2022年銷售跟單文員的工作計劃

1、高品質文檔2022年銷售跟單文員的工作計劃 假如我能有幸進入欣龍公司，我認為要綻開好一名銷售跟單文員的工作，真正的大展拳腳，促進公司訂單的順當完成，應當遵循以下幾點逐步進入角色： 一7天之內了解工廠生產的產品。包括它的外觀，質地，特性，優(yōu)點，缺點，用途。雖然跟單文員不屬于工程技術人員，好像不需要對產品有更多的了解。其實不然。首先，在與客戶溝通時，假如你對產品只一知半解，那么客戶對你的信任度會大打折扣，甚至會懷疑你的工作力量。當客戶向你詢問時，你也只能支支吾吾，或者老是去向技術人員打聽，客戶不行能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優(yōu)勢吸引客戶向你下單。 跟單人員的雖然不是官，但是他的門禁權限卻很

2、廣，他可以進出多個部門，這就給我們學習新產品供應了便利的渠道，只要你不怕苦，不怕累，勤下車間，不恥下問，沒有學不會的東西。紡粘無紡布，熔噴無紡布等，信任很快會被我熟知并嫻熟的運用。 二.在最短的時間內弄懂生產過程及工藝。剛開頭，一般人會認為跟單文員只需知道生產訂單的進度就可以了，似乎白領一樣，坐在辦公室，打著電話，發(fā)著email就可以掌控一切。一個優(yōu)秀的跟單人員，會特別熟識產品的工藝流程，生產肯定數(shù)量的產品所需要的生產時間。會親自進車間察看大貨的進度。當積累閱歷久了，無論是工藝還是貨期你都可以直接回復客戶。 三.熟識各部門的工作流程，根據公司的規(guī)定來辦事。每一個公司都有自己的工作模式。假如每個

3、人都根據自己的流程來進行工作，那么將會導致公司秩序的混亂，各個部門的工作也會受阻。嚴峻的會導致公司蒙受經濟及名譽上的損失。比如說，公司規(guī)定收到客戶訂單需要經理部門簽名確定。有一天，跟單員張三收到編號為a-001產品的訂單，當時經理部門正在爭論產品調價的問題。下面的文員還沒得到詳細的通知。這時，張三，直接將訂單發(fā)給生產線，督促生產。沒有給經理確認，而此時，a-001的產品因為原材料漲價的問題需要漲價。但大貨已經在生產了，張三跟客戶多次協(xié)商價格都調不上來。假如這時停止生產，那么那些半成品都會變?yōu)閺U品。假如讓大貨完成而不運送給客戶，那你就違了約，且失去了信譽。最終只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了

4、公司虧損。 四.了解貨物的運輸。出國的貨物一般通過船和飛機，國內的貨物通過公司支配汽車或者支配物流公司運送。在訂單完成之前，跟單文員要仔細選擇運輸公司，并考察他的信譽度，是否有力量運送此批貨物。欣龍公司貨物的運送主要通過物流來完成，我會盡快熟識這些物流公司。常常與物流工作人員溝通，保證貨物平安準時到達目的地。 五.熟識了解客戶。對于客戶的訂購產品的習性要有足夠的了解。當消失特別狀況時，可以做出堅決的處理。比如說，客戶訂購的產品，在外觀或者包裝上有一點微小的瑕疵，新來的跟單員可能會請示上級領導或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達標的產品，假如是一位老跟單員，可以自己做出推斷。不必勞煩他人。 六.正確

5、對待客戶服務。跟單文員實際上是公司和客戶之間的一個窗口。首先，你是公司的雇員，你得對公司肯定忠誠，事事站在公司立場上，為公司著想。在客戶那邊，你必需堅持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶，正在享受星級的服務。客戶不會理睬公司其他部門是怎么運作，也不想知道更多，他只會與你聯(lián)系，了解他的訂單，了解他的貨期。所以要做一個光明清楚的窗口，要看清事實，冷靜處理。我記得在東莞工作期間有一位同事，她總是盲目的滿意客戶的一切要求，從來不敢說“no”，依據工廠實際生產狀況，訂單的貨期根本不能根據客戶的時間交貨，這位同事會說“ok”。后來只好支配訂單外包出去，結果貨期和質量都達不到要求。有時，客戶給她一

6、個新開發(fā)項目，全部人都曉得這個產品以我們現(xiàn)在的工藝無法完成，可這位同事總說：no problem！一個新項目來來去去搞了兩三個月，既鋪張了時間，又得罪了客戶，最終又丟給客戶自己去找其它廠商。這時客戶時常打電話埋怨公司的服務不好，銷售人員不好。漸漸的這位客戶的訂單越來越少，最終換了供應商。 七.加強與生產線的溝通，與車間工作人員保持良好的人際關系。跟單人員最關健的工作是溝通，跟催。假如與車間相關工作人員關系處理不好，那么跟單工作很難綻開，根本無法促進生產，保證訂單的順當完成。 八.努力學習中華人民共和國合同法相關條款。在以往的工作中，很少接觸到法律，因為全是國外訂單。公司都會由專業(yè)人士起草一份謹

7、密的固定合同格式。全部的銷售員都采納統(tǒng)一的格式，只是修改一下客戶名，貨名，價格，貨期，付款方式，備注等等。遇到的經濟糾紛較少。遇到不付款的客戶，在發(fā)電子郵件或打電話催款無效的狀況下，有時是派國外追債公司或者公司駐外工作人員上門請款。在跟單過程中，只要重視與客戶溝通時的書面證據，一般都不會有問題。我記得有一次，一個法國的客戶給我下了一張訂單，他們的訂單是法文，沒有其它英文描述。也沒有以往的英文貨物編號。我通過數(shù)量和單價推斷是一個裝戒指的戒指棉，我查出該客戶以往的訂貨記錄，找出當時出貨的照片，電郵給了客戶，問他是否是需要這個產品?？蛻粼陔娻]中回答yes。出貨后的幾個月，收到客戶的投訴，說我們做錯貨

8、，要求我們賠。我馬上找出當時的電子郵件，客戶只好承認是他們那邊沒有溝通好。然后重新下了一張訂單。當時，生產部門也很興奮，因為上一單的貨很簡單生產，而且單價高，現(xiàn)在又來一張類似的訂單，要知道，產量和銷售額是與工人的獎金掛鉤的。在國內，假如法律學得好，就可以避開可以許多不必要的麻煩，避開合同有漏洞，別人有機可趁，造成公司受損。 九.主動樂觀的查找客源。之前跟國外訂單，都是公司指派老客戶，有時是從阿里巴巴或一些香港網站來幾個詢盤的客戶，幾番寒暄，然后按客要求做樣版，收取樣版費用。收到大貨訂單，出貨。對于國內客戶開發(fā)這一塊，真是知之甚少。我認為要多留意國內城市對無紡布的需求動向，適時與之聯(lián)系，呈現(xiàn)公司及產品的優(yōu)勢，盡量為公司爭取一些客戶，拉一些訂單。訂單是公司的命脈，有了訂單工廠才能運轉。 十.保持樂觀的工作心態(tài)。跟單工作是簡單，繁鎖的。在訂單多的季節(jié)，有時，你真的想借一個腦袋來用，連喝水上廁所的時間都沒有，晚上做夢也在查貨。這時你要保持一個平和的，樂觀的心態(tài)，合理的有秩序的處理好手頭上的事，分清輕重緩急，處理一件就少一件。