某某公司員工勞動(dòng)合同管理辦法

1、某某公司員工勞動(dòng)合同管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)和完善勞動(dòng)合同管理，保障公司和員工的合法權(quán)益，構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系， 根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法、中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法 等法律、法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司本部。第三條 在建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)， 公司應(yīng)與員工訂立書(shū)面的勞動(dòng)合同。第四條 公司與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循公平合法、平等協(xié)商、誠(chéng)實(shí)信用的原則。第五條 公司與員工依據(jù)本辦法訂立的勞動(dòng)合同， 是確立雙方勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。第六條 依法訂立的勞動(dòng)合同對(duì)公司和勞動(dòng)者均具有約束力，合同雙方應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同的約定享受權(quán)利、履行義務(wù)。第二章職責(zé)

2、劃分第七條勞動(dòng)者承擔(dān)以下職責(zé)：（一）如實(shí)告知公司簽訂勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況， 如實(shí)填寫(xiě)員工信息登記表 ，提交相關(guān)材料并保證所提交材料的真實(shí)性。（二）按照續(xù)訂、終止、解除勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，在收到 續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū) 、終止勞動(dòng)合同通知書(shū) 、解除勞動(dòng)合同通知書(shū)后，及時(shí)履行簽字確認(rèn)手續(xù)的。（三）配合用人單位和人力資源部做好簽訂、續(xù)訂、終止、解除勞動(dòng)合同的相關(guān)手續(xù)。第八條用人部門承擔(dān)以下職責(zé)：（一）與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí)，負(fù)責(zé)將工作過(guò)程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害及其后果、職業(yè)病防護(hù)措施和待遇等如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者，并在勞動(dòng)合同中寫(xiě)明，不得隱瞞或者欺騙。（二）勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同期內(nèi)因工作崗位或者工

3、作內(nèi)容變更，從事存在職業(yè)病危害的作業(yè)，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者履行如實(shí)告知的義務(wù)，并協(xié)商變更原勞動(dòng)合同相關(guān)條款。（三）負(fù)責(zé)對(duì)合同期滿員工的表現(xiàn)進(jìn)行工作評(píng)價(jià)，并在收到續(xù)訂、 終止或解除勞動(dòng)合同審核意向書(shū)后五個(gè)工作日內(nèi)依據(jù)該員工的工作表現(xiàn)填報(bào)并發(fā)至人力資源部。（四）負(fù)責(zé)部門離職員工的工作交接工作。第九條人力資源部承擔(dān)以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)在招工時(shí)如實(shí)告知員工工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬。（二）負(fù)責(zé)將員工信息錄入人力資源管理信息系統(tǒng)，保證人力資源信息的完整和準(zhǔn)確。（三）負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向員工所在部門下發(fā)續(xù)訂、 終止或解除勞動(dòng)合同審核意向書(shū)，并依據(jù)各部門的反饋對(duì)其中的人員情

4、況進(jìn)行審核，填寫(xiě)續(xù)訂、終止或解除勞動(dòng)合同建議名冊(cè)，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）按照分管領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果分別向員工簽發(fā)續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū)、終止勞動(dòng)合同通知書(shū)、解除勞動(dòng)合同通知書(shū)以及相關(guān)的簽收匯總名冊(cè)。（五）辦理簽訂、續(xù)訂、終止、解除勞動(dòng)合同的相關(guān)手續(xù)。（六）辦法中涉及到的其他職責(zé)。第三章勞動(dòng)合同的訂立第十條員工應(yīng)如實(shí)告知公司簽訂勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，如實(shí)填寫(xiě)員工信息登記表，并作為勞動(dòng)合同書(shū)的附件。公司不得招用尚未與其他用人單位解除或終止勞動(dòng)合同的員工。同時(shí)核實(shí)其與原單位的各項(xiàng)保密、產(chǎn)權(quán)保護(hù)等各類事宜。第十一條 公司招用員工時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知員工工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞

5、動(dòng)報(bào)酬。第十二條勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供以下材料：（一）初次就業(yè)的，出示本人身份證、畢業(yè)證、報(bào)到證、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人安置介紹信，職業(yè)健康證明。（二）再次就業(yè)的，出示本人身份證、同原單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明、失業(yè)證、個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)材料、 職業(yè)健康證明以及需要提供的其他相關(guān)材料。（三）調(diào)入人員，應(yīng)提供身份證、本人檔案原件、與原單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系的證明、 個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)材料、 職業(yè)健康證明以及需要提供的其他相關(guān)材料。第十三條公司應(yīng)當(dāng)將員工信息錄入人力資源管理信息系統(tǒng)，保證人力資源信息的完整和準(zhǔn)確。第十四條公司各用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將工作過(guò)程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害及其后果、職業(yè)病

