二條為提高公司管理效率，部分應(yīng)由經(jīng)理辦公會議討論決定的事項，可在公司司務(wù)會議上一并討論。第十三條因項目建設(shè)需要，有些需要緊急調(diào)配的人員、臨時采購的小型設(shè)備以及各項目上報的急需批復的請示等，在來不及組織相關(guān)會議時，可由相關(guān)業(yè)務(wù)科室先提出處理意見，經(jīng)分管領(lǐng)導審核確定，相關(guān)人員會簽同意后，先行辦理。隨后將所定事項作為會議決定事項列入相關(guān)會議的會議紀要中。第十四條所有會議決定事項和公司下

11、發(fā)的管理文件等，由事項的主管部門負責督促落實，需要其他部門協(xié)助解決的，主管部門可以書面形式向協(xié)助部門提出具體意見。第四章會議紀律第十五條公司辦公室同會議組織部門緊密配合，加強會議組織，做好會議安排，確保會議順利進行。第十六條會議實行簽到制度，參會人員應(yīng)認真準備，提前5分鐘入場，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，須向會議主持人請假，需要時指定專人代為參會。第十七條公司司務(wù)會議、職工大會和項目部會議原則上要求統(tǒng)一著裝。第十八條會議期間要保持會場嚴肅，關(guān)閉手機，專心開會。第十九條對于會議內(nèi)容，需傳達的及時傳達；需保密的不得泄露；未決定的問題及會議討論過程不得傳播。第二十條本細則自2017年1月15

12、日起執(zhí)行。公司會議管理考核實施細則考核項目考核內(nèi)容考核標準管理部門考核部門會議室管理1 .會議室鑰匙、空調(diào)遙控器及領(lǐng)導桌牌均由綜合部保潔人員管理，每次會議后均放回指定位置保管。2 .任何部門、任何人未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得將會議室借給外單位使用，不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。1 .沒有及時提供鑰匙和領(lǐng)導桌牌，影響正常會議的扣責任人1分；未按規(guī)定保管遙控器扣責任人1分。2 .無故將會議室設(shè)施轉(zhuǎn)作他用的扣當事人1分；未經(jīng)批準擅自將會議室借給外單位使用的扣當事人或部門2分綜合部勞動人事部組織會議管理1.各部門組織召開的會議，要提前與綜合部聯(lián)系，進行預約；并通知保潔員打開會議室門，做好保潔工

13、作；視頻會議須提前通知捷惠公司網(wǎng)絡(luò)運行部。2.會場布置一切事宜由辦會部門負責，要力求簡潔大方、講求實用、節(jié)約開支，會標制作要簡潔、規(guī)范，懸掛要端正。3 .會議通知由辦會部門負責，通知應(yīng)說明會議著裝要求、時間、地點及注意事項。4 .在會場布置期間，要保持會議室清潔，禁止吸煙，不得在會議室內(nèi)亂涂亂畫，懸掛無關(guān)物件。5 .會場布置時，不得蹬踏會議室內(nèi)的辦公桌椅等公共設(shè)施。6 .如有公司領(lǐng)導參加會議，辦會部門會前到綜合部保潔人員處領(lǐng)取領(lǐng)導桌牌并做好桌牌擺放，有上級領(lǐng)導或外單位人員參加會議桌牌由辦會部門負責制作。同時安排好參加會議人員的座位（參會人員座位圖由辦會部門制作）。7 .各主辦部門不得改變會議桌

14、椅等設(shè)施的擺放位置和方式。每次開會前，做好桌椅定置擺放、卷放窗簾等會場布置工作。（會議桌椅擺放要橫豎成線；領(lǐng)導桌牌位置擺放要適中，縱橫成線）8 .會議召開前，及時將空調(diào)調(diào)節(jié)到適宜溫度；會議結(jié)束后，及時關(guān)掉空調(diào)電源，并將該次會議的會標、標語等與其它會議無關(guān)的物品撤掉，同時通知綜合部保潔人員。1.不作預約，影響正常工作的扣責任人1分；由于溝通不暢造成工作失誤，按涉及項目每項扣責任人1分。2.會場布置鋪張浪費、會議標語不規(guī)范，扣責任人或責任部門1分。3 .會議通知不到位或時間錯誤的扣責任人1分。4.吸煙者每發(fā)現(xiàn)一次扣當事人1分。5 .在會議室內(nèi)大聲喧嘩，破壞環(huán)境衛(wèi)生，蹬踏桌椅設(shè)施等，每項扣當事人1分

