xxx集團(tuán)員工手冊--修訂

1、第 1 頁 共 47 頁XXXX北京）科技有限公司員工手冊o四年八月第 3 頁 共 47 頁目錄第一章 總則 5第二章 招聘管理制度 6第三章 工作崗位與調(diào)動(dòng) 10第四章 培訓(xùn)與發(fā)展 190第五章 薪酬 10第六章 績效管理 12第七章 福利 11第八章 合同終止與解除 13第九章 考勤 13第十章 假期 21第十一章 行為規(guī)范 26第十二章 獎(jiǎng)勵(lì) 39第十三章 懲戒 37第十四章 車輛管理 39第十五章 費(fèi)用報(bào)銷 41第十六章 知識(shí)產(chǎn)權(quán)和技術(shù)保密 . 44第十七章 附則 45公司介紹4公司介紹XX集團(tuán)是一家教育科技集團(tuán)公司。成立于 2013年，致力于以高新 技術(shù)手段精確呈現(xiàn)文化的具體內(nèi)容，

2、形成可以任意搜索和重組的智能教 育課件產(chǎn)品，并在使用中實(shí)現(xiàn)智能互動(dòng)，也就是立足于創(chuàng)意做教育，并 使之產(chǎn)業(yè)化。 目前公司旗下五個(gè)戰(zhàn)略子公司、 科技公司、 理想微微公司、 研究院、產(chǎn)業(yè)園、旅游公司。公司堅(jiān)持“開發(fā)有價(jià)值的產(chǎn)品，培養(yǎng)有潛力的人才，建設(shè)有理想的 企業(yè)”，始終把人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)放在首位。公司已建立起完整的短期（季 度）, 中期（年度）獎(jiǎng)勵(lì)體系，全面及時(shí)肯定團(tuán)隊(duì)成員為企業(yè)發(fā)展所做 出的貢獻(xiàn)，并愿于將企業(yè)發(fā)展壯大的成果與全體員工分享。我們有豐厚的資金背景及優(yōu)質(zhì)的渠道資源， 我們在不斷提高我們的 運(yùn)營能力，同時(shí)向我們的團(tuán)隊(duì)提供管理經(jīng)驗(yàn)和資金支持。我們以尊重知識(shí)、尊重人才，追求效益為理念，充分有效地

3、利用各 種資源，創(chuàng)造高效的管理機(jī)制，充分發(fā)揮員工的才能，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不斷 創(chuàng)新。公司提供良好的工作福利，更重要的是一個(gè)全新的發(fā)展空間。XX集團(tuán)企業(yè)文化：激情 -創(chuàng)造分享責(zé)任-創(chuàng)新-夢想 企業(yè)經(jīng)營理念：誠實(shí)守信，團(tuán)結(jié)協(xié)作，創(chuàng)造創(chuàng)新，競爭共贏企業(yè)愿景:戰(zhàn)略目標(biāo)：歡迎加入XXXX（北京）科技有限公司，為幫助員工全面了解 XXXX集團(tuán)，盡快融入XXXX集團(tuán)文化，明確XX集團(tuán)運(yùn)作規(guī)范和要求，明確自己的權(quán)益和責(zé)任，提升自己的綜合素質(zhì)和發(fā)展后勁，特制定本手冊。第一章 總則第一條 適用范圍本手冊適用于與XXXX集團(tuán)簽訂勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議、勞務(wù)合同和實(shí)習(xí)協(xié)議的全部人員，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生等。第二條

4、手冊效力本手冊構(gòu)成 勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同、聘用協(xié)議 和實(shí)習(xí)協(xié)議以下統(tǒng)稱“勞動(dòng)合同” ）的附件，詳細(xì)說明了公司的規(guī)章制度, 所列條例與規(guī)則 , 成為聘用合同的一部分，與勞動(dòng)合同具有同等效力，本手冊，即構(gòu)成XXXX集團(tuán)解除勞動(dòng)合同的因素具有同等約束力。本手冊的內(nèi)容如與公司的其他正式公布執(zhí)行的規(guī)章制度或合同相違背，則以規(guī)章制度或合同為準(zhǔn)。第5 頁 共 47 頁第三條 修訂原則本手冊依據(jù)中華人民共和國法律及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合XXXX集團(tuán)實(shí)際情況制定，并隨著法律法規(guī)、政策和 XXXX集團(tuán)管理規(guī)范的變更而進(jìn)行 修訂。第二章 招聘管理制度第四條招聘目的在遵守有關(guān)法律法規(guī)的前提下，根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)提供充足 的、

5、合格的人力資源。第五條 招聘原則一、公司職位的招聘實(shí)行面向社會(huì)，綜合考核，符合招聘職位條件 的采取多種方式競爭上崗，擇優(yōu)錄用的原則。二、公司鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀人才，員工可根據(jù)人力資源部定期發(fā)布 的招聘職位信息，將合適人選的簡歷交送至人力資源部負(fù)責(zé)人。被推薦 人員的應(yīng)聘程序與其他人員相同， 公司員工不應(yīng)陪同面試或干擾招聘程 序。三、如果員工推薦的人員被公司正式錄用， 公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。四、公司確保平等的聘用政策，保證員工在被聘用及晉升方面享有 均等的機(jī)會(huì)，而無論其性別、年齡、民族、宗教信仰以及是否為殘障人 士。五、任何有血緣 / 親屬關(guān)系的員工如同在公司工作，其中一人不能在敏感部門任職，包括但

6、不限于人力資源部和財(cái)務(wù)部；也不可在同一部 門中任職上、下級(jí)關(guān)系。如出現(xiàn)上述情況，其中一名員工必須調(diào)離。另 外，對(duì)于員工之間的戀愛關(guān)系，亦同樣適用于此原則和規(guī)定。第六條 考核一、部門需要增加人員時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚懭肆π枨笊暾?qǐng)表 ，由部門負(fù) 責(zé)人交人力資源部，并詳細(xì)提供所需職位的工作職責(zé)及崗位要求，由人 力資源部向主管副總或總經(jīng)理提出批準(zhǔn)， 主管副總或總經(jīng)理審批后方可 招聘。二、人力資源部通過各種方式進(jìn)行招聘，并對(duì)應(yīng)聘人員的個(gè)人資料戶籍、學(xué)歷證明、原工作履歷、年齡等）進(jìn)行審查。三、應(yīng)聘者申請(qǐng)職位時(shí)，所提供資料倘有任何虛假或故意遺漏，可 隨時(shí)受到無償解雇。四、人力資源部根據(jù)需要對(duì)面試合格者進(jìn)行學(xué)歷和經(jīng)歷核查

7、，最終 是否錄用及所定職位、薪金由人力資源部和用人部門負(fù)責(zé)人建議，主管 副總或總經(jīng)理簽署確定。通知應(yīng)聘者所有面試環(huán)節(jié)都通過， 請(qǐng)應(yīng)聘者做好入職前相關(guān)準(zhǔn)備工 作。應(yīng)聘者入職前必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動(dòng)關(guān)系。公司錄用員工，不收取員工的押金（物） ，不扣留員工的身份證、畢業(yè) 證等證件，需要提供復(fù)印件。第七條 錄用與報(bào)到應(yīng)聘者通過公司筆試、面試、背景調(diào)查，并經(jīng)確認(rèn)合格后，可被公 司錄用。應(yīng)試合格者由人力資源部發(fā)給錄用通知書同時(shí)準(zhǔn)備報(bào)到材料。員工按如下程序辦理報(bào)到手續(xù)：1、填寫入職登記表，辦理手續(xù)，確認(rèn)員工手冊，領(lǐng)取考勤卡；2、與試用部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排；3、安排辦公地點(diǎn)，領(lǐng)取辦公

