人事專員崗位說(shuō)明書2021

1、崗位說(shuō)明書第1頁(yè)共6頁(yè)一、根本信息崗位名稱人事專員所屬部門公司綜合部岡位編號(hào)崗位定員1工作地點(diǎn)生效日期2021.02.10任職人任職人簽字簽字日期直接上級(jí)綜合部經(jīng)理直接主管簽字直接下屬無(wú)二、任職資格根本條件性別男女不限年齡25 35 歲學(xué)歷中專以上文化程度專業(yè)相關(guān)人力資源管理專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn)資格證書專業(yè)知識(shí)1、了解人力資源各個(gè)模塊內(nèi)容及人才市場(chǎng)動(dòng)態(tài)；2、熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、行業(yè)政策及法規(guī)等相關(guān)知識(shí)；3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)工作流程及實(shí)務(wù)操作方式；4、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。能力素質(zhì)? 具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)能力，較好的與作能力和

2、文子功底；? 具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力；? 具備一疋的分析、調(diào)研、判斷能力和冋題處理能力；? 具備一定的培訓(xùn)技能，較強(qiáng)的籌劃、組織能力；? 能及時(shí)領(lǐng)悟主管意圖，工作效率高，效勞意識(shí)強(qiáng)；? 耐心細(xì)致，原那么性強(qiáng)，具有保密意識(shí)；? 具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力。三、工作概述職位目的根據(jù)人力資源部要求，具體負(fù)責(zé)人員招聘與配置、人事管理、行政管理、培訓(xùn)與開發(fā)、員工績(jī)效評(píng)估與薪酬管理， 加強(qiáng)員工人文關(guān)心與社會(huì)福利保障，做好企 業(yè)文化宣傳、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與建設(shè)等工作，公司的迅速開展提供充足的人力支持，創(chuàng)造和諧向上的內(nèi)部環(huán)境。四、工作關(guān)系內(nèi)部外部五、工作職責(zé)職責(zé)1:人員招聘與管理主要 任

3、務(wù)：根據(jù)人力資源規(guī)劃和部門用人需求，組織實(shí)施人員招聘、面試和錄用工作，完成招聘工作任務(wù)，滿足公司經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)開展對(duì)優(yōu)秀人才的需要。職責(zé)2:人事管理主要任務(wù)：根據(jù)公司人事管理制度，催促、檢查各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行，包括員工考勤管理、工作制度管理、員工異動(dòng)管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、員工檔案管理等，并及時(shí)調(diào)整管理方式，建立和諧勞資關(guān)系、和諧向上的工作氣氛與高效運(yùn)作的工作效率。職責(zé)3:行政管理主要任務(wù)：依據(jù)公司行政管理要求，有效落實(shí)行政管理制度實(shí)施情況的跟蹤與檢查，包括辦公室工作管理、員工職業(yè)化管理、衛(wèi)生管理、辦公用品管理、辦公設(shè)備管理、公司車輛管理、文件管理、會(huì)議組織與管理、員工福利建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等，使

4、公司整體管理有序化、標(biāo)準(zhǔn)化、職業(yè)化，充分表達(dá)出九鼎文化精髓與企業(yè)精神。職責(zé)4:績(jī)效管理主要任務(wù)：根據(jù)績(jī)效考核管理流程，加強(qiáng)工作績(jī)效過(guò)程管理，檢查、督導(dǎo)各崗位工作進(jìn)度與完成情況；同時(shí)定期完成試用期人員考核和員工崗位技能測(cè)評(píng)工作。通過(guò)績(jī)效評(píng)估，調(diào)發(fā)動(dòng)工的工作積極性，提高工作效率，強(qiáng)化工作成果。職責(zé)5:薪酬管理工作；同時(shí)有責(zé)任向員工解主要任務(wù)：根據(jù)工資計(jì)算管理流程，收集、審核、整理各部門相關(guān)工資材料，協(xié)助財(cái)務(wù)部完成薪資發(fā)放釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題和薪資實(shí)施方法，妥善解決薪資矛盾。職責(zé)6:培訓(xùn)管理主要任務(wù)：組織實(shí)施公司年度培訓(xùn)方案和新進(jìn)員工培訓(xùn)，協(xié)助各部門完成培訓(xùn)工程及培訓(xùn)效果反應(yīng)，包括培訓(xùn)主題、培訓(xùn)效果

