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文檔簡介

1、勞動合同約定下調(diào)崗調(diào)薪目錄、HR 法律實務(wù)問題 . 2二、 勞動法思維與法律要點(diǎn) 21、 用人單位可以單方面對員工進(jìn)行“調(diào)崗的法定情形22、 HR 在此事項上應(yīng)建立的勞動法律思維3三、 HR 操作指引 31、 勞動合同中對該崗位可能調(diào)崗、調(diào)薪情形進(jìn)行約定32、 在內(nèi)部用工機(jī)制上推行“崗聘別離制,在內(nèi)部機(jī)制上防止某一崗位持續(xù)整個勞動合同期限 . 4四、 績效考核制度中考核結(jié)果適用局部 6五、 實務(wù)糾紛導(dǎo)向與風(fēng)險 6、HR 法律實務(wù)問丿在用人單位與勞動者簽訂的“勞動合同書中,需約定" 工作內(nèi)容與“勞 動報酬,因為這是?勞動合同法?第十七條要求的勞動合同必備條款。如果用 人單位想 要對員工

2、調(diào)崗、調(diào)薪,就屬于變更勞動合同。依?勞動合同法?第三十 五條規(guī)定,企 業(yè)在調(diào)整勞動者崗位及薪酬的時候, 要與勞動者協(xié)商一致才可以調(diào) 整,協(xié)商不一致的, 不可以進(jìn)行。但對于“協(xié)商一致, HR 都知道,這是不易的。 除了 “協(xié)商一致變 更勞動合同這個途徑外,還有沒有其他的操作方式,可以不 經(jīng)員工同意,用人單位就 可以單方面對員工進(jìn)行調(diào)崗調(diào)薪?在與法律的規(guī)定不違 背的情況下, HR 還可以如何 操作來增強(qiáng)企業(yè)單方面調(diào)整崗位、勞動報酬能力?同時,“績效考核常規(guī)性實施,亦引發(fā)大量在考評期之后用人單位調(diào)整員 工工 作崗位、工資標(biāo)準(zhǔn)的操作?!皪徫豢勺?、工資不能降經(jīng)常是員工的心理態(tài) 度。假設(shè)遇 降低,導(dǎo)致離職

3、的發(fā)生及離職后申請勞動爭議仲裁是很常見一種勞動糾 紛。這是 HR 領(lǐng)域的一個疑難。二、勞動法思維與法律要點(diǎn)根據(jù)?勞動合同法?第三十五條:“用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以變更 勞動 合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動合同文 本山用人 單位和勞動者各持一份。此規(guī)定使實務(wù)中用人單位覺得有所失去勞動 關(guān)系管理中的 主導(dǎo)地位。1、用人單位可以單方面對員工進(jìn)行“調(diào)崗的法定情形根據(jù)?勞動合同法?第四十條的規(guī)定,在兩種情況下用人單位可以單方面對 員工 進(jìn)行調(diào)崗:第一,員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原 工作。這 時,用人單位可以“另行安排工作。 " 另行安排

4、工作就說明其原崗位、 勞動報酬 將被調(diào)整。第二,員工不能勝任工作。這時,用人單位可以調(diào)整其工作 崗位,與此同 時,薪酬也可以被調(diào)整注:薪酬隨之調(diào)整的可能性分析見本文案 下面內(nèi)容。此外,根據(jù)?職業(yè)病范圍和職業(yè)病患者處理方法的規(guī)定?衛(wèi)防字1987 第 82號笫六條規(guī)定,職工被確診患有職業(yè)病后,用人單位應(yīng)根據(jù)職業(yè)病診斷機(jī) 構(gòu)診斷 組的意見,首先安排員工醫(yī)治或療養(yǎng)。在醫(yī)療或療養(yǎng)后被確認(rèn)不宜繼 續(xù)從事原有害 作業(yè)或工作的,用人單位應(yīng)在確認(rèn)之日起的兩個月內(nèi)將員工調(diào)離原 工作崗位,另行安 排工作。除了上面三種情況,在法律法規(guī)層面上,用人單位對員工的崗位、勞動報酬 進(jìn) 行調(diào)整,就需要與員工進(jìn)行協(xié)商。即使解除勞