8、用品和相關(guān)資料等；4、簽訂合同與保密協(xié)議。第八條 合格者資料應(yīng)試合格者應(yīng)在XXXX集團(tuán)人力資源部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到 XXXX集團(tuán)報(bào)到，并向XXXX集團(tuán)提供如下資料:1、提供原單位離職證明；2、社保證明（上個(gè)月社保詳單） ；3、學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；4、身份證復(fù)印件；5、各類專業(yè)技術(shù)資格證書原件及復(fù)印件；6、一寸彩色照片 3 張；7、體檢報(bào)告書；8 XXXX集團(tuán)指定的其他資料。第九條 個(gè)人資料真實(shí)性保證員工應(yīng)如實(shí)填寫個(gè)人信息并提供資料， 并對(duì)所提供材料的真實(shí)性和 有效性予以保證。如公司發(fā)現(xiàn)員工虛報(bào)資料或隱瞞事實(shí)，員工將受到處 分或被解雇。因此被解除勞動(dòng)合同者將不獲任何賠償。第十條 個(gè)人資料

9、變更個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí)，員工應(yīng)于變更之日起 15 日內(nèi)將變更 情況書面通知人力資源部，并提交變更資料:1、姓名；2、住址和固定電話號(hào)碼；3、手機(jī)號(hào)碼；4、婚姻狀況；5、生育情況；6、出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人；7、新取得的學(xué)歷、資格、技能證明、進(jìn)修畢業(yè)或培訓(xùn)結(jié)業(yè)證明。第十一條 個(gè)人資料保密XXXX集團(tuán)承諾對(duì)員工個(gè)人檔案進(jìn)行保密，僅公司核心管理層和人力 資源部相關(guān)人員因工作需要可查閱。第十二條 試用試用期為一至三個(gè)月，目的是增進(jìn)員工與公司雙方了解，如未達(dá)到 公司要求，人力資源部將考慮解聘或延長試用期。延長試用期最長不超 過六個(gè)月。到崗三個(gè)工作日之內(nèi)，因個(gè)人原因提出離職的，XXXX集團(tuán)不

10、核算工 資。試用期滿時(shí)，公司將以書面形式確認(rèn)員工的轉(zhuǎn)正、延長試用期或解 雇。第十三條 新員工培訓(xùn)與轉(zhuǎn)正所有新員工必須參加 XXXX集團(tuán)組織的新員工培訓(xùn)，試用期結(jié)束前 一周，由員工填寫并提交員工轉(zhuǎn)正考核表 ，經(jīng)部門經(jīng)理和相關(guān)部門對(duì)即將轉(zhuǎn)正的員工進(jìn)行考核評(píng)分，考核達(dá)標(biāo)者，提交XXXX集團(tuán)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后，由人力資源部通知填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表后，方可轉(zhuǎn)正聘任。第 9 頁 共 47 頁第十四條 試用期請(qǐng)假員工試用期請(qǐng)假，轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延；請(qǐng)假超過一個(gè)月，作自動(dòng)離 職處理。第三章 工作崗位與調(diào)動(dòng)第十五條XXXX集團(tuán)因工作安排或人事調(diào)動(dòng)需要，及根據(jù)員工個(gè)人工作表現(xiàn)或發(fā)展?jié)撡|(zhì)等，經(jīng)與員工協(xié)商后，可以對(duì)員工進(jìn)行工作

11、調(diào)動(dòng)，包 括但不限于職務(wù)和崗位的升降和變動(dòng)。第十六條 員工無正當(dāng)理由應(yīng)服從XXXX集團(tuán)的調(diào)動(dòng)。第十七條 為保證工作的連續(xù)性，進(jìn)行工作調(diào)動(dòng)時(shí)，員工須按勞動(dòng)合 同及本手冊的要求辦理工作交接手續(xù)。第四章 培訓(xùn)與發(fā)展第十八條 員工培訓(xùn)公司建立了系統(tǒng)的培訓(xùn)體系 ,為員工提供有針對(duì)性的各項(xiàng)培訓(xùn)，有效地 幫助個(gè)人不斷提升綜合素質(zhì) , 完善職業(yè)規(guī)劃。一、新員工入職培訓(xùn) 新員工入職培訓(xùn)的目的是使新入職員工盡快熟悉公司企業(yè)文化，了解公司 規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程。在職人員入職培訓(xùn)主要內(nèi)容包括：公司概況、發(fā)展 前景、企業(yè)文化、管理制度、員工禮儀、業(yè)務(wù)介紹、所在部門職責(zé)、工作 流程、崗位職責(zé)、崗位操作技能等。3、新入職員工

12、須參加入職培訓(xùn)，不得請(qǐng)假；未參加入職培訓(xùn)的，不得申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。入職培訓(xùn)考試不合格者給予安排一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)，補(bǔ)考不合格者予以 勸退處理。二、全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的目的是提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。部門業(yè)務(wù)培 訓(xùn)由公司各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃自行組織實(shí)施，業(yè)務(wù)培訓(xùn)對(duì)象為各部門 員工；部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)間原則上每季度安排一次，部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)授課課時(shí) 每次不得少于 4 小時(shí)。三、高層管理人員培訓(xùn)高層管理人員培訓(xùn)的目的是提升高層管理干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。培訓(xùn) 對(duì)象為各地區(qū)公司總經(jīng)理、部門核心骨干及總監(jiān)以上的高級(jí)管理人員。具 體培訓(xùn)內(nèi)容及安排表由人力資源部每季度統(tǒng)一下發(fā)。第五章 薪 酬第十九條 薪酬構(gòu)成正式員工工資

13、由基本工資、 崗位工資、績效工資和補(bǔ)貼四部分組成。、基本工資根據(jù)員工自身素質(zhì)和承擔(dān)的工作職責(zé)按 XXXX集團(tuán)確定的工資等級(jí) 來劃定。以勞動(dòng)合同簽訂的工資為基本工資。二、崗位工資 同崗位和等級(jí)確定。根據(jù)員工所處崗位、負(fù)擔(dān)的職責(zé)和個(gè)人能力，由XXXX集團(tuán)根據(jù)不三、績效工資績效考核工資，結(jié)合崗位說明書及工作任務(wù)書，用 KPI 考核方法， 得出員工每月的績效系數(shù)，根據(jù)績效系數(shù)計(jì)算出每月的績效工資實(shí)發(fā) 額。四、補(bǔ)貼包括生活補(bǔ)貼、綜合補(bǔ)貼。第二十條 薪酬發(fā)放、基本工資、崗位工資、月度績效工資、補(bǔ)貼，發(fā)放日為每月 10日，以人民幣結(jié)算。如遇休息日或節(jié)假日，將相應(yīng)提前，發(fā)薪日所領(lǐng)工 資為上月工資。二、當(dāng)月到X