5、、后期執(zhí)行情況等，為提高員工職業(yè)素養(yǎng)、工作技能提升、部門業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成提供有力的工作支持。職責(zé)7 :網(wǎng)站維護(hù)與管理主 要任務(wù)：負(fù)責(zé)組織公司員工的集體文娛活動(dòng)及公司集體福利措施的安排落實(shí)，增進(jìn)員工的溝通，促進(jìn)良好工作氣氛的建立。冋時(shí)通過(guò)網(wǎng)站等多種方式和途徑，加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳，表達(dá)企業(yè)文化和精神。職責(zé)8其他工作主要任務(wù)：1外部事務(wù)處理2上級(jí)臨時(shí)交辦事宜六、工作任務(wù)與目標(biāo)工作工程工作任務(wù)與目標(biāo)權(quán)責(zé)程度全 責(zé)報(bào) 審承辦1.人才招 聘與管理1.1人才招聘根據(jù)人才招聘方案及費(fèi)用預(yù)算，選擇招聘渠道，執(zhí)行招聘程序，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)助各部門完成人員招聘任務(wù)。V1.2面試與錄用負(fù)責(zé)招聘人員的初試工作，協(xié)助用人部門主

6、管完成復(fù)試工作，并根據(jù)人事制度要求完成新進(jìn)員工的錄用工作。V1.3人才留用管理定期做好新進(jìn)員工的人文關(guān)心、思想溝通等工作，關(guān)注員工工作狀態(tài)，并及時(shí)反應(yīng)給員工所在的部門主管和人力資源部經(jīng)理。V協(xié)助部門主管做好“老師帶徒弟工作管理機(jī)制，并完善相應(yīng)的人才培養(yǎng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和人才留用機(jī)制。V根據(jù)公司要求，建立企業(yè)人才庫(kù)，包括公司內(nèi)部人才儲(chǔ)藏和外部可利用的人才信息，并對(duì)人才庫(kù)人員加強(qiáng)聯(lián)系與跟蹤考察，為公司的開展儲(chǔ)藏和提供充足的人力資源儲(chǔ)藏。V2.人事管理2.1制度完善與執(zhí)仃修訂完善各項(xiàng)人事管理制度和工作流程，并擬定相應(yīng)的責(zé)任人、檢查人和獎(jiǎng)罰管理措施，監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)制度的順利進(jìn)行。V嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)人事管理制度，不得

7、出現(xiàn)違規(guī)、懈怠和偏袒現(xiàn)象。上級(jí)主管滿意率在90%以上。V2.2員工考勤管理嚴(yán)格執(zhí)行公司辦公室和生產(chǎn)廠區(qū)考勤管理制度，完善出勤、請(qǐng)假、調(diào)休及加班手續(xù)，并負(fù)責(zé)核杳和核實(shí)員工出勤的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。準(zhǔn)確率100%V員工出差及銷售部經(jīng)理的考勤應(yīng)按制度之規(guī)定，詳細(xì)記錄，備份財(cái)務(wù)部及部門主管，準(zhǔn)確率 100%V2.3員工異動(dòng)管理負(fù)責(zé)各部門人員入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動(dòng)、離職等人事異動(dòng)手續(xù)的辦理，并在辦完手續(xù)后的三個(gè)工作日內(nèi)完成檔案資料的建立和整理工作。V每月初核查各部門當(dāng)月是否有試用期轉(zhuǎn)正的人員和工齡工資變動(dòng)的人員，然后根據(jù)考核制度和薪資制度，實(shí)施相應(yīng)的轉(zhuǎn)正考核和薪資調(diào)整。V每月3日前向上級(jí)主管報(bào)送上月人事變動(dòng)

8、情況和員工工作動(dòng)態(tài)報(bào)告。V2. 4勞動(dòng)關(guān)系管理根據(jù)勞動(dòng)法及公司規(guī)定，按時(shí)為員工辦理勞動(dòng)合冋等協(xié)議的簽訂工作，保障公司及個(gè)人的合法權(quán)益。V協(xié)助各部門主管處理好工作和勞資糾紛，并在2個(gè)工作日內(nèi)解決；協(xié)助主管調(diào)查員工的違紀(jì)或失職行為，并記入月度考核成績(jī)。V時(shí)常對(duì)員工進(jìn)行人文關(guān)心和工作關(guān)心，協(xié)調(diào)解決部門之間和員工之間的工作矛盾，增進(jìn)了解與溝通，提高公司凝聚力和部門之間的工作滿意度。每月3日前向主管提交上月公司人力資源狀況分析報(bào)告。V2.5員工檔案管理做好員工人事信息管理與檔案管理，所有檔案按照部門劃分，按時(shí)間的先后順序擬定編號(hào)，對(duì)員工個(gè)人信息的保密性、檔案的齊全、完整與定期歸檔負(fù)責(zé)，并制作成電子表格，

