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文檔簡介

1、北航研會buaagsafx TED演講策劃書北京航空航天大學研究生會buaagsaf XED 演講策劃書主辦單位:北京航空航天大學研究生會協(xié)辦單位:北京航空航天大學研究生會內(nèi)聯(lián)部目 錄一、活動背景及目的二、活動主題三、活動總流程(一)活動時間(二)活動地點(三)活動參與人員及具體工作任務(四)活動具體流程四、活動總結(jié)五、經(jīng)費預算六、附件北航研會buaagsafx TED演講策劃書一、活動背景及目的為促進北航的學術(shù)交流,提高廣大研究生對科研的興趣,借鑒美國TED的經(jīng)驗,在北航舉辦buaagsaf x TED系列活動,邀請優(yōu)秀學生代表介紹他們的學術(shù) 成果。由于此類活動第一次在北航舉辦, 因此活動具

2、有一定的創