建筑工程公司經(jīng)營部管理制度

1、建筑工程公司經(jīng)營部管理制度為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為，使公司經(jīng)營管理工作更科學、嚴謹，適應(yīng)公司管理體系的發(fā)展要求,根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營部負責的業(yè)務(wù)范圍,結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。1.經(jīng)營部主要職責1.1  負責建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。1.2  負責工程預算、結(jié)算工作。1.3  負責編制工料分析。1.4  負責企業(yè)招投標的編制及具體實施工作。1。5  負責分公司、專業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作。1。6  負責內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。1。7  負責公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作.

2、1。8  負責專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標等有關(guān)信息的收集工作.1.9  負責處理公司對外的經(jīng)濟糾紛.1.10 負責與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會、組織團體及主管部門的溝通與落實.1.11 負責組織本部門的體系運行工作。1。12 經(jīng)常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力培訓，統(tǒng)一組織學習相關(guān)結(jié)算文件及法律法規(guī)，提高全體預算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。1.13 負責組織施工組織設(shè)計中經(jīng)濟指標的審批工作。2。預算員主要職責2.1  必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容,細致研究合同條款。2。2  必須參加圖紙會審,違者負激勵50元次.2。3  負責預結(jié)算書的編制與對外核算

3、工作。2。4  負責編制工料分析表。2。5  負責審核外分包結(jié)算書。2.6  負責內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。2。7  參與編制與建設(shè)單位往來的書面材料.2.8  必須積極參加招投標工作。2.9  協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場簽證并核實現(xiàn)場簽證的落實情況.2。10 預算員必須深入到施工現(xiàn)場。2。11 負責項目部中體系運行相關(guān)記錄.3.工程合同管理3。1  經(jīng)營部負責建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。3.2  簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī),不得損害公司利益。3.3  經(jīng)營部長

4、參加與建設(shè)單位合同條件的談判，并負責審查合同內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設(shè)單位簽訂。3.4  簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件，由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理，兩日內(nèi)分別報送以下部門：財務(wù)經(jīng)理,復印件抄送董事長、總 經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預算員.3。5  負責簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時，必須企業(yè)證件齊全有效。3.6  依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方能簽訂正式合同。3.7  分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進場前簽訂。3。8  簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件，三日內(nèi)分別

5、報送以下部fj:總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營部、項目部，原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理.3。9  經(jīng)營部必須配合公司相關(guān)部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容，及時提出修改意見，并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案.如有合同終止，必須辦理合同終止手續(xù).3。10 經(jīng)營部負責組織建設(shè)單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂.3。11 負責向財務(wù)部提供建筑工程施工合同，中標通知書，相關(guān)資料。4.工程預、結(jié)算管理4.1  預算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識，謙虛謹慎，有強烈的責任心,有集體榮譽感.4。2  預算員在對外結(jié)算時，必須嚴格遵守工作時間，不能曠工、遲到

6、、早退,違返者每次負激勵50元次。    4.3  預算員必須對工程預結(jié)算中存在的問題及時、全面的向公司主管領(lǐng)導匯報。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預結(jié)算工作。4。4  預算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準確、完整.4.5  預算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價方面的文件、法律法規(guī)，并能靈活運用，掌握常見工程類型有關(guān)測算數(shù)據(jù).4。6  預算員必須熟練掌握合同內(nèi)容，細致研究合同條款,嚴格按合同規(guī)定編制預、結(jié)算.4。7  根據(jù)合同約定的時間，必須及時向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上報工程的進度結(jié)算

7、。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結(jié)算，上報經(jīng)營部、財務(wù)部.如不能按時完成，罰款50元天。4.8  每年l2月20日前做出年度結(jié)算，經(jīng)審批后上報經(jīng)營部、財務(wù)部.如跨年度工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出年度結(jié)算，經(jīng)審批后上報建設(shè)單位，如不能按時完成，罰款50元天。4.9  工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成，如拖期罰款50元天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后，上報審核單位。預算員應(yīng)隨時做好與審核單位核對結(jié)算的準備工作。4。10 土建預算員必須要負責組織落實其他專業(yè)的有關(guān)預、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計及預結(jié)算上報等工作。4。11 負責每月向財務(wù)部提供實際工程進度結(jié)算和甲方審批后的形象

