項(xiàng)目者的角色定位解析電子教案

1、1項(xiàng)目管理者的角色定位解析1對”項(xiàng)目管理者的角色定位”題目的理解誰是管理者？誰是管理者？項(xiàng)目管理者的界定？項(xiàng)目管理者的界定？1對”項(xiàng)目管理者的角色定位”題目的理解 管理者的定義管理者的定義v在管理學(xué)大師彼得德魯克的著作中, “標(biāo)準(zhǔn)定義是，如果一個(gè)人要為他人和他人的工作承擔(dān)責(zé)任，那他就是一位管理者。v管理者的首要職責(zé)是向上負(fù)責(zé)：對企業(yè)負(fù)責(zé)。管理者的首要職責(zé)是向上負(fù)責(zé)：對企業(yè)負(fù)責(zé)。v國金是管理公司，要對其他單位和人員的工作承擔(dān)責(zé)任，因此，國金管理的大多數(shù)人員都應(yīng)是或應(yīng)成為“管理者”。1對”項(xiàng)目管理者的角色定位”題目的理解 項(xiàng)目管理者項(xiàng)目管理者v廣義廣義：以法律和合同約定參與建設(shè)項(xiàng)目的單位，主要是業(yè)

2、主方、設(shè)計(jì)方、施工方等，都有各自的項(xiàng)目管理（PM），那廣義的“項(xiàng)目管理者”就是指上述單位的管理人員。v狹義：狹義：項(xiàng)目管理（PM）即是指業(yè)主方的項(xiàng)目管理，或業(yè)主方委托管理咨詢公司代為承擔(dān)的項(xiàng)目管理，那狹義的“項(xiàng)目管理者”就是指業(yè)主方或管理公司的管理人員。1對”項(xiàng)目管理者的角色定位”題目的理解本講的主題和目的本講的主題和目的v本講的主題:國金公司的“專業(yè)項(xiàng)目管理者” 在項(xiàng)目管理中的位置和應(yīng)扮演的角色。v本講的目的:經(jīng)歷、體驗(yàn)分享，拋磚引玉，通過交流，對我們目前的工作和未來的發(fā)展有更清晰地認(rèn)識。1“項(xiàng)目管理者項(xiàng)目管理者”在項(xiàng)目管理組織架構(gòu)中的位置在項(xiàng)目管理組織架構(gòu)中的位置“國金管理”一般采用的標(biāo)準(zhǔn)

3、管理模式示意圖（圖一） 施工總包承擔(dān)CM管理工作部份 設(shè)計(jì)總承包商其它專業(yè)顧問公司施工總承包商總包自定分包業(yè) 主指 定施 工供 貨分 包業(yè) 主指 定設(shè) 計(jì)分 包總 包自 定設(shè) 計(jì)分 包建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主北京國金管理咨詢有限公司國金項(xiàng)目部/監(jiān)理部市政設(shè)計(jì)施工單位業(yè)主/管理公司承擔(dān)CM管理工作部分1業(yè)主工程代表專業(yè)管理公司項(xiàng)目管理部經(jīng)理項(xiàng)目管理部副經(jīng)理兼總監(jiān)理工程師項(xiàng)目管理部總 工 程 師總 部 支 持 系 統(tǒng)技術(shù)咨詢部門： 主任建筑師 主任結(jié)構(gòu)工程師 主任裝修工程師 主任電氣工程師 主任設(shè)備工程師 主任技術(shù)經(jīng)濟(jì)工程師工程管理部： 主任計(jì)劃工程師 主任造價(jià)工程師 主任合同工程師 主任采購工程師 主任安全

4、環(huán)保工程師 主任質(zhì)量監(jiān)督工程師市政協(xié)調(diào)部： 各專業(yè)市政主管土建工程師裝修工程師強(qiáng)電工程師弱電工程師暖通工程師給排水工程師造價(jià)工程師市政工作主管文秘檔案員“項(xiàng)目管理者項(xiàng)目管理者”在項(xiàng)目管理組織架構(gòu)中的位置在項(xiàng)目管理組織架構(gòu)中的位置“國金管理”一般采用的標(biāo)準(zhǔn)管理模式示意圖（圖二）1項(xiàng)目管理者與業(yè)主的角色定位項(xiàng)目管理者與業(yè)主的角色定位v業(yè)主與專業(yè)項(xiàng)目管理公司的關(guān)系業(yè)主與專業(yè)項(xiàng)目管理公司的關(guān)系v與業(yè)主工作人員的關(guān)系與業(yè)主工作人員的關(guān)系v專業(yè)項(xiàng)目管理公司與業(yè)主間易出現(xiàn)的問題專業(yè)項(xiàng)目管理公司與業(yè)主間易出現(xiàn)的問題v如何處理好與業(yè)主的關(guān)系如何處理好與業(yè)主的關(guān)系 1項(xiàng)目管理者與業(yè)主的角色定位項(xiàng)目管理者與業(yè)主的角

