2022年行政月工作計(jì)劃范文

1、高品質(zhì)文檔2022年行政月工作計(jì)劃范文 一、費(fèi)用掌握。 此項(xiàng)目和財(cái)務(wù)共同來(lái)完成。公司確定了各部門*年年度費(fèi)用預(yù)算后，各部門將以每個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)用掌握的依據(jù)，進(jìn)行合理選購(gòu)及支出，行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差2%為月度費(fèi)用掌握目標(biāo)，來(lái)開展此項(xiàng)工作。每月底各部門進(jìn)行費(fèi)用匯總，如有預(yù)算超支的現(xiàn)象，行政部將督促費(fèi)用超支部門進(jìn)行超支緣由分析，并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行掌握和調(diào)整。以保證全年費(fèi)用掌握目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 二、行政管理工作。 1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。 目前各部門的管理制度已建立起來(lái)，行政管理制度以員工手冊(cè)的形式傳達(dá)至每位員工。xxx年制度的執(zhí)行力很差。在*年的工作中，行政部將以持續(xù)改善為

2、工作原則，以下達(dá)改善通知單為主要方式，來(lái)加大制度執(zhí)行力度。 2)公司會(huì)議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá) 會(huì)議組織講求效率，每次會(huì)議行政部至少提前10分鐘做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置工作，并知會(huì)與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，以保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開。會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)，行政部在xxx年度將不再以會(huì)議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄，直接以事項(xiàng)責(zé)任書的方式進(jìn)行記錄，并跟進(jìn)落實(shí)大事進(jìn)展?fàn)顩r。會(huì)議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行，行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)狀況。 3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項(xiàng)工作，以日常抽檢作為主體，當(dāng)場(chǎng)發(fā)覺，當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行訂正引導(dǎo)，抽檢次數(shù)每周至少兩次。 4)公司硬件規(guī)劃及管理，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。 公司的硬件規(guī)劃以提高客戶滿

3、足度確系辦公所需等為購(gòu)置依據(jù)，結(jié)合各部門xxx年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的設(shè)定，行政部擬出硬件購(gòu)置方案如下：序號(hào)硬件名稱購(gòu)置數(shù)量用途放置地點(diǎn)擬購(gòu)置時(shí)間1臺(tái)式電腦2臺(tái)客用網(wǎng)吧二樓顧客休息廳20xxx年4月2臺(tái)球桌1張客用二樓自由空間區(qū)20xxx年5月3打印機(jī)1臺(tái)行政辦公用行政辦公室20xxx年5月4貨架2張行政辦公用二樓倉(cāng)庫(kù)20xxx年6月硬件購(gòu)置回來(lái)后，由使用部門進(jìn)行日常管理，行政部做月度使用抽查記錄。 目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開頭，域名已申請(qǐng)到位，網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由CR部策劃人員完成，行政部對(duì)更新頻率從旁督促，年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。 公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和DTS

4、系統(tǒng)的使用維護(hù)由行政部網(wǎng)管人員詳細(xì)負(fù)責(zé)，每周至少做一次全面檢查，并做巡檢記錄。月底報(bào)行政部匯總備檔。DTS權(quán)限安排狀況，也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn)。每月匯總一次。 5)引導(dǎo)員有效實(shí)施及公司企業(yè)理念的宣講與加強(qiáng)。 xxx年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。在保證平安的前提下，對(duì)前崗?fù)け０踩藛T將支配詳細(xì)的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟識(shí)引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上，講解HMCI對(duì)引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求，在詳細(xì)的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容，以考核結(jié)果來(lái)不斷督促保安人員對(duì)引導(dǎo)員工作的實(shí)施。 對(duì)企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般支配在晨會(huì)上進(jìn)行，日常工作中有能樂(lè)觀反映企業(yè)理念的大事，行政部將適時(shí)將以挖掘，

5、進(jìn)行樂(lè)觀正面的企業(yè)理念。 6)部門間協(xié)調(diào)與溝通 部門間的協(xié)調(diào)與溝通，有助于提高工作效率，削減內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不同，工作重點(diǎn)不同，常會(huì)有許多沖突，行政部將充分發(fā)揮促進(jìn)劑的作用，樂(lè)觀調(diào)查工作事實(shí)，本著團(tuán)隊(duì)績(jī)效第一，平安及客戶第一的原則，樂(lè)觀協(xié)調(diào)工作，化解各部門工作沖突，保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。xxx年行政部至少每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次，收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問(wèn)題，進(jìn)行妥當(dāng)協(xié)調(diào)與處理。 7)公司分散力建設(shè) 公司的分散力，有時(shí)體現(xiàn)在員工對(duì)于公司開展活動(dòng)的樂(lè)觀參加性上，有時(shí)體現(xiàn)在部門協(xié)作時(shí)的工作成效上，有分散力的公司，員工精神飽滿，士氣高漲，團(tuán)隊(duì)績(jī)效高。公司分散力的建設(shè)，需要行

6、政部長(zhǎng)時(shí)間的投入精力，樂(lè)觀開展員工文化活動(dòng)，公正公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，樂(lè)觀關(guān)注員工需求，同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到公司賜予的關(guān)注和支持。當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了劇烈的歸屬感和認(rèn)同感時(shí)，公司的分散力建設(shè)也就有了成效。 三、人員及組織規(guī)劃。 xxx年公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)打算了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作。 1月份工作支配：1)進(jìn)行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等，為人員引進(jìn)后能很好地進(jìn)入工作狀態(tài)做好必要的預(yù)備工作。2)選擇合適的聘請(qǐng)渠道。掌握好聘請(qǐng)費(fèi)用。3)預(yù)備好應(yīng)聘表、面試提綱等書面資料。4)確定一個(gè)適當(dāng)?shù)钠刚?qǐng)周期(15天為宜)。落實(shí)面試考官人選、面試

7、地點(diǎn)以及面試方式。 2月份工作支配：5-15號(hào)：組織面試。15-20號(hào)：進(jìn)行甄選，確定人選。21號(hào)以后，實(shí)施新員工入職培訓(xùn)課程。 四、員工的培育及成長(zhǎng) 員工的培育通過(guò)培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。xxx年行政部除了開展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外，依據(jù)各部門培訓(xùn)方案，督促培訓(xùn)工作的實(shí)施，進(jìn)行培訓(xùn)效果培訓(xùn)，不斷改進(jìn)培訓(xùn)方式，以達(dá)到培育員工的目的。考慮xxx年培訓(xùn)實(shí)施狀況，xxx年的培訓(xùn)方案按每周一次的頻率來(lái)開展，員工較能接受，且培訓(xùn)效果較好。另外，行政部將在xxx年在公司內(nèi)部加強(qiáng)自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。變被動(dòng)受訓(xùn)為主動(dòng)求知。 關(guān)注員工心理需求，依據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃，是穩(wěn)定員工的有效方式。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M意，員工的工作樂(lè)觀性和穩(wěn)定性都會(huì)提高。行政部在xxx年度會(huì)加強(qiáng)與員工的溝通，每位員工每月至少有一次溝通機(jī)會(huì)，準(zhǔn)時(shí)收集員工思想動(dòng)態(tài)，對(duì)于不穩(wěn)定因素準(zhǔn)時(shí)地化解，引導(dǎo)