全興科技信息有限公司勞動(dòng)合同管理制度

1、全興科技信息有限公司勞動(dòng)合同管理制度一、目的為規(guī)范公司員工的勞動(dòng)合同管理工作，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法、中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法、中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例及國(guó)家、地方相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司總部及各銷售大區(qū)全體員工。以下人員不屬本管理辦法適用范圍，但相關(guān)操作流程可參考本制度執(zhí)行：（一）協(xié)保、下崗、退休人員：與員工本人簽訂勞務(wù)協(xié)議書。（二）臨時(shí)員工：每日工作不超過(guò)四小時(shí)，每周工作累計(jì)時(shí)間不超過(guò)24小時(shí)的，達(dá)成“口頭協(xié)議”即可。（三）實(shí)習(xí)生：與學(xué)?；?qū)嵙?xí)生本人簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議書。（四）派遣員工：與派遣公司簽訂派遣協(xié)

2、議書，并留存員工與派遣公司簽訂的勞動(dòng)合同書。三、管理原則（一）各項(xiàng)職責(zé)的履行必須依照公司總部人事行政部批復(fù)執(zhí)行。（二）各大區(qū)人事行政部的工作受總部的監(jiān)督，須按總部的相關(guān)指導(dǎo)執(zhí)行。四、職責(zé)劃分勞動(dòng)合同的管理主要分為擬訂、辦理、監(jiān)督、糾紛處理、協(xié)調(diào)、存檔與提醒等六大功能，其分工和具體職責(zé)如下:部門擬訂辦理監(jiān)督糾紛處理協(xié)調(diào)存檔與提醒總部法務(wù)顧問(wèn)全責(zé)立項(xiàng)處理顧問(wèn)總部人事行政部全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)大區(qū)人事行政部全責(zé)全責(zé)全責(zé)（一）原則1、訂立：由總部人事行政部負(fù)責(zé)依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)起草訂立勞動(dòng)合同書。2、修訂：總部人事行政部負(fù)責(zé)依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的出臺(tái)、變動(dòng)，及時(shí)修訂勞動(dòng)合同書，保持其有效性。3、報(bào)批

3、：訂立或修訂后的勞動(dòng)合同書由總部人事行政部負(fù)責(zé)交予公司法務(wù)顧問(wèn)審閱，經(jīng)審閱合格的勞動(dòng)合同書由總部人事行政部按文件審批流程報(bào)批，并將審批通過(guò)的勞動(dòng)合同書轉(zhuǎn)至各大區(qū)人事行政部。4、備案：所有大區(qū)的員工勞動(dòng)合同及相關(guān)資料須遞交總部人事行政部留檔。（二）管理1 、新簽2 ）新進(jìn)員工于入職當(dāng)天根據(jù)員工任用管理制度辦理入職手續(xù)，并于入職當(dāng)日簽訂勞動(dòng)合同書；總部員工勞動(dòng)合同簽訂一式二份，總部人事行政部與員工各執(zhí)一份；大區(qū)員工勞動(dòng)合同簽訂一式三份，大區(qū)人事行政部執(zhí)一份，員工執(zhí)一份，總部人事行政部備案一份。3 ）勞動(dòng)合同書在雙方簽訂后的十天內(nèi)由各人事行政部負(fù)責(zé)完成加蓋公章；4 ）勞動(dòng)合同書蓋完公章后其中一份交員

4、工簽收；勞動(dòng)合同簽收單總部員工簽二份，大區(qū)員工簽三份，與勞動(dòng)合同一并入檔。2、變更1 ）因工作需要，導(dǎo)致員工的工作崗位、工作內(nèi)容、薪資水平等發(fā)生變動(dòng)，公司與員工雙方必須簽訂勞動(dòng)合同變更確認(rèn)書；2）在相關(guān)變動(dòng)發(fā)生后十天內(nèi)完成勞動(dòng)合同變更確認(rèn)書簽訂，并由員工本人簽收。3、續(xù)簽/終止勞動(dòng)合同1）確認(rèn)：勞動(dòng)合同期滿前五十天，由各人事行政部匯總擬到期人員清單，總部人事行政部負(fù)責(zé)督促大區(qū)人事行政部。勞動(dòng)合同期滿前四十五天，向擬到期員工發(fā)放勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書，相關(guān)員工須在三天內(nèi)回復(fù)是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期滿前四十天，各人事行政部將員工續(xù)簽意向匯總后，反饋至擬到期員工所屬公司的負(fù)責(zé)人，由公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否

