機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理方式

1、機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理方式機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理方式一、機(jī)構(gòu)設(shè)置1、內(nèi)部構(gòu)架級機(jī)構(gòu)設(shè)置（見附頁）2、運作機(jī)制及工作流程2.1運作機(jī)制我公司建立了良好的項目運行機(jī)制，有效地規(guī)范了各項工作，保證了工作 質(zhì)量。項目組人力資源配備機(jī)制（1）項目負(fù)責(zé)人選拔機(jī)制。我公司營造了一個公平、公正和公開的競選環(huán) 境，建立了嚴(yán)格的考核、選拔和晉升機(jī)制。目前，公司擁有多名優(yōu)秀的項目負(fù) 責(zé)人，均經(jīng)驗豐富、屢獲委托人好評。根據(jù)項目的規(guī)模大小和工作難易程度， 公司選拔安排合適的項目負(fù)責(zé)人。（2）項目組成員配備機(jī)制。項目組成員，公司主要根據(jù)項目負(fù)責(zé)人的意見 進(jìn)行配備，保證項目組成員與項目負(fù)責(zé)人配合默契、專業(yè)齊全、執(zhí)業(yè)水平高、 數(shù)量充足。（3

2、）項目組成員做到分工明確、責(zé)任明確，尤其是質(zhì)量控制。人員、復(fù)核 人員、審定人員要各把關(guān)口，杜絕疏漏。（4）辦公資源配備機(jī)制。根據(jù)委托人要求和項目工作特點，為項目組安排 足夠的辦公經(jīng)費，配備性能良好的交通、通訊、辦公設(shè)備、辦公軟件和書籍資 料，并根據(jù)工作需要及時更換和補(bǔ)充，為保證質(zhì)量，提高工作效率提供物質(zhì)條 件。工作方案編制審批機(jī)制。（1）首先進(jìn)行審前調(diào)查，收集相關(guān)資料，了解項目基本情況，然后項目負(fù) 責(zé)人制定具有針對性、指導(dǎo)性和操作性的工作方案。（2）公司技術(shù)總負(fù)責(zé)人審批工作方案，再將審批后的工作方案向委托人 匯報，充分征求并按委托人的意見進(jìn)行修改完善后予以實施。（3）對項目組全體人員進(jìn)行培訓(xùn)，

3、使人員掌握方案的基本內(nèi)容，如項目特 點、依據(jù)、委托人要求、工作目標(biāo)、指導(dǎo)思想、工作紀(jì)律等。質(zhì)量保障機(jī)制（1）培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)制。除公司日常的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)之外，根據(jù)項目特點， 公司組織所有參審人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，要求參審人員熟悉項目的 基本情況、委托人的工作要求、參審人員之間的分工協(xié)作、項目的工作紀(jì)律和 工作方案的各項要求。（2）項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)機(jī)制。項目負(fù)責(zé)人是項目工作質(zhì)量的第一負(fù)責(zé)人，所 有成果資料均要由項目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，對過程中出現(xiàn)的重大質(zhì)量問題由項目 負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任，并同時處罰直接責(zé)任人。（3）獎罰約束機(jī)制。公司歷來要求員工有精品意識和服務(wù)意識，要求每個 項目都要盡可能做成精品項

4、目，同時提高服務(wù)意識，最大限度地滿足委托人的 合理要求。對項目負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照質(zhì)量考評制度和獎罰制度進(jìn)行考評和獎罰， 結(jié)合晉升制度讓項目負(fù)責(zé)人能上能下、形成嚴(yán)格的約束機(jī)制。同時，公司根據(jù) 項目負(fù)責(zé)人對項目組成員的考評意見進(jìn)行一定的獎罰。（4）上下聯(lián)動機(jī)制。要求項目負(fù)責(zé)人和項目組各成員之間相互監(jiān)督，對他 人工作中出現(xiàn)的問題或隱患按正常流程匯報指出后，對方不予整改完善的，可 以向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報解決；公司質(zhì)檢部在對項目組進(jìn)行例行檢查和專項檢查時發(fā) 現(xiàn)的問題，要及時反饋給項目組，以形成良好的上下聯(lián)動機(jī)制。（5）高效工作機(jī)制。針對不同的項目，在收到完整的資料后，要求項目負(fù) 責(zé)人和項目組成員充分溝通，制定出最

5、可行又最省時的工作進(jìn)度計劃，作為對 項目組考評的一個重要依據(jù)。公司為每位員工配備了先進(jìn)的筆記本電腦，擁有 廣聯(lián)達(dá)、神機(jī)妙算、魯班和易佳等多品牌、多行業(yè)的數(shù)十套造價軟件，有著良 好的工作環(huán)境，要求人員充分利用現(xiàn)代化的辦公條件提高工作效率，滿足委托 人的相關(guān)要求。運作機(jī)制示意圖如下:項目負(fù)責(zé)人選 拔機(jī)制審計項目組資源配備機(jī)制項目組成人員配備機(jī)制辦公資源配備機(jī)制運 作 機(jī) 制審計工作方案審批機(jī)制項目負(fù)責(zé)人擬 定工作方案公司技術(shù)總負(fù) 責(zé)人審批充分征求委托人意見并修改I完組織審計人員學(xué)習(xí)掌握方案要求上下聯(lián)動機(jī)制一|高效工作機(jī)制2.2工作流程造價咨詢工作可由業(yè)務(wù)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)實施及業(yè)務(wù)終結(jié)三個階段組成。具體工