9、備份上級(jí)主管一份。檔案合格率90%以上，準(zhǔn)確率100%V員工的檔案資料因員工的職位、工齡、轉(zhuǎn)正、晉升、異動(dòng)等情況的變化而不斷完善和更新，更新后的員工檔案資料要于當(dāng)天備份人資部經(jīng)理。V3.行政管理3.1辦公室日常管理建立辦公室工作管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行和實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。V根據(jù)辦公室衛(wèi)生管理制度，排定值日表，辦公區(qū)衛(wèi)生每日檢杳一次，每周六組織進(jìn)行大掃除，廠區(qū)衛(wèi)生每月至少抽杳二次，并記錄備案。V負(fù)責(zé)辦公室接待工作，言行舉止職業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化，工作態(tài)度熱性禮貌，無(wú)投訴現(xiàn)象。V負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境管理及文化管理，營(yíng)造積極向上的氣氛，墻體展板每周都有新的變化和內(nèi)容。V負(fù)責(zé)辦公室辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤

10、機(jī)等及常用設(shè)備的維護(hù)與管理，假設(shè)出現(xiàn)問(wèn)題必須在 2天內(nèi)修復(fù)完畢，不得影響正常工作。V負(fù)責(zé)辦公室平安管理工作，下班時(shí)做好整個(gè)辦公區(qū)的巡視，杳看門窗、飲水機(jī)、電腦、 電源等關(guān)閉情況，并做好記錄。V負(fù)責(zé)辦公室節(jié)能降耗工作，傳達(dá)公司儉省節(jié)約理念，檢查、落實(shí)公司各部門節(jié)約方法和獎(jiǎng)懲措施。V3.2員工職業(yè)化管理執(zhí)行公司和部門工作管理制度，標(biāo)準(zhǔn)員工工作行為，注重儀表儀容和職業(yè)素養(yǎng)，營(yíng)造良好的職業(yè)化管理氣氛，無(wú)衣冠不整、工作不專業(yè)、工作違規(guī)現(xiàn)象和懈怠情緒。V3.3辦公用品及勞保福利管負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的撤回，根據(jù)辦公用品管理制度及流程，有方案地安排請(qǐng)購(gòu)和發(fā)放，不得出現(xiàn)無(wú)章法領(lǐng)購(gòu)和浪費(fèi)

11、現(xiàn)象，準(zhǔn)確率為100%V理負(fù)責(zé)各類辦公用品的保管，并建立臺(tái)賬，做到入庫(kù)有驗(yàn)收，出庫(kù)有手續(xù)，保證賬實(shí)相符，準(zhǔn)確率100%V每季度根據(jù)勞保用品和領(lǐng)用制度，發(fā)放廠部和辦公室人員的勞保用品；工裝的訂購(gòu)根據(jù)員工勞保福利制度和方法執(zhí)行。準(zhǔn)確率100%.V每季度末統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品、勞保用品和福利領(lǐng)用情況，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)送上級(jí)主管和財(cái)務(wù)部，準(zhǔn)確率為100%V3.4文件管理妥善保管公司的機(jī)密文件，并分類管理；各文件的使用情況、調(diào)閱和移動(dòng)情況必須經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)，并做出記錄。不得出現(xiàn)文件泄密、喪失和隨意取用現(xiàn)象。V3.5會(huì)議管理負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織與管理，在接到通知后2個(gè)小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議通知，準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)扌曰示，并負(fù)責(zé)