6、防護(hù)措施和待遇等如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者，并在勞動(dòng)合同中寫(xiě)明，不得隱瞞或者欺騙。第十五條公司禁止與童工或未成年工訂立勞動(dòng)合同，訂立勞動(dòng)合同者必須滿18 周歲。第十六條公司應(yīng)當(dāng)自新入職員工上崗之日起20 個(gè)工作日內(nèi)與員工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。公司與非首次就業(yè)的員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)， 應(yīng)要求其提供與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明；不能提供者， 公司不得與其簽訂勞動(dòng)合同，已上崗的應(yīng)及時(shí)通知其離崗。第十七條勞動(dòng)合同書(shū)由法定代表人和員工簽訂，也可由法定代表人書(shū)面授權(quán)委托相關(guān)人員與員工簽訂。未經(jīng)法定代表人書(shū)面授權(quán)， 任何單位和個(gè)人不得與員工簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同書(shū)一式三份，檔案存一份，員工存一份，公司存一份。第十八條簽訂

7、勞動(dòng)合同時(shí)，員工應(yīng)出示本人有效身份證件，并使用與本人有效身份證件一致的姓名。第十九條勞動(dòng)合同書(shū)應(yīng)具備以下條款：（一）公司的名稱、地址和法定代表人；（二）員工的姓名、有效住址和居民身份證號(hào)或者其他有效身份證件號(hào)碼；（三）勞動(dòng)合同期限；（四）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；（五）工作時(shí)間和休息休假；（六）勞動(dòng)報(bào)酬；（七）社會(huì)保險(xiǎn)；（八）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。第四章 勞動(dòng)合同的類型、試用期規(guī)定第二十條 公司勞動(dòng)合同類型分為以下四類：（一）固定期限勞動(dòng)合同：指公司與員工約定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同；（二）無(wú)固定期限勞動(dòng)合同：指公司與員工約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)

8、合同；（三）以完成一定的生產(chǎn)工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同：指公司與員工約定自合同簽訂之日起到生產(chǎn)工作任務(wù)完成日期為止的勞動(dòng)合同；（四）非全日制用工：指以小時(shí)計(jì)酬為主，勞動(dòng)者在同一用工單位一般平均每日工作時(shí)間不超過(guò)四小時(shí)， 每周工作時(shí)間累積不超過(guò)二十四小時(shí)的用工方式。第二十一條 公司與員工訂立、續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí)，員工符合勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法 等法律、 法規(guī)規(guī)定的可以簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的， 公司應(yīng)當(dāng)告知員工有簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的權(quán)利， 如員工提出訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，公司應(yīng)當(dāng)與其訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。第二十二條符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件，但員工本人自愿選擇簽訂固定期限勞動(dòng)合同的，應(yīng)由員工

9、本人提出書(shū)面申請(qǐng)。第二十三條首次錄用的不符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的人員，原則上簽訂3 年的勞動(dòng)合同；3 年合同期滿，雙方同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的， 原則上簽訂7 年的勞動(dòng)合同； 公司與員工也可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定簽訂勞動(dòng)合同的期限。第二十四條首次與公司簽訂勞動(dòng)合同的人員應(yīng)執(zhí)行一定期限的試用期，試用期限按勞動(dòng)合同法第十九條規(guī)定執(zhí)行。第二十五條員工的試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，公司與同一員工只能約定一次試用期。第二十六條公司為員工提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的， 應(yīng)事前與員工訂立服務(wù)期協(xié)議，對(duì)服務(wù)期限及其違約責(zé)任進(jìn)行專門的約定。本條中所稱專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用指公司一次出資的培訓(xùn)費(fèi)用在30000 元及

10、其以上的（含往返路費(fèi)、住宿、交通費(fèi)等費(fèi)用），或培訓(xùn)費(fèi)用雖未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)，但脫產(chǎn)培訓(xùn)時(shí)間在30 天及其以上的專項(xiàng)培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用。第二十七條與公司簽訂服務(wù)期協(xié)議的員工違反約定提出與公司解除勞動(dòng)合同的或因員工過(guò)錯(cuò)由公司提出解除勞動(dòng)合同的，員工應(yīng)按協(xié)議約定向公司支付違約金。第二十八條公司與員工可以在勞動(dòng)合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工，公司可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與員工約定競(jìng)業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后， 在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 員工違反競(jìng)業(yè)限制約定的， 應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。第二十九條 競(jìng)業(yè)限制的人員限于公司的高

