會計信息系統(tǒng)與手工會計的比較

1、 課程名稱：會計信息系統(tǒng)開課時間：2015.3-2015.6學(xué)院 經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)科專業(yè)財務(wù)會計教育學(xué)號12420316姓名李燕任課教師金水英成績評閱教師簽名會計信息系統(tǒng)與手工會計的比較摘要信息化社會使會計信息系統(tǒng)發(fā)生變革，具有悠久歷史傳統(tǒng)的手工會計受到了電算化信息系統(tǒng)的沖擊，并且影響領(lǐng)域廣泛。本文簡單介紹了會計信息系統(tǒng)與手工會計，分析兩者的異同，指明會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，并認為會計信息化是會計信息系統(tǒng)改革的必由之路。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)化、智能化的發(fā)展，其必將更加深化扣完善。 關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng) 手工會計 異同比較前言現(xiàn)代社會正經(jīng)歷著的信息革命是人類歷史上文明發(fā)展的嶄新階段，會計作為經(jīng)濟計量的支柱

2、，從其內(nèi)容到形式體現(xiàn)著各個時代經(jīng)濟發(fā)展的主要面貌，它的不斷發(fā)展，標志著經(jīng)濟管理的進步。為適應(yīng)社會的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計模式需要打破，需要與電子計算機技術(shù)學(xué)科融合，才能有所發(fā)展，人們已經(jīng)把實際工作和理論研究的焦點聚集到一個新的領(lǐng)域會計信息化。根據(jù)會計數(shù)據(jù)處理 形式，可以分為手工會計處理和計算機會計處理。手工會計系統(tǒng)是指主要靠人工進行會計數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總和計算。手工會計具有良好的適應(yīng)性和可靠性，但其缺點尤為明顯，及低速度、低效率、高差錯。計算機會計系統(tǒng)是以計算機為工具對會計數(shù)據(jù)進行處理的系統(tǒng)。計算機會計系統(tǒng)是整個管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分， 這種系統(tǒng)的出現(xiàn)大大提高了會計工作乃至整個管理工作的

3、水平和效率。目前，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，國內(nèi)外運用會計信息系統(tǒng)進行會計處理已經(jīng)十分普遍。會計信息化必將成為會計發(fā)展和前進的方向。一、 會計信息系統(tǒng)與手工會計的聯(lián)系會計是社會發(fā)展的產(chǎn)物，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們逐漸加深對會計的認識，即會計是一項對會計信息處理、輸出的經(jīng)濟信息系統(tǒng)。會計的各項活動均可以體現(xiàn)為對信息的處理和輸出。例如原始憑證的審核與記賬憑證的編制是信息的提取與確認，賬簿登記是信息處理與登記，編制報表信息的輸出與反饋。這些會計活動相互聯(lián)系，又相互區(qū)別，環(huán)環(huán)相扣，相輔相成，形成完整的會計活動。會計活動可以分為手工會計與電算化會計，即會計信息系統(tǒng)。兩者有著共同之處。（一）目標一致手工會計

4、與會計信息系統(tǒng)的目標是相同的，其最終目標是為了加強企業(yè)經(jīng)營管理，為管理者及投資者提供準確及時的會計信息，共同參與經(jīng)營決策，最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益。 （二）遵循基本的會計理論和會計方法會計理論是會計學(xué)科的結(jié)晶，會計方法是會計工作的總結(jié)。計算機會計信息系統(tǒng)會引起會計理論和會計方法上的變化，但這種變化是漸進型的，而不是突變型的。目前的計算機會計信息系統(tǒng)必須遵循基本的會計理論和會計方法，否則將導(dǎo)致系統(tǒng)研 制的失敗，甚至系統(tǒng)崩潰。（三）遵守會計準則及財經(jīng)法規(guī)手工會計與會計信息系統(tǒng)都必須遵守我國的會計準則和財經(jīng)法規(guī)。會計信息統(tǒng)的應(yīng)用，不能置財經(jīng)制度與法紀于不顧，相反其應(yīng)當更嚴格地維護財經(jīng)紀律與財經(jīng)制度，從技