6、 作步驟如下：a根據(jù)項目情況任命項目負(fù)責(zé)人；組建項目組、配備各專業(yè)人員；明確工作 思路、確定工作重點、制定工作方案、強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律和要求。b為取得咨詢項目開展的各項工作，包括獲取業(yè)務(wù)信息，接受委托人的邀請,提供咨詢服務(wù)書等;c簽訂咨詢合同，明確咨詢標(biāo)底、目的及相關(guān)事項；d接受并收集咨詢服務(wù)所需的資料、踏勘現(xiàn)場、了解情況;造價咨詢工作流程圖3、項目的檔案管理措施和方法3.1檔案的管理的制度工程審核檔案是反映項目審核過程和具體情況的資料，工程項目負(fù)責(zé)人在 每個項目結(jié)束后，應(yīng)將有關(guān)資料按本檔案管理制度的要求整理歸檔。為使文件 資料和業(yè)務(wù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效，制定檔案管理制度如下：1. 檔案資料由

7、專人負(fù)責(zé)管理。2. 文件資料由文書人員統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印整理、立卷后，交由 項目負(fù)責(zé)人審定，定期向檔案室歸檔。3. 業(yè)務(wù)檔案由業(yè)務(wù)人員按照工作過程和內(nèi)容進(jìn)行整理、立卷、裝訂后，交 由項目負(fù)責(zé)人審定，并由業(yè)務(wù)人員編制移交目錄，向檔案室歸檔。3.2檔案的管理措施及方法1. 檔案室專職資料員，具體負(fù)責(zé)檔案管理，做好檔案接收、移交、分類整 理，登記保管、復(fù)制、借閱等工作。2. 歸檔的文件資料和業(yè)務(wù)檔案必須保持相互間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保管、分 類整理，并編制檔案目錄、卡片，保持整潔，便于查閱。3. 接收檔案必須認(rèn)真驗收，并辦理交接手續(xù)。業(yè)務(wù)檔案一般應(yīng)在當(dāng)年年終 前向檔案室移交，交接雙方根據(jù)移交目錄

8、清點核對，并應(yīng)履行簽字手續(xù)。文書 檔案一般應(yīng)在第二年上半年移交。4. 查閱檔案資料，必須辦理借閱登記手續(xù)，查閱完畢后應(yīng)及時歸還。查閱 檔案時，涉及商業(yè)機(jī)密的，查閱人員必須承擔(dān)保密責(zé)任。業(yè)務(wù)檔案一般不對外 借閱，確因工作需要，須事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可調(diào)閱。3.3檔案資料歸檔的手續(xù)和程序1. 檔案資料歸檔時，交接雙方填寫歸檔資料清單。2. 當(dāng)面清點無誤，雙方簽字蓋章后方可歸檔。3.4檔案管理的保密措施及方法保密原則嚴(yán)格按照中華人民共和國保密條例執(zhí)行，以確保工程中涉及到業(yè)主單 位機(jī)密以及項目部自身工程技術(shù)機(jī)密、商務(wù)秘密的不對外泄漏。機(jī)密的保管實 行點對點管理辦法，落實到人頭，做到有法可依，違法必究

9、，責(zé)任落實到位。 保密組織機(jī)構(gòu)的建立為保證保密工作的順利開展，以項目負(fù)責(zé)人牽頭成立保密工作組，組員由 檔案管理專職人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目管理人員等組成，并為檔案管理配備專 用的檔案室，針對每個工程由項目負(fù)責(zé)人兼任保密責(zé)任人。343保密實施細(xì)則（1）對業(yè)主單位的需求情況由項目負(fù)責(zé)人落實并保證不得向外界透露，并以 書面形式傳遞給檔案工作管理人員和公司技術(shù)總負(fù)責(zé)人。（2）檔案管理人員對以上信息以書面、電子等方式存檔，造價咨詢?nèi)藛T在借 閱時必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意且確定借閱時間方可借閱。（3）合同簽訂后的相關(guān)文檔資料立即存檔，并建立保密所必備的借閱制度。（4）出現(xiàn)泄密事件后，應(yīng)立即上報公司技術(shù)總負(fù)責(zé)人，做到機(jī)密

10、不得擴(kuò)散， 同時認(rèn)真追查相關(guān)人員的責(zé)任。344保密性措施為了加強(qiáng)保密工作，根據(jù)國家法律，結(jié)合我單位實際情況，特制定本措施：（1）造價咨詢?nèi)藛T必須嚴(yán)格遵守保密制度，切實做到不該說的，絕對不說； 不該問的機(jī)密，絕對不問；不該看的機(jī)密，絕對不看；不該私存的機(jī)密文件、 報表、圖紙等資料，在完成任務(wù)后在紀(jì)檢人員的監(jiān)督下立即清除，嚴(yán)格保密紀(jì) 律。（2）加強(qiáng)保密文件、資料的日常管理，健全手續(xù)。（3）文件、資料要認(rèn)真保管、確保安全，未經(jīng)批準(zhǔn)所有人員嚴(yán)禁攜帶文件、 資料外出。（4）造價咨詢?nèi)藛T參加會議帶回秘密文件、資料要交辦公室登記保存，個人 不得存放。（5）工程造價咨詢?nèi)藛T不得在不利于保密的地方存放和使用有關(guān)工程造價咨 詢資料。（6）在為委托方提供服務(wù)時，不得違反委托方因其業(yè)務(wù)所需的保密要求，可 與委托方簽署保密協(xié)議并嚴(yán)格遵守。（7）工程造價咨詢?nèi)藛T除非得到委托單位的書面許可或依法律、法規(guī)要求公 布的，不得將任何資料和情況提供或泄露給第三者。（8）對違反保密紀(jì)律造成損失、泄密的人員，給予批評教育；情節(jié)嚴(yán)重的， 給予嚴(yán)格處分；有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。3.5檔案的保存和銷毀1. 檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限，編制清單，對于保管期限屆滿的 業(yè)務(wù)檔案，檔案室應(yīng)編造