后勤部管理手冊

1、 營運工作規(guī)范。后勤管理手冊目 錄一、 電話管理辦法。3二、 機動車使用管理辦法。8三、 司機管理規(guī)定。10四、 公司電器設備維護人員管理辦法。12五、 行政費用管理規(guī)定。14六、 物品配置實施辦法。21七、 物品采購工作管理制度。30八、 庫房管理制度。37九、 固定資產(chǎn)管理制度。42十、 辦公用品管理規(guī)定。47十一、 衛(wèi)生管理辦法。50十二、 膳食管理辦法。53十三、 名片管理辦法。54本手冊旨在通過對公司和公司屬下超市門店的后勤工作進行標準化、規(guī)范化、制度化、專業(yè)化的科學管理，從而達到提高效率、降低管理和營運成本的目的。各部門均應按照本手冊的要求開展工作，本手冊與行政管理手冊配合使用。本

2、手冊包含行政管理的各種標準、制度、規(guī)定、辦法等共計十三個文件。電話管理辦法一、總則 第一條為使電話的使用能發(fā)揮最大效力，并節(jié)省成本，特制定本辦法。第二條各部門所安裝的電話，主要是為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務工作之用。 第三條所屬直撥、分機電話號碼分配、安裝、維修等由行政部統(tǒng)籌負責，使用則由各部門主管/經(jīng)理負責督導與控制。第四條移動電話的購置、話費報銷和固定資產(chǎn)登記等手續(xù)由總經(jīng)辦具體辦理。第五條確保公司所屬通訊暢通。二、電話安裝及維修第六條各部門安裝電話門數(shù)、提供服務項目由行政部根據(jù)各部門的工作需要及業(yè)務量做出統(tǒng)籌安排，經(jīng)由總經(jīng)理/主管行政的副總經(jīng)理審批后執(zhí)行。零星電話的安裝，由部門提供書面申

3、請，經(jīng)總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理審批后，行政部負責安排裝機任務。第七條電話維修、移機一律由行政部派員負責。各部門需要維修電話、移機以書面形式報行政部具體辦理，并應做好記錄，按月裝訂存檔。嚴禁其他部門或個人私自移機、裝接電話，違者罰款50200元。情節(jié)嚴重者給予責任人行政處罰或辭退。三、電話的使用第八條 為便于話費管理，所有的外線電話均由行政部、財務部負責監(jiān)督使用情況。第九條 為更好地利用先進的通訊技術(shù)來節(jié)省費用，公司將使用IP卡撥打長途電話，除總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室保留直撥電話外，其余線路僅開通市內(nèi)電話，根據(jù)部門工作性質(zhì)在采購部設置IP電話撥號器撥打業(yè)務長途。總經(jīng)辦設有一部IP電話，供其余部門在工作

4、需要時使用。第十條員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。第十一條內(nèi)部通話應盡量使用分機，以減少外線使用率。第十二條嚴禁任何人撥打聲訊臺，違者按通話金額處以十倍罰款。第十三條市內(nèi)電話使用須知：1、 業(yè)務范圍內(nèi)的公事。2、 時間自我控制，以處理完畢公事為限。3、 注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，以免耗時又占線。4、 使用前應對討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。第十四條長途電話使用須知：1不許員工打私人長途電話。2長途電話限部門經(jīng)理及以上人員掛撥。采購經(jīng)理在撥打IP長途電話時也應按下表要求詳細記錄，以便核查。3各部門長途電話使用由部門經(jīng)理負責，部門長途電話記錄表由部門經(jīng)理監(jiān)督填寫。附表如下

5、： 長途電話記錄表部門：日期使用人受話人受話人單位電話號碼聯(lián)絡事項交涉結(jié)果4電訊費用是公司的重要成本科目，是節(jié)約費用的主要對象，應對使用者在考核的基礎上進行獎勵或懲罰。部門長途電話記錄與電信部門或?qū)嶋HIP卡使用金額對帳不符時，應由該部門經(jīng)理負責核查，核查出員工不經(jīng)同意即私掛長話的，除扣繳話費外，每人每次罰款50元，屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)工資或獎金，直至辭退處理。5、 部門經(jīng)理監(jiān)督不利、控制不嚴造成記錄表未記載或記錄不實，應追究部門經(jīng)理的責任，核對不出的長途電話費將從該部門工資、獎金中扣除。6、長途電話記錄表的核對工作由財務部負責執(zhí)行，在防損部監(jiān)督下各部門每月將核對結(jié)果上報總經(jīng)理辦公室。四、