11、級(jí)管理人員、 研發(fā)、營(yíng)銷和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限由公司與員工約定，競(jìng)業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)。第五章勞動(dòng)合同的履行和變更第三十條公司與員工應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。第三十一條公司應(yīng)按照勞動(dòng)合同約定及相關(guān)規(guī)章辦法按時(shí)足額支付員工勞動(dòng)報(bào)酬。第三十二條公司變更名稱、 法定代表人、 主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng)，不影響勞動(dòng)合同及其附件的履行。第三十三條公司發(fā)生合并或者分立等情況，原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效，勞動(dòng)合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的公司繼續(xù)履行。第三十四條公司與員工協(xié)商一致，可以書(shū)面形式變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。第三十五條勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同期內(nèi)因工作崗位或者工作

12、內(nèi)容變更， 從事存在職業(yè)病危害的作業(yè)，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者履行如實(shí)告知的義務(wù)，并協(xié)商變更原勞動(dòng)合同相關(guān)條款。第三十六條有下列情形之一的， 應(yīng)當(dāng)及時(shí)變更勞動(dòng)合同書(shū)或附件的相關(guān)內(nèi)容：（一）員工的工作地點(diǎn)、崗位、職位、工種、薪酬標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生改變的；（二）公司與員工協(xié)商一致同意員工辦理內(nèi)部退養(yǎng)的；（三）員工的姓名、有效身份證件號(hào)碼、住址等個(gè)人信息發(fā)生改變的；（四）其它經(jīng)雙方協(xié)商一致同意變更勞動(dòng)合同的。第六章勞動(dòng)合同的解除、終止和續(xù)訂第三十七條公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。第三十八條員工提出與公司提前解除勞動(dòng)合同的，需提前三十日（試用期內(nèi)為三日）以書(shū)面形式通知公司。第三十九條員工可以按照 勞動(dòng)合同法

13、 第三十八條的相關(guān)規(guī)定與公司解除勞動(dòng)合同。第四十條公司可以按照勞動(dòng)合同法第三十九條、第四十條的相關(guān)規(guī)定及公司規(guī)章辦法中的相關(guān)規(guī)定與員工解除勞動(dòng)合同。第四十一條公司裁減人員時(shí)，應(yīng)按照 勞動(dòng)合同法 第四十一條的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十二條員工有勞動(dòng)合同法 第四十二條所規(guī)定情形的，公司不得依照勞動(dòng)合同法第四十條、第四十一條的規(guī)定解除員工的勞動(dòng)合同。第四十三條公司應(yīng)按照 勞動(dòng)合同法 第四十四條、 第四十五條的相關(guān)規(guī)定與員工終止勞動(dòng)合同。第四十四條解除或終止勞動(dòng)合同，需要向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的，公司應(yīng)當(dāng)按國(guó)家的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十五條員工有下列情形之一者，勞動(dòng)合同期滿后， 公司不再與其續(xù)訂勞動(dòng)合同：（一）勞

14、動(dòng)合同期滿考核不合格；（二）請(qǐng)病、事假期滿仍不返崗的；（三）公司認(rèn)為不應(yīng)續(xù)訂勞動(dòng)合同的其它情形。第四十六條勞動(dòng)合同續(xù)訂程序（一）距勞動(dòng)合同期滿1 個(gè)月之前， 人力資源部向員工所在部門下發(fā)續(xù)訂、終止或解除勞動(dòng)合同審核意向書(shū)，各部門主管人員在收到意見(jiàn)書(shū)后五個(gè)工作日內(nèi)依據(jù)該員工的工作表現(xiàn)填報(bào)并向該部門分管領(lǐng)導(dǎo)上交續(xù)訂、 終止或解除勞動(dòng)合同審核意向書(shū)進(jìn)行審批。工作表現(xiàn)從工作任務(wù)完成情況、工作時(shí)效性、專業(yè)業(yè)務(wù)能力、 行為表現(xiàn)等方面進(jìn)行考核， 考核依據(jù)可參考員工合同期內(nèi)每年年度考核結(jié)果。 審批完成后，各部門主管人員將 續(xù)訂、終止或解除勞動(dòng)合同審核意向書(shū) 上交人力資源部進(jìn)行審核。（二）人力資源部收到續(xù)訂、終