5、色定位業(yè)主與專業(yè)項(xiàng)目管理公司的關(guān)系業(yè)主與專業(yè)項(xiàng)目管理公司的關(guān)系 1、合同關(guān)系 委托與被委托的關(guān)系。這種委托、授權(quán)、代理關(guān)系的基礎(chǔ)是。 2、工作界面v 業(yè)主側(cè)重于決策、監(jiān)督、檢查、確定功能需求和銷售、財(cái)務(wù)管理等 方面；v 管理公司則側(cè)重于提出決策建議、具體執(zhí)行實(shí)施和匯報(bào)溝通請示等 操作層面；v 管理公司的工作雖主要在操作層面，但提出正確的決策建議并促請 業(yè)主做出正確決策非常重要。1項(xiàng)目管理者與業(yè)主的角色定位項(xiàng)目管理者與業(yè)主的角色定位專業(yè)管理公司與業(yè)主工作人員的關(guān)系專業(yè)管理公司與業(yè)主工作人員的關(guān)系 業(yè)主人員的構(gòu)成：業(yè)主人員的構(gòu)成：v決策領(lǐng)導(dǎo)人員（如：業(yè)主方最高管理者、管理者代表等）v幕僚輔助人員

6、關(guān)系：關(guān)系：v業(yè)主決策領(lǐng)導(dǎo)人員與專業(yè)管理公司之間存在著匯報(bào)、請示和審閱、批示的命令關(guān)系v業(yè)主幕僚輔助人員與專業(yè)管理公司之間不存在命令關(guān)系1專業(yè)項(xiàng)目管理公司與業(yè)主間易出現(xiàn)的問題專業(yè)項(xiàng)目管理公司與業(yè)主間易出現(xiàn)的問題v專業(yè)管理公司與業(yè)主工作人員工作界面交叉，相互干擾，影響工作v由于專業(yè)管理公司自身原因引起業(yè)主及其工作人員的不滿意和不信任v由于業(yè)主方機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作人員的原因給專業(yè)管理公司的工作造成難度v專業(yè)管理公司與業(yè)主聘請的其他顧問咨詢公司工作職責(zé)交叉產(chǎn)生的問題項(xiàng)目管理者與業(yè)主的角色定位項(xiàng)目管理者與業(yè)主的角色定位1問題一：專業(yè)管理公司與業(yè)主工作人員工作界面交叉，相互干擾，影響工作v案例一：國博項(xiàng)目v

7、案例二：富豪大廈項(xiàng)目項(xiàng)目管理者與業(yè)主的角色定位項(xiàng)目管理者與業(yè)主的角色定位1v管理人員的能力不足 ；v項(xiàng)目部個(gè)別員工的職業(yè)操守問題；v推諉責(zé)任；v缺乏服務(wù)意識；v工作質(zhì)量不高、常出差錯(cuò)；v內(nèi)部不團(tuán)結(jié) 。項(xiàng)目管理者與業(yè)主的角色定位項(xiàng)目管理者與業(yè)主的角色定位問題二：由于專業(yè)管理公司人員的水平、品行、工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和內(nèi)部團(tuán)結(jié)等引起業(yè)主的不滿意，影響業(yè)主對我們的信任1v業(yè)主方的期望和要求過高；（案例一）v業(yè)主方的機(jī)構(gòu)復(fù)雜，產(chǎn)生工作交叉和矛盾；v業(yè)主方人員與國金管理的管理方法、理念不一致；v業(yè)主方?jīng)]有明確的工程代表或工程代表的授權(quán)有限；v業(yè)主方工作人員有個(gè)人不正當(dāng)?shù)睦嬖V求；v業(yè)主方管理人員不信任專業(yè)

