第四、五、六章復(fù)習(xí)要點(diǎn)(共7頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第四章 Word 2010復(fù)習(xí)要點(diǎn)1. Microsoft Office 2010必須運(yùn)行于Windows的那些版本中？答：Windows XP(SP3) Windows 7 Windows 8 Windows 102. Word 2010的主要功能是什么？答：主要功能是圖文并茂的文字編輯排版功能，集編輯與打印一體3. word 2010的啟動(dòng)執(zhí)行程序是什么？常用啟動(dòng)參數(shù)有哪些？答：Winword.exe， 常用啟動(dòng)參數(shù)為 /N, /Q, /W, /safe4. word2010文檔與模板有什么關(guān)系？答：word文檔是擴(kuò)展名為docx的文件，word 模板是文件類型擴(kuò)

2、展名為dotx的文件，二者的關(guān)系是：新建的word文檔必須套用模板。5. word 2010的文檔視圖有哪些？答：頁(yè)面視圖，閱讀版式視圖，大綱視圖，web版式視圖，草稿視圖6. 新建word文檔有哪幾種方法？答：應(yīng)用空白模板（標(biāo)準(zhǔn)模板）新建應(yīng)用模板新建應(yīng)用向?qū)陆☉?yīng)用現(xiàn)成word文檔新建7. word 2010能保存或轉(zhuǎn)換生成的文件類型？答：docx，dotx，txt，html，pdf，rtf（RTF），docm8. word 2010常用組合快捷鍵：Ctrl+N，Ctrl+S，Ctrl+P(打印)，Ctrl+O， Ctrl+Home，Ctrl+End，Ctrl+Del，Ctrl+A(全選)/

3、B(字體加粗)/C(復(fù)制)/D(打開字體對(duì)話框)/E(選中段落居中對(duì)齊)/F(調(diào)出查找框/導(dǎo)航窗格)/H(調(diào)出查找和替換對(duì)話框)/X(剪切)/ Z(撤銷一步操作) /Y(恢復(fù)上一步操作)9. word 2010最近使用的文件數(shù)默認(rèn)是多少個(gè)？允許的范圍是多少？答：默認(rèn)25個(gè)，范圍是05010. word 2010文檔保護(hù)有哪些類型？答：標(biāo)記為最終狀態(tài)設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼設(shè)置窗體保護(hù)11. 什么是段？什么是節(jié)？如何分段，分節(jié)和分頁(yè)？答：段落是兩個(gè)相鄰回車符之間的文本，插入回車符（ENTER）即可分段。節(jié)是word中的排版單位，每節(jié)采用相同的排版風(fēng)格，分節(jié)必須插入分節(jié)符（下頁(yè)分節(jié)，連續(xù)分節(jié)

4、，偶數(shù)頁(yè)分節(jié)，奇數(shù)頁(yè)分節(jié)）分頁(yè)可在制定分頁(yè)處按Ctrl+Enter。12. word 2010字符格式與段落格式設(shè)置的有效性范圍分別是什么？答：字符格式有效性范圍是：選定時(shí)，選定有效；非選定時(shí)，輸入有效段落格式設(shè)置有效性范圍是：選定時(shí)，選定占據(jù)到的段有效 非選定時(shí)，當(dāng)前段有效13. 段落合并時(shí)，段落格式的套用方法是什么？答：段落合并時(shí)使用前一段的段落格式14 以“格式刷”功能對(duì)等的快捷鍵是什么？答：Ctrl+Shift+C和ctrl+Shift+V15. word 2010允許設(shè)置的最大容量磅值是多少？答：1638磅，允許范圍是1163816. word 表格行、列的允許范圍是多少？答：行13