5、動合同情形之下的 " 勞動合同訂 立時所 依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行情況下,也要進(jìn) 行協(xié)商,方 能變更勞動合同當(dāng)然也就包括調(diào)整崗位和勞動報酬。2、 HR 在此事項上應(yīng)建立的勞動法律思維1 HR 需努力將用人單位在勞動關(guān)系中的主導(dǎo)地位表現(xiàn)出來。這個表現(xiàn)不 是強(qiáng)迫式的威懾,強(qiáng)迫式讓員工接受會致使勞動關(guān)系極不穩(wěn)定,可能會導(dǎo)致勞動 爭議 的發(fā)生;這個表現(xiàn)也不應(yīng)通過此類勞動合同條款來表現(xiàn):“中方有權(quán)根據(jù)乙 方工作表 現(xiàn)調(diào)整乙方的工作內(nèi)容、工資標(biāo)準(zhǔn)。這樣的條款排除了勞動者權(quán)利, 即便在不現(xiàn)的 勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)、人民法院,也都存在極大的被認(rèn)定條款無效的 可能性。2作為 HR,

6、 應(yīng)清楚,勞動關(guān)系處理的最重要依據(jù)是三個方面:國家法律 法 規(guī)及地方法規(guī)、規(guī)章;企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度、勞動合同約定內(nèi)容。所以,在調(diào)崗、 調(diào)薪 這個事宜上,法律法規(guī)層面也沒有太多的操作空間, HR 應(yīng)將 LI 光放在后兩 項依據(jù)上 來。三、HR操作指引“ HF法律專業(yè)版律師團(tuán)隊提供下面三種操作指引:1、勞動合同中對該崗位可能調(diào)崗、調(diào)薪情形進(jìn)行約定 用人單位沒有絕對的單方隨意調(diào)崗調(diào)薪權(quán)利,那么,在策略上,我們將這個 過 程前置到勞動合同中進(jìn)行預(yù)先約定。也就是說,在勞動合同中,約定出當(dāng)發(fā)生 什么情 形時,用人單位將調(diào)整乙方的工作崗位、薪資。屆時,事先約定的情形出 現(xiàn),那么“屮 方依勞動合同之約定對 &q

7、uot; 乙方工作崗位、薪資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。這 屬于勞動合同依 事先約定進(jìn)行的“履行,而不是對既定內(nèi)容的“變更。此種 " 履行執(zhí)行合同條 款,是不需“乙方同意的。此種操作,需要用人單位對各崗位可能出現(xiàn)的情況有所“預(yù)判,方能“預(yù) 設(shè) 出對應(yīng)勞動合同條款。 在初始擬制勞動合同條款時, HR 應(yīng)盡量多設(shè)定兒種 情形注: HR 法律專業(yè)版注冊用戶在擬制相關(guān)條款時,可將本公司崗位實際情 況提交給“專業(yè) 版律師,與律師溝通具體條款表述問題。一崗位持續(xù)整個勞動合同期限此策略是基于崗位“工作內(nèi)容與“勞動報酬是必備條款, 勞動合同期限 亦是 固定的。那么,在期限之內(nèi)有沒有可能進(jìn)行“期限分割? “崗聘別離