12、會(huì)議的組織、記錄以及卜 步工作實(shí)施的跟蹤、檢杳與督導(dǎo)。V執(zhí)行公司周例會(huì)管理制度，負(fù)責(zé)辦公室周例會(huì)的圓滿召開以及后期工作的跟蹤檢杳，并于當(dāng)天將會(huì)議精神傳達(dá)給生產(chǎn)部及相關(guān)聯(lián)部門和責(zé)任人，冋時(shí)做好生產(chǎn)部周例會(huì)的檢杳、監(jiān)督與記錄工作。V3.6車輛管理負(fù)責(zé)公司車輛的使用與管理，包括車輛的調(diào)度、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、油卡管理等，并將該管理責(zé)任分解至對(duì)應(yīng)的部門主管和使用責(zé)任人，確保車輛平安及人身平安。V催促車輛使用責(zé)任人建立健全車輛管理檔案，包括車輛保險(xiǎn)、年審、車輛維修與維護(hù)記錄、費(fèi)用情況、車況的完好性、是否有他人借車現(xiàn)象等。該檔案應(yīng)統(tǒng)一保存在人力資源部加強(qiáng)管理。V3. 7員工福利建設(shè)根據(jù)國(guó)家規(guī)定并結(jié)合企業(yè)人事

13、管理制度，為員工提供相應(yīng)的勞保、社保、商業(yè)保險(xiǎn)、帶新休假、過(guò)節(jié)禮品等福利待遇。V每月初統(tǒng)計(jì)出當(dāng)月過(guò)生日的員工，在公司QQ群上進(jìn)行生日祝賀，月底組織集體生日慶典。V3. 8企業(yè)文化建設(shè)根據(jù)公司企業(yè)文化之導(dǎo)向，每年12月份協(xié)助部門主管制訂出下一年度企業(yè)文化實(shí)施方案，并結(jié)合月、季度工作目標(biāo)，通過(guò)會(huì)議組織、實(shí)例宣導(dǎo)等多種方式和途徑向員工灌輸企業(yè)文化理念，使員工掌握企業(yè)文化精髓，使員工之行為表達(dá)出九鼎企業(yè)精神。V每年組織1-2次文化活動(dòng)，增進(jìn)員工間溝通與了解，培養(yǎng)公司文化。V4.績(jī)效管理4.1工作目標(biāo)與過(guò)程管理根據(jù)各部門月度工作目標(biāo)，催促和檢杳員工完成周方案管理工作，并對(duì)員工周方案完成情況記錄在案，作為

14、月度業(yè)績(jī)考核和積分的依據(jù)。V加強(qiáng)員工工作績(jī)效過(guò)程管理，每周檢杳、匯總和公布各部門員工工作進(jìn)度和目標(biāo)達(dá)成情況，催促、協(xié)調(diào)各部門完成當(dāng)月工作任務(wù)。V根據(jù)公司及各部門積分管理制度，負(fù)責(zé)員工每周或階段性工作成果與工作行為積分的統(tǒng)計(jì)與公布，每月進(jìn)行匯總，并實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。V4.2績(jī)效考核與技能測(cè) 評(píng)執(zhí)行公司績(jī)效考核管理制度及流程，每月3日前收集完成各部門上月工作考核資料，核查各部門員工績(jī)效考核結(jié)果的公平性、正確性，并于6日前將審核匯總結(jié)果和合理化建議提供應(yīng)人力資源部經(jīng)理。V每月下旬根據(jù)崗位任職條件并結(jié)合部門主管的意見，組織相關(guān)人員對(duì)新進(jìn)員工試用期工作情況進(jìn)行月度評(píng)價(jià)，決定是否轉(zhuǎn)正。V每季度的25-3

15、0日協(xié)助生產(chǎn)部主管對(duì)工人進(jìn)行崗位技能測(cè)評(píng)，其測(cè)評(píng)結(jié)果作為員工下一季度崗位津貼發(fā)放的依據(jù)。考評(píng)結(jié)果真實(shí)率95%以上。V公司每年2月份組織全體員工進(jìn)行 次崗位技能測(cè)評(píng)，并根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果對(duì)應(yīng)下一年度崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)?？荚u(píng)結(jié)果真實(shí)率95%以上。V根據(jù)各崗位年度考核指標(biāo)，年底組織實(shí)施各部門工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定，評(píng)定結(jié)果要真實(shí)、有效并對(duì)下一年度工作具有指導(dǎo)意義。主管和員工的綜合滿意率在85%以上。V5.薪酬管理5.1工資資料收集與審核根據(jù)工資計(jì)算管理流程，于每月3日前收集完成各部門上月相關(guān)工資材料，并進(jìn)行整理、審核、匯總和提出自己的建議，6日前報(bào)上級(jí)主管部門審批。真實(shí)率和準(zhǔn)確率 100%。V每月15日前將確定后的工資材

