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文檔簡介

1、什么是精細(xì)化管理一、概述1、精細(xì)化管理是我國企業(yè)必須跨越的一道門檻。精細(xì)化作為現(xiàn)代工業(yè)化時(shí)代的一個(gè)管理概念,最早是由日本的企 業(yè)在20世紀(jì)50年代提出的?!疤煜麓笫?,必做于細(xì)?!本?xì)化管理 的理論已經(jīng)被越來越多的企業(yè)管理者所接受, 精細(xì)化管理就是一種先 進(jìn)的管理文化和管理方式。眾多企業(yè)應(yīng)該看到,精細(xì)化管理時(shí)代已經(jīng)到來,精細(xì)化管理是超 越競爭者、超越自我的需要,是企業(yè)適應(yīng)激烈競爭環(huán)境的必然選擇, 也是企業(yè)謀求基業(yè)常青的必然選擇。德魯克說過:管理好的企業(yè),總是單調(diào)無味,沒有任何激動(dòng) 人心的事件。那是因?yàn)榉彩强赡馨l(fā)生的危機(jī)早已被預(yù)見, 并已將它們 轉(zhuǎn)化為例行作業(yè)了?!睂ζ髽I(yè)來說,沒有激動(dòng)人心的事發(fā)生

2、,說明企業(yè) 的運(yùn)行時(shí)時(shí)都處于正??刂浦?, 而這只有通過每天、每個(gè)瞬間嚴(yán)格 地對細(xì)節(jié)加以控制才有可能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)管理從粗放走向精細(xì)非常重 要,這已成為強(qiáng)企壯身”的關(guān)鍵一環(huán)?,F(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,科學(xué)化管理有三個(gè)層次:第一個(gè)層次是規(guī)范化,第二層次是精細(xì)化,第三個(gè)層次是個(gè)性化。2、精細(xì)化是一種意識、一種觀念、一種認(rèn)真的態(tài)度、一種 精益求精的文化?,F(xiàn)代企業(yè)對精細(xì)化管理的定義是“五精四細(xì)”,即:五精精華(文化、技術(shù)、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者 )、精品(質(zhì)量、品牌)、精通(專家型管理者和員工)、精密(各種管理、生產(chǎn)關(guān)系鏈接有序、精準(zhǔn) ),四細(xì)以及細(xì)分對象、細(xì)分職能和崗位、細(xì)化分解每一項(xiàng)具體

3、工作、細(xì)化管理制度的各個(gè)落實(shí)環(huán)節(jié)。“精”可以理解為更好、更優(yōu),精益求精;“細(xì)”可以解釋為更 加具體,細(xì)針密縷,細(xì)大不捐。精細(xì)化管理最基本的特征就是重細(xì)節(jié)、 重過程、重基儲重具體、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好 每一件事,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精、力爭最佳。二、精細(xì)化的概念精細(xì)化是企業(yè)管理者以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,精準(zhǔn)嚴(yán)細(xì)的理 念指導(dǎo)下,用運(yùn)現(xiàn)代管理理論和管理技術(shù),對企業(yè)的生產(chǎn)、 經(jīng)營、管理的過程實(shí)施監(jiān)控,以獲得更高工作效率、更多經(jīng) 濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。1、精細(xì)化管理的原則精細(xì)化管理有三大原則:注重細(xì)節(jié);立足專業(yè);科學(xué)量化。只有做到這三點(diǎn),才能使精細(xì)化管理落實(shí)到位。2、精細(xì)化管理的特

4、征??梢杂镁?、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)四個(gè)字來概括。精:精是做精,精益求精,追求最好,不僅把產(chǎn)品 做精,也把服務(wù)和管理工作做到極致,挑戰(zhàn)極限。準(zhǔn):準(zhǔn)是準(zhǔn)確的信息與決策,準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與計(jì)量, 準(zhǔn)確的時(shí)間銜接和正確的工作方法。細(xì):工作作細(xì)化、管理細(xì)化特別是執(zhí)行細(xì)化。嚴(yán):嚴(yán)是嚴(yán)格控制偏差,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和制度。3、精細(xì)化管理的理解1)精細(xì)化管理也是一種管理理念。它體現(xiàn)了組織對管理的完美追求,是組織嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精 思想的貫徹;2)精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,它要求每一個(gè)管理者都要到位、盡 職。第一次就把工作做到位,工作要日清日結(jié),每天都要對當(dāng)天的情 況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,及時(shí)處理