8、就 是在期 限處理上給調(diào)崗調(diào)薪方面留下彈性操作空間。在勞動合同中確認(rèn)員工和公 司建立了勞 動合同關(guān)系,員工根本工資多少、勞動合同期限多長視具體工作崗位 而定,具體工作 崗位采用競聘制,初始崗位在勞動合同中明確約定。明確具體崗 位及相關(guān)薪酬可能另 附協(xié)議確定,在另附的補(bǔ)充協(xié)議中約定崗位聘任期間和崗位 工資。具體操作例如如下 “專業(yè)版引用實務(wù)素材進(jìn)行講解,并非直接建議用 人單位立即適用,假設(shè)需適用, 需與我們的律師確認(rèn)操作細(xì)節(jié):第一步:在公司與員工的勞動合同中對工作崗位或者勞動報酬作如下約定 : 工作內(nèi)容:公司采取崗位競聘制,每年聘任一次,具體工作內(nèi)容視其本人被聘任崗位而定。初始崗位見附件協(xié)議或者

9、將初始直接約定。勞動報酬:勞動報酬有根本工資、崗位工資、浮動獎金三局部組成,其中崗位丄資視其本人被聘崗位而定初始崗位勞動報酬可予約定。第二步:在公司規(guī)章制度確定崗位競聘方法。在公司規(guī)章制度中明確丄作崗位采用競聘制形式,并明確待聘崗位的聘任條 件、 數(shù)量、崗位工作內(nèi)容、崗位工資的標(biāo)準(zhǔn)等,在崗位到期后重新予以聘任新的 崗位的辦 法。規(guī)章制度的制定需嚴(yán)格依循?勞動合同法?中所規(guī)定的程序。員工根據(jù)本單位設(shè)置的不同崗位,提交競崗申請表,山競聘領(lǐng)導(dǎo)小組結(jié)合員 工的 工作表現(xiàn)、工作能力及其他方面能力進(jìn)行資格審查,安排符合條件的受聘員 工上崗, 不符合聘任條件的人員從事企業(yè)另行安排競聘崗位以外的工作。其他工

10、作范圍應(yīng)予明 確,應(yīng)具有一定的合理性。第三步:競爭上崗結(jié)束后,與被聘人員簽定崗位聘任協(xié)議。 協(xié)議中要明確員工的崗位工作內(nèi)容、崗位工資、崗位期限等。此崗位聘任協(xié) 議亦 是勞動合同的補(bǔ)充文件,與勞動合同一并保存。第四步:在公司規(guī)章制度確定調(diào)崗制度。 首先明確:公司可以通過以下方式調(diào)整員工的工作崗位,調(diào)整后的崗位薪酬 按新 崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)見崗位薪酬規(guī)定發(fā)放。1本公司釆用崗位競聘制,每年一聘任,聘任期滿后,重新予以競聘原 崗 位或新的崗位,不符合競聘條件的人員,應(yīng)該服從企業(yè)的列行安排。2員工不能勝任本崗位工作的,公司可以對其崗位進(jìn)行調(diào)整或安排停崗 學(xué) 習(xí),停崗期間,只發(fā)放根本工資見崗位說明書及不勝任崗

11、位規(guī)定。3員工患病醫(yī)療期滿后、因工負(fù)傷治療結(jié)束后,不能從事原工作的,單 位 可以根據(jù)其實際情況酌情安排新崗位工作。注:上述2、3是引用勞動合同法相關(guān)內(nèi)容4原崗位客觀情況發(fā)生變化, 如原崗位取消等,公司可以與原崗位員工 協(xié) 商確定新的競聘崗位,然后山公司依據(jù)競聘管理方法執(zhí)行注:“崗位取消 是實務(wù) 中的一個可能引發(fā)爭議的問題,因為員工會指責(zé)用人單位“惡意成心取消 , 因此, 在制度中,應(yīng)對“崗位取消進(jìn)行明示,界定情形,以免制度內(nèi)容被認(rèn)定 無效。5當(dāng)員工因工作原因存在職業(yè)病隱患或繼續(xù)從事本工作易引起職業(yè)病的, 出于防治職業(yè)病的需要,用人單位可以為員工其調(diào)整崗位,原那么上新的崗位不低 于原 崗位的勞動