5、術(shù)上避免違法違紀事件的發(fā)生。（四）保存會計檔案會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按規(guī)定妥善保管。計算機系統(tǒng)形成的大部分檔案為電子答案更容易損壞，這就要求系統(tǒng)的信息資料更要重視加強管理，加強信息化環(huán)境下的會計檔案的保存與管理。 （五）編制會計報表會計報表是企業(yè)經(jīng)營、財務(wù)狀況及經(jīng)濟活動的綜合反映，是國家的宏觀決策的依據(jù)之一。企業(yè)需按規(guī)定編制會計報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，以便企業(yè)內(nèi)部，投資者及相關(guān)部門及時獲取企業(yè)經(jīng)營信息。因而無論是手工會計還是會計信息系統(tǒng)都需編報表，且編制報表的方法和要求相同。 （六）信息系統(tǒng)的基本功能相同手工會計處理系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)處理系統(tǒng)都是一種信息系統(tǒng)，都

6、具備信息系統(tǒng)的五個職能。即：信息的收集與記錄、信息的存 貯、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。會計信息系統(tǒng)由于使用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備和科學(xué)的管理方法，其功能比手工會計系統(tǒng)更強，這里所說的計算機會計系統(tǒng)不是一般意義上的計算機系統(tǒng)，而是有數(shù)據(jù)輸入終端比較完整的計算機會計信息系統(tǒng)，或者從屬于管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中的一個子系統(tǒng)，能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。二、 手工會計與會計信息系統(tǒng)的區(qū)別（一）系統(tǒng)初始化設(shè)置不同手工會計的初始化包括建立會計科目，設(shè)置賬簿；會計信息系統(tǒng)的初始化工作則較為復(fù)雜。其主要內(nèi)容為：啟用軟件，設(shè)置操作員，建立帳套，啟用總賬系統(tǒng)，建立部門、人員、客戶及供應(yīng)商檔案等。（二）賬戶設(shè)置和賬簿登記方法不

7、同在手工會計中，需要分別設(shè)置資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、利潤、收入、費用六大類賬戶，并要設(shè)置總分類賬和不同的明細分類賬。而在會計信息系統(tǒng)中，則不必設(shè)置六大要素的賬戶，而是把設(shè)置賬戶定義為：為了將來取得某種信息，預(yù)先設(shè)置好塑造該種信息的模型。所有的賬戶都給予一個科目號，這個科目號的第一位，就標志這個會計科目的大類別，前三位標志了總賬的會計科目，這樣就可以很方便地進行總賬、明細賬、日記賬等各種處理，它完全打破了手工會計下各種賬簿的不同處理方式和核對方法，它已實現(xiàn)了數(shù)出一門，數(shù)據(jù)共享，使會計工作更加高效，便捷。（三）賬務(wù)處理程序不同手工會計是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、生產(chǎn)方式及管理方式采用不同的會計核算方式，

8、常用的數(shù)據(jù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、日記賬核算形式、匯總記賬形式等。其在進行會計數(shù)據(jù)處理時，根據(jù)會計業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要，選用其中一種，規(guī)定憑證、賬簿、報表之間的關(guān)系，以及如何進行記賬，通過多人員、多環(huán)節(jié)進行內(nèi)部牽制和核對。但無論采取何種方式，都無法避免重復(fù)轉(zhuǎn)抄的根本弱點，導(dǎo)致會計人員和處理環(huán)節(jié)增多，若不加強內(nèi)部牽制和相互核對，可能會出現(xiàn)錯誤和舞弊。在會計信息化系統(tǒng)中，一般需要根據(jù)文件的設(shè)置來確定，常用的是日記賬文件核算形式與憑證文件核算形式。在一個會計信息系統(tǒng)中通常采用一種形式，對數(shù)據(jù)進行集中收集，統(tǒng)一處理。在會計信息系統(tǒng)賬務(wù)處理中，整個處理過程分為輸入、處理、輸出