14、XX）集團(tuán)報(bào)到的員工及當(dāng)月終止勞動(dòng)合同的員工的工資, 按當(dāng)月出勤天數(shù)計(jì)算支付。XXXX集團(tuán)支付工資時(shí)，按法律規(guī)定代扣以下費(fèi)用:一）個(gè)人所得稅；二）員工個(gè)人應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及住房公積金；（三）員工向XXXX集團(tuán)借款及利息;（四）法院判決或仲裁裁決要求 XXXX集團(tuán)扣除的費(fèi)用。第二十一條 薪酬保密薪酬保密是XXXX集團(tuán)的內(nèi)部規(guī)定，員工未經(jīng)許可不得以任何方式 傳播有關(guān)自己或他人的工資情況。違反此規(guī)定將受到警告處分，警告二 次、情節(jié)嚴(yán)重或因此造成不良后果者，XXXX集團(tuán)將解除與其的勞動(dòng)合同。第二十二條 薪酬調(diào)整一、XXXX集團(tuán)原則上每年進(jìn)行一次薪酬調(diào)整，調(diào)整分晉級(jí)、不予晉級(jí)、降級(jí)三種情況，具體時(shí)間及

15、調(diào)整辦法由公司發(fā)文通知。調(diào)整綜合考 慮上一年中物價(jià)指數(shù)、XXXX集團(tuán)經(jīng)營業(yè)績等因素的基礎(chǔ)上，確定當(dāng)年工 資調(diào)整總額。二、XXXX集團(tuán)結(jié)合員工個(gè)人的工作能力、工作業(yè)績、XXXX集團(tuán)的 經(jīng)營狀況及薪酬計(jì)劃，確定員工個(gè)人工資的調(diào)整幅度。第六章 績效管理第二十三條 績效考核目的激勵(lì)和指導(dǎo)公司中每個(gè)員工及業(yè)務(wù)部門， 以最佳的服務(wù)和產(chǎn)品為公 司和股東創(chuàng)造最大的收益。個(gè)人與企業(yè)同步發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，從而使個(gè)人發(fā)展計(jì)劃得以 實(shí)現(xiàn)。為員工發(fā)展、薪酬管理、教育培訓(xùn)等人力資源管理決策方面提供 依據(jù)。第二十四條 績效考核種類績效考核分為季度考核、年中考核、年終考核和試用期考核幾種方 式，根據(jù)不同的需要選擇相應(yīng)方式

16、?？冃Э己艘蚤_發(fā)團(tuán)隊(duì)或部門為單位，在考核周期內(nèi)，團(tuán)隊(duì)為公司創(chuàng) 造的價(jià)值（利潤），以及團(tuán)隊(duì)中各成員各自的貢獻(xiàn)率。績效考核將決定員工的薪資調(diào)整額度、績效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)。第二十五條 考評(píng)和互評(píng)新員工試用期考評(píng)按本手冊第二章中的“新員工培訓(xùn)與轉(zhuǎn)正”的規(guī)定辦理。XXXX集團(tuán)從員工的知識(shí)水平、業(yè)務(wù)技能、工作效率、敬業(yè)精神、 溝通能力和工作業(yè)績等方面對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)。 一般員工考評(píng)結(jié)果由 XXXX集團(tuán)部門經(jīng)理出具；部門經(jīng)理考評(píng)結(jié)果由XXXX集團(tuán)總經(jīng)理出具；總經(jīng)理考評(píng)結(jié)果由XXXX集團(tuán)決策委員會(huì)指定評(píng)估組進(jìn)行。同時(shí)，XXXX集a 視情況組織員工互評(píng)，員工互評(píng)由人力資源部組織實(shí)施。以上考評(píng)結(jié)果作為評(píng)定員工年度業(yè)績的

17、依據(jù)， 互評(píng)結(jié)果作為參考依 據(jù)。第二十六條 考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用1 、晉升對(duì)考評(píng)結(jié)果優(yōu)異(一般占XXXX集團(tuán)總?cè)藬?shù)5%-10%或表現(xiàn)特別突出 的員工，予以晉升、加薪或表揚(yáng)，并給予相應(yīng)待遇。2、降級(jí)(1)對(duì)考評(píng)結(jié)果較差(一般占XXXX集團(tuán)總?cè)藬?shù)5%-10%,達(dá)不到XXXX 集團(tuán)要求的員工，XXXX集團(tuán)為其安排一次崗位培訓(xùn)，或與員工協(xié)商后調(diào)動(dòng)崗位或降職，薪隨崗變；員工接受崗位培訓(xùn)后，仍達(dá)不到XXXX集團(tuán) 要求的，XXXX集團(tuán)有權(quán)直接調(diào)動(dòng)其崗位或降職；崗位調(diào)動(dòng)或降職后，工 資相應(yīng)調(diào)整。(2)按照考評(píng)結(jié)果，根據(jù)業(yè)務(wù)或自我發(fā)展的需要，XXXX集團(tuán)鼓勵(lì)員工 利用業(yè)余時(shí)間積極參加國家或社會(huì)團(tuán)體舉辦的相關(guān)專業(yè)資格考

18、試或培 訓(xùn)，若需占用工作時(shí)間，須事先征得 XXXX集團(tuán)批準(zhǔn)，并報(bào)人力資源部 備案。3、獎(jiǎng)懲制度1) 項(xiàng)目評(píng)估每半年進(jìn)行一次，如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)第一次績效考核不能為公司創(chuàng)造價(jià)值，公司有權(quán)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行重組或調(diào)整，項(xiàng)目成員將被調(diào)職，2）對(duì)于連續(xù)兩次考核都未達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目，公司將有權(quán)解散該團(tuán)隊(duì)，團(tuán) 隊(duì)成員將被調(diào)職，轉(zhuǎn)崗，降薪或無補(bǔ)償解聘。3）公司將為努力工作，成果顯著，創(chuàng)造價(jià)值的團(tuán)隊(duì)提供項(xiàng)目獎(jiǎng)金。年中、年末考核中，為公司創(chuàng)造利潤團(tuán)隊(duì)，公司將拿出該團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造利潤 的 10-15%獎(jiǎng)勵(lì)給該團(tuán)隊(duì)。 員工根據(jù)各自的貢獻(xiàn)率分享項(xiàng)目獎(jiǎng)金， 貢獻(xiàn)率 由績效款理委員會(huì)考評(píng)，報(bào)總經(jīng)理審批。4、解除勞動(dòng)合同員工接受崗位培訓(xùn)后，仍達(dá)不到

19、 XXXX集團(tuán)要求的，XXXX集團(tuán)有權(quán) 與該員工解除勞動(dòng)合同。為不斷提升XXXX集團(tuán)管理效能，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)，樹立XXXX 集團(tuán)在對(duì)外交往中的良好形象，XXXX集團(tuán)全體員工務(wù)必嚴(yán)格遵守 XXXX 集團(tuán)各項(xiàng)工作制度，如有違反，XXXX集團(tuán)視情予以相應(yīng)懲戒。第七章 福 利第二十七條 社會(huì)福利XXXX集團(tuán)依據(jù)國家、地方的勞動(dòng)法律法規(guī)為 XXXX集團(tuán)員工辦理五 險(xiǎn)一金包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和公積金。由于員工自身原因或未能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向XXXX集團(tuán)提供辦理 保險(xiǎn)手續(xù)所必須的材料，使 XXXX集團(tuán)未能及時(shí)為其辦理各類保險(xiǎn)，由此造成的一切后果由員工自行負(fù)責(zé)。第二十八條

