機械制造公司各職能部門業(yè)務分工規(guī)定

1、X X機械制造公司各職能部門業(yè)務分工規(guī)定第一條 目的本規(guī)程旨在確定公司各組織單位應承擔的業(yè)務工作內容，以利于劃清權限，明確責任。第二條 企劃管理室企劃管理室作為最高經營管理機構的參謀和助手，為提高經營活動的效率，主要負責以下經營業(yè)務。(1) 起草中長期經營計劃。 (2)確定預算編制方針。 (3)確定經營組織設計的原則 (4)進行國內外經濟和產業(yè)調查， (5)進行產品需求動向調查。 (6)處理董事會特命事項。 (7)與相關公司的聯(lián)絡溝通。第三條 總務部總務部負責掌管總務、人事、財務及其他部門分工之外的綜合事務。第四條 總務科 (1)股份、股東、股東大會、募股、配息等事務。 (2)公司內通知、通告

2、。 1(3)接待應酬。 1(4)郵品發(fā)送、接受、分發(fā)。 (5)事務用品、辦公用品及器具的采購與管理。 (6)報紙、雜志、圖書的購入與管理。 (7)申請、加入及脫離各類團體協(xié)會。 (8)公司的廣告與宣傳。 (9)交際(含捐贈、贊助、公關等)及非其他部、科、股所負責的對外交涉。 (10)打字及通訊。 (11)所管設施(會議室、接待室、公用車輛等)的管理。 (12)固定資產(土地、建筑物等)管理。 (13)保安。 (14)公司慶典。 (15)不用物品處理。 (16)環(huán)境清掃管理。(17)火災保險、車輛保險、生命保險。 (18)電話等通訊設施的申請、配置、維護。 (19)主要經營干部秘書。 (20)公

3、司規(guī)章制度管理。 (21)對政府機構的調查與報告。 (22)信用調查。 (23)其他部、科、股份工之外事項。第五條 人事科人事科所負責的具體業(yè)務包括： (1)人事計劃與管理。 (2)職工招聘、錄用、配置、任命、調動。 (3)確定職工的資格與工資。 (4)人事考核與賞罰。 (5)處理離職及退休金。 (6)職工婚喪嫁娶的慶賀與慰問。 (7)福利設施管理。 (8)安全衛(wèi)生。 (9)考勤與出差。 (10)社會保險與勞動保險。 (11)職工養(yǎng)老金互助金。 (12)差旅費與交通費。 (13)薪金計算及支付。 (14)薪金支付標準。 (15)與工會的聯(lián)絡溝通和勞資交涉。 (16)制訂改善勞動條件方案。 (1

4、7)對新職工和普通職工的教育培訓。 (18)技能考核評價。 (19)職工工作餐及工作服管理。 (20)ID(無缺陷計劃)及提案表彰。 (21)公司內部刊物。 (22)職工稅務事項。 (23)編制與保管職工臺帳。第六條 財務科 財務科的業(yè)務分工為： (1)公司印章和總經理印章保管。 (2)編制和實施綜合預算。 (3)編報月度和年度綜合決算(填報借貸對照表、損益計算表和決算諸表)。 (4)編制、實施資金計劃。(5)資金的籌措、分配和使用。 (6)錢款及有價證券的出納與保管。 (7)各類稅務事項。 (8)內部監(jiān)察。 (9)與相關分公司的財務關系。 (10)填報有價證券報告。 (11)固定資產會計。

5、(12)成本核算。 (13)預決算比較分析。第七條 營業(yè)部營業(yè)部主要負責與紡織機械、空氣壓縮機及產業(yè)機械相關的各類事務。第八條 事務科 事務科的業(yè)務分工為 (1)文書收發(fā)。 (2)提供部營業(yè)會議資料。 (3)銷售賬簿的填報與保管。 (4)賒銷款的回收。 (5)信用限度管理。 (6)非本部其他科、股事項。第九條 營業(yè)一科 營業(yè)一科主要負責紡織機械的有關業(yè)務。 (1)制訂銷售方針與銷售計劃。 (2)編制銷售預算。 (3)市場調查。 (4)促銷與廣告宣傳。 (5)客戶信用調查與信用限度管理。 (6)估價及簽訂合同。 (7)生產制造指令。 (8)賒銷款回收。 (9)產品庫存調整。 (10)樣品、退貨、