6、話費標準1、市內(nèi)電話根據(jù)各部門工作性質(zhì)的不同，特制定市內(nèi)電話費用標準，行政部、財務部按標準審核部門電話使用情況，原則上不允許超標準使用電話。部門職務總經(jīng)辦行政部人事部采購部財務部收貨部前臺部電腦部總經(jīng)理室副總經(jīng)理室總經(jīng)理/實支/副總經(jīng)理/30經(jīng)理20202030202020/主管/2010101040/注：以上標準按每月每人額定。2、長途電話（IP話費） 部門職務總經(jīng)理室副總經(jīng)理室采購部總經(jīng)辦總經(jīng)理實支副總經(jīng)理80元/人經(jīng)理40元/人統(tǒng)一使用50元五、通話文明用語第十五條員工接聽外線電話的標準用語為：“您好，萬家?！?，接聽內(nèi)線電話的標準用語為：“您好，××部”，通話結(jié)束后應

7、說：“再見！”，總的要求是說話客氣，文明禮貌。六、其他第十六條 本辦法由行政部、財務部負責監(jiān)督實施。第十七條 開通長途電話外線的僅限以下部門：總經(jīng)理辦公室、副總經(jīng)理辦公室、采購部，其他部門需使用長途電話時可到總經(jīng)理辦公室使用，并按本辦法做好登記手續(xù)，以上幾個部門將承擔長途電話使用的監(jiān)督責任。第十八條 本辦法在實施過程中如需調(diào)整相關(guān)事宜，由各部門提出書面申請，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 第十九條 本辦法（草案）自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。附：安裝電話申請表公司電話安裝申請表申請時間： NO：申請部門使用性質(zhì)內(nèi)部配置 租用裝機地址裝機類別直撥 分機服務項目國際長途 國內(nèi)長途 市話 內(nèi)線費用結(jié)算方法帳扣 現(xiàn)金

8、轉(zhuǎn)帳 申請裝機原因：主管部門意見：申請部門簽字（蓋章）：主管副總審批：總經(jīng)辦處理結(jié)果：電話安裝維修流程部門書面申請 未 批主管副總經(jīng)理審批總辦簽批 準 機房執(zhí)行維修任務總經(jīng)辦辦理裝機事宜維 修安裝話機年 月電話使用變更記錄表年 月 日至 年 月 日序號直撥、分機電話號碼原使用部門新使用部門變更日期新部門經(jīng)手人線務經(jīng)手人制表人： 行政部：年 月直撥電話費用明細年 月 日至 年 月 日序號使用部門電話號碼月租費市話費長話費其它費用合計額定話費差異統(tǒng)計日期： 統(tǒng)計人： 財務審核： 行政部：機動車使用管理辦法為了合理安排使用公司機動車輛，保持車況良好，保障安全，對公司內(nèi)部用車特作如下規(guī)定： 一、用車范

9、圍1、 董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、店長等，因公用車重點保障；2、 參加外事活動與外單位談判、接送招待客戶優(yōu)先保障；3、 辦理公司有關(guān)重要手續(xù)、傳遞重要文件、檔案、票證、送取大額公款現(xiàn)金；4、 送、取、點、驗貴重貨物、購買重要或大批量辦公用品；5、 公司員工急癥和特殊情況須送醫(yī)院、急救中心等；6、 日常業(yè)務用車；7、 其它確有必要用車的公事。二、用車要求：1、公司辦公用車由行政部統(tǒng)一安排，各部門根據(jù)公務性質(zhì)，外出地點等情況，在確有必要的情況下提前一天提出申請，臨時用車不予保證；2、使用人須填寫用車單，包括用車時間、用車人、路線、事由，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后，交由行政部統(tǒng)籌安排，調(diào)度人員本著“先

10、急后緩，先主后次，先遠后近”的原則調(diào)度車輛；3、用車人應服從行政部的安排，憑派車單用車，并按派車單上規(guī)定的時間、地點往返；4、不同部門外出如遇同時間、同方向的應服從總辦調(diào)度安排，盡量同車往返；5、返回公司或到達地點后，用車人和駕駛員均須在派車單上簽字，并如實填寫用車時間，派車單交總辦備案；6、如情況有變化，中途需變更時間、地點、用車人應及時電告行政部，用車人返回公司后即在派車單“備注”欄內(nèi)說明原因，由經(jīng)理簽字認可，交行政部備案；7、用車人在市區(qū)出席會議或辦事，需停留兩小時以上的，車輛應返回公司，用車人可電話聯(lián)系或約定時間接送；8、因手續(xù)不全，用車人強行用車，駕駛員又不堅持原則擅自出車的，用車人