20、公司福利2、1、獎(jiǎng)金福利：各項(xiàng)補(bǔ)貼、績效獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)金、年底雙薪； 晉升通道：根據(jù)員工業(yè)務(wù)能力，每年根據(jù)考核晉升管理等崗位；3、春節(jié)假：每年春節(jié)公司給員工 10 天左右的春節(jié)假，放假期間按 公司標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資；4 、節(jié)假日福利：每年“三八”婦女節(jié)、端午、中秋等公司都會(huì)發(fā) 放相應(yīng)的福利；5、旅游：公司定期為每位員工免費(fèi)提供旅游、戶外拓展、學(xué)習(xí)培 訓(xùn)的機(jī)會(huì)；第八章 合同終止與解除第二十九條 合同終止有下列情形之一的，本合同即行終止 , 雙方辦理終止勞動(dòng)合同手 續(xù)：1、本合同期滿的；2、乙方達(dá)到退休年齡；3、乙方死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；4、甲方被依法宣告破產(chǎn)的；5、甲方被吊銷營業(yè)執(zhí)

21、照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散 的；6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第三十條 協(xié)商解除合同履行過程中，雙方經(jīng)協(xié)商一致可以解除合同。合同期間如發(fā)生 需要解除或終止勞動(dòng)合同的情況，按照公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同 及本手冊的有關(guān)規(guī)定辦理。試用期滿后，任何一方欲解除其勞動(dòng)合 同，必須提前一個(gè)月以書面形式通知對(duì)方。由公司提出解除勞動(dòng)合同， 應(yīng)按員工在公司工作期限，每滿一年補(bǔ)一個(gè)月工資，不滿一年按一年計(jì) 算，六個(gè)月以下的按半個(gè)月計(jì)算；由員工提出解除勞動(dòng)合同，按規(guī)定交 納違約金，經(jīng)雙方協(xié)商同意解除勞動(dòng)合同除外。第三十一條 員工辭職一、試用期內(nèi)的員工辭職應(yīng)提前 3 天提交辭職報(bào)告，經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn) 可后交

22、至人力資源部，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理工作及物品的移交，最 后結(jié)算工資。二、正式員工辭職應(yīng)提前 30 天填寫辭職申請(qǐng)表，經(jīng)部門經(jīng)理及人 力資源部認(rèn)可后，報(bào)XXXX集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理工作及物品的移交, 最后結(jié)算工資。三、辭職的員工尚有未完成的項(xiàng)目，必須在結(jié)束手頭工作后方能離 開，工作較為復(fù)雜一時(shí)不能結(jié)束的， 應(yīng)妥善交接給其他員工， 否貝 XXXX 集團(tuán)有權(quán)暫緩支付其工資，給 XXXX集團(tuán)造成損失的，XXXX集團(tuán)有權(quán)從 工資中扣除，不足部分要求員工補(bǔ)足。四、辭職的員工受到 XXXX集團(tuán)出資培訓(xùn)（包括培訓(xùn)課程費(fèi)用、教 材費(fèi)用、住宿費(fèi)用、差旅費(fèi)用）或與 XXXX集團(tuán)另有協(xié)議，貝腿賠XXXX 集團(tuán)合同

23、期或服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。第三十二條 立即解聘員工有下列情形之一的，XXXX集團(tuán)可以經(jīng)通知后立即予以解聘:1、在試用期間被證明不符合錄用條件的；2、嚴(yán)重違反XXXX集團(tuán)的規(guī)章制度的;3、嚴(yán)重失職，營私舞弊，給 XXXX集團(tuán)造成重大損害的;4、同時(shí)與其他公司建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本 XXXX集團(tuán)的工作任務(wù) 造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)XXXX集團(tuán)提出，拒不改正的;5、欺詐、脅迫或趁人之危致使合同無效的;6、被依法追究刑事責(zé)任的。第三十三條 提前通知解聘員工有下列情形之一的，XXXX集團(tuán)可以提前30日以書面形式通知 員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后解聘:1、患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療

24、期滿后不能從事原工作，也 不能從事由XXXX集團(tuán)另行安排的工作的;2、不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作 的;3、合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無 法履行，經(jīng)XXXX集團(tuán)與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議 的。第三十四條 合同終止與續(xù)約一、依照法律法規(guī)，合同解除需要事先告知的，提出解除方應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)關(guān)于提前告知的期限規(guī)定提前告知。二、XXXX集團(tuán)應(yīng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng) 合同的證明，并在 15 日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。員工應(yīng)在XXXX集團(tuán)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明后辦理工作交接包括書面文件、 物品

25、、 證件、電子文檔、 欠（罰）款、工資的辦結(jié)等）， 若員工不按本手冊規(guī)定時(shí)間進(jìn)行交接或者交接手續(xù)不齊備，XXXX集團(tuán)有 權(quán)拒絕支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。三、人力資源部將在勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月致函與員工，商討續(xù)約 事宜。在雙方同意的情況下，辦理續(xù)約手續(xù)。第三十五條 員工權(quán)利員工在聘任期內(nèi)，有建議和申述的權(quán)利。員工有權(quán)向自己的上級(jí)， 以及越級(jí)反映自己的任何要求、意見和建議。人力資源部的職能之一是 傾聽員工建議和申述，幫助員工解決問題、公正公平地對(duì)待員工，并對(duì) 與任何員工的個(gè)別會(huì)談做最大程度上的保密， 對(duì)員工的合理化建議公司 予以獎(jiǎng)勵(lì)。員工還有權(quán)對(duì)不符合公司原則和規(guī)定的行為提出批評(píng)，對(duì)違 法行為進(jìn)行揭發(fā)。對(duì)員

26、工的正當(dāng)權(quán)利，公司將予以尊重和保護(hù)。第九章 考勤第三十六條 工作時(shí)間XXXX集團(tuán)實(shí)行上下班考勤制度，工作時(shí)間實(shí)行八小時(shí)/天工作制, 每周五個(gè)工作日。每天的工作時(shí)間為： 9：00-12 ：00,13 ： 00-18 ：00。因工作需要，在符合法律法規(guī)的條件下，XXXX集團(tuán)可以調(diào)整上下班 時(shí)間。午休時(shí)間不計(jì)入工作時(shí)間。第三十七條 考勤 （一）遲到與早退1、公司實(shí)行上下班手紋打卡登記制度。2、員工上班打卡或漏打卡時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后，才能認(rèn)定 為上班，沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字時(shí)按曠工處理。員工上班不打卡或漏打卡時(shí)，但 事后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可并填寫忘打卡補(bǔ)簽單 ，屬于上班，一個(gè)自 然月 2次以內(nèi)時(shí)不扣款，

