會議管理系統(tǒng)需求說明書

1、會議管理系統(tǒng)需求說明書小組成員：朱家萍，桑成艷，吳志月，劉玲玲，舒佩組長：王夢茹1.1 編寫目的 本文詳細(xì)說明會議管理系統(tǒng)最終需要滿足的條件和限制，為了進(jìn)一步設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)提供依據(jù)。本文檔將用戶的需求用文字的形式固定下來，是與用戶溝通的成果，也是用戶驗(yàn)收項(xiàng)目時的參考。1.2 背景 需求背景：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，學(xué)術(shù)會議，產(chǎn)業(yè)會議等越來越多，會議的規(guī)模及流程也越來越復(fù)雜，對實(shí)現(xiàn)會議的電子化管理有著迫切的需求。系統(tǒng)用途：本系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)平臺，搭建通用的會議管理模板工具，幫助會議主辦方更加電子化、智能化地管理各項(xiàng)會議工作，從而大大減少人工的參與。系統(tǒng)使用范圍：本系統(tǒng)主要面向參會人數(shù)在三十人以內(nèi)的會議。1.

2、 3 用戶會議管理系統(tǒng)主要是面向參加會議人數(shù)在30人以內(nèi)的會議。2 任務(wù)概述2.1目標(biāo) 由于大多數(shù)在會議的流程上具有一定的相似性，本系統(tǒng)的目的是希望減少其中的重復(fù)工作，減輕不必要的負(fù)擔(dān)，提高工作的正確性和效率。系統(tǒng)的目標(biāo)是將人工參與的工作量減少百分之五十，效率提高百分之三十，同時能夠使會議管理工作規(guī)范化、程序化。2.2 系統(tǒng)的特點(diǎn)本系統(tǒng)的最終用戶可能是經(jīng)常舉辦和承辦各種會議的組織機(jī)構(gòu)，中、小型企業(yè)等。操作人員必須熟悉計(jì)算機(jī)的基本操作，維護(hù)人員應(yīng)該在電腦方面有所專長。如果本系統(tǒng)開發(fā)成功，可用性極強(qiáng)?；趪夷壳皶h數(shù)量和規(guī)模的遞增趨勢，在一般的企事業(yè)單位中，本系統(tǒng)的預(yù)期使用頻度應(yīng)在十五天，即平均

3、每隔十五天就會有使用該系統(tǒng)的需求產(chǎn)生。2.3 非技術(shù)要求本系統(tǒng)的開發(fā)周期為三個月左右。開發(fā)流程為：需求分析à設(shè)計(jì)à編碼實(shí)現(xiàn)à單元測試à集成和系統(tǒng)測試à交付，其中需求分析的更新穿插于整個開發(fā)過程。要交付的工作產(chǎn)品有：需求規(guī)格說明書、設(shè)計(jì)說明書、測試報(bào)告、用戶手冊、源代碼、可執(zhí)行程序。3. 需求規(guī)定根據(jù)前期的需求分析，對系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行劃分，功能結(jié)構(gòu)如圖3.1性能需求1.正確性需求系統(tǒng)正確性需求主要包括以下三項(xiàng)：·系統(tǒng)應(yīng)能夠把會議組織人員所創(chuàng)建的會議的相關(guān)信息以及添加的人員信息準(zhǔn)確地導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中。·與會者使用IC卡簽到時，系統(tǒng)

4、應(yīng)能正確的讀取相關(guān)信息并對到會情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。·系統(tǒng)能夠正確的將會議通知、反饋表填寫通知等信息發(fā)送到參會人員郵箱。2.安全性需求系統(tǒng)用于存儲會議、參會人員等信息的數(shù)據(jù)庫應(yīng)具有很高的安全性，會議組織人員登錄數(shù)據(jù)應(yīng)加密后再通過網(wǎng)絡(luò)傳輸。3界面需求系統(tǒng)對界面的需求分為兩部分：網(wǎng)站和客戶端。這兩部分有不同的界面需求：·網(wǎng)站部分：頁面布局清晰，顏色搭配合理，色調(diào)柔和，各頁面主題風(fēng)格一致·客戶端部分：參會人員簽到時看到的窗口應(yīng)該很清晰，且比較美觀，其他窗口布局較合理即可。4.精度需求由于系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)主要有參會人數(shù)、實(shí)間等，因此對數(shù)據(jù)精度五特殊要求。作為一個中、小型會議管理系