5、予以續(xù)簽。勞動(dòng)合同期滿前三十五天，由各人事行政部門將勞動(dòng)合同續(xù)簽意向匯總后填寫勞動(dòng)合同續(xù)簽審批單，提報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見（報(bào)批權(quán)限見附表三）。2）辦理：勞動(dòng)合同期滿前三十天，公司批復(fù)不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工，發(fā)放終止勞動(dòng)合同通知書，由當(dāng)事員工簽收。勞動(dòng)合同期滿前二十天，各人事行政部根據(jù)審批通過(guò)的勞動(dòng)合同續(xù)簽審批單，與雙方均同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工完成勞動(dòng)合同續(xù)簽書的簽署工作。勞動(dòng)合同期滿前十天，為續(xù)簽勞動(dòng)合同手續(xù)辦理的截止日期，所有續(xù)簽文件完成蓋章和員工簽收。4、解除1）辭職員工須提前（試用期員工提前三天，正式員工提前一個(gè)月）向公司提出辭職意向，經(jīng)批準(zhǔn)并按既定日期完成工作交接后，雙方正式解除勞動(dòng)關(guān)系

6、。2）員工在合同期內(nèi)不能勝任工作或嚴(yán)重違紀(jì)，符合勞動(dòng)合同書中規(guī)定的解除條件的，公司與其就解除勞動(dòng)合同意見達(dá)成一致后，給員工發(fā)放解除勞動(dòng)合同協(xié)議書，雙方簽訂完畢并且員工完成工作交接后，雙方正式解除勞動(dòng)關(guān)系。5、警示入職二十天內(nèi)員工不同意與公司完成簽訂勞動(dòng)合同工作，由各人事行政責(zé)任人匯總未簽訂清單報(bào)至總部人事行政部備案，并向該員工發(fā)出書面的解除勞動(dòng)關(guān)系通知，由該員工書面簽收該通知。6、注意事項(xiàng)1）勞動(dòng)合同簽訂過(guò)程中，所有乙方事項(xiàng)必須由員工本人簽字簽署，一律不得代簽。2）對(duì)于員工個(gè)人不愿與公司簽訂勞動(dòng)合同者，一律不予聘用。3）合同類型與簽訂期限：固定期限勞動(dòng)合同：I、勞動(dòng)合同新簽期限為一年，新進(jìn)員工

7、試用期為一個(gè)月；續(xù)簽期限一般為一年。n、新簽合同開始日為入職當(dāng)天，終止日為一年期滿日所在季度的最后一天；續(xù)簽合同開始日為原合同終止日的第二天，終止日為三年期滿日所在季度的最后一天。如雙方達(dá)到法律法規(guī)規(guī)定的簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件時(shí)，雙方簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。雙方約定簽署以完成一定的工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同時(shí)，按項(xiàng)目合同方式簽署。4）薪資按公司薪酬管理制度規(guī)定的薪資核定方式確定。試用期工資不得低于正式工資的80%，并不得低于合同履行地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。5）保險(xiǎn)與公積金按國(guó)家規(guī)定繳納各類保險(xiǎn)。每月20日以前入職的員工當(dāng)月繳保，20號(hào)以后入職的員工下月繳保。6）其他福利待遇各項(xiàng)福利待遇的享受參照公

8、司相關(guān)規(guī)定。如雙方有特殊約定的，按約定執(zhí)行。7）員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)，勞動(dòng)合同期滿時(shí)，公司人事行政部應(yīng)當(dāng)將勞動(dòng)合同的期限順延至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期期滿為止再進(jìn)行續(xù)簽、終止、解除的事宜。（三）監(jiān)督1、 指導(dǎo)：各大區(qū)人事行政部將擬簽訂事項(xiàng)匯總報(bào)至總部人事行政部，總部人事行政部應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)。2、審核：總部人事行政部審核各大區(qū)人事行政部的實(shí)際完成情況，并完成蓋章等流程后反饋給各大區(qū)人事行政部。3、控制過(guò)程：總部人事行政部對(duì)各大區(qū)人事行政部的合同簽訂工作各結(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟蹤和控制，確保按時(shí)完成。（四）糾紛處理1 、預(yù)警：各大區(qū)人事行政部對(duì)可能產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛的案例以書面方式報(bào)至總部人事行政部。2、執(zhí)行：各大區(qū)人事行政部按總部人事行政部的相關(guān)指導(dǎo)意見進(jìn)行案例處理。3、立案匯報(bào)：各大區(qū)人事行政部接到勞動(dòng)部門立案通知后及時(shí)向總部人事行政部報(bào)告。4、案件處理：對(duì)已立案事件，各大區(qū)人事行政部按總部人事行政部的指導(dǎo)意見進(jìn)行處理。5、存檔：各人事行政部完整保存從立案到結(jié)案的全部相關(guān)資料，以備查詢。（五）協(xié)調(diào)各人事行政部協(xié)助調(diào)供各類資源，配合以上各功能的實(shí)現(xiàn)。（六）存檔與提醒1、勞動(dòng)合同臺(tái)帳：每月30日前提報(bào)臺(tái)帳，臺(tái)帳應(yīng)當(dāng)包括姓名、性別、身份號(hào)碼、住址、勞動(dòng)