6、贈品、暫存品管理。 (11)客戶投訴管理。 (12)產品售后服務。 (13)銷售成本及銷價管理。第十條 營業(yè)二科營業(yè)二科主要負責與空氣壓縮機相關事務。 業(yè)務一股業(yè)務一股負責除X X機械以外的業(yè)務。(1)編制經費預算。(2)提供銷售資料。(3)廣告宣傳。(4)購入品銷售計劃的制訂。(5)購入品進貨期確定及銷售確定。(6)產品庫存調整。(7)備用品管理。(8)客戶投拆處理。(9)售品售后服務。(10)銷售成本及銷價核算。(11)與營業(yè)所和派駐機構的業(yè)務聯(lián)系。業(yè)務二股：業(yè)務二股主要負責與X X機械有關的業(yè)務。(1)制訂銷售方針及銷售計劃。(2)編制銷售預算。(3)編制經費預算(4)市場調查。(5)促

7、銷與廣告宣傳。(6)客戶信用調查與信用限度管理。(7)產品估價。(8)制造指令與出貨指令。(9)賒銷款回收。(10)委托品管理。(11)樣品、退貨、贈品、代管品管理。(12)編制購入品計劃。(13)確定購入晶進貨期及銷售調整。(14)庫存品調整。(15)銷售成本及銷價核算。銷售股：銷售股負責X X機械以外的業(yè)務。(1)銷售方針及計劃的確定。(2)編制銷售預算。(3)編制經費預算。(4)市場調查。(5)促銷與廣告宣傳。(6)客戶信用調查與信用限度管理。(7)估價。(8)制造與出貨指令。(9)賒銷款回收。 (10)委托品管理。 (11)樣品、退貨、贈品、代管品等管理。第十一條 營業(yè)三科 營業(yè)三科主

8、要負責與產業(yè)機械相關的業(yè)務。 (1)編制銷售計劃及銷售預算。 (2)市場調查。 (3)客戶信用調查與信用限度管理。 (4)代理店管理監(jiān)督。 (5)與客戶聯(lián)系交涉。 (6)銷售估價及契約簽訂與變更。 (7)接受訂貨、試制、采購、生產指令和臺賬管理。 (8)庫存調查與管理。 (9)進貨監(jiān)督與調整。 (10)賒銷款回收。 (11)投訴受理。 (12)提供銷售服務資料。 (13)核定銷售成本與銷價。 (14)提交銷售報告及相關資料。 (15)采購品、銷售品、代管品及臺賬管理。第十二條 X X營業(yè)所 X X營業(yè)所負責在規(guī)定地區(qū)內紡織機械、空氣壓縮機和產業(yè)機械的有關業(yè)務。 (1)營業(yè)所印鑒的使用與保管。

9、(2)文書收發(fā)。 (3)交際(含捐贈、贊助)。 (4)事務用品的管理。 (5)編制經費預算。 (6)所內人事管理。 (7)福利設施管理。 (8)所內事務管理。 (9)制訂銷售方針及銷售計劃。 (10)市場調查。 (11)銷售開拓與促銷。 (12)客戶信用調查與信用限度申請。 (13)估價與合同。 (14)制造指令與出貨指令。 (15)賒銷款回收。 (16)委托品及零部件庫存管理。(17)樣品、退貨、代管品處理。 (18)客戶投訴處理。 (19)售后服務。 (20)其他所內事務事項。第十三條 X X營業(yè)所X X營業(yè)所主要負責規(guī)定地區(qū)內空氣壓縮機的銷售業(yè)務。其業(yè)務內容同于第十二條所規(guī)定的X X 營