5、統(tǒng)，當(dāng)參會人數(shù)很多時，應(yīng)考慮到數(shù)據(jù)越界的問題。5.時間特性需求當(dāng)參加人員使用IC卡簽到時，系統(tǒng)應(yīng)能在0.2秒內(nèi)識別出參會人員并進(jìn)行簽到數(shù)據(jù)錄入。當(dāng)看到參會人員信息、到會情況信息和反饋表信息時，系統(tǒng)應(yīng)能在1秒內(nèi)返回結(jié)果。6.穩(wěn)定性需求該系統(tǒng)部署后，在硬件條件和支持軟件條件沒有發(fā)生變化的情況下，能夠一直保持運(yùn)行狀態(tài)，直到系統(tǒng)升級或替換。7.靈活性需求當(dāng)會議組織人員的需求發(fā)生變化時，例如所需參會人員的信息項(xiàng)與默認(rèn)類型不符，系統(tǒng)應(yīng)該提供修改默認(rèn)設(shè)置的功能，即允許組織者自定義信息項(xiàng)類型?？紤]到有些會議組織人員沒有條件提供IC讀卡器，系統(tǒng)應(yīng)能在較小的更改的情況下采用二維條形碼等其他技術(shù)唯一識別參會者。當(dāng)連

6、接讀卡器的PC機(jī)出現(xiàn)故障時，用戶可以用手動方式為參會人員簽到。8.擴(kuò)展性需求本系統(tǒng)能夠在以下幾個方面進(jìn)行擴(kuò)展:·功能的擴(kuò)展：在現(xiàn)有功能模塊的基礎(chǔ)上增加餐飲管理模塊、自動文檔生成模塊等。·支持環(huán)境的擴(kuò)展：系統(tǒng)運(yùn)行所要求的操作系統(tǒng)可從Windows平臺擴(kuò)展到Mac平臺等。9.數(shù)據(jù)管理能力需求系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中應(yīng)能一定數(shù)量（30人以內(nèi)）人員的個人信息進(jìn)行存儲，同時，應(yīng)能存儲30個人以上會議的參會數(shù)據(jù).10.故障處理能力需求系統(tǒng)可能遇到的硬件故障包括參會人員的IC卡不能正常讀取。故障發(fā)生時，將不能自動完成該參會人員到會情況的統(tǒng)計(jì)，需要對該參會人員信息進(jìn)行手動錄入。系統(tǒng)出現(xiàn)軟件故障時，為了

7、滿足信息處理的要求，可以采取數(shù)據(jù)恢復(fù)來解決，因此平時要經(jīng)常進(jìn)行備份。3.2會議處理流程需求3.2.1 會議處理流程會議組織人員通過登入登出系統(tǒng)驗(yàn)證身份，通過身份驗(yàn)證后，才可以進(jìn)行相關(guān)的查詢、更改等操作，參會人員只有查詢相關(guān)會議信息的權(quán)限。會議組織人員通過身份驗(yàn)證后，進(jìn)入會前管理系統(tǒng)，設(shè)置會議的初始信息，如時間、場所、主題等。同時，會議組織人員要把相關(guān)參會人員添加到該會議下。如果會議信息有改動，會議組織人員還可以對其進(jìn)行修改。同時，會議組織人員在會議開始之前發(fā)送郵件通知相關(guān)人員參加會議，并把參會的時間、場所、注意事項(xiàng)等消息以郵件的形式發(fā)放給參會人員，在會議結(jié)束之后，會議組織人員通知參會人員填寫會

8、議反饋表，以郵件形式告知參會人員填寫反饋表的網(wǎng)址。3.4.2 系統(tǒng)用例圖本系統(tǒng)的功能需求用用例圖的方式描述如圖所示。1. 系統(tǒng)整體用例圖 系統(tǒng)的頂級用例圖2. 登入登出 用例編號：1用例名稱：登入登出用例描述：對會議組織人員的身份進(jìn)行驗(yàn)證，包括會議組織人員在Web平臺和簽到的客戶端的登入登出前置條件：無前置條件 后置條件：會議組織人員身份驗(yàn)證通過活動步驟：會議組織人員進(jìn)入Web登錄頁面或簽到客戶端登錄窗口會議組織人員輸入用戶名和密碼會議組織人員受到身份驗(yàn)證結(jié)果提示信息3. 會前管理用例編號：2用例名稱：會前管理用例描述：會議組織人員設(shè)置會議的初始信息，如時間、場所、主題等。同時，會議組織人員要