5、等等。3)精細(xì)化管理首先是一種科學(xué)的管理方法。管理是組織將有限的資源發(fā)揮最大效能的過程。要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管 理,必須建立科學(xué)量化的標(biāo)準(zhǔn)和可操作、易執(zhí)行的作業(yè)程序,以及基 于作業(yè)程序的管理工具;4)精細(xì)化管理排斥人治,崇尚規(guī)則意識。規(guī)則包括程序和制度,它要求管理者實(shí)現(xiàn)從監(jiān)督、控制為主的角 色向服務(wù)、指導(dǎo)為主的角色轉(zhuǎn)變,更多關(guān)注滿足被服務(wù)者的需求;5)精細(xì)化管理研究的范圍是組織管理的各單元和各運(yùn)行環(huán) 節(jié),更多的是基于原有管理基礎(chǔ)之上的改進(jìn)、提升和優(yōu)化;6)精細(xì)化管理研究的對象是各類社會(huì)組織,但更多關(guān)注的 是企業(yè),特別是面臨轉(zhuǎn)型期、管理提升期的企業(yè);7)實(shí)施精細(xì)化管理的目的是基于組織戰(zhàn)略清晰化、內(nèi)部管

6、理規(guī)范化、資源效益最大化的基礎(chǔ)上提出的, 它是組織個(gè)體利益和整 體利益、短期利益和長期利益的綜合需要;8)精細(xì)化管理最終的解決方案只能是通過訓(xùn)練達(dá)到組織成 員素質(zhì)提升的方式實(shí)現(xiàn);9)精細(xì)化管理不是一場運(yùn)動(dòng),而是永續(xù)精進(jìn)的過程,是自 上而下的積極引導(dǎo)和自下而上的自覺響應(yīng)的常態(tài)式管理模式。舉一個(gè)我們?nèi)粘I钪械睦?,就是煮雞蛋。我們一般在家里煮雞蛋,無非找一口鍋,放上水和雞蛋,打開火,煮上十分八分鐘,等自己覺得差不多了,關(guān)火取雞蛋,放涼水里冰一下,就完成了。那 么,如果采用精細(xì)化的方式,將怎樣煮雞蛋呢?在日本的超市里,雞蛋售出時(shí)都會(huì)附贈(zèng)一份說明書,介紹的 是怎樣煮雞蛋的步驟:1 .采用長寬高各4厘

7、米的特制容器;2 .加水50毫升左右;3.1 分鐘左右水開;4 .再過3分鐘關(guān)火;5 .利用余熱煮3分鐘;6 .涼水浸泡3分鐘。這樣煮出來的雞蛋,不但生熟適度,并且能節(jié)約4/5的水和2/3的熱能。三、精細(xì)化管理實(shí)施,必須著力解決好觀念、載體和制度創(chuàng)新三個(gè)問題。從精細(xì)化管理的概念中我們可以看到,它是企業(yè)管理的必須,有 利于解決企業(yè)管理工作內(nèi)容過于寬泛、考核難以量化、成效不好檢驗(yàn) 等現(xiàn)實(shí)問題。精細(xì)化管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,管理要素多, 對管理層、執(zhí)行層和相應(yīng)的管理制度層有著極其嚴(yán)格的要求。1、觀念問題。包括管理層和執(zhí)行層的觀念。其一是管理層的觀念。管理層在研究、規(guī)劃和部署管理工作中, 要確立

8、精益求精的思想,充分考慮服務(wù)對象的需求和執(zhí)行層的能力, 真正把上級要求和自身實(shí)際充分結(jié)合起來, 形成本單位具體而不復(fù)雜 的貫徹落實(shí)措施。其二是執(zhí)行層的觀念。執(zhí)行層能不能準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)、精確地貫徹 落實(shí)上級的要求,能不能在工作中不打折扣,能不能真正負(fù)起責(zé)任, 做到一絲不茍、精益求精,都是對其觀念和態(tài)度的極大挑戰(zhàn)。2、載體問題。管理層在研究、設(shè)計(jì)載體時(shí),要克服不顧實(shí)際貪 多求全的思想。當(dāng)前,部分基層單位總是抱怨載體多、不好落實(shí),其 實(shí)問題出在自身的思路不夠清晰、沒有在深刻領(lǐng)會(huì)與充分結(jié)合上下足 工夫等方面。實(shí)施精細(xì)化管理必須解決這些問題。3、制度創(chuàng)新問題??己藲v來是企業(yè)管理工作的難題,如果具備 了精細(xì)化管理的觀念和思路,制度創(chuàng)新必然能夠走出一條新路, 考核 的問題也將迎刃而解。精細(xì)化管理對制度的要求幾乎達(dá)到苛刻的地 步,每一項(xiàng)工作、每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)流程,隨時(shí)隨地都要有相應(yīng)的 制度來制約和考核。 制度到位與否,直接影響精細(xì)化管理的程度。所以說,制度創(chuàng)新是實(shí)施精細(xì)化管理最為核心、最為細(xì)致也是最大的 難點(diǎn)所在,是必須解決的關(guān)鍵性問題。精細(xì)化

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