10、業(yè)所業(yè)務。第十四條 資材部 資材部主要負責資材的購入、申請、調整、調查、統(tǒng)計、庫存管理等業(yè)務。 采購股 (1)編制采購計劃和采購預算。 (2)市場調查及供貨商調查。 (3)與供貨商的聯(lián)絡、交涉及指導。 (4)估價申請及檢查。 (5)購入合同及定貨。 (6)依據(jù)生產計劃，督促進貨，控制進貨期。 (7)填制支付申請明細表，進貨檢收，貨款支付及調整。 (8)填制采購實績報表。 (9)向相關部門提交市場報告。 (10)提交相關技術資料。 倉儲股 (1)依據(jù)出入庫申請，進行出入庫管理。(2)常備品購入手續(xù)。 (3)特定品購入受理。 (4)入庫、出庫、保管。 (5)出入庫賬票管理。 (6)填制和保管出入庫

11、臺帳。 (7)盤點存貨及庫存控制。 (8)鋼材下料。 (9)廢材整理與保管。 (10)制訂有關技術規(guī)格。 (11)填寫倉儲日志。第十五條 技術部技術部負責試驗、研究、開發(fā)、設計、檢查等業(yè)務。第十六條 開發(fā)科 (1)依據(jù)常務會決定，制訂和實施新產品、改良品研究開發(fā)計劃。(2)收集、整理和保管有關技術研究資料。 (3)市場調查。 (4)技術說明與指導。 (5)發(fā)明、專利等的調查申請。 (6)成品和零部件標準化。 (7)對特定機種的成本預算和成本檢查。(8)制訂有關技術規(guī)格。第十七條 技術一科 技術一科主要負責紡織機械的有關業(yè)務。 (1)設計、制圖與組織實施。 (2)主辦設計研討會。 (3)填報零部

12、件目錄、材料與零部件購入單和生產制造說明書。 (4)設計圖紙保管。 (5)營業(yè)用圖紙繪制與說明。 (6)提供估價資料。 (7)編制使用說明書。 (8)技術研究資料的收集、整理和保管。 (9)制品研究與改造。 (10)發(fā)明、專利的調查申請。 (11)訴怨調查與售后服務。 (12)會審或檢查的準備及會審。 (13)基礎研究及試制品實用化。 (14)試驗室管理。 (15)制定有關技術標準。 (16)其他特命事項及提供相關文件。第十八條 技術二科 技術二科負責壓縮機及相關產品的業(yè)務。 技術股 技術股負責壓縮機主機及標準配件的有關業(yè)務。 (1)編制、實施設計計劃。 (2)主辦圖紙設計研討會。 (3)填制

13、材料和購入品明細表，編寫生產制造說明書。 (4)圖紙保管。 (5)營業(yè)用圖紙設計與說明。 (6)提供估價材料。 (7)編寫操作說明書。 (8)技術資料等的收集與保管。 (9)編寫操作說明書。 (10)技術資料等的收集與保管。 (11)制品研究與改造。 (12)發(fā)明、專利等的調查申請。(13)客戶訴怨調查。 (14)試制及實用化。 (15)填報有關表格。 設計股 設計股主要負責技術股以外委托設計業(yè)務。 (1)編制、組織實施設計計劃。 (2)組織設計研討會。 (3)填報材料和購入品明細表，編制生產制造說明書。 (4)圖紙資料保管。 (5)營業(yè)用圖紙設計與說明。 (6)使用操作說明編寫。第十九條 技

14、術三科 技術三科主要負責擠壓機、食品機械和其他產業(yè)機械的有關業(yè)務。 第一股 第一股份擔擠壓的相關業(yè)務。 (1)設計制圖。 (2)組織設計研討會。 (3)圖紙資料保管。 (4)提供設計估價資料。 (5)工程說明書編制。 (6)組織試生產。 (7)產品事故、訴怨的調查與對策。 (8)資料調查與分析。 第二股 第二股份擔食品機械及其他產業(yè)機械的相關業(yè)務。 (1)編制與組織實施設計計劃。 (2)組織設計研討會。 (3)編制購入部件明細表和生產制造說明書。 (4)提供營業(yè)用圖紙設計資料。 (5)設計原圖紙保管。 (6)提交估價資料。 (7)編制操作說明書。 (8)制品研究與改造。 (9)制品事故、訴怨調

