ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理的運用

1、Word參考資料，下載后可編輯ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理的運用 【摘要】財務管理是企業(yè)的重要組成局部，關系著企業(yè)的整體開展，做好企業(yè)的財務管理工作對于企業(yè)獲得長久穩(wěn)定的開展具有非常重要的意義。信息時代，在企業(yè)管理中應加強對信息技術工具的使用。作為現(xiàn)階段企業(yè)財務管理中采納的重要方式的ERP系統(tǒng)就是信息時代開展變化的產物，ERP系統(tǒng)的產生為企業(yè)合理應用信息技術提供了可靠支持。文章分析ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)財務管理的優(yōu)勢和劣勢，針對存在的問題提出有效的解決方法，以提高企業(yè)在財務管理工作中對ERP系統(tǒng)的運用能力，從而提高企業(yè)財務管理水平，為企業(yè)帶來更多效益，推動企業(yè)健康開展。 【關鍵詞】ERP系統(tǒng)；企業(yè)財

2、務管理；應用方法 隨著全球經濟一體化的進一步開展，市場競爭愈發(fā)劇烈，企業(yè)在面臨更多機遇的同時，也需要應對許多新的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)要積極研究并實施新的管理模式，從而更好地適應市場環(huán)境，不斷提高自身競爭力與創(chuàng)新力，以保持和提升行業(yè)地位，防止因管理水平落后而逐漸被市場淘汰。ERP系統(tǒng)是信息時代開展產生的管理模式，對企業(yè)開展具有重要的推動作用，因此企業(yè)在財務管理中加強對ERP系統(tǒng)的應用具有積極意義。 1ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢 1.1推動企業(yè)管理一體化 ERP系統(tǒng)在為企業(yè)提供信息技術的根底上，把企業(yè)的生產管理和財務管理結合起來，使得財務部門能夠及時地獲得準確的業(yè)務數(shù)據(jù)，有利于合理利用資源，從而提高資金使用效率

3、、優(yōu)化資金使用效果，有效地提升了企業(yè)財務的管理水平，推動了資金的合理利用。然而，這種多部門聯(lián)合協(xié)作的效果是目前大多數(shù)企業(yè)難以實現(xiàn)的。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式中，各部門之間相對獨立，聯(lián)系不夠緊密，無法實現(xiàn)信息的實時共享和有效交流，容易導致獲得信息不及時而出現(xiàn)決策失誤的情況，因此企業(yè)財務管理的水平與效率不高最終可能給公司造成巨大損失1。因此，企業(yè)應當加快熟悉ERP系統(tǒng)的使用和應用進程，向系統(tǒng)化、一體化的方向轉變，提高企業(yè)整體管理效率，降低企業(yè)的決策風險和失誤率，減少不必要的損失，增加收益。 1.2健全企業(yè)財務管理體系 企業(yè)財務管理是企業(yè)管理中的重要組成局部，建立并完善財務管理體系、提高企業(yè)財務風險

4、的管控水平、減少企業(yè)的經濟決策失誤及提高財務管理水平對于企業(yè)的開展具有非常重要的意義。目前，ERP系統(tǒng)是企業(yè)財務管理體系中的重要組成局部，是財務管理工作中不可或缺的重要工具。在財務管理中應用ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以依據(jù)自身的實際情況，將業(yè)務管理與財務管理結合，并通過ERP系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)共享功能，多角度、多層次地觀看企業(yè)的開展狀況，做到及時發(fā)覺并解決問題，降低企業(yè)在財務管控方面的風險，不斷完善企業(yè)的財務管理體系，使其與企業(yè)實際情況相適應，從而推動企業(yè)全面開展2。 2ERP系統(tǒng)在財務管理中的作用 2.1豐富財務管理職能 2.1.1豐富了會計核算職能ERP系統(tǒng)的應用為會計核算提供了一定的技術支持，在傳統(tǒng)

5、職能的根底上，ERP系統(tǒng)提高了會計核算的準確性、多樣性及真實性，提高了會計核算的效率。同時，科學技術的支持減少了財務工作中的計算量，在一定程度上減輕了財務會計工作者的負擔。此外，ERP系統(tǒng)的應用為企業(yè)財務系統(tǒng)增加了固定資產核算、現(xiàn)金管理、公司核算和多幣值模塊等核算職能。核算職能的增加，不僅可以對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化處理，而且降低了數(shù)據(jù)分析的本錢3。2.1.2推動財務核算及時進行EPR系統(tǒng)可以對企業(yè)的業(yè)務流程進行實時監(jiān)測和接收數(shù)據(jù)，使得財務部門可以及時獲得生產數(shù)據(jù)，并及時反映到會計核算中，省去了數(shù)據(jù)處理的中間過程，防止了手工處理數(shù)據(jù)容易失誤的狀況，提高了財務工作的準確性和精確性，使財務人員能夠及時地開