27、從第 3次開始每次罰款 50元。3、本制度作為對(duì)員工的績效考評(píng)依據(jù)之一。4、上班時(shí)間開始后的 30 分鐘內(nèi)到崗者，按遲到處理，超多 30 分鐘以 上又沒有履行請(qǐng)假手續(xù)者，按曠工半天處理。5、當(dāng)月遲到/早退 2 次（含）時(shí)不扣款 , 以批評(píng)教育為主；當(dāng)月遲到 / 早退累計(jì) 3次（含）時(shí)共罰款 150元；當(dāng)月遲到/早退累計(jì) 4次（含） 以上時(shí)共罰款 500元；當(dāng)年遲到早退累計(jì) 25次以上（含）時(shí)，公司可 以與該員工解除合同。6、員工外出辦理公務(wù)前須向本部門直接負(fù)責(zé)人說明外出原因和去向， 副經(jīng)理以及中層管理人員離開公司時(shí)需事先跟部門主管領(lǐng)導(dǎo)打招呼， 并 填寫公事外出單。否則按曠工處理。7、員工上班時(shí)

28、擅自離崗休息、偷懶聊天、嬉戲打鬧、提前吃飯，發(fā)現(xiàn) 一次罰款 10 元（人力資源部執(zhí)行）二）曠工1、曠工認(rèn)定以下情形按曠工處理，曠工時(shí)間按小時(shí)累計(jì)計(jì)算：1）未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不到崗工作； 2）請(qǐng)假期限已滿未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不上班；員工發(fā)生曠工的情況，到 XXX）集團(tuán)后必須立即向XXX）集團(tuán)匯報(bào),說明原因，經(jīng)事后請(qǐng)假獲準(zhǔn)的按事假處理。2、曠工處理 員工曠工扣罰當(dāng)日工資總額 （含各項(xiàng)補(bǔ)貼） 的 200%；曠工累計(jì)2次或一次超過2天，XXXX集團(tuán)以嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律處理，解 除其與XXXX集團(tuán)的勞動(dòng)合同，不作任何補(bǔ)償。第三十八條 外出與出差1、外出 員工因業(yè)務(wù)需要外出的，應(yīng)事先報(bào)部門經(jīng)

29、理同意，填寫公出申請(qǐng)單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，做好外出登記，并交接好承辦的應(yīng)急 事項(xiàng)，違者作事假處理。2、出差（1） XXXX集團(tuán)因業(yè)務(wù)需要可以安排員工出差，包括國內(nèi)和國外的出 差。（2）員工因業(yè)務(wù)需要出差，應(yīng)事先向 XXXX集團(tuán)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方 可出差。3）出差人員應(yīng)填寫并提交出差單 ，注明出差人員、目的、地點(diǎn)、日程安排以及其他相關(guān)事項(xiàng)，經(jīng) XXXX集團(tuán)批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部 備案。（4） XXXX集團(tuán)安排出差或經(jīng)XXXX集團(tuán)同意出差的員工，必須按照出差單上的登記內(nèi)容或 XXXX集團(tuán)指示，不可隨意更改路線及日程。第三十九條 變更休假日有下列情況發(fā)生時(shí)，XXXX集團(tuán)經(jīng)與員工協(xié)商后可變更休假日:1、遇法定

30、節(jié)假日或其他繁忙時(shí)期；2、停電、設(shè)備故障或惡劣天氣影響時(shí)；3、其他緊急需要時(shí)。第十章 假第四十條 事 假 1、員工請(qǐng)事假是必須提供正當(dāng)?shù)睦碛?，必須由本人親自去辦理，不能 由讓人代替。2、員工請(qǐng)事假必須提前一天請(qǐng)假。3、員工遇突發(fā)事件無法提前一天請(qǐng)假時(shí)，可酌情處理。4、如在公司內(nèi)可按上述程序辦理。5、員工不在公司內(nèi)，必須在上班時(shí)間之前，由本人親自打電話。按上 述請(qǐng)假程序和權(quán)限辦理。發(fā)短消息未得到回復(fù)。別人代請(qǐng)假等情況不算 請(qǐng)假。員工要在上班后的當(dāng)天及時(shí)將請(qǐng)假單補(bǔ)上。簽字確認(rèn)后交給人力 資源部。6、如員工未能在返崗后 24 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)齊假條，同樣視為曠工。7、員工請(qǐng)事假時(shí)，連續(xù)請(qǐng)事假不得超過 5 天

31、，月累計(jì)請(qǐng)事假不得超過 10 天，年累計(jì)請(qǐng)事假不得超過 20 天，特殊情況是可向公司申請(qǐng)延長假 期，得到批準(zhǔn)后可以休事假。8、員工在試用期時(shí)，連續(xù)請(qǐng)事假不得超過 2 天，月累計(jì)請(qǐng)事假不得超 過 5 天。特殊情況時(shí)可向公司申請(qǐng)延長假期。得到批準(zhǔn)后可以休事假。第四十一條 病 假一、病 假員工因患病或非因工負(fù)傷必須治療或休養(yǎng)者，可依下列規(guī)定請(qǐng)病 假：1、2天及以上病假須向人力資源部提交 XXXX集團(tuán)所在地二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷證明書（以下凡出現(xiàn)醫(yī)院的，均需為XXXX集團(tuán)所在地二 級(jí)甲等以上醫(yī)院），無證明者作事假處理；2、員工疾病或非因工負(fù)傷休假日數(shù)應(yīng)按實(shí)際病假日數(shù)計(jì)算，連續(xù) 休假期內(nèi)含有休假日、法定節(jié)

32、假日的應(yīng)予剔除。病假期間可用未休的年 休假或補(bǔ)休充抵。二、病假分類病假分為“制度工作日內(nèi)病假” （即不滿 1 個(gè)月或間斷性的病假） 和“連續(xù)病假”（即整月連續(xù)病假），“連續(xù)病假”分 6 個(gè)月以內(nèi)的連續(xù) 病假和超過 6 個(gè)月的連續(xù)病假，病假工資的計(jì)算方式不同。三、病假工資1、 年累計(jì)病假在 3（含） 個(gè)工作日以內(nèi)的，不扣款。2、“制度工作日內(nèi)病假” （不滿 1 個(gè)月或間斷性的病假）工資的計(jì) 算方式：按照勞動(dòng)合同約定的工資，按實(shí)際病假天數(shù)或小時(shí)數(shù)，扣除病假期間工 資。3 、“連續(xù)病假”（員工因病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假在 6 個(gè)月以內(nèi)），XXXX集團(tuán)按下列標(biāo)準(zhǔn)支付疾病休假工資:連續(xù)工齡不滿 2 年的，

33、按本人工資的 60%計(jì)發(fā)；連續(xù)工齡滿年不滿年的，按本人工資的70%計(jì)發(fā)；連續(xù)工齡滿年不滿年的，按本人工資的80%計(jì)發(fā)；連續(xù)工齡滿年不滿年的，按本人工資的90%計(jì)發(fā)；連續(xù)工齡滿年及以上的，按本人工資的 100%計(jì)發(fā)。4 “連續(xù)病假”（員工因病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假超過 6個(gè)月），XXXX 集團(tuán)支付按下列標(biāo)準(zhǔn)支付疾病救濟(jì)費(fèi):連續(xù)工齡不滿 1 年的，按本人工資的 40%計(jì)發(fā)；連續(xù)工齡滿 1 年不滿 3 年的，按本人工資的 50%計(jì)發(fā)；連續(xù)工齡滿 3 年及以上的，按本人工資的 60%計(jì)發(fā)。以上計(jì)算得出的病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)高于本市上年度月平均工資的，可按本市上年度月平均工資計(jì)發(fā)法；低于當(dāng)年XXXX集團(tuán)所