11、和駕駛員各罰款伍拾或壹佰元；9、用車人不符合本規(guī)定的用車標準，弄虛作假，欺騙公司，駕駛員和知情人有義務舉報，一經(jīng)查實，對用車人罰款壹佰元，補交車輛使用費（按每公里一元計），對舉報人獎勵伍拾元；10、用車人嚴禁在車內(nèi)吸煙，行駛路線、停車由駕駛員按路面情況掌握，用車人不得向駕駛員提出違反交通法規(guī)或有礙安全的要求，對于無理要求駕駛員有權(quán)拒絕。三、安全規(guī)定：1、車輛管理人員要定期組織駕駛員進行法規(guī)培訓和安全知識教育；2、公司設有所有車輛的司機檔案和車輛檔案，所有車輛的鑰匙備份一律在行政部保存。3、駕駛員晚間或早上沒有任務的車輛必須按規(guī)定停在公司的停車場內(nèi)，將車輛按規(guī)定停放整齊；4、駕駛員未經(jīng)許可下班將

12、車開走，造成事故或損壞的除自費將車修復外，還將按規(guī)定作出相應的罰款處理；5、駕駛員在無任務時要隨時檢查車輛安全狀況，如需送修理廠維修的需提前向行政部申明；6、為保證行車安全，凡遇惡劣氣候（如：暴風雪、濃霧、冰雪、大雨等天氣）一般不讓車輛上路行駛；7、為保證行車安全，駕駛行車途中不得吸煙、接聽手機。8、駕駛員每月如實上報公里數(shù)、耗油數(shù)，公司按規(guī)定實行節(jié)油獎勵及車公里補貼。司機管理規(guī)定第一條 公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第二條 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天

13、時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。第三條 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。第四條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。第五條 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告行政部經(jīng)理，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。第六條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，

14、要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。第八條 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。第九條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。第十條 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。第十一條 車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十二條 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。第十三條 接送員工上下班的司機

15、，要準時出車，不得誤點。第十四條 司機因公出車時，應填寫派車單，交行政部主管/經(jīng)理處備案。第十四條 上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應隨時在行政部安排的司機室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要向行政部經(jīng)理告知去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應立即到行政部主管/經(jīng)理處報到，并在派車單上填寫出車結(jié)果。第十五條 司機對行政部主管/經(jīng)理的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向主管副總經(jīng)理反映。第十六條 司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政部主管/經(jīng)理，并說明原因。第十七條 不論什么時間，司機身上必須帶

16、手機。對公司領(lǐng)導或行政部主管/經(jīng)理的手機，應盡快復機。情況特殊確實不能復機的，事后一定要說明原因。第十八條 下班后，應將車輛停放適當?shù)攸c保管，不準私自用車。第十九條 司機未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。第二十條 司機全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵500元。第二十一條 總辦每月負責對司機進行考核，將考核等級作為每月發(fā)放浮動工資的依據(jù)。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。公司派車單 年

17、月 日申請部門申請人需用車時間事由乘車人數(shù)出車地點部門經(jīng)理審批行政部主管/經(jīng)理意 見主管副總經(jīng)理審 批出車司機車型、車號出車結(jié)果返回時間公司電器設備維護人員管理辦法1、主題內(nèi)容與適應范圍本辦法規(guī)定了公司電工作業(yè)人員的從業(yè)條件和安全技術(shù)基本要求。2、引用標準GB5306特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核管理規(guī)則。3、術(shù)語31電工作業(yè)發(fā)電、輸電、變電、配電和用電裝置的安裝、運行、檢修、試驗等電工工作。32電工作業(yè)人員公司內(nèi)直接從事電工作業(yè)的技術(shù)工人、工程技術(shù)人員及生產(chǎn)管理人員。4、電器維修人員的的入職條件41年滿十八周歲。42身體健康、無妨礙從事本員工作的病癥和生理缺陷。43具有不低于高中畢業(yè)的文化程度和本