12、強(qiáng)度、勞動條件及報酬。第五步:在規(guī)章制度中確定員工不在崗時的薪資發(fā)方標(biāo)準(zhǔn)。 下面兒種情形是與調(diào)崗調(diào)薪有所相關(guān)的內(nèi)容。1公司由于經(jīng)濟(jì)原因或其他原因造成停工停產(chǎn), 員工無法正常到崗工作 的, 或者只能從事輔助性工作,無法參與正常從事崗位活動的,公司只發(fā)放根本 工資及輔 助性崗位的工資,不發(fā)放競聘崗位的工資注: HR 需注意本地地方工 資支付管理相 關(guān)規(guī)定,對于停工停產(chǎn)不同周期所對應(yīng)的匸資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)首先依規(guī) 定,之后,依本單 位制度。2 企業(yè)出資安排員工參加培訓(xùn), 在培訓(xùn)期間,員工無法正常出勤或參與 工 作的,只發(fā)放根本工資“專業(yè)版亦建議在勞動合同中約定。3員工嚴(yán)重違反本企業(yè)的規(guī)章制度或因個人原因給

13、本企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì) 損失的,可以示惜況要求其停崗 XX 至 XX 個月或解除勞動合同,停崗期間,只 發(fā)放 根本生活費(fèi)XX元嚴(yán)重違反制度及重大經(jīng)濟(jì)損失的具體情形界定應(yīng)在用人 單位的規(guī) 章制度中存在。4經(jīng)員工個人要求,中斷工作,去參加脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或其他社會活動的,經(jīng) 過企 業(yè)同意,屬于“停薪留職性質(zhì)的待崗,山員工申請辦理相關(guān)手續(xù),企業(yè)批 準(zhǔn)后,方 可離職。無企業(yè)批準(zhǔn)自行離職者,可按曠工處理。停薪期間企業(yè)不發(fā)放 任何工資待遇, 各項社會保險正常繳納注:用人單位自行適用“停薪留職是 可以的,但需要對期 間的各項權(quán)利義務(wù)、薪資、社會保險等進(jìn)行明確的約定。并 且,在操作手續(xù)上,執(zhí)行 明確的“假種申請手續(xù)。第六

14、步:確定員工違反競聘制的懲罰。公司按競聘管理方法調(diào)整員工工作崗位后,員工不服從崗位調(diào)整的,或者不 按時 到崗的,按違反本公司規(guī)章制度進(jìn)行處理,不履行調(diào)整后崗位職責(zé)或?qū)掖尾?按時到崗 的,屬于嚴(yán)重違反本公司規(guī)章制度的情形,公司可以解除與員工的勞動 合同。四、績效考核制度中考核結(jié)果適用局部前述笫一種方式是勞動合同條款設(shè)置策略; 笫二種方式是勞動合同條款結(jié)合 崗聘 別離管理制度的策略;最后一種方式是用人單位建立明確的考核結(jié)果適用之 規(guī)定。當(dāng) 員工的績效評定為某種結(jié)果時,薪資將會發(fā)生一定的調(diào)整,及工作崗位 在垂直職能體 系上調(diào)整。調(diào)整崗位后對應(yīng)的薪資調(diào)整問題, 需要用人單位在薪資制度上建立工資檔級 管理 制度。每一檔,每一級對應(yīng)的工資范圍。因為用人單位通常是薪資保密,但 我們建議 將“范圍有所確定。這樣,當(dāng)崗位變動時,可以在對應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)范 圍之內(nèi)具體確 定。此方式實際上對應(yīng)著“不勝任工作時的調(diào)整。 但“崗變薪變時的“薪 如何 變,是此環(huán)節(jié)的問題。五、實務(wù)糾紛導(dǎo)向與風(fēng)險 對于勞動合同條款內(nèi)容約定方式,實務(wù)中用人單位風(fēng)險性較低; 對于公司實行崗聘別離的競聘制,從司法實踐的角度看,最大的問題,就是 規(guī)章 制度的合法性問題,我們建議用人單位宜盡量清晰制定相關(guān)制度條款,“公 平性、

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