15、查與對策。(10)資料收集與分析。第二十條 檢驗科 檢驗科主要負責以下業(yè)務。 檢驗一股 檢驗一股負責有關紡織機械的下列業(yè)務。 (1)訂貨受理。 (2)對零部件及成品精度、質量、運送情況的檢查。 (3)分發(fā)檢驗單。 (4)驗收業(yè)務。 (5)特殊購入的處理及聯(lián)絡。 (6)不合格品的處置與聯(lián)絡。 (7)制訂檢驗標準及要點表。 (8)與客戶及政府有關機構會驗。 (9)計量器具和檢驗設備的保管。 (10)制訂與分發(fā)檢驗日程。 檢驗二股： 檢驗二股負責空氣壓縮機的有關業(yè)務。主要業(yè)務內容與上述檢驗一股同。第二十一條 工廠管理室 工廠管理室作為廠長的參謀和助手，主要負責下列業(yè)務。 (1)編制綜合生產計劃、人員

16、計劃、設備計劃方案。 (2)生產能力調查對策。 (3)統(tǒng)管工廠試驗研究。 (4)推進生產技術標準化。 (5)調查研究生產管理方式。 (6)研討生產設施的新增和報廢。 (7)生產技術調查、生產技術改善和引進新技術。 (8)負責提案制度和ID(無缺陷計劃)事項。 (9)其他廠長特命事項處理。第二十二條 第一生產部 第一生產部具體負責紡織機械、空氣壓縮機生產相關的業(yè)務。第二十三條 制造一科 制造一科主要負責與紡織機械相關的業(yè)務。 工務股 (1)生產計劃及生產控制。 (2)編制和實施工程計劃。 (3)編制和實施日程計劃。(4)作業(yè)傳票的發(fā)行與保管。 (5)填報作業(yè)日報、工時報告和加班報告。 (6)對外

17、訂貨的調查、聯(lián)絡與指導。 (7)內外訂貨區(qū)分及對外訂貨合同。 (8)對外加工訂貨估價申請。 (9)申請材料和部件出庫。 (10)向對外加工商提供材料、圖紙和工具等。 (11)成品運送或交付申請。 (12)實施質量管理。 (13)改善作業(yè)及制定作業(yè)標準。 (14)制訂標準工時和標準成本。 (15)安全衛(wèi)生管理。 (16)不合格品的檢驗與保管。 (17)損傷品傳票管理。(18)客戶訴怨調查與處理對策。作業(yè)股 (1)加工、組裝、噴涂。 (2)組織本股內作業(yè)及作業(yè)報告。 (3)不良品及異常報告。 (4)交付材料及成品。 (5)所屬機器設備保全。 服務股 (1)售后服務。 (2)索賠處理。 (3)其他科

18、內特命事項。第二十四條 制造二科 制造二科主要負責下列有關壓縮機生產的有關業(yè)務。 工務股 (1)制訂生產計劃，進行生產控制。 (2)編制實施工程計劃。 (3)編制實施工時計劃。 (4)填制、保管作業(yè)傳票。 (5)填制作業(yè)日報、工時報告和加班報告。 (6)對訂貨商的調查、聯(lián)絡和指導。 (7)內外訂貨區(qū)分和簽約。 (8)外部加工估價申請。 (9)材料、部件出庫申請。 (10)向供貨商提供材料、圖紙和工具。 (11)成品、零部件入庫。(12)成品受理。(13)質量管理。(14)改善作業(yè)，制訂技術標準。(15)確定標準工時和標準成本。(16)安全衛(wèi)生管理。(17)成品損傷傳票管理。(18)客戶訴怨調查