18、標準所規(guī)定相應的電工作業(yè)安全技術(shù)、電工基礎理論和專業(yè)技術(shù)知識，并至少有三年本崗位的實踐經(jīng)驗。44持有國家統(tǒng)一頒發(fā)的電工證。5、電器維修人員任職標準51了解電氣事故的種類、危害，電氣安全的特點、重要性。掌握電氣事故的處理方法。52了解電傷害的類型、構(gòu)成原因和觸電方式及電流對人體的作用、觸電事故發(fā)生的規(guī)律，掌握現(xiàn)場觸電急救方法。53了解我國安全電壓等級，掌握安全電壓的選用和使用條件。54了解絕緣、屏護、安全限距等防止直接電擊的措施和絕緣破壞的原因、絕緣指標，掌握防止絕緣損壞的技術(shù)要求和基本的絕緣測試方法。5.5了解保護接地(TT系統(tǒng))、保護接零(TN系統(tǒng))、中性點不接地或經(jīng)過阻抗接地(IT系統(tǒng))等

19、防止間接電擊的原理及措施，掌握應用范圍、基本技術(shù)要求和安裝、測試方法。5.6了解漏電保護裝置的類型、原理和特性參數(shù)，掌握漏電保護裝置的合理選擇、正確接線和使用、維護方法。57了解雷電的形成及其對電氣設備、設施及人身的危害，掌握防雷保護的要求及預防措施。58了解電氣火災的形成原因及預防措施，掌握電氣火災的撲救程序及滅火器材的使用、保管方法。59了解靜電的特點、危害和產(chǎn)生原因，掌握靜電防護的基本方法。510了解電氣安全用具的種類、性能及用途，掌握其使用、保管方法和試驗周期、試驗標準。511根據(jù)本崗位的環(huán)境特點，了解潮濕、高溫、易燃、易爆、導電性粉塵、腐蝕性氣體或蒸氣、強電磁場、多導電性物體、金屬容

20、器、地溝、隧道、井下等環(huán)境條件對電氣設備和安全作業(yè)的影響，掌握相應環(huán)境條件下設備選型、運行、維修的安全技術(shù)要求。512了解周圍環(huán)境對電氣設備安全運行的影響(如建筑物、施工塔架、煙囪、樹木、挖掘、爆破作業(yè)等)，掌握相應的防止事故措施。513了解電氣設備的過載、斷路、欠壓、失壓、斷相等保護的原理，掌握本崗位中電氣設備保護方式的選擇和保護裝置及二次回路的安裝、調(diào)試技術(shù)。514掌握照明裝置、日用電器、移動式電器、手持式電動工具及臨時供電線路的安裝、運行、檢修、維護的安全技術(shù)要求。5.15掌握與電工作業(yè)有關(guān)的登高、機械、起重、搬運、挖掘、焊接、爆破等作業(yè)的安全技術(shù)。5.16 掌握本崗位中電氣設備的性能、

21、主要技術(shù)參數(shù)及其安裝、運行、檢修、維護、測試等項工作的技術(shù)標準和安全技術(shù)要求。517了解靜電感應原理，掌握在鄰近帶電設備或有可能產(chǎn)生感應電壓的設備上工作時的安全技術(shù)。518了解帶電作業(yè)的理論知識，掌握相應的帶電作業(yè)的操作技術(shù)和安全要求。519掌握本崗位電氣系統(tǒng)接線圖、設備編號、運行方式、操作步驟和事故處理程序。520掌握調(diào)試管理要求和用電管理規(guī)定。521掌握本崗位的現(xiàn)場運行規(guī)程和操作制度、操作監(jiān)護制度、巡回檢查制度、交接班制度。522掌握電工作業(yè)中保證安全的組織措施和技術(shù)措施。行政費用管理規(guī)定1 各部門填寫“物品需求月報表”，經(jīng)部門經(jīng)理簽批后于每月25日前上報行政部，由公司行政人員統(tǒng)一購買。2