15、。6 .由于溝通不及時，造成會場前排參會領(lǐng)導的座位牌放錯、少放、多放的，每項扣責任人或責任部門1分；非后排座位出現(xiàn)空座現(xiàn)象的每次扣責任人1分。7 .隨意改變會議室的布置方式扣責任人2分，不按規(guī)定位置擺放領(lǐng)導桌牌、卷放窗簾不統(tǒng)一，每次扣責任人1分。8 .會前沒能及時調(diào)節(jié)空調(diào)造成溫度過高或過低，扣責任人1分；會后沒有及時關(guān)閉空調(diào)，扣責任人1分；沒有及時通知保潔人員而造成后果的，扣保潔人員1分。辦會部門1 .如果會議有公司領(lǐng)導參加，要提前通知綜合部，便于做好茶杯擺放和倒茶水工作。2 .各部門組織召開的會議視情況如需礦泉水，請到綜合部申領(lǐng)。1 .沒有及時與辦公室溝通導致茶水及礦泉水準備不及時，扣責任人

16、1分。2 .沒有及時備好礦泉水、茶水，一次扣責任人1分。辦會部門綜合部核項目考核內(nèi)容考核標準管理部門考核部門組織會議管理1.召開視頻會議前，要做好系統(tǒng)調(diào)試和技術(shù)保障工作，確保各種會議設(shè)備達到使用要求。2.做好會議室的麥克、可視系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、音響等附屬設(shè)施維護和管理工作。1.由于設(shè)備檢查不到位，發(fā)生信號中斷、設(shè)施維護不到位等影響會議收聽收看效果的，扣責任單位2分，責任人1分。網(wǎng)絡(luò)運行部1 .要定期對會議室的燈光、空調(diào)等設(shè)施進行檢查維護，保證會議正常召開。2 .每次召開會議前，做好會議室的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。1 .燈光、空調(diào)等設(shè)施維修不及時，影響正常開會一次扣責任人1分。2 .會議室衛(wèi)生清掃不徹底，存

17、在死角，扣責任單位1分。綜合部參會人員管理1 .參會人員要按規(guī)定參加會議，不能參加者應(yīng)向主管領(lǐng)導請假，并及時告知辦會部門。2 .參會人員一律著公司統(tǒng)一正裝參會，男士系領(lǐng)帶且保持規(guī)范、美觀，女士不系領(lǐng)帶。3 .參會人員要提前10分鐘進入會場對號入座，將手機關(guān)閉或放至靜音、振動狀態(tài)。辦會部門做好會議參加人員簽到工作，并管理會場秩序及紀律。4 .禁止在會議室內(nèi)吸煙，保持會議室清潔、衛(wèi)生。5 .會議期間保持正確坐姿；禁止無故隨意走動（會議室門外的監(jiān)控設(shè)施，作為考核的依據(jù)備查）。6 .嚴禁在會議期間接聽手機、看報紙、交頭接耳、打瞌睡或進行與會議無關(guān)的工作。7 .會議期間將飲用的礦泉水瓶按照原位放好，不得

18、隨意東倒西歪亂放。8.參會人員不得損壞會議室內(nèi)公共設(shè)施；不準移動會議室的桌椅，不要在會議桌上亂涂亂畫。1.不按會議規(guī)定履行請假手續(xù)，隨意指派他人參會，扣責任人1分。2 .不按規(guī)定著裝，扣當事人1分。3 .沒有對號入座影響會場秩序的，扣當事人1分。沒有組織簽到的扣責任人1分。4 .破壞環(huán)境衛(wèi)生，吸煙者每發(fā)現(xiàn)一次扣當事人1分。5.坐姿不端正、在會場上交頭接耳、看報紙、打瞌睡或做與會議無關(guān)工作一次扣1分；對于頻繁出入會議室的，視情節(jié)扣罰當事人1分，并在考核后對頻繁出入人員及次數(shù)進行公布。6 .在會議期間手機響鈴或接聽手機，扣當事人1分；7.亂放礦泉水瓶扣責任人1分。2 分；移動桌椅扣8 .無故損壞辦

19、公設(shè)施，蹬踏桌椅設(shè)施的，扣當事人或辦會部門責任人1分。9 .會后未將該次會議的會標、標語等與其它會議無關(guān)的物品撤掉，扣責任人或責任部門1分。辦會部門勞動人事部會議室衛(wèi)生管理1 .會議室應(yīng)經(jīng)常保潔，遇有會議時要一次一清潔，將會議室恢復原狀。如發(fā)現(xiàn)有物品損壞應(yīng)及時向綜合部匯報。2 .清潔后關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，注意防火，確保安全。3 .衛(wèi)生清掃要高標準，認真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護和保持。1 .常規(guī)保潔或會后衛(wèi)生清理不徹底，有死角，未將會議室恢復原狀的，扣責任人2 分。3 .不及時匯報物品損壞情況和原因的，扣責任部門2分。3.不負責任，未關(guān)好門窗,未關(guān)閉電源，扣責任人1分。綜合部會議管