19、與對策。(19)購入計劃控制。作業(yè)股(1)組織加工、組裝、噴涂作業(yè)。(2)股內作業(yè)組織與報告。(3)不良及異常報告。(4)材料及成品收發(fā)。(5)所屬機器設施管理。(6)填制作業(yè)日報。第二十五條 第二生產部 第二生產部負責下列與擠壓機、食品機械有關的業(yè)務。第二十六條 制造一科 制造一科負責擠壓機及附屬機械的有關業(yè)務。 作業(yè)股： (1)工廠內部綜合事項。 (2)執(zhí)行預算及收益預算管理。 (3)推進降低成本活動。 (4)內外定貨區(qū)分和對外定貨申請。 (5)與供貨商的交涉、聯(lián)絡。 (6)材料及購入零部件的收發(fā)與保管。 (7)對購入材料、零部件的管理。 (8)批量零部件的保管與發(fā)送。 (9)標準圖紙管理

20、。 (10)技術研究事項。 組裝股： (1)加工和組裝作業(yè)。 (2)技術教育培訓與現(xiàn)場管理。 (3)安全衛(wèi)生管理。 (4)所屬機械設備的管理保全。 (5)股內人事勞務管理。(6)改善作業(yè)方法事項。第二十七條 制造二科 制造二科負責食品機械相關的下列業(yè)務。 工務股： (1)制訂生產計劃和其他綜合計劃。 (2)填制部件表。 (3)設計圖紙管理。 (4)與其他部門的聯(lián)系溝通。 (5)提交各類調查材料。 作業(yè)股： (1)工廠綜合管理事項。 (2)與供貨商的交涉聯(lián)絡。 (3)執(zhí)行預算，編制收益預算。 (4)推進節(jié)減成本活動。 (5)編制實施組裝計劃、工時計劃和交運計劃。 (6)推進控制工程計劃。 (7)

21、內外定貨區(qū)分與對外定貨審清。 (8)技術研究。 (9)購入部件的收發(fā)與保管。 組裝股： (1)組織運作加工組裝業(yè)務。 (2)組織技術教育培訓和現(xiàn)場管理。 (3)安全衛(wèi)生管理。 (4)所屬機械設備的保全管理。 (5)股內勞動人事管理。 (6)作業(yè)方法改善事項。第二十八條 運送科 運送科的業(yè)務分擔內容如下： (1)編制運送計劃與預算。 (2)成品包裝、運送計劃的組織實施。 (3)包裝、運送、估價委托及簽約。 (4)運輸保險手續(xù)。 (5)包裝材料的購入與保管。 (6)發(fā)送和運輸方法的調查研究。 (7)物品的工廠內外搬送。 (8)運送機械車輛的調配。 (9)臨時工的調配與監(jiān)督。 (10)有關訴怨的受理

22、與對策。(11)包裝規(guī)格事項。 (12)成品出入庫、倉儲管理及庫存報告。 (13)退貨處理。 (14)運費核算。 (15)相關廢料處理。 (16)工作場內外環(huán)境清理。第二十九條 機工科 機工科主要負責下列業(yè)務。 外購股： (1)供貨商調查、聯(lián)絡和指導。 (2)委托加工的估價申請與檢查。 (3)內外運貨區(qū)分及定貨合同。 (4)購入計劃控制。 (5)材料和成品出庫申請。 (6)向供貨商提供材料、圖紙、工具等。 (7)產品損傷報告。 (8)不合格品的處理交涉。 作業(yè)股： (1)組織實施工程計劃。 (2)組織實施工時計劃。 (3)填報作業(yè)日報、工時報告和加班報告。 (4)材料與成品的發(fā)送。 (5)改善加工技術，組織質量管理。 (6)制訂作業(yè)標準，改善作業(yè)方法。 (7)設定標準工時。 (8)安全衛(wèi)生管理。 (9)所屬機械設備的管理保全。 (10)填報有關報表。第三十條 設備科 設備科主要負責機械設備、電力、供水等相關的業(yè)務。 保全股： (1)編制機械設備的購入計劃和預算o (2)市場與供貨商調查。 (3)與供貨商的談判、交涉和聯(lián)系。 (4)估價申請與檢查。 (5)購入計劃控制。 (6)機械設備等的制造、保全和改裝。 (7)設備圖紙管理。(8)機械設備的維修檢查。 (9)異常事故報告。 (10)填報作業(yè)日報、工時報告和加班報告。