22、 行政部根據(jù)庫房提供的部門“月物品領(lǐng)用費用記錄”及各部門人員數(shù)量（不準超過編制）交主管副總經(jīng)理審批需求數(shù)量（參照辦公用品及營運耗材配置管理規(guī)定）。3 行政部主管/經(jīng)理每月28日前將核批后的“物品需求月報表”分類匯總制成“月物品需求匯總表”及“月支出預算表”報財務部，由財務部根據(jù)資金狀況修改預算后報總經(jīng)理審批。4 每月5日前行政部根據(jù)財務部和總經(jīng)理審批后的費用預算方案下達本月“采購任務單”。5 預算外任何物品均需申請部門填寫“預算追加申請表”，經(jīng)總經(jīng)理和財務部批準后，由行政人員執(zhí)行采購任務。6 總經(jīng)理對購買辦公用品和營運耗材實行一支筆審批權(quán)，購置物品在100元以內(nèi)，由主管副總經(jīng)理負責審批，100

23、元以上提交總經(jīng)理審批。7 公司經(jīng)營初期，按照一次性物品配置標準將所需物品配置齊全，公司物品分為辦公消耗品、營運消耗品、辦公管制消耗品、辦公管制耐用品。辦公消耗品：指日常辦公所需的價值低廉的文具類；營運消耗品：指正常營運所需的各種易耗品，包括價簽、購物袋、撕拉袋、條碼紙、發(fā)票紙等；辦公管制消耗品：指日常辦公所需的價值較高的物品類；辦公管制耐用品：指單品價值在100元以上的、使用期限在一年以上的物品。詳見附后的物品目錄每月行政費用預算編報流程每月25日之前各部門上報需求申請，根據(jù)辦公用品配置標準及辦公人員辦公費用標準填寫“物品需求計劃表”和“月支出預算表”一式兩份交本部門經(jīng)理審批每月26日之前各部

24、門將部門初審“物品需求計劃表”和“月支出預算表”上報行政部預算人員。每月27日之前行政部經(jīng)理審核各部門月需求和預算表，經(jīng)主管副總經(jīng)理簽批后，由預算采購員填寫“行政部月需求計劃匯總表”和“行政部月支出預算匯總表”每月28日之前行政部經(jīng)理將上述兩個匯總表呈報財務部及總經(jīng)理審批行政部經(jīng)理根據(jù)審核后的匯總表下達“月采購任務書”，督促采購人員按時完成采購任務60年 月物品需求月報表填寫部門： 年 月 日 填寫人：部門填寫行政部門審核物品名稱單位單價數(shù)量金額（元）備注數(shù)量單價金額（元）備注填表人： 部門經(jīng)理：注：凡管制耐用品需在備注欄注明使用人和原因。年 月物品領(lǐng)用費用記錄表 預算月份預算部門簽字主管副總

25、經(jīng)理預算月份預算部門簽字主管副總經(jīng)理 月日摘要費用金額（元）費用累計余額會計審核備注年 月支出預算表費用歸屬部門： 填表日期：序號費用項目具體內(nèi)容金額備注審批數(shù)審核領(lǐng)導意見： 部門經(jīng)理： 制表人：年 月預算追加申請表填表日期：申請追加部門追加金額追加原因： 經(jīng)辦人：部門審批意見： 部門經(jīng)理：主管副總經(jīng)理意見： 主管副總經(jīng)理：財務部意見： 財務經(jīng)理：公司總經(jīng)理審批意見： 總經(jīng)理：物品需求匯總表物品類別： 年 月 日 第 頁序號品名數(shù)量單位單價金額備注行政部主管/經(jīng)理： 采購預算統(tǒng)計人： 復核人：物品配置實施辦法一、 總則6、 行政部負責根據(jù)部門每月物品申領(lǐng)表收集、匯總、編制下月公司物品配置預算計

26、劃，根據(jù)庫存情況提出購買配置物品意見上報主管副總經(jīng)理審批，根據(jù)審批意見負責所有物品的配置工作。 2、公司領(lǐng)導對購買配置物品實行一支筆審批權(quán)，購置物品在100元以內(nèi)，由主管副總經(jīng)理負責審批，100元以上提交總經(jīng)理、董事長審批。 3、當月所有配置物品所需金額必須控制在審批范圍之內(nèi)，杜絕超額。二、物品分類：在本管理辦法中物品暫分為消耗品、管制消耗品和管制耐用品三類：消耗品：指日常辦公所需的價值低廉的文具用品。管制消耗品：指日常辦公、營運所必須的價值較高的物品或耗材類。管制耐用品：指單品價值100元以上或使用期限在一年以上的物品。三、物品配置標準公司經(jīng)營初期，按照一次性物品配置標準將所需物品配置齊全。