15、止或解除勞動(dòng)合同審核意向書(shū)后，于五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)續(xù)訂勞動(dòng)合同的人員情況進(jìn)行審核，填寫(xiě)續(xù)訂勞動(dòng)合同建議名冊(cè) ，并報(bào)人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)于五個(gè)工作日內(nèi)對(duì) 續(xù)訂勞動(dòng)合同建議名冊(cè) 做出審批意見(jiàn)后， 人力資源部根據(jù)審批結(jié)果向員工簽發(fā)續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū)以及相關(guān)的簽收匯總名冊(cè)。（四）員工自收到續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū)之日起五日內(nèi)履行簽字確認(rèn)手續(xù)，并交人力資源部備案。凡收到續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū)后，拒不履行或非由本人履行簽字確認(rèn)手續(xù)的，視為員工本人提出不再續(xù)訂勞動(dòng)合同。（五）人力資源部自收到由員工簽字確認(rèn)的 續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書(shū)之后，五日內(nèi)為員工辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同的手續(xù)。第四十七條公司提出的勞動(dòng)合同解

16、除、終止程序（一）距勞動(dòng)合同期滿1 個(gè)月之前， 人力資源部向員工所在部門下發(fā)續(xù)訂、終止或解除勞動(dòng)合同審核意向書(shū) ，各部門主管人員在收到意見(jiàn)書(shū)后五個(gè)工作日內(nèi)依據(jù)該員工的工作表現(xiàn)填報(bào)并向該部門分管領(lǐng)導(dǎo)上交續(xù)訂、 終止或解除勞動(dòng)合同審核意向書(shū)進(jìn)行審批。工作表現(xiàn)從工作任務(wù)完成情況、工作時(shí)效性、專業(yè)業(yè)務(wù)能力、 行為表現(xiàn)等方面進(jìn)行考核， 考核依據(jù)可參考員工合同期內(nèi)每年年度考核結(jié)果。 審批完成后，各部門主管人員將 續(xù)訂、終止或解除勞動(dòng)合同審核意向書(shū) 上交人力資源部進(jìn)行審核。（二）人力資源部收到續(xù)訂、 終止或解除勞動(dòng)合同審核意向書(shū)后，于五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)終止、 解除勞動(dòng)合同的人員情況進(jìn)行審核，填寫(xiě)關(guān)于終止/ 解除

17、×××勞動(dòng)合同的通知，并報(bào)人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)于五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)關(guān)于終止/ 解除×××勞動(dòng)合同的通知 做出審批意見(jiàn)后， 人力資源部發(fā)至工會(huì)工作部進(jìn)行審議， 審議通過(guò)后，人力資源部向員工簽發(fā)終止勞動(dòng)合同通知書(shū) 、解除勞動(dòng)合同通知書(shū) 以及相關(guān)的簽收匯總名冊(cè)。（四）員工自收到終止勞動(dòng)合同通知書(shū) 、解除勞動(dòng)合同通知書(shū)之日起五日內(nèi)履行簽字確認(rèn)手續(xù)， 并交人力資源部備案。（五）人力資源部自收到由員工簽字確認(rèn)的 終止勞動(dòng)合同通知書(shū)、解除勞動(dòng)合同通知書(shū) 之后，五日內(nèi)為員工辦理終止、解除勞動(dòng)合同的手續(xù)， 并為員工出具終止、 解除勞

18、動(dòng)合同的證明。第四十八條員工提出終止勞動(dòng)合同程序（一）員工自愿提出終止勞動(dòng)合同的，可于合同到期前一個(gè)月向部門主管提交書(shū)面的終止勞動(dòng)合同申請(qǐng)辭職書(shū)，經(jīng)部門主管和該部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)至人力資源部進(jìn)行審核。 任何非書(shū)面的終止申請(qǐng)均無(wú)效。（二）人力資源部在收到經(jīng)該部門主管和該部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的終止申請(qǐng)后， 于五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)終止勞動(dòng)合同的人員情況進(jìn)行審核，填寫(xiě)關(guān)于終止 / 解除×××勞動(dòng)合同的通知 ，并報(bào)人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)于五日內(nèi)進(jìn)行審批。人力資源部在審批后五日內(nèi)， 為員工辦理終止、解除勞動(dòng)合同的手續(xù)，并為員工出具終止、解除勞動(dòng)合同的證明。第七章勞動(dòng)合同的組織管理第四十九條 公司人力資源部、 各子公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的新簽、續(xù)訂、解除和終止手續(xù)辦理，負(fù)責(zé)調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。第五十條 公司人力資源部應(yīng)在人力資源管理系統(tǒng)中記錄勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、終止、解除等情況。第五十一條 勞動(dòng)合同續(xù)訂 / 終止 / 解除通知書(shū)一式三份，公司存一份、員工存一份、檔案存一份。第五十二條 公司與員工終止、 解除勞動(dòng)合同后， 公司應(yīng)在十五日內(nèi)或在當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)規(guī)定的辦事期間內(nèi)及時(shí)為員工