ZTYL07-2019-04-GB01-0015-02合同管理制度

1、游客接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：ZTYL07-2019-04-GB01-0015-03版號(hào)：V1.0編號(hào)：ZTYL07-2019-04-GB02-0015-02版本：V1.0合同管理制度 主責(zé)部門(mén)：娛雪管理部日期：2019.8.30會(huì)簽部門(mén)：日期：修訂記錄日期版本號(hào)內(nèi)容撰稿人審核人批準(zhǔn)人合同管理制度一、 總則1. 為了加強(qiáng)對(duì)合同的管理，明確工作職責(zé)和管理權(quán)限，維護(hù)合同的合法性和嚴(yán)肅性，依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。2. 本制度所稱的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書(shū)面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書(shū)、圖

2、表、傳真等各類合同文件，以及具有合同性質(zhì)的意向書(shū)、協(xié)議書(shū)等其他書(shū)面文件。3. 本制度所稱的合同管理，是指公司及公司職能部門(mén)依法訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。4. 本制度適用于以本部門(mén)名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書(shū)。二、 合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)1. 部門(mén)合同管理采取歸口管理與分類負(fù)責(zé)相結(jié)合的形式：2. 公司行政人力資源部是公司合同管理的歸口部門(mén)，并負(fù)責(zé)所有外簽合同的歸檔和保管； 3. 部門(mén)合約主管負(fù)責(zé)所有合同的查閱和建立部門(mén)內(nèi)部數(shù)據(jù)檔案庫(kù)。三、 合同管理職責(zé)1. 指定專人保管合同文本，未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自借出； 2

3、. 貫徹執(zhí)行部門(mén)有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定；3. 參與部門(mén)范圍內(nèi)合同的論證、起草、談判和簽訂工作；四、 合同管理人員職責(zé)1. 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；2. 檢查合同履行情況，制止不合法律規(guī)定的合同行為；3. 合同談判必須有公司領(lǐng)導(dǎo)（或授權(quán)）、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與，個(gè)人不得直接與對(duì)方談判合同。4. 合同簽訂與審核5. 合同正式簽訂前，必須依據(jù)合同審批表（附后）由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理、集團(tuán)法務(wù)等，依其工作職責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行評(píng)審，共同做好合同管理工作。6. 合同采用書(shū)面形式。根據(jù)種類和內(nèi)容盡量選用工商管理部門(mén)規(guī)定的示范、推薦文本；如不適用

4、可自行擬定合同。7. 除合同履行處在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)將協(xié)議、合同寫(xiě)入由我方所在地人民法院管轄。8. 合同的簽訂必須審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信情況、履約能力，法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等有關(guān)文件，對(duì)方資信不明的，應(yīng)要求對(duì)方提供相應(yīng)的擔(dān)保，否則不能與之簽訂合同。9. 合同必須由公司法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽訂，其他人員無(wú)權(quán)辦理；委托代理人簽訂合同的,原則上須由法定代表人簽發(fā)授權(quán)委托書(shū),加蓋公司公章。10. 委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán)禁止越權(quán)代理，否則所簽訂的合同無(wú)效。11. 委托代理人履行如下職責(zé): 1) 在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判和簽訂

5、合同; 2) 對(duì)簽訂的合同的可行性、真實(shí)性、有利性負(fù)責(zé); 3) 對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批的合同辦理申報(bào)手續(xù)提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé); 4) 對(duì)簽訂的合同的全面履行具體負(fù)責(zé);履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并負(fù)責(zé)妥善處理合同糾紛或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理; 5) 保管本人簽訂和負(fù)責(zé)履行的合同的一切資料，合同履行后應(yīng)及時(shí)將資料送交行政人力資源部歸檔保管。五、 合同的履行、變更、解除和糾紛的處理1. 合同生效后應(yīng)當(dāng)全面履行。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。 2. 合同管理部門(mén)要適時(shí)了解合同履行情況。如合同不能 履行，應(yīng)依法及時(shí)采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通

6、知對(duì)方，并妥善保存有關(guān)資料和證據(jù)。3. 發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同管理和執(zhí)行部門(mén)除書(shū)面催促對(duì)方繼續(xù)履行外，應(yīng)當(dāng)立即將對(duì)方情況及時(shí)報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，以便采取相應(yīng)措施。4. 變更合同：當(dāng)我方需要變更合同時(shí)，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，說(shuō)明理由并取得對(duì)方同意，簽訂變更協(xié)議。六、 合同檔案管理其他規(guī)定： 1. 合同管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。2. 歸檔的書(shū)面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門(mén)保存原件；其他相關(guān)部門(mén)原則上提供復(fù)印件，特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門(mén)。3. 合同訂立后，須于10日內(nèi)完成對(duì)合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作并妥善保管,防止丟失損毀;在合同履行完畢10日內(nèi),負(fù)責(zé)將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。七、 合同監(jiān)督檢查1. 合同監(jiān)督檢查是促進(jìn)企業(yè)管理工作規(guī)范化的重要手段,公司領(lǐng)導(dǎo)要組織有關(guān)人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同