27、各類物品的配置標準、每月辦公用品配額（此配額僅供參考）見附件。四、物品配置實施辦法 1、消耗品實行包干制度，部門月物品配置額度=崗位配置標準×定編人數(shù)之和。 2、管制消耗品中的辦公用品，按使用期限給予配置，特殊情況需提前配置，從包干額度中扣除。營運所需的耗材，包括但不限于塑料購物袋、撕拉袋、價簽紙、稱簽、條碼打印紙、收銀紙、POP專用紙、吊旗、扎口膠帶、泡沫盒、保鮮膜、存包牌、各種印制單據(jù)、表格等，根據(jù)營運需要按照領(lǐng)用程序辦理。行政部每月按使用部門編制耗材使用狀況匯總表，經(jīng)主管副總經(jīng)理審核后報財務部核算成本。 3、管制耐用品 （1）部門經(jīng)理以上按規(guī)定配置。 （2）部門經(jīng)理以下人員因工

28、作需要的，經(jīng)總經(jīng)理批準，可給予配置。 （3）因特殊情況需在使用期限內(nèi)提前配置的，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可配置。4、物品使用年累計金額低于公司規(guī)定額度的，可轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用，超額部分從個人工資獎金中扣除。5、管制耐用品要建立“耐用物品卡片”，按照公司固定資產(chǎn)管理辦法進行管理。附件：1、消耗品目錄 2、管制消耗品目錄3、管制耐用品目錄 4、一次性物品配置標準5、月辦公用品配額計算表消耗品目錄名稱單位價格使用期限名稱單位價格使用期限圓珠筆（紅、黑、藍）支月印油（紅、藍）盒月鉛筆（普通、HB）支月即時貼（大、中、?。┚碓聢A珠筆芯（紅、黑、藍）支月檔案袋個月橡皮塊月軟皮文件夾個月膠水瓶月硬面文件夾個月月封

29、箱膠帶（透明、黃色）卷月筆筒個月曲別針盒月復印紙（A4、B5）包月大頭針盒月油印紙（B5）包月訂書針（大、中、?。┖性屡D紙（B5）盒月復寫紙（16K紅、藍）盒月傳真紙（21CM）卷月復寫紙（8K紅、藍）盒月專用信封（大、?。﹤€月復寫紙（4K紅、藍）盒月剪刀把月裁紙刀把月夾子（4號）盒月稿紙、便簽紙（大、小）本月方夾（2號、4號）盒月筆記本（80頁）本月涂改液瓶月墨水（紅、黑、藍、藍黑）瓶月海綿臺個月口取紙（大、?。┌履ú級K月節(jié)能燈泡（9W、13W等）支月掃把把月日光燈管（25W、60W等）支月電池個月起徽器個月軟盤盒月白板筆（各種顏色）支月一次性簽字筆支月直尺把墊板鼠標墊管制消耗品目錄名稱單

30、位價格使用期限名稱單位價格使用期限公司簡介本月打印機色帶盒月供應商手冊本月打印機墨盒（黑白、彩色）卷月買賣合同支月油印機油墨個月大班日歷塊1年條碼打印機碳帶個月水桶瓶月復印機碳粉個月鋼筆卷月訂書機個月計算器（12位、8位）盒月財務專用筆包月算盤盒月名片夾包月插座盒月白板盒月簸箕個紙簍個拖把個吊旗面收銀紙卷塑料購物袋卷月泡沫盒個撕拉袋個月保鮮膜卷價簽紙把月扎口膠帶卷稱簽紙盒月存包牌個各種印制單據(jù)、表格盒月企劃工具、材料10100元維修工具、材料10100元管制耐用品目錄名稱單位價格使用期限名稱單位價格使用期限辦公桌張3年文件柜組3年辦公椅張3年洽談桌張2年電腦桌張2年洽談椅張2年電腦椅張2年飲水

31、機臺1年老板桌張3年老板椅張3年企劃工具、材料100元以上維修工具、材料100元以上物品配置標準1、副總經(jīng)理以上人員名稱數(shù)量單位價格使用期限名稱數(shù)量單位價格使用期限老板桌1張3年涂改液1瓶2月老板椅1把3年訂書機1個1年計算器1臺3年墨水（藍、黑）1瓶2月名片夾1冊3月膠水1瓶2月硬面文件夾10個1年直尺1把1年軟皮文件夾10個1年橡皮1塊2月一次性簽字筆2支1月訂書針1盒1月鋼筆1支1年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽5本1月筆記本2本3月電池2節(jié)2月剪刀1把1年大頭針1盒2月紙簍1個1年文件柜5組3年檔案袋50個3月方夾10個1年2、部門經(jīng)理人員名稱數(shù)量單位價格使用期限名稱數(shù)量單位價格使用期