8、管理公司，侵害專業(yè)管理公司的合法權(quán)益。項(xiàng)目管理者與業(yè)主的角色定位項(xiàng)目管理者與業(yè)主的角色定位問題三：由業(yè)主方機(jī)構(gòu)及其工作人員的原因，給專業(yè)管理公司的工作造成難度1項(xiàng)目管理者與業(yè)主的角色定位項(xiàng)目管理者與業(yè)主的角色定位問題四：專業(yè)管理公司與業(yè)主聘請的其他顧問咨詢公司工作職責(zé)出現(xiàn)交叉，造成相互扯皮甚至沖突。案例一：國恒基業(yè)大廈項(xiàng)目案例二：國博項(xiàng)目1項(xiàng)目管理者與業(yè)主的角色定位項(xiàng)目管理者與業(yè)主的角色定位如何處理好與業(yè)主的關(guān)系？如何處理好與業(yè)主的關(guān)系？ 1、堅(jiān)持專業(yè)管理高標(biāo)準(zhǔn)，從業(yè)主最高管理者的角度考慮問題；2、建立與業(yè)主共同工作的項(xiàng)目管理實(shí)施方案；3、建立同業(yè)主的溝通交流機(jī)制；4、尊重業(yè)主，維護(hù)專業(yè)管理公

9、司、專業(yè)項(xiàng)目管理者的形象和聲譽(yù)；5、實(shí)事求是、客觀獨(dú)立，協(xié)助業(yè)主做出正確決策，并注意意見的表達(dá)技巧；6、明確與業(yè)主其他咨詢公司的職責(zé)劃分和工作關(guān)系，制定合理的工作流程；7、出現(xiàn)問題時(shí)保持平和、冷靜的心態(tài)，以積極的態(tài)度和實(shí)事求是的原則處理；8、定期反思、評估，及時(shí)改進(jìn)，力爭做到“與業(yè)主的管理最大程度的融為一體”。1專業(yè)項(xiàng)目管理者與各參建方的角色定位專業(yè)項(xiàng)目管理者與各參建方的角色定位v專業(yè)項(xiàng)目管理者與各參建方的關(guān)系專業(yè)項(xiàng)目管理者與各參建方的關(guān)系v管理各參建方易出現(xiàn)的問題管理各參建方易出現(xiàn)的問題v如何處理好與各參建方的關(guān)系如何處理好與各參建方的關(guān)系 1專業(yè)項(xiàng)目管理者與各參建方的角色定位專業(yè)項(xiàng)目管理者

10、與各參建方的角色定位專業(yè)項(xiàng)目管理者與各參建方的關(guān)系專業(yè)項(xiàng)目管理者與各參建方的關(guān)系各參建方各參建方: :各參建方與業(yè)主之間是合同關(guān)系，而與專業(yè)項(xiàng)目管理公司之間沒有合同關(guān)系（代建項(xiàng)目除外）。v設(shè)計(jì)單位v施工總包v監(jiān)理單位v分包單位v供貨等單位1專業(yè)項(xiàng)目管理者與各參建方的角色定位專業(yè)項(xiàng)目管理者與各參建方的角色定位專業(yè)項(xiàng)目管理者與各參建方的關(guān)系專業(yè)項(xiàng)目管理者與各參建方的關(guān)系工作關(guān)系工作關(guān)系: :管理與被管理、協(xié)調(diào)與被協(xié)調(diào)的關(guān)系管理的內(nèi)容管理的內(nèi)容: :全局與局部的關(guān)系管理的目標(biāo)管理的目標(biāo): :矛盾又統(tǒng)一的關(guān)系1專業(yè)項(xiàng)目管理者與各參建方的角色定位專業(yè)項(xiàng)目管理者與各參建方的角色定位管理各參建方易出現(xiàn)的問題

11、管理各參建方易出現(xiàn)的問題 1、參建方的實(shí)力或派駐現(xiàn)場管理人員的能力差。2、承包商的片面追求自身的利益，不服從管理。（例：國恒基業(yè)項(xiàng)目）。 3、承包商越過項(xiàng)目管理公司直接與業(yè)主方人員溝通。4、承包商投標(biāo)時(shí)報(bào)價(jià)過低出現(xiàn)虧損，會在實(shí)施中想盡辦法彌補(bǔ)，給項(xiàng)目管理工作制造麻煩。（例：文保中心幕墻分包工程）5、承包商的不配合甚至對立。6、總包與約定分包、專業(yè)分包間發(fā)生矛盾或沖突。1專業(yè)項(xiàng)目管理者與各參建方的角色定位專業(yè)項(xiàng)目管理者與各參建方的角色定位如何處理好與各參建方的關(guān)系？如何處理好與各參建方的關(guān)系？1、公平公正，嚴(yán)格要求自己；2、 “分級負(fù)責(zé)、各有分工、有理有節(jié)、進(jìn)退有據(jù)”為原則，及時(shí)處理解決爭議；3

12、、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，必要時(shí)建立與參建單位主管領(lǐng)導(dǎo)的溝通機(jī)制；4、嚴(yán)格管理、支持鼓勵(lì)相結(jié)合；5、慎重處理各方的矛盾，充分尊重各方的權(quán)利與合法利益。1項(xiàng)目部經(jīng)理與項(xiàng)目部員工的角色定位項(xiàng)目部經(jīng)理與項(xiàng)目部員工的角色定位v項(xiàng)目部經(jīng)理與項(xiàng)目部員工的關(guān)系項(xiàng)目部經(jīng)理與項(xiàng)目部員工的關(guān)系v項(xiàng)目部經(jīng)理管理內(nèi)部員工常遇的問題項(xiàng)目部經(jīng)理管理內(nèi)部員工常遇的問題v項(xiàng)目部經(jīng)理如何充分發(fā)揮項(xiàng)目部員工的作用項(xiàng)目部經(jīng)理如何充分發(fā)揮項(xiàng)目部員工的作用1項(xiàng)目部經(jīng)理與項(xiàng)目部員工的角色定位項(xiàng)目部經(jīng)理與項(xiàng)目部員工的角色定位項(xiàng)目部經(jīng)理與項(xiàng)目部員工的關(guān)系項(xiàng)目部經(jīng)理與項(xiàng)目部員工的關(guān)系項(xiàng)目部經(jīng)理與項(xiàng)目部員工是專業(yè)管理公司為履行合同組成的“管理團(tuán)隊(duì)”項(xiàng)目部

13、經(jīng)理：項(xiàng)目部經(jīng)理：負(fù)責(zé)組織、管理、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部，承擔(dān)實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)的管理責(zé)任項(xiàng)目部員工：項(xiàng)目部員工：根據(jù)職責(zé)分工和項(xiàng)目部經(jīng)理要求實(shí)施對分管專業(yè)工程或?qū)I(yè)工作的管理，承擔(dān)相應(yīng)專業(yè)工程或?qū)I(yè)工作的管理責(zé)任1項(xiàng)目部經(jīng)理與項(xiàng)目部員工的角色定位項(xiàng)目部經(jīng)理與項(xiàng)目部員工的角色定位項(xiàng)目部經(jīng)理管理內(nèi)部員工常遇到的問題項(xiàng)目部經(jīng)理管理內(nèi)部員工常遇到的問題1、職責(zé)不明確，工作不交圈；2、內(nèi)部不團(tuán)結(jié)，相互猜疑；3、項(xiàng)目部經(jīng)理過多干預(yù)或過分放任員工工作。1項(xiàng)目部經(jīng)理如何充分發(fā)揮項(xiàng)目部員工的作用項(xiàng)目部經(jīng)理如何充分發(fā)揮項(xiàng)目部員工的作用1、明確崗位職責(zé)、工作權(quán)限、工作界面和工作流程;2、充分關(guān)注、挖掘、發(fā)揮員工的長處，同時(shí)對

14、其弱點(diǎn)要加以提示和必要的限制;3、以身作則，做項(xiàng)目部員工的表率和堅(jiān)強(qiáng)后盾;4、嚴(yán)格管理;5、建立、維護(hù)良好的工作氛圍，鼓勵(lì)員工實(shí)現(xiàn)自我管理、自我成長。項(xiàng)目部經(jīng)理與項(xiàng)目部員工的角色定位項(xiàng)目部經(jīng)理與項(xiàng)目部員工的角色定位1項(xiàng)目部與公司各部門的角色定位項(xiàng)目部與公司各部門的角色定位項(xiàng)目部與公司各部門的關(guān)系項(xiàng)目部與公司各部門的關(guān)系v公司采用弱矩陣的組織機(jī)構(gòu)，項(xiàng)目部是代表公司履行合同的機(jī)構(gòu)，項(xiàng)目部經(jīng)理是公司的履約代表v項(xiàng)目部與公司各部門是分工協(xié)作、支持與被支持的關(guān)系，是監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系。如何加強(qiáng)項(xiàng)目部與公司各部門的協(xié)作如何加強(qiáng)項(xiàng)目部與公司各部門的協(xié)作 v梳理項(xiàng)目部與各部門之間的工作流程、職責(zé)分工，充分討論

15、確定后應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。v將公司管理工程項(xiàng)目的一些管理思路和理念，用到公司項(xiàng)目部和各部門的管理上，使得界面清楚、關(guān)系明確、獎(jiǎng)罰分明。v加強(qiáng)公司層面與業(yè)主最高層的溝通協(xié)調(diào)，完善對項(xiàng)目部和支持系統(tǒng)的考核。1專業(yè)項(xiàng)目管理者的未來發(fā)展定位專業(yè)項(xiàng)目管理者的未來發(fā)展定位v委托專業(yè)項(xiàng)目管理是個(gè)新興的行業(yè)，發(fā)展?jié)摿薮?。v專業(yè)項(xiàng)目管理者擁有更大的業(yè)務(wù)發(fā)展空間。v委托專業(yè)項(xiàng)目管理的出路在于形成品牌。優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理、高級技術(shù)人員，都應(yīng)創(chuàng)出自己的品牌。v專業(yè)項(xiàng)目管理者的未來發(fā)展機(jī)會，在于發(fā)展基于傳統(tǒng)項(xiàng)目管理工作基礎(chǔ)上的高端項(xiàng)目管理咨詢。1中國國家博物館工程領(lǐng)導(dǎo)小組（下設(shè)辦公室）中國國家博物館領(lǐng)導(dǎo)中國國家博物館工程籌建辦公室

16、建緯律師事務(wù)所文保中心工程派駐組/物業(yè)籌備組工程計(jì)劃部預(yù)算財(cái)務(wù)部綜合管理部通用設(shè)備部 問題問題 管理公司根據(jù)委托合同承擔(dān)的計(jì)劃編制、與政府周邊單位協(xié)調(diào)、對設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)管理等工作與原有部門職責(zé)產(chǎn)生沖突。 問題的解決措施：問題的解決措施：編制方案并與業(yè)主討論確定與業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)及各部門召開研討會總結(jié)雙方合作并確定改進(jìn)方向加強(qiáng)與業(yè)主方主要領(lǐng)導(dǎo)的溝通加強(qiáng)與工程籌建辦各部門主任的溝通充分尊重業(yè)主方人員的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)等案例一案例一1富豪國際大廈項(xiàng)目投資人北京泰怡軒房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理副總經(jīng)理工程總監(jiān)現(xiàn)場工程部：經(jīng)理（代表）副經(jīng)理（副代表）設(shè)備工程師預(yù)算工程師財(cái)務(wù)部審計(jì)部法務(wù)部 問題問題 業(yè)主方要求非常高每周一

17、例會要求過細(xì)稍有質(zhì)疑就會表達(dá)不滿 問題的解決措施：問題的解決措施：直接與項(xiàng)目投資人溝通整理書面材料，依據(jù)合同有理有據(jù)的發(fā)函給業(yè)主維護(hù)公司合法權(quán)益案例二案例二1汽車博物館工程建設(shè)辦公室主任汽車博物館工程建設(shè)辦公室副主任總工程師土地開開發(fā)部規(guī)劃建設(shè)部預(yù)算財(cái)務(wù)部綜合管理部博物館部藝術(shù)總監(jiān) 問題問題 業(yè)主機(jī)構(gòu)變化頻繁業(yè)主內(nèi)部的層次較多相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限不明確業(yè)主現(xiàn)場代表更換頻繁業(yè)主工作人員與項(xiàng)目管理部經(jīng)常性摩擦 問題的解決措施：問題的解決措施：與業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)就會議方式進(jìn)行溝通重大事項(xiàng)或難題例會后小范圍商議會前項(xiàng)目部內(nèi)部溝通分工、提前與業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)溝通等案例一案例一1國恒基業(yè)項(xiàng)目投資人項(xiàng)目管理委員會（由偉業(yè)投資、投資人、國金管理代表組成，偉業(yè)投資代表為召集人）財(cái)務(wù)部偉業(yè)投資現(xiàn)場代表國恒基業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)中心董事長、總經(jīng)理國金項(xiàng)目部/監(jiān)理部 問題問題 業(yè)主的委托方偉業(yè)投資（該項(xiàng)目的托管單位）與國金管理（該項(xiàng)目的管理和監(jiān)理單位）因出發(fā)點(diǎn)和工作理念不同產(chǎn)生矛盾摩擦 問題的解決措施：問題的解