9、三個環(huán)節(jié)，其中控制的重點是在輸入環(huán)節(jié)，從輸入會計憑證到輸出會計賬表，全程由計算機按照事先設(shè)置的程序處理，一步完成。若會計人員需要的任何中間資料，都可以通過查詢得到滿足。因此，在會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)具有一體化的傾向。這是其與手工會計的不同之處。（四）對賬、結(jié)賬和期末賬項調(diào)整的方法不同在手工會計中，填制記賬憑證的差錯、記賬或過賬的差錯、數(shù)量或金額計算上的差錯，以及財產(chǎn)物資的盤盈盤虧等，都難免發(fā)生，因此，在結(jié)賬前進行對賬，確保賬證相符、賬賬相符和賬實相符。如出現(xiàn)錯賬則需要用劃線更正法，紅字沖銷法進行錯賬更正，賬頁中的空行、空頁須用紅線劃銷。在會計信息系統(tǒng)中，同樣需要對賬，但對賬的形式和方法都

10、發(fā)生了變化，如果在會計信息系統(tǒng)中不存在記賬和過賬上的差錯，輸入的憑證都經(jīng)過計算機的邏輯校驗，所有的日記賬、明細賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源，不會發(fā)生賬證、賬賬不符的情況。因此確保輸入憑證本身的正確性是會計信息系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，即重點控制在于輸入環(huán)節(jié)。如果出現(xiàn)財產(chǎn)物資的盤盈盤虧，則不是計算機處理的差錯，而在于輸入環(huán)節(jié)。需要依靠手工盤點，作成盤點表，輸入計算機，和機內(nèi)的賬存數(shù)進行核對，以確定盤盈或盤虧。手工會計的期末結(jié)賬是通過一系列的賬項調(diào)整，把應(yīng)歸屬本期的收入和費用登記入賬，以計算確定本期的利潤或虧損，將經(jīng)營成果反映在賬上；同時分別結(jié)算出每個賬戶的本期發(fā)生額及期末余額，并將期末余額轉(zhuǎn)為下期的期初余額。

11、這一系列工作都要通過手工編制各種轉(zhuǎn)賬憑證來進行。在會計信息系統(tǒng)中，結(jié)賬，賬項調(diào)整都由計算機根據(jù)預(yù)先編好的程序來完成。通過結(jié)賬指令，計算機就自動完成這一系列工作，并自動產(chǎn)生各種有規(guī)律的轉(zhuǎn)賬機制憑證，并打印輸出。一旦結(jié)賬完畢，計算機能完全擯棄修改，已結(jié)的賬就不能再任意更改。（五）會計報表編制的不同會計報表是企業(yè)會計工作中重要的一個環(huán)節(jié)，主要有資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。在手工會計中，報表編制是最為復(fù)雜的一項工作，會計人員需要了解各報表的結(jié)構(gòu)，編制要求。同時明確各報表之間的勾稽關(guān)系和數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系，以此才能開始報表編制工作。在會計信息系統(tǒng)中，各報表的注冊，結(jié)構(gòu)表述、格式定義、數(shù)據(jù)的取數(shù)定義公式。報

12、表的審核定義公式等在正式編制報表前可以預(yù)先設(shè)置好。期末編制報表時，只需通過設(shè)置好的程序直接生成即可。相較于手工會計、方便高效，同時大大提高了報表的準確性和和可信度。（六）內(nèi)部控制制度不同在手工會計中，內(nèi)部控制是通過憑證傳遞程序，相互校驗、核對來實現(xiàn)的。此外，通過對賬，檢查是否賬證相符、賬賬相符、賬實相符等等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確性，堵塞漏洞。而在會計信息系統(tǒng)中由于賬務(wù)處理程序和會計工作組織體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼仍由原會計人員手工操作外，其余的處理都由計算機負責(zé)。原來的內(nèi)部控制方式部分被計算機所代替，由人工控制轉(zhuǎn)為人機控制，后者的控制要求更為嚴密，范圍更擴大，因此，為了保

13、證資料成果的完整性和準確性，企業(yè)必須加強會計信息系統(tǒng)中的內(nèi)部控制。 （七）會計人員素質(zhì)不同手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員，都須具有良好的會計實際操作能力，熟練的進行手工記賬、處理業(yè)務(wù)。在會計信息系統(tǒng)中人員應(yīng)由會計專業(yè)人員，電子計算機軟件，硬件和操作人員組成，會計人員不但精通本專業(yè)，還要熟悉電子計算機，形成復(fù)合型人才，能夠熟練的運用會計業(yè)務(wù)處理流程以及計算機系統(tǒng)，對會計人員的要求大大提高。三、 會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢相比于手工會計，會計信息系統(tǒng)具有明顯的優(yōu)勢，主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理的高效，信息呈現(xiàn)的完整性和準確性。由于計算機具有高精度，高準確性，邏輯判斷等特點。時的會計信息系統(tǒng)的運用性能大幅提高，改變