34、在地 企業(yè)職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%，按最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%支付。第四十二條 法定節(jié)假日xxxx集團(tuán)在法定節(jié)假日按照國家規(guī)定和本手冊的規(guī)定安排員工休假。第四十三條 年休假一、年休假標(biāo)準(zhǔn)員工累計(jì)在XXXX集團(tuán)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;滿10年不滿 20年的，年休假 10天;已滿 20年的，年休假 15天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。二、不享受年休假情況員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：1、員工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;2、員工請(qǐng)假累計(jì) 20天以上的;3、累計(jì)在XXXX集團(tuán)工作滿1 年不滿 10 年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)第 29 頁 共 47 頁個(gè)

35、月以上的;4、累計(jì)在XXXX集團(tuán)工作滿10年不滿 20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)個(gè)月以上的;5、累計(jì)在XXXX集團(tuán)工作滿20 年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì) 4 個(gè)月以上的。三、年休假的安排 1、員工在安排好工作的情況下，方可享受年休假。2、帶薪年假原則上須一次休完。3、當(dāng)年度的年假限于次年 3 月前使用，不可延期或累計(jì)使用;當(dāng)年未提出休假申請(qǐng)的，視為自動(dòng)放棄。4、在年休假期間，如 XXXX集團(tuán)有業(yè)務(wù)需要可隨時(shí)通知員工銷假上班，但保留其未用完的假期。員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。5、休年假需要提前半個(gè)月申請(qǐng)，并填寫年假申請(qǐng)單 。第四十四條 婚假一、XXXX集團(tuán)正式員工，依法領(lǐng)取結(jié)婚證明

36、，可享受婚假3 天; XXXX 集團(tuán)響應(yīng)國家晚婚政策，男員工年滿二十五周歲、女員工年滿二十三周 歲初婚者（以結(jié)婚證書上批準(zhǔn)的日期為準(zhǔn)） ，各增加婚假 7 天，婚假期 間工資的計(jì)算基數(shù)統(tǒng)一按勞動(dòng)者本人所在崗位正常出勤的月工資的 70%確定。二、婚假原則上須在結(jié)婚證明開取后 12個(gè)月內(nèi)一次休完。三、婚假需要提前半個(gè)月申請(qǐng)，并填寫年假申請(qǐng)單婚假期間包括雙休日，不包括法定節(jié)假日，遇法定節(jié)假日的，婚假 期間相應(yīng)順延。第四十五條 生育假一、生育假分類1、女員工懷孕 6 個(gè)月開始，凡進(jìn)行定期產(chǎn)前檢查，每月給予半天 帶薪假期。2、產(chǎn)前假：女員工妊娠 7 個(gè)月以上（按 28周計(jì)算），應(yīng)給予每天工間休息 1 小時(shí)

37、，不得安排夜班勞動(dòng)。3、產(chǎn)假：分別按下列情況執(zhí)行1）單胎順產(chǎn)者，給予產(chǎn)假 98 天，其中產(chǎn)前休息 15 天，產(chǎn)后休息83 天；2）難產(chǎn)者，增加產(chǎn)假 15 天；多胞胎生育者，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假 15 天；3）妊娠三個(gè)月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者，給予產(chǎn)假30 天；妊娠三個(gè)月以上，七個(gè)月以下自然流產(chǎn)者，給予產(chǎn)假 45 天。4、晚育假：屬于晚育夫妻（男 26周歲、女 24周歲以上初育，晚育年齡的計(jì)算，以孩子出生的日期為準(zhǔn)） ，女員工增加 15 天晚育假，應(yīng) 在產(chǎn)假后連續(xù)使用；男員工享受晚育護(hù)理假 3 天，應(yīng)在女方產(chǎn)假期間使 用。晚育假、晚育護(hù)理假期間，享受產(chǎn)假同等待遇。5、哺乳假：女員工在哺乳期

38、間，不延長其勞動(dòng)時(shí)間，一般不安排其從事夜班勞動(dòng)。二、生育假待遇1、女員工在產(chǎn)假期間的基本工資照發(fā)，崗位工資、其他補(bǔ)貼不再 支付。2、凡參加城鎮(zhèn)保險(xiǎn)的女員工，依照當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)生育法規(guī)政策，享受 生育生活津貼、生育醫(yī)療費(fèi)補(bǔ)貼， 女員工在領(lǐng)取生育生活津貼期間， XXXX 集團(tuán)不再支付產(chǎn)假工資。3、員工非婚生育、非計(jì)劃生育，屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度，除不享 受生育假期待遇，休養(yǎng)期間不發(fā)給工資外，XXXX集團(tuán)有權(quán)按照有關(guān)規(guī)定 解除其勞動(dòng)合同。第四十六條 喪假員工直系親屬（指祖父母、父母、配偶、配偶父母、子女、孫子女、 兄弟姐妹）或直接撫（贍）養(yǎng)的旁系親屬死亡時(shí)，給予 3 天帶薪假期。第四十七條 請(qǐng)假程序一、員工

39、享受上述假期，需事先填寫請(qǐng)假單 ，注明請(qǐng)假原因、 請(qǐng)假日期和天數(shù)等，經(jīng) XXXX集團(tuán)批準(zhǔn)，并報(bào)人力資源部備案后，方可 休假。申請(qǐng)病假者、申請(qǐng)生育假者需同時(shí)附上醫(yī)院診斷證明書。二、員工請(qǐng)事假應(yīng)提前向部門經(jīng)理審批，并告知人力部門；請(qǐng)病假者，如因情況緊急未能事先請(qǐng)假的，應(yīng)在離崗之日當(dāng)天向XXXX集團(tuán)說 明情況，并于到崗 48個(gè)小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填請(qǐng)假單 ，否則按曠工處理。三、請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限： 1 天以內(nèi)由部門經(jīng)理審批， 2 天（含）以上者 報(bào)XXXX集團(tuán)總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理請(qǐng)假需 XXXX集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十一章 行為規(guī)范公司管理的宗旨在于建立一個(gè)不斷發(fā)展，忠于公司，致力實(shí)現(xiàn)公司目 標(biāo)的運(yùn)營機(jī)制。在于以友好、真

40、誠、平等的態(tài)度愛護(hù)所有員工，尊重員工 的獨(dú)立人格，全面關(guān)心和激勵(lì)員工的主動(dòng)創(chuàng)造性和開拓精神。也在于以嚴(yán) 格的紀(jì)律要求每位員工，要求他們嚴(yán)格自律，時(shí)時(shí)處處注意保證自己的言 行符合公司制定的規(guī)范，履行自己的合同義務(wù)。公司希望每位員工在任何時(shí)候都忠于公司利益，保守公司機(jī)密，以高度熱忱和專業(yè)精神對(duì)待本職工作。所有員工未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向外界傳播或 提供有關(guān)本公司的合同、協(xié)議、規(guī)章制度、財(cái)務(wù)狀況、人事勞資情況、賬 簿、圖冊等資料。員工之間需要互相團(tuán)結(jié)，互相尊重，此精神是員工協(xié)同 工作的基礎(chǔ)。良好的合作能促使每個(gè)員工積極思考，提高責(zé)任心，并能從 工作中得到樂趣。第四十八條 儀容、著裝、員工上班時(shí)應(yīng)保持飽滿的精