20、理實施細則1目的為使分公司工作會議管理更加規(guī)范化、制度化，本著精練務(wù)實、提高效率、加強溝通的原則，特制訂會議管理實施細則。2范圍本實施細則適用于分公司參加、召開的各種工作例會及專題會議。3會議類別3.1寶鋼例會3.1.1 檢修協(xié)力安全管理例會。寶鋼設(shè)備部每月召開一次，分公司向業(yè)主匯報上月安全管理工作及本月工作安排。會議責任部門為安全環(huán)保室。3.1.2 檢修綜合實績分析會。寶鋼設(shè)備部每月召開一次。會議責任部門為檢修管理室。3.1.3寶鋼設(shè)備部一周會議安排由檢修管理室負責確認，并于每周一下午15:00前負責向綜合辦公室告知需列入分公司一周會議安排中的寶鋼相關(guān)會議及參加人。3.2中冶寶鋼技術(shù)公司例會

21、3.2.1 周工作例會。公司每周一召開一次，分公司向公司匯報上周工作及本周工作安排。會議責任部門為檢修管理室。3.2.2日常工作早會。公司每周二至周五召開，分公司向公司匯報每日安全、生產(chǎn)、日常管理等各項工作。會議責任部門為檢修管理室。3.2.3 月度綜合經(jīng)營分析會。公司每月召開一次，分公司向公司分析匯報市場拓展、營收完成、經(jīng)營成本、人力資源、物資采購及消耗、能源消耗情況。會議責任部門為計劃合同室。3.2.4市場營銷月度例會。公司每月召開一次，分公司對市場營銷情況、工作開展情況進行匯報。會議責任部門為計劃合同室。3.2.5黨群（后勤）工作例會。公司每月召開一次，分公司向公司匯報分公司上月黨群（后

22、勤）工作及本月重點工作安排。會議責任部門為綜合辦公室。3.2.6 安環(huán)工作例會。公司每月召開一次，分公司對安環(huán)管理情況進行小結(jié)和計劃。會議責任部門為安全環(huán)保室。3.2.7安委會。公司每季度召開一次，分公司對上一季度工作進行總結(jié)，并對下一季度工作重點進行規(guī)劃。會議責任部門為安全環(huán)保室。3.2.8 技術(shù)質(zhì)量例會。公司每月召開一次，研究公司技術(shù)質(zhì)量管理工作。會議責任部門為質(zhì)量技術(shù)室。3.2.9 機械物資例會。公司每月召開一次，分公司對機械物資管理情況進行總結(jié)并匯報工作計劃。會議責任部門為檢修管理室。3.2.10 技改管理例會。公司每月召開一次，分公司對技改管理情況進行總結(jié)并匯報工作計劃。會議責任部門

23、為技改管理室。3.3分公司主持召開的工作例會3.3.1 周生產(chǎn)例會。原則上分公司每周一上午10：00召開一次，研究部署本周工作安排。各檢修隊、機關(guān)部室匯報上周工作情況及本周工作安排。會議責任部門為檢修管理室，責任部門需形成會議紀要，并公布。3.3.2日常工作早會。每周二至周五早上7:30召開，各單位匯報安全、生產(chǎn)、日常管理等各項工作。會議責任部門為檢修管理室。3.3.3 領(lǐng)導辦公會。每周一上午10:30召開一次，研究、決策分公司新一周各項重點工作。會議責任部門為綜合辦公室。3.3.4黨群（后勤）工作例會。每月召開一次，各黨支部總結(jié)匯報上月主要黨群（后勤）工作及本月工作安排。會議責任部門為綜合辦

24、公室。3.3.5 安委會。原則上分公司每月召開一次，分公司對安環(huán)管理情況進行總結(jié)和計劃，各檢修隊對安環(huán)管理工作進行匯報。會議責任部門為安全環(huán)保室。安全環(huán)保室要形成會議紀要，并公布。3.3.6技術(shù)質(zhì)量例會。分公司每月召開一次，研究分公司技術(shù)質(zhì)量管理工作。會議責任部門為質(zhì)量技術(shù)室。質(zhì)量技術(shù)室要形成會議紀要，并公布。3.3.7 團工作例會。每兩月召開一次，部署階段性團內(nèi)重點工作，責任單位為分公司團委。3.3.8 女工月度例會。每月召開一次，部署該月重點女工工作，責任單位為分公司女工委。3.4分公司各種專題會議3.4.1專題會議不定期召開，研究部署分公司各項專題工作。4會議組織4.1 會議通知。分公司每周一制定工作安排（代通知），并在內(nèi)網(wǎng)上進行公布，各單位應(yīng)按照會議安排準時參加各種會議、臨時增加的會議，在召開之前會議責任人應(yīng)提前以電話、書面、網(wǎng)絡(luò)等形式通知與會人員