8、進度結(jié)算一份.4.12 甲方結(jié)算及外分包結(jié)算，每年必須裝訂成冊，便于管理。5。工料分析管理5。1  預算員要根據(jù)現(xiàn)場的進度安排，在每個月20日上報當月的實際工料分析表，經(jīng)營部長審核后每月25日報送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)部、工程項目部及經(jīng)營部。6。工程招投標管理6.1  招投標項目確定后,經(jīng)營部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編寫招投標文件，并負責標書的裝訂包裝工作。6。2  經(jīng)營部負責投標文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開標.6。3  經(jīng)營部要依據(jù)招標文件及施工組織設(shè)計做出正確預算結(jié)果，為領(lǐng)導最終投標報價提供真實依據(jù)。6.4  經(jīng)營部必須對招投標資料嚴格保密，

9、嚴禁向他人泄露，損害公司利益，如查出每次負激勵l0000元以上,直至追究刑事責任。6。5  預算員必須認真細致做好投標文件工作，因預算人員編制投標文件,給公司造成影響損失，罰款500元。7。分包核算管理7。1  預算員負責外分包項目的核算，經(jīng)營部長負責審核。7。2  預算員在做外分包結(jié)算時，必須要求分包方提供完整的結(jié)算資料，包括合同或定價單、質(zhì)量驗收單、計算書等。7.3  在計算外分包工程量時，必須嚴格按合同執(zhí)行,不準營私舞弊,弄虛作假，如查出罰款2000元，直至追究刑事責任.7。4  每年l月20日前完成外分包核算工作。8.經(jīng)濟指標的管理8.

10、1  預算員負責內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核,并整理審核意見.8。2  預算員必須深入施工現(xiàn)場,并且要求根據(jù)施工進度情況到第一現(xiàn)場掌掮有關(guān)施工工藝、施工進度、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及合同履行情況,違者負激勵50元次.8。3  預算員必須及時(每次間隔時間最多不超過一周）審核內(nèi)業(yè)資料中的經(jīng)濟指標,對不符合工程結(jié)算要求的內(nèi)容，提出整改意見，并及時將發(fā)現(xiàn)的問題向項目經(jīng)理、經(jīng)營部匯報。8。4  預算員必須參與現(xiàn)場簽證的編寫,提出合理化建議,保證現(xiàn)場簽證內(nèi)容符合工程結(jié)算要求。8。5  預算員必須檢查現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等手續(xù)的辦理情況，將未按時辦理手續(xù)的現(xiàn)場簽證、設(shè)

11、計變更等及時向項目經(jīng)理及經(jīng)營部匯報.9。經(jīng)營資料及信息管理9。1  預算員必須負責對各類工程合同、預結(jié)算書、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。9.2  招投標文件等資料必須建立檔案，資料要完備，歸檔要及時。9。3  預算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。9。4  工程預結(jié)算及分包核算等資料必須在經(jīng)營部留一份存檔，并附相關(guān)結(jié)算依據(jù)和資料說明.9。5  經(jīng)營部負責專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標等有關(guān)信息的收集工作.9。6  收集信息主要渠道有:建筑市場發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等.對好

12、的工程項目信息應(yīng)立即跟蹤,及時反饋相關(guān)情況，將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等，整理形成書面文件,及時上報給公司經(jīng)理進行決策。9。7  經(jīng)營部應(yīng)掌握同行業(yè)中常見結(jié)構(gòu)形式工程的常規(guī)承包方式、造價指標。9。8  經(jīng)營部應(yīng)定期對建筑材料的價格狀況進行調(diào)研，收集工程上常用的建筑材料價格信息等，為工程結(jié)算和材料的對比使用提供依據(jù)。9。9  對專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位的有關(guān)資料及時進行收集整理。10。經(jīng)濟糾紛的處理10。1 經(jīng)營部參與處理公司對外的經(jīng)濟糾紛，并及時將有關(guān)情況向有關(guān)領(lǐng)導匯報，同時組織有關(guān)部門制定解決方案。10。2 在發(fā)生經(jīng)濟糾紛時，經(jīng)營部應(yīng)及時、準確、全面的提供有關(guān)證明材料。10。3 遵守法律法規(guī)，遵守合同約定,合理合法的處理經(jīng)濟糾紛，確