管理制度-訂單評審管理辦法

1、深圳市優(yōu)軟科技有限公司訂單評審管理辦法編號： BM008B版二級文件總頁數(shù)： 7制 作：審 核：核 準(zhǔn)：分發(fā)：物料部業(yè)務(wù)部技術(shù)部出口部營銷中心訂單評審管理辦法-B頁碼 :1訂單評審管理辦法一、 目的1.0為清晰、準(zhǔn)確地掌握訂單信息，避免技術(shù)輸入錯誤；2.0確保達(dá)成訂單交期。二、適用范圍本辦法適用于新產(chǎn)品、需要設(shè)計變更的訂單以及出口訂單的管理。三、職責(zé)1.0業(yè)務(wù)部1.1負(fù)責(zé)提供完整的訂單信息；1.2將交貨信息反饋給客戶。2.0物料部2.1組織訂單評審并跟進(jìn)評審結(jié)果；2.2評審物料交貨時間；2.3編制生產(chǎn)排程并回復(fù)業(yè)務(wù)交貨時間。3.0技術(shù)部3.1負(fù)責(zé)評審新產(chǎn)品或設(shè)計變更等技術(shù)事項(xiàng)的完成時間。訂單評

2、審管理辦法-B四、作業(yè)流程流程業(yè)務(wù)部接單訂單處理訂單評審確定交貨時間頁碼 :2權(quán)責(zé)單位業(yè)務(wù)部PMC 部技術(shù)部、 PMC 部、采購部PMC 部訂單評審管理辦法-B頁碼 :3五、作業(yè)說明1.0業(yè)務(wù)接單1.1對于新產(chǎn)品、具設(shè)計變更的舊產(chǎn)品須填寫訂單信息表 （如附件一），訂單信息表的內(nèi)容包括但不限于：1) 客戶名稱；2) 產(chǎn)品型號；3) 訂單數(shù)量；4) 要求交貨時間；5) 包裝要求；6) 外觀要求；7) 認(rèn)證要求；8) 功能要求；9) 性能要求10) 客供物料等。1.2對于 OEM 產(chǎn)品，須請客戶簽名確認(rèn)訂單信息表的正確性。2.0訂單處理2.1對于出口訂單以及未生產(chǎn)過，或已生產(chǎn)過但有設(shè)計、工程更改的訂

3、單，物料部應(yīng)填寫訂單評審表（如附件二）交相關(guān)部門評審。2.2物料部應(yīng)建立出口訂單管制表 （如附件三），以管理所有出口訂單的進(jìn)程，并作為評估出口生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)排程的依據(jù)。3.0訂單評審3.1計劃員評估模具等生產(chǎn)能力。3.2業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)評審客戶要求和包裝等資料的提供時間。.3.3技術(shù)部負(fù)責(zé)評審訂單的設(shè)計更改、 工藝配套、物料清單和制品單等技術(shù)問題可實(shí)現(xiàn)性及工作量， 所有的事項(xiàng)均應(yīng)有責(zé)任人和完成時間。 技術(shù)部經(jīng)理應(yīng)在技術(shù)部所有技術(shù)事項(xiàng)進(jìn)行整體評估基礎(chǔ)上，承諾各技術(shù)事項(xiàng)的最終完成時間。3.4物料部負(fù)責(zé)評審樣品和物料的交貨時間，并在綜合各部門的評審結(jié)果基礎(chǔ)上，確定具體生產(chǎn)時間和產(chǎn)品交貨時間。3.5訂單評審

4、作業(yè)由計劃員主導(dǎo)，并跟進(jìn)評審進(jìn)度以及評審結(jié)果的完成進(jìn)度；訂單評審管理辦法-B頁碼 :43.6所有評審結(jié)果須填寫于訂單評審表上。3.7各部門的評審時間不得超過正常工作時間2 小時。4.0回復(fù)交貨期4.1物料部依據(jù)訂單評審結(jié)果，將訂單的交貨期回復(fù)業(yè)務(wù)人員。4.2如業(yè)務(wù)人員對回復(fù)的交貨期存在異議，由物料部再次與相關(guān)部門協(xié)調(diào)后重新回復(fù)出貨期。六、罰則1.0對于新產(chǎn)品、 有設(shè)計變更的訂單以及出口訂單未作訂單評審者，每次罰款計劃員10 元。2.0對于在規(guī)定時間內(nèi)未回復(fù)評審結(jié)果者，每次罰款責(zé)任人5 元。3.0對于未能按照評審結(jié)果完成相關(guān)作業(yè)者，每次罰款責(zé)任人10 元。4.0其他有關(guān)違反本辦法的行為將予酌情處

5、罰。七、附件1.0訂單信息表2.0訂單評審表3.0出口訂單管制表訂單評審管理辦法-B頁碼 :5附件一：訂單信息表新型號變更舊型號時 間 :年月日客戶代號訂 單 號數(shù)量貨號客戶型號功率送樣不要求 要求，送樣時間為：要求交貨時間零部件及材料要求微 晶 板黑金 A黑金 C 白 C 白噴黑 絲印網(wǎng)號 ()面殼通用材料指定材料 ()原色噴色( )其他:底殼通用材料指定材料 ()原色其他 :主板 AAAC.3 ECAC.3 通用指定 :線盤通用指定 :電 源線通用指定 :風(fēng)機(jī)通用指定 :包裝材料標(biāo)牌彩箱大箱說明書型號貼 3C 貼 合格證撕毀無效貼（客供劃）機(jī)身編號生產(chǎn)批號日期標(biāo)識其他 :包裝、技術(shù)及其他要

6、求包裝方式白機(jī) 白機(jī) +簡包箱 客供包裝我司訂包裝專用封箱膠帶 外箱打包帶打包客供輔料：制作審核作業(yè)流程：業(yè)務(wù)接單填寫訂單信息表客戶確認(rèn)訂單評審訂單評審管理辦法-B頁碼 :6附件二：訂單評審表時間：年月日產(chǎn)品編碼產(chǎn)品型號客戶型號主板型號功率電壓要求交貨時間客戶編號客戶名稱訂 單 號訂單數(shù)量評審內(nèi)容部門評審項(xiàng)目內(nèi)容說明完成日期負(fù)責(zé)人絲印資料箱嘜資料貼紙 / 說明書資料彩箱資料業(yè)其他包裝資料：務(wù)部評審結(jié)論：客戶提供資料已完備客戶尚欠資料（），擬于年月日前提供。其他：評審人：設(shè)計更改物料認(rèn)可物料清單制程工藝技制品單術(shù)樣機(jī)部評審結(jié)論 : 技術(shù)資料已齊備、正確，無影響生產(chǎn)的技術(shù)問題。尚有技術(shù)問題未解決， 尚欠缺（或需完善） 技術(shù)資料 (),擬于年月日完成。其他：評審人 :樣品提供價格確定物料交期物評審結(jié)論：可按業(yè)務(wù)部要求時間交貨料部不能按照業(yè)務(wù)部要求時間交貨， 預(yù)估生產(chǎn)時間為年月日， 交貨時間為年月日。其他：評審人：作業(yè)流程：計劃員填單業(yè)務(wù)部評審技術(shù)部評審物料部評審訂單評審