16、料交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理按照公司人事制度和薪資制度計(jì)算工資，正確率和準(zhǔn)確率100%V5.2薪資矛盾處理向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題和新資實(shí)施方法，妥善解決新資矛盾，無(wú)員工激進(jìn)行為或負(fù)面影響現(xiàn)象。V6、培訓(xùn)管理6.1培訓(xùn)實(shí)施根據(jù)公司培訓(xùn)要求，協(xié)助各部門主管完成下一年度培訓(xùn)方案，協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門培訓(xùn)方案的順利進(jìn)行，并對(duì)每一次培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行培訓(xùn)效果反應(yīng)和工作跟蹤檢查，設(shè)立相應(yīng)的積分機(jī)制或考核方法。V母季度末對(duì)各部門培訓(xùn)情況包括培訓(xùn)主題、培訓(xùn)效果、后期執(zhí)行情況等進(jìn)行匯總和綜合評(píng)定，然后將綜合評(píng)定結(jié)果報(bào)送綜合部經(jīng)理。V公司根據(jù)管理和技術(shù)需要，可組織員工進(jìn)行外訓(xùn)。冋時(shí)督導(dǎo)外訓(xùn)人員針對(duì)每次培訓(xùn)，要寫出不低于5

17、00字的培訓(xùn)總結(jié)，并于課后一周內(nèi)整理出培訓(xùn)教材，講給公司員工。V6.2季度培訓(xùn)員工職業(yè)素養(yǎng)和企業(yè)文化系列培訓(xùn)，每季度進(jìn)行 次。 管理人員技能 系列培訓(xùn)每季度進(jìn)行 次。 廠部生產(chǎn)管理培訓(xùn)、平安管理培訓(xùn)、生產(chǎn)工人崗 位技能測(cè)評(píng)等根據(jù)廠部實(shí)際情況，與生產(chǎn)部經(jīng)理協(xié)調(diào)安排和組織實(shí)施。V6.3員工入職培訓(xùn)根據(jù)新進(jìn)員工情況和各崗位工作技能要求，組織對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)，并協(xié)助各部門主管對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行在崗跟蹤培訓(xùn)，考核培訓(xùn)效果。V7、網(wǎng)站維護(hù)與管理7. 1公司網(wǎng)站維護(hù)與管理負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、更新與維護(hù)，每天刷新網(wǎng)站，并根據(jù)各個(gè)模塊要求催促相關(guān)責(zé)任人添加相應(yīng)的內(nèi)容。要求企業(yè)新聞?lì)惏óa(chǎn)品新聞、培

18、訓(xùn)、重要會(huì)議及表達(dá)企業(yè)文化的相關(guān)活動(dòng)等上傳時(shí)間不超過(guò)2天，其他模 塊類每周根據(jù)不冋的要求進(jìn)行內(nèi)容更新。V通過(guò)短信、學(xué)習(xí)等工作方式和技巧，向公司員工及外部人員宣傳網(wǎng)站 信息和公司信息， 加大企業(yè)宣傳力度，表達(dá)企業(yè)文化和九鼎精神。V根據(jù)公司開展要求，至少每年更新 次網(wǎng)站，突出公司宣傳主題。7. 2會(huì)員網(wǎng)站應(yīng)用負(fù)責(zé)公司會(huì)員網(wǎng)站功能的應(yīng)用與操作，每天刷新會(huì)員網(wǎng)站，通過(guò)產(chǎn)品信息和公司信息上傳、招聘等策略，推廣公司品牌，提高公司知名度。V從會(huì)員網(wǎng)站中搜集對(duì)銷售部和公司管理有用的信息，及時(shí)反應(yīng)給部門主管，并做好工作效果跟蹤和記錄。V7. 3行業(yè)網(wǎng)站運(yùn)用負(fù)責(zé)注冊(cè)多個(gè)行業(yè)網(wǎng)站，加強(qiáng)公司產(chǎn)品、公司品牌的推廣、宣傳，增加招聘有效途徑， 并準(zhǔn)確記錄每個(gè)網(wǎng)站的域名、密碼等信息，備份部門主管V正確評(píng)價(jià)行業(yè)網(wǎng)站的的影響力和功能應(yīng)用，挑選出適宜的網(wǎng)站，為下步會(huì)員網(wǎng)站和效勞于企業(yè)提供有力