41、神狀態(tài)和良好的儀容、儀貌，應(yīng)注意個(gè)人行為舉止，保持儀表整潔，自覺維護(hù) XXXX集團(tuán)的整體形象。二、員工外出辦事或公司接待任務(wù)時(shí)必須著正裝；1、若有重要接待任務(wù)或會(huì)議， 男士應(yīng)著西裝或襯衫、 西褲、皮鞋 。女士應(yīng)著莊重、 大方、得體的職業(yè)裝， 不得穿七分褲、 九分褲或牛仔褲， 不能穿透視裝或無領(lǐng)無袖的服裝，不能穿超短裙、旅游鞋等。第四十九條 文明禮貌一、員工彼此見面應(yīng)主動(dòng)打招呼，互致問候。二、同事之間應(yīng)互相尊重，以誠相待，文明禮讓。三、接待來訪客人應(yīng)主動(dòng)、熱情，自覺維護(hù)XXXX集團(tuán)形象。四、接聽電話應(yīng)主動(dòng)自報(bào)姓名身份，態(tài)度熱情，文明禮貌，語言簡 潔，口齒清楚。第五十條 辦公環(huán)境、員工辦公桌面除電

42、腦、電話、臺(tái)歷、文件夾、茶杯、小型裝飾物外，不得擺放其他與工作無關(guān)的物品。二、員工下班應(yīng)清理辦公桌，整齊擺放物品，重要文件應(yīng)鎖入抽屜 或檔案柜，辦公椅一律插入辦公桌下。三、員工應(yīng)妥善保管好私人物品，除西裝、外套外，其他私人物品 不得掛在座椅后背。四、員工不應(yīng)隨意搬動(dòng)、改變辦公桌、辦公椅、文件柜等辦公設(shè)備 的擺放位置。五、任何員工不得在辦公場所吸煙、隨地吐痰、亂拋紙屑雜物、大 聲喧嘩和嬉鬧等。六、員工原則上不允許在辦公區(qū)域內(nèi)就餐。第五十一條 安全管理一、任何人不得在未經(jīng)允許的情況下將非單位的外來人員帶入辦公 區(qū)。二、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入中心，確因工作需要 必須辦理相關(guān)手續(xù)。三、下

43、班或離開辦公場所，關(guān)閉燈、空調(diào)等設(shè)備的電源，關(guān)、鎖好 門窗。四、計(jì)算器、手提電腦等貴重物品在不用或下班時(shí)須鎖進(jìn)抽屜 , 或 妥善保管。五、注意保管好辦公設(shè)備和用品， 特別在外出時(shí)要保管好單位財(cái)產(chǎn)， 確保安全。六、員工如因工作需要配備鑰匙，由行政部統(tǒng)一安排，員工不得私 配鑰匙。七、員工不得未經(jīng)允許私自啟動(dòng)和使用他人電腦，翻動(dòng)他人物品或資料。八、發(fā)生財(cái)產(chǎn)被竊或有安全隱患時(shí)，在場員工必須立即向XXXX集 團(tuán)人力資源部報(bào)告。第五十二條 信息系統(tǒng)一、辦公用電腦不得私自拆裝，不得私自安裝盜版和與工作無關(guān)的 軟件。二、員工個(gè)人辦公電腦要設(shè)定開機(jī)和屏保密碼，定期更新個(gè)人在信 息系統(tǒng)中的密碼。三、員工保持及時(shí)查

44、看郵件的習(xí)慣，一般情況下當(dāng)天處理完。要有 防毒意識(shí)，定期檢查防毒軟件的升級(jí)情況，對(duì)來路不明的外部郵件要一 律刪除。第五十三條 電話禮儀一、電話鈴響，員工要及時(shí)接聽，并使用禮貌用語，主動(dòng)通報(bào)自己 的部門和姓名 J口：“您好，XXXX集團(tuán)*部，* （自己的姓名）！ ”二、鄰座同事不在時(shí)要主動(dòng)代接電話，做好留言記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。三、接打電話要注意控制講話音量，避免影響他人辦公。四、接打電話要言簡意賅，控制時(shí)間，避免長時(shí)間占用電話。五、除因公需要并經(jīng)主管部門同意外，不允許用辦公電話撥號(hào)上網(wǎng) 或撥打信息臺(tái)，不得涉及其它收費(fèi)的事項(xiàng)。第五十四條 接待禮儀一、前臺(tái)做好客戶來訪登記（包括：來訪時(shí)間、客戶單位、來訪

45、事 由）。二、外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入 XXXX集團(tuán)辦公場所。三、快遞員、送餐人員不得進(jìn)入辦公場所。四、未經(jīng)許可不得帶領(lǐng)來賓到涉及 XXXX集團(tuán)機(jī)密的場所，不得向 來賓泄漏XXXX集團(tuán)機(jī)密。五、接待來賓應(yīng)當(dāng)做到熱情大方，細(xì)心周到，時(shí)刻注意維護(hù)XXXX 集團(tuán)形象。六、來賓參觀的應(yīng)當(dāng)遵守以下參觀制度:1、普通參觀：由各部經(jīng)理核準(zhǔn)，并于參觀前一日將參觀通知單填送行政部，以利接待;2、臨時(shí)參觀：由各部經(jīng)（副）理核定，并于參觀前一小時(shí)以電話通第 33 頁 共 47 頁知行政部辦理接待;3、未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀人員,一律拒絕參觀，擅自接待按泄露商業(yè)機(jī)密論;4、參觀人員除特準(zhǔn)者外,一律婉拒拍照，并由陪同參觀人員委

46、婉說明。第五十五條節(jié)約能源一、XXXX集團(tuán)員工應(yīng)樹立勤儉節(jié)約、艱苦樸素的觀念，避免XXXX 集團(tuán)各種資源包括電力、空調(diào)、紙張、辦公用品等不必要的浪費(fèi)。二、每周清理一次各自的文件資料，除需保密粉碎之外的，可利用的紙張由行政部統(tǒng)一收集。三、行政部將收集的廢紙整理后，放置在 XXXX集團(tuán)打印機(jī)和傳真機(jī) 處。四、除正式文件或外送資料外，日常復(fù)印或打印文件資料盡量使用 可利用廢紙或70g紙張。XXX）集團(tuán)提倡“電子化”辦公，內(nèi)部工作盡量 使用電子郵件或內(nèi)網(wǎng)通信手段。五、加班人員應(yīng)注重節(jié)約能源，如需加班要提前通知行政部，由行 政部安排關(guān)閉一部分待用電器。 加班人員離崗時(shí)， 應(yīng)確認(rèn)空調(diào)、 飲水器、 電燈、電