6、展會計核算工作，提高了財務核算的工作效率和工作質量。EPR系統(tǒng)加強了部門間數(shù)據(jù)信息的交流，為企業(yè)做出正確、合理的決策提供了有效的信息支撐，提高企業(yè)的整體管理水平。 2.2有助于建立一體化平臺 2.2.1ERP系統(tǒng)在財務管理方面的作用ERP系統(tǒng)不僅為財務管理提供了重要的技術支持和管理方法，還能通過對數(shù)據(jù)信息的整體分析，發(fā)覺企業(yè)在經營過程中存在的問題，促使相關工作者及時對問題進行排查和解決，可減少企業(yè)管理的失誤，對于企業(yè)的健康開展具有十分重要的作用。此外，ERP系統(tǒng)能使企業(yè)的財務和業(yè)務融合，使得財務部門可以實時獲得企業(yè)運營過程中的各類業(yè)務數(shù)據(jù)，簡化了獲得數(shù)據(jù)信息的煩瑣流程，降低了企業(yè)各部門之間處理

7、數(shù)據(jù)的本錢，同時提高了會計處理數(shù)據(jù)信息的質量，在很大程度上提高了財務部門的數(shù)據(jù)處理水平，從而提高企業(yè)的財務管理能力4。2.2.2ERP系統(tǒng)在會計核算中的應用會計核算主要是記錄和反映企業(yè)資金變化情況。ERP系統(tǒng)不僅增加了會計核算的職能，會計人員還可以通過更多的記錄手段、角度對相關數(shù)據(jù)信息進行收集與記錄，從而提高企業(yè)資金使用情況記錄的準確性和全面性，為企業(yè)的資金核算提供了更加豐富的數(shù)據(jù)信息，進而能夠準確推斷資金的使用情況，保證資金管理的安全與透明，為企業(yè)做出正確的經濟決策奠定了根底。2.2.3ERP系統(tǒng)在預算管理中的應用ERP系統(tǒng)在預算管理中的應用主要是推動財務計劃形成和對本錢進行詳細分析。企業(yè)的

8、財務管理部門需要在遵循企業(yè)的銷售計劃、投資計劃及資產負債計劃的根底上，完成對事前、事中及事后的全面預算和安排。此外，ERP系統(tǒng)為財務工作的開展提供了可靠的技術支持，具有推測和模擬的功能，能夠將一些相關影響因素與具體事項相結合分析，對可能發(fā)生的情況進行模擬和預估，為企業(yè)的決策提供依據(jù)，提高決策效率，躲避企業(yè)在運營中出現(xiàn)較大的風險，為企業(yè)的穩(wěn)定開展提供了有力的保障5。2.2.4ERP系統(tǒng)在本錢管理中的應用在本錢管理方面，ERP系統(tǒng)主要通過系統(tǒng)進行模擬發(fā)揮作用。比方，在對不同的生產計劃進行選擇時，可以通過虛擬系統(tǒng)收集各種信息后，再將各種信息進行比照，分析模擬本錢與計劃本錢的差距，從而使企業(yè)決策部門選

9、擇出對企業(yè)最有利的優(yōu)質方案，有利于企業(yè)調整生產，從而獲得更好的收益和運營成果。 2.3推進智能決策，實行全面管理 ERP系統(tǒng)使企業(yè)的財務管理部門和生產部門更緊密地結合，兩個部門之間可以進行高效率的信息交流，使企業(yè)內部信息得以及時更新，提高了企業(yè)內部信息的透明度，有利于企業(yè)在綜合考慮各種因素的情況下做出更加合理的決策，推動了企業(yè)決策的智能化。與傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)相比，ERP系統(tǒng)具有信息集成化和管理扁平化的優(yōu)勢，能夠加強對整體的管理與操縱，實現(xiàn)全面管理，使企業(yè)各個部門之間協(xié)同開展，共同推動企業(yè)健康開展。 3企業(yè)財務管理中應用ERP系統(tǒng)存在的問題 3.1對ERP系統(tǒng)的認識缺乏 企業(yè)財務管理中存在對ERP

10、系統(tǒng)認識缺乏的問題，財務工作者無法真正理解并接受ERP這一先進的管理系統(tǒng)所能發(fā)揮的作用，對ERP系統(tǒng)的應用不夠重視，因此不能正確使用和發(fā)揮其優(yōu)勢，ERP系統(tǒng)也就不能對企業(yè)的開展產生明顯推動作用6。 3.2在財務會計工作中的應用較為薄弱 進行合理、高效的財務管理對企業(yè)的長久穩(wěn)定開展具有十分重要的作用。在信息技術高速開展的當下，企業(yè)管理工作的開展離不開信息技術的支持，在財務管理中應用信息技術具有較大的優(yōu)勢。但是，有些企業(yè)沒有充分利用ERP系統(tǒng)的功能，僅限于對財務信息的簡單記錄，不能將企業(yè)的生產信息和財務管理有效結合，同時部門間缺乏溝通，因而造成信息不對稱，進而可能造成決策失誤，給企業(yè)帶來損失。 3