32、限辦公桌椅1套3年涂改液1瓶2月紙簍1個1年訂書機1個1年計算器1臺3年墨水（藍、黑）1瓶2月名片夾1冊3月膠水1瓶2月硬面文件夾10個1年軟皮文件夾10個1年剪刀1把1年橡皮1塊2月一次性簽字筆1支1月訂書針1盒2月文件柜2組3年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽3本1月筆記本1本3月電池2節(jié)2月檔案袋30個3月大頭針1盒2月3、辦公室行政人員、后勤管理員名稱數(shù)量單位價格使用期限名稱數(shù)量單位價格使用期限電腦桌椅1套3年涂改液1瓶2月圓珠筆1支3月筆芯1支1月軟皮文件夾10個1年墨水（藍、黑）1瓶2月筆記本1本3月膠水1瓶2月曲別針1盒2月直尺1把1年鉛筆1支2月橡皮1塊2月稿紙1本1月剪刀1把1

33、年復寫紙1本2月大頭針1盒2月4、公司專職財務會計、出納名稱數(shù)量單位價格使用期限名稱數(shù)量單位價格使用期限辦公桌椅1套3年涂改液1瓶2月計算器1臺3年訂書機1個1年油印盒1盒月墨水（藍、黑）1個2月名片夾1冊月膠水1瓶2月硬面文件夾5個1年直尺1把1年軟皮文件夾5個1年橡皮1塊2月一次性簽字筆1支1月訂書針1盒2月財務專用鋼筆1支1年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽1本1月筆記本1本3月電池2節(jié)2月剪刀1把1年大頭針1盒2月紙簍1個1年文件柜1組3年檔案袋30個3月印油1盒2月復寫紙1本2月算盤1個2年方夾10個1年墊板1個1年海綿池1個6月票據(jù)夾10個1年月辦公用品配額計算表1、副總經(jīng)理以上人員

34、名稱數(shù)量單位價格使用期限平均月費用（元）平均年費用（元）名稱數(shù)量單位價格使用期限平均月費用（元）平均年費用（元）老板桌1張3年涂改液1瓶2月老板椅1把3年訂書機1個1年計算器1臺3年墨水（藍、黑）1瓶2月名片夾1冊3月膠水1瓶2月硬面文件夾10個1年直尺1把1年軟皮文件夾10個1年橡皮1塊2月一次性簽字筆2支1月訂書針1盒1月鋼筆1支1年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽5本1月筆記本2本3月電池2節(jié)2月剪刀1把1年大頭針1盒2月紙簍1個1年文件柜5組3年檔案袋50個3月方夾10個1年名稱數(shù)量單位價格使用期限平均月費用（元）平均年費用（元）名稱數(shù)量單位價格使用期限平均月費用（元）平均年費用（元）辦

35、公桌椅1套3年涂改液1瓶2月紙簍1個1年訂書機1個1年計算器1臺3年墨水（藍、黑）1瓶2月名片夾1冊3月膠水1瓶2月硬面文件夾10個1年軟皮文件夾10個1年剪刀1把1年橡皮1塊2月一次性簽字筆1支1月訂書針1盒2月文件柜2組3年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽3本1月筆記本1本3月電池2節(jié)2月檔案袋30個3月大頭針1盒2月2、部門經(jīng)理人員3、辦公室行政人員、后勤管理員名稱數(shù)量單位價格使用期限平均月費用（元）平均年費用（元）名稱數(shù)量單位價格使用期限平均月費用（元）平均年費用（元）電腦桌椅1套3年涂改液1瓶2月圓珠筆1支3月筆芯1支1月軟皮文件夾10個1年墨水（藍、黑）1瓶2月筆記本1本3月膠水1瓶2月曲別針1盒2月直尺1把1年鉛筆1支2月橡皮1塊2月稿紙1本1月剪刀1把1年復寫紙1本2月大頭針1盒2月4、公司專職財務會計、出納名稱數(shù)量單位價格使用期限平均月費用（元）平均年費用（元