9、把相關(guān)參會人員添加到該會議下。如果會議信息有改動，會議組織人員還可以對其進(jìn)行修改 前置條件：會議組織人員登錄系統(tǒng)，并通過了系統(tǒng)認(rèn)證 后置條件：會議和人員信息被初始化 活動步驟：會議組織人員登錄系統(tǒng) 會議組織人員新建會議 會議組織人員導(dǎo)入會議的名稱、場所、時間、主題、主辦方等信息 會議組織人員把相關(guān)的參會人員添加到該會議下 擴(kuò)展點(diǎn)： 如果參會人員身份驗(yàn)證失敗，則用例結(jié)束；如實(shí)際情況有變動，會議組織人員可對會議信息進(jìn)行更改4、發(fā)送郵件用例編號：3用例名稱：發(fā)送郵件。用例描述：會議組織人員在會議開始之前要通知相關(guān)人員參加會議，并把參會的時間、場所、注意事項(xiàng)等消息以郵件的形式發(fā)放給參會人員。在會議結(jié)束

10、之后，會議組織人員通知參會人員填寫會議反饋表，以郵件形式告知參會人員填寫反饋表的網(wǎng)址。前置條件：會議組織人員登錄系統(tǒng)，并經(jīng)過了身份驗(yàn)證。后置條件：參會人員接收到參會信息。活動步驟：會議組織人員登錄系統(tǒng)。 會議組織人員撰寫會議通知。 會議組織人員選擇參會人員。 會議組織人員發(fā)送郵件通知參會人員參加會議或者填寫會議反饋表。 參會人員接收參會通知或者填寫反饋表通知。擴(kuò)展點(diǎn)：如果參會人員身份驗(yàn)證失敗，則用例結(jié)束。異常處理：無。5、會中管理用例編號：4用例名稱：會中管理用例描述：在會議的進(jìn)行過程中，繪制組織人員可進(jìn)行簽到管理，還可以及時查看人員的參會情況。參會人員可以簽到登記。前置條件：會議信息已經(jīng)設(shè)置

11、好。后置條件：會議組織人員掌握了人員的參會情況?；顒硬襟E：會議組織人員登錄系統(tǒng)。 會議組織人員進(jìn)入某會議的簽到頁面。 參會人員進(jìn)行簽到登記。 會議組織人員查看人員的到會信息擴(kuò)展點(diǎn)：如果參會人員身份驗(yàn)證失敗，則用例結(jié)束。異常處理：無。6、會后反饋調(diào)查用例編號：5用例名稱：會后反饋調(diào)查。用例描述：在會議舉辦完成后，會議組織人員在網(wǎng)站上公布反饋表請參會人員填寫。然后，會議組織人員從提交的反饋表中提取出相關(guān)的統(tǒng)計(jì)信息，對會議的召開情況作出總結(jié)。前置條件：會議舉辦完成。后置條件：會議組織人員獲得了統(tǒng)計(jì)信息?；顒硬襟E：會議組織人員登錄系統(tǒng)。 會議組織人員公布反饋表。 參會人員填寫反饋表。會議組織人員接收反

12、饋信息。會議組織人員統(tǒng)計(jì)反饋信息。擴(kuò)展點(diǎn)：如果參會人員身份驗(yàn)證失敗，則用例結(jié)束。4. 運(yùn)行環(huán)境規(guī)定4.1 運(yùn)行環(huán)境n 服務(wù)器u 內(nèi)存：1GBM及以上。u CPU：主頻2.8G以上。u 外存剩余空間：5GB及以上。u 網(wǎng)絡(luò)配置：100M網(wǎng)卡。n 簽到客戶機(jī)u 內(nèi)存：512MB及以上。u CPU：主頻1.6G以上。u 外存剩余空間：5GB以上。u 網(wǎng)絡(luò)配置：100M網(wǎng)卡、RS232串口、PS2接口 如果電腦無RS232串口、PS2接口，需購買USB to RS232、USB to PS2轉(zhuǎn)換機(jī)n Web瀏覽PC機(jī)u 內(nèi)存容量：256MB以上u CPU:主頻1.6GB以上u 外存剩余空間：200MB以上u 網(wǎng)絡(luò)配置：100M網(wǎng)卡n 讀卡器讀卡器是非接觸式的IC卡讀卡器，可以讀取RF(鐳射)類型的非接觸式IC卡。所采用的讀卡器具有PS2接口、RS2