47、腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備已切斷電源。第五十六條 文檔管理、文檔資料由人力資源部統(tǒng)一歸檔管理。二、檔案管理人員必須保管好文檔資料、檔案室鑰匙，不得隨意外 借。三、員工不得隨意借閱檔案。需要借閱文檔資料的，必須填寫借閱 登記本，經(jīng)核心管理層同意后，并由管理人員負(fù)責(zé)取出和放回。第五十七條 會(huì)計(jì)檔案XXXX集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照正副本、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、企業(yè)組織 機(jī)構(gòu)代碼證、驗(yàn)資報(bào)告等是 XXXX集團(tuán)的重要文件，任何員工不得向外 泄漏此類文件信息， 不得以任何方式私自復(fù)制、 留存此類文件或復(fù)制本。第五十八條 物品管理辦公用品1、所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等）均由行政 部門統(tǒng)一管理

48、。2、辦公用品領(lǐng)用程序1）各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫辦公 用品領(lǐng)用表；2）開大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填 寫辦公用品申購單 ，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備；3）如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo) 準(zhǔn)的辦公用品，并在新職員辦公用品領(lǐng)用表中簽字確認(rèn)。4）如有些部門需要超出標(biāo)配（ 4套辦公設(shè)備、 2個(gè)電源插排及個(gè)人入職領(lǐng)用品）申請(qǐng)辦公用品 , 需填寫超用申請(qǐng)單并有部門主管及總經(jīng) 理辦公室簽字。5）辦公用品定量定期發(fā)放，每月一號(hào)發(fā)放（如有節(jié)假日順延） 。3、辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、 打孔機(jī)

49、、訂書機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào) 動(dòng)或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品到管理員處（無法歸還者按 原價(jià)賠償或個(gè)人購買） 。4、申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資 產(chǎn)填寫固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表 。5、辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。二、申領(lǐng)流程使用人員提出采購需求并填寫采購申請(qǐng)表T其部門主管審核簽字7經(jīng)行政部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)7行政專員米購。注：物品購置必須按流程辦理，如無特殊情況不得擅自購買；使用人必 須辦理領(lǐng)取手續(xù)，方能領(lǐng)取并妥善保管。三、固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)的管理 1、行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類

50、資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢 等進(jìn)行全面的登記和管理。2、財(cái)務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門，負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、 已提折舊、凈值等方面對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。二、資產(chǎn)的分類和使用年限：根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度及公司資產(chǎn)的具 體情況對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)。三、資產(chǎn)登記的要求： 分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考固定資產(chǎn) 盤點(diǎn)表。為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)， 各項(xiàng)目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固 定資產(chǎn)登記。資產(chǎn)的編號(hào)規(guī)則： XXX （資產(chǎn)代號(hào)） -XXX （資產(chǎn)序號(hào)）。低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號(hào)參照以上標(biāo)準(zhǔn)。四、資產(chǎn)管理指引 資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)

51、讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟?，未?jīng)批準(zhǔn)，不能辦 理相關(guān)手續(xù)。資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資 產(chǎn)的合理使用及管理（不得擅自挪動(dòng)） 。未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè) 備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人要按不 低于資產(chǎn)價(jià)格的 10%賠償公司損失。五 、電腦使用的禁止行為 1、禁利用辦公室電腦從事違反國家憲法和法律的活動(dòng)。2、辦公室電腦只能用于員工的工作、學(xué)習(xí)，嚴(yán)禁看電影、炒股、瀏覽 不健康網(wǎng)站、玩游戲、種菜和進(jìn)行非工作需要的上網(wǎng)聊天，如有違反規(guī) 定者，按 50 元/次予以處

52、罰。3、不得使用音箱設(shè)備，不得使用攝像頭。辦公室定期組織統(tǒng)一檢查， 發(fā)現(xiàn)后統(tǒng)一收至公司機(jī)房保管，如屬員工私有，勸其帶回家使用，不聽 勸阻的，一律由公司回收。4、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知公司管理員及時(shí)解決，不允許私自打開電 腦主機(jī)箱操作 5、電腦由公司統(tǒng)一配置并定位，任何部門和個(gè)人不得允許私自挪用調(diào) 換、外借和移動(dòng)電腦，確需帶出使用的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn)后， 到運(yùn)維部辦理帶出手續(xù)。六：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序： 1、資產(chǎn)購置：有關(guān)部門提出申請(qǐng)，填制固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表并按 規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、 報(bào)廢：有關(guān)部門提出申請(qǐng)， 填制固定資

53、產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表 ， 并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后， 方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的 處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、處理后，回收的資金 應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。六、歸還員工離職前，需與人力資源部結(jié)清所有領(lǐng)用物品。公用品部分，除 消耗品之外的其他物品，如門卡、鑰匙、計(jì)算器、釘書機(jī)、名片盒等物 品以及固定資產(chǎn)部分必須全部歸還， 并經(jīng)行政部確認(rèn)后方屬于交接手續(xù) 辦理完畢。第五十九條 信息保密一、在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí)簽訂保密協(xié)議二、保密材料（信息）設(shè)定保密等級(jí)，嚴(yán)格控制接觸范圍。三、員工要保管好文件材料，下班后，XXX）集團(tuán)保密文件不得堆放在辦公室桌上或留在其它易被發(fā)現(xiàn)的場所；所有的資料

54、必須歸檔整理放置整齊，保密文件必須鎖進(jìn)抽屜或檔案柜。四、廢棄的保密文件必須用碎紙機(jī)粉碎，不得隨便扔至垃圾筒。五、員工如果發(fā)現(xiàn)有泄密情況的，要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，嚴(yán)防擴(kuò)散并采取補(bǔ)救措施。六、員工必須遵守本XXXX集團(tuán)其他各項(xiàng)具體保密制度和相關(guān)規(guī)定。第十二章獎(jiǎng)勵(lì)第六十條獎(jiǎng)勵(lì)分類員工的獎(jiǎng)勵(lì)分三等：嘉獎(jiǎng)，小功，大功。第六一條獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)分類員工如有下列情況之一，XXXX集團(tuán)給予嘉獎(jiǎng)并記錄在案: 考核成績位列前五名的;工作成績突出，足以作為楷模者;檢舉違反XXXX集團(tuán)規(guī)定、損壞XXXX集團(tuán)利益的事情，且經(jīng)查證屬 實(shí)者;遇突發(fā)事件，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者;一年內(nèi)，未曾曠工、請(qǐng)假、遲到、早退、受過處罰者;XXXX集團(tuán)中型項(xiàng)目主要成員，表現(xiàn)優(yōu)異者。XXXX集團(tuán)獎(jiǎng)懲規(guī)定中明確的其他項(xiàng)目員工如有下列情況之一，XXXX集團(tuán)給予小功獎(jiǎng)勵(lì)并記錄在案: 對(duì)提高XXXX集團(tuán)知名度，為 XXXX集團(tuán)增添榮譽(yù)有顯著貢獻(xiàn)者;在艱苦條件下，克服困難完成任務(wù)，足以作為楷模者;及時(shí)糾正運(yùn)營中的不當(dāng) （非員工責(zé)任造成的不當(dāng)）避免或減少XXXX 集團(tuán)損