11、.3在內部操縱工作中的應用缺乏 內部操縱對企業(yè)財務管理工作有一定影響，做好企業(yè)的內部操縱可以推動企業(yè)財務管理水平的提高。ERP系統(tǒng)能夠加強企業(yè)內部操縱，但是在實際操作中，一些企業(yè)并不能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在推動企業(yè)內部操縱方面的作用。此外，目前許多企業(yè)在進行內部操縱時采納事后操縱的方式，這種亡羊補牢式的做法并不能到達很好的操縱效果，甚至可能會引發(fā)潛在風險，影響企業(yè)開展。 4ERP系統(tǒng)的應用策略 4.1加強對ERP系統(tǒng)的認識和了解 財務工作人員應深入了解ERP系統(tǒng)的概念、作用和操作方法，充分認識到ERP系統(tǒng)在將生產和財務結合之后所帶來的積極影響，認識到它對提高企業(yè)財務管理水平的重要意義。只有對ER

12、P系統(tǒng)形成正確的認識并充分理解和掌握其運用方法，才能在財務管理中熟練應用ERP系統(tǒng)，使它發(fā)揮更大的作用，從而推動企業(yè)實現(xiàn)全面開展7。 4.2加大ERP系統(tǒng)在財務會計工作中的應用力度 對財務會計工作的優(yōu)化是提升財務管理水平的重要環(huán)節(jié)，為了防止財務會計工作中對ERP系統(tǒng)的不充分應用而造成財務管理失誤，應依據(jù)企業(yè)實際開展狀況加大ERP系統(tǒng)在會計工作中的應用力度，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，使財務會計水平得以提高。首先，在會計核算方面加強對ERP系統(tǒng)的應用。傳統(tǒng)的財務會計工作大都是由人工完成，工作流程復雜，存在核算任務量巨大的問題，而且核算結果的準確性得不到保障，極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)紕漏的問題。應用ERP系統(tǒng)后，會計工作

13、人員可以依靠數(shù)據(jù)處理工具對多樣且復雜的數(shù)據(jù)進行處理，而且可以提高信息錄入的準確性，不僅減輕了會計人員的工作強度，而且防止了信息錄入過程中的人為過失，提高了會計核算工作的效率。其次，在企業(yè)的生產經營中應用ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)生產信息及時傳送至財務管理部門，增強了部門間的信息交流，有效躲避了信息傳達不及時導致信息不對稱而讓決策者做出錯誤決策的情況。同時，發(fā)揮ERP系統(tǒng)對信息的共享功能，實現(xiàn)了財務部門和生產部門之間的數(shù)據(jù)信息共享，提高了財務會計工作的效率，有利于企業(yè)制定更加合理的生產經營計劃8。 4.3加強ERP系統(tǒng)在內部操縱工作中的運用 針對企業(yè)普遍存在的亡羊補牢式的事后操縱現(xiàn)象，應加大對事前的操縱

14、力度，在事前預算和授權操縱方面充分應用ERP系統(tǒng)，從而在預算中發(fā)覺缺乏并及時預警，防止問題擴大而帶來更大的損失。此外，應在事中操縱時加強ERP系統(tǒng)的使用。ERP系統(tǒng)能提高財務信息傳達的及時性，保證財務會計工作的有序性和合理性。應用ERP系統(tǒng)，可及時獲得相關財務數(shù)據(jù)信息，財務部門可以實時監(jiān)測企業(yè)的開展狀況，能夠在生產經營方面出現(xiàn)問題時快速地處理，減少了企業(yè)的各種風險，提高了企業(yè)的管理水平。同時，運用ERP系統(tǒng)得到的財務報表等會計工作數(shù)據(jù)信息，為財務管理工作者做出正確的經濟決策及為企業(yè)高層管理者做出正確的開展決策提供了可靠的依據(jù)，極大地提高了企業(yè)的內部操縱水平。 4.4加強對數(shù)據(jù)備份機制的建立 首

15、先，加固網絡防火墻并限制非授權入侵。安裝病毒查殺軟件，有效實施網絡防護工作。其次，不定期地將企業(yè)云端的存儲數(shù)據(jù)存儲到線下硬件設備中，防止出現(xiàn)難以查找到業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的情況。最后，有效開展網絡安全宣貫工作并實施。要求工作人員在運用電腦辦公期間，做好插入外接介質存儲前期工作，加強對病毒的查殺，假如發(fā)覺異?，F(xiàn)象，應及時上報。 4.5企業(yè)領導要重視ERP系統(tǒng)的應用 首先，企業(yè)的領導不僅要重視企業(yè)財務管理，還要認識到ERP系統(tǒng)的重要作用，采取定期或是不定期的方式對員工進行培訓，安排專業(yè)人員講解ERP系統(tǒng)的操作方法，使員工能熟練應用ERP系統(tǒng)，將操作失誤降至最低。除此之外，企業(yè)應針對ERP系統(tǒng)制定相應的使用和責任制度并實施到位，提高員工的責任心，從而不斷提高ERP系統(tǒng)應用于財務管理的水平。 5結語 作為用于財務管理工作的一