14、了手工會計處理數(shù)據(jù)緩慢，準確性不高等不足之處，使廣大財務(wù)人員從紛繁復(fù)雜數(shù)據(jù)抄寫和計算中解脫出來，大大減少了會計人員的工作量，提高會計工作的效率和準確性。（一）提高會計信息的準確性和及時性現(xiàn)代社會企業(yè)的經(jīng)營管理越來越復(fù)雜，競爭也越來越激烈，使得會計所要處理的數(shù)據(jù)量增大，也要求會計數(shù)據(jù)的處理更加準確及時。速度快、準確性高是計算機處理的兩個主要特點，利用計算機進行會計數(shù)據(jù)處理可以打破手工處理的局限性，為日常管理提供更加詳細、更加準確、更加及時的信息。（二）提高企業(yè)預(yù)測能力和決策能力在會計信息系統(tǒng)中，管理人員可以利用計算機管理迅速儲存、傳遞、輸出會計信息和資料，并進行各種復(fù)雜數(shù)據(jù)處理，提高其準確性。通

15、過對數(shù)據(jù)的分析、處理、模擬，大大提高企業(yè)的管理能力、預(yù)測能力及決策能力。四、 會計信息系統(tǒng)的局限（一）數(shù)據(jù)安全性差計算機的存儲方式是信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲在介質(zhì)上，因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡，造成原始數(shù)據(jù)的錯誤，導(dǎo)致整個會計程序失去其價值，給企業(yè)帶來巨大的危害。 而且由于計算機的自動高效使工作人員減少，各種手續(xù)都被合并到一起由計算機統(tǒng)一執(zhí)行，從而不能像手工方式那樣相互牽制，成為內(nèi)控隱患，容易出現(xiàn)系統(tǒng)安全。假若會計人員對計算機專業(yè)知識所知甚少，缺乏專業(yè)操作能力，很難及時發(fā)現(xiàn)這些漏洞，致使系統(tǒng)會多次重復(fù)同一錯誤，造成企業(yè)的巨大損失。（二）管理監(jiān)督有效性差根據(jù)財政部門的相關(guān)規(guī)定，實行會計信

16、息系統(tǒng)的企業(yè)必須達到一定的條件，但有一些企業(yè)未達到條件也開始使用會計信息系統(tǒng)，即使是滿足要求的企業(yè)也存在著許多管理和監(jiān)督上的問題。會計系統(tǒng)下權(quán)限分工的主要形式是口令授，口令存放于計算機系統(tǒng)內(nèi)而不是像印章那樣鎖在箱子里或帶在主人身上，因此一旦被人偷看到或竊取到便會帶來巨大隱患。其次在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計算機系統(tǒng)很難避免非法侵擾。網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾，一旦發(fā)被攻擊會給企業(yè)造成巨大的損失。另外企業(yè)可能會擔心相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其競爭能力；則必須運用更為復(fù)雜的稽核方式，會計人員具備復(fù)雜電腦資料處理能力，才能勝任此項工作；大大增加企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的管理和監(jiān)督成本。結(jié)論會計信息化是會計發(fā)展的方向，也是會計事業(yè)不斷前進成熟的標志。它不僅僅只是用計算機代替手工處理方式，更是全方位的發(fā)展，改變會計人員的工作方式和思維方式。手工會計與會計信息化相輔相成，兩者既有聯(lián)系，又有區(qū)別，會計信息系統(tǒng)在手工會計的基礎(chǔ)上產(chǎn)生發(fā)展，會計信息化大發(fā)展取代手工模擬是時代的必然趨勢。因此，我們需要根據(jù)不同企業(yè)不同行業(yè)的特點，積極推進會計信息化，促成適用性強的會計信息系統(tǒng)