5、2767，列16317. 什么是樣式？樣式與模板主要區(qū)別是什么？答：樣式是一組word排版命令的集合，樣式?jīng)]有對(duì)應(yīng)文件，模板有對(duì)應(yīng)文件，樣式被存儲(chǔ)于模板中。18. 什么是word域？怎樣輸入域代碼？答：域是能動(dòng)態(tài)插入文字、圖形、頁(yè)碼或其他信息的代碼。域由四個(gè)部分組成：域特征字符，域名，域指令，域開關(guān)。手動(dòng)輸入域應(yīng)按Ctrl+F9。19. word 2010剪貼板與windows剪貼板區(qū)別是什么？答：word 2010剪貼板有24個(gè)，windows 剪貼板只有一個(gè)20. 自動(dòng)生成文檔目錄的前提是什么？文檔目錄本質(zhì)上是什么？答：前提是文檔設(shè)置了標(biāo)題樣式或大綱級(jí)別格式，即標(biāo)題1、標(biāo)題2文檔目錄本質(zhì)上

6、是域代碼21. “分欄”“拼音指南”“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”“首字下沉”分別位于哪些選項(xiàng)卡中？答：分欄頁(yè)面布局拼音指南開始字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)審閱首字下沉插入22. word 2010文本選定方法有哪些？答：選行，選段，選詞，選句，連選，跳躍選，全選23. 圖文框與文本框的區(qū)別是什么？答：圖文框是既可以存放文本也可以存放圖片、圖形，文本框主要存放文本24. 如何添加水印字與進(jìn)行稿紙?jiān)O(shè)置？答：“水印”命令位于“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中，水印置于圖片底層，是特殊藝術(shù)字，“稿紙?jiān)O(shè)置”命令在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中。25. 什么是word 2010主題？如何應(yīng)用主題？答：word 2010主題是文件類型擴(kuò)展名為.thmx的文件，主題命

7、令一組主題顏色、主題字體和主題效果。應(yīng)用主題將進(jìn)行文檔整體修飾，命令位于“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中。第五章 excel 2010復(fù)習(xí)要點(diǎn)1. 電子表格處理軟件Excel的版本有哪些？答：Excel 6.0,7.0,97,2000,2002，2003,2007,2010,20132. Excel 2010的主要功能是什么？答：表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算（公式與函數(shù)）根據(jù)原始數(shù)據(jù)建立能直觀形象反映數(shù)據(jù)數(shù)量關(guān)系的圖表3. Excel 2010的啟動(dòng)執(zhí)行程序與啟動(dòng)常用參數(shù)分別是什么？答：?jiǎn)?dòng)執(zhí)行程序：Excel.exe常用參數(shù)：/M, /S , /E, /R4什么是工作簿？工作簿與模板有什么關(guān)系？Excel主題是什么

8、文件？答：Excel工作簿是Excel文件，是文件類型擴(kuò)展名為xlsx的文件工作簿與模板的關(guān)系是：新建工作簿必須套用模板，模板是擴(kuò)展名為xltx的文件，主題是.thmx文件5. 工作簿與工作表的關(guān)系是什么？答：工作簿由工作表組成，新建工作簿中默認(rèn)包含3個(gè)工作表。新建工作簿時(shí)允許包含的工作表數(shù)為1255個(gè)，注意新建完成后可以添加超過(guò)255個(gè)工作表。新建工作簿的臨時(shí)文件名是：工作簿1，工作簿2，工作簿36. 工作表行、列數(shù)固定為多少？行、列如何表示？答：Excel 2010工作表行為，列16384。行用序號(hào)1、2、3表示，列用字母A、B、CXFD表示7. 什么是單元格？單元格名字如何定義的？什么是

9、活動(dòng)單元格？什么是當(dāng)前單元格？答：?jiǎn)卧袷枪ぷ鞅硇?、列交叉位置處的小方框，單元格名字由列?biāo)和行號(hào)組成，單元格名字又稱單元格地址，可用單元格名字調(diào)用單元格中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。8. Excel 2010的數(shù)據(jù)類型有哪些？答：數(shù)值數(shù)據(jù)，文本數(shù)據(jù)，日期時(shí)間數(shù)據(jù)，邏輯數(shù)據(jù)9. 電子表格單元格引用的四類是哪四類？答：相對(duì)引用，絕對(duì)引用，混合引用，三維引用10. 什么是公式，什么是函數(shù)，如何輸入公式和函數(shù)？答：公式是由運(yùn)算符連接常量、變量或函數(shù)組成的運(yùn)算表達(dá)式。函數(shù)是特殊公式，函數(shù)由函數(shù)名和相應(yīng)參數(shù)構(gòu)成。輸入函數(shù)或公式都必須由=或+引導(dǎo)11. Excel 2010運(yùn)算符有哪些？答：算術(shù)(數(shù)據(jù))運(yùn)算符：, +, -

10、, *, /, %, (, )文本連接符：&比較運(yùn)算符：=, , =, 區(qū)域引用符(: , 空格)12. Excel 2010工作簿操作包括哪些？答：新建Ctrl+N，打開Ctrl+O，保存Ctrl+S，另存為F12, 保護(hù)，加密13. 工作表的操作有哪些？答：添加表，選定，重命名，移動(dòng)，復(fù)制，刪除，隱藏，保護(hù)注意：工作表的全選不能用Ctrl+A，而是要在工作表標(biāo)簽上面右擊，選擇快捷菜單中的“選定全部工作表”14. Excel 2010中特殊數(shù)據(jù)輸入格式有哪些？答：數(shù)字文本，分?jǐn)?shù)，日期時(shí)間，邏輯值15. Excel數(shù)據(jù)快速輸入法有哪些？答：系統(tǒng)時(shí)間、日期：Ctrl+Shift+； Ctrl+；

11、選定區(qū)域輸入同一數(shù)據(jù)：Ctrl+Enter選定工作表組，輸入數(shù)據(jù)等差、等比輸入自定義序列輸入16. 工作表區(qū)域或選定方法有哪些？答：?jiǎn)芜x，連選（Shift），跳躍選（Ctrl），選行或選列，全選（Ctrl+A）17. 電子表格區(qū)域刪除與清除的主要區(qū)別是什么？答：清除只是清除內(nèi)容和格式，會(huì)保留單元格，刪除單元格則會(huì)將內(nèi)容、格式和單元格全部刪除。18. Excel 2010常用快捷鍵Ctrl+N/S/P/O/F/H/L(創(chuàng)建表)/K(插入超鏈接)/W(關(guān)閉工作表)/Z/Y/F4(關(guān)閉所有文檔窗口)/F10(文檔窗口最大化或還原)Shift+F11(添加新表)Alt+F4(關(guān)閉程序窗口)F12(另存

12、為)19. Excel 2010四類數(shù)據(jù)默認(rèn)對(duì)齊方式分別是什么？答：數(shù)值右對(duì)齊文本左對(duì)齊邏輯值居中對(duì)齊日期時(shí)間右對(duì)齊（本質(zhì)上是數(shù)值數(shù)據(jù)）20. “計(jì)算選項(xiàng)”、“保護(hù)工作表”和“凍結(jié)窗口”位于哪些選項(xiàng)卡中？答：計(jì)算選項(xiàng)公式保護(hù)工作表審閱凍結(jié)窗口視圖21. 公式與函數(shù)的計(jì)算結(jié)果判斷（數(shù)據(jù)類型與值）(1) =TRUE+9 10(2) =23&8 88(3) =”12:00”+1 1.5(4) =SUM(20,TRUE,30) 51(5) =SUM(20,FALSE,30) 50(6) =IF(“A”FALSE）25. 數(shù)據(jù)排序的方式與排序字段：答：排序方式：升序、降序可以多字段排序，優(yōu)先主關(guān)鍵字，發(fā)

13、現(xiàn)等值用次關(guān)鍵字，在等值用第三關(guān)鍵字，以此類推26. 數(shù)據(jù)篩選類型與分類匯總的條件？數(shù)據(jù)篩選的類型：自動(dòng)、高級(jí)分類匯總的條件是已經(jīng)排序27. Excel 2010圖表類型：獨(dú)立圖和嵌入圖。圖表與數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)的。第六章 PowerPoint 2010復(fù)習(xí)要點(diǎn)1. PowerPoint 2010是一款什么軟件？答：PowerPoint 2010是一款Microsoft Office套裝軟件之一，是專用于演示文稿幻燈片制作和放映的應(yīng)用軟件。2. 什么是演示文稿？什么是演示文稿模板？答：演示文稿是用PowerPoint軟件建立的文件，其文件擴(kuò)展名為.pptx。演示文稿模板是文件類型擴(kuò)展名為.potx

14、的文件。新建演示文稿文件必須套用模板，模板中包含主題、母版等公共內(nèi)容。3. 演示文稿與幻燈片有什么關(guān)系？答：演示文稿由幻燈片組成，至少包含一張幻燈片，是整體與部分的關(guān)系。4. 什么是幻燈片母版？PowerPoint中提供多少種母版？答：幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片，用于存儲(chǔ)主題和版式信息，其實(shí)是比較特殊的幻燈片，它可用于控制整個(gè)演示文稿中有幻燈片統(tǒng)一外觀或格式。PowerPoint 中提供了三種母版：幻燈片母版，講義母版和備注母版5. 什么是PowerPoint主題？答：PowerPoint 2010主題，即是文件類型擴(kuò)展名為.thmx的文件。6. PowerPoint 2010啟

15、動(dòng)執(zhí)行程序是什么？常用啟動(dòng)參數(shù)有哪些？答：?jiǎn)?dòng)執(zhí)行程序：powerpnt.exe，常用啟動(dòng)參數(shù)有：/B，/N，/P，/safe，/O7. PowerPoint 2010中如何自定義功能區(qū)或自定義快速訪問(wèn)工具欄？答：由“文件”選項(xiàng)卡中執(zhí)行“選項(xiàng)”命令，進(jìn)入PowerPoint選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框，選擇“自定義功能區(qū)”即可新建選項(xiàng)卡和新建功能區(qū)組，添加操作命令。選擇“快速訪問(wèn)工具欄”就可以添加命令按鈕或刪除命令按鈕。8. PowerPoint 2010 演示文稿視圖類型有哪些？答：普通視圖，幻燈片瀏覽視圖，備注頁(yè)視圖，閱讀視圖，母版視圖，幻燈片放映視圖9. 新建演示文稿有哪些方法？答：新建空白演示文稿C

16、trl+N套用模板新建演示文稿（現(xiàn)有模板或網(wǎng)絡(luò)下載的模板.potx）使用主題新建演示文稿文檔（.thmx）套用現(xiàn)有演示文稿內(nèi)容新建演示文稿文檔（現(xiàn)有PPTX當(dāng)POTX用）新建演示文稿文檔的臨時(shí)文件名是：演示文稿1，演示文稿210. 用PowerPoint 2010能轉(zhuǎn)換生成的常用文件是什么？.pptx .potx .ppsx .pdf .jpg .wmv11. 演示文稿幻燈片編輯中選定類型有哪些？答：?jiǎn)芜x，連選（SHIFT），跳躍性（CTRL），全選（CTRL+A）12. 新建幻燈片，剪切，復(fù)制，粘貼和刪除的快捷鍵分別是什么？新建幻燈片CTRL+M剪切CTRL+X復(fù)制Ctrl+C，Ctrl+D(復(fù)制當(dāng)前幻燈片)粘貼Ctrl+V刪除Delete13. 幻燈片上允許包含的對(duì)象有哪些？答：文本，圖形，圖片，動(dòng)畫，音頻，視頻，圖表，表格，超級(jí)鏈接14. “格式刷”，“動(dòng)畫刷”和“屏幕截圖”命令按鈕分別位于哪些選項(xiàng)卡中？答：格式刷開始動(dòng)畫刷動(dòng)畫屏幕截圖插入15. PPT動(dòng)畫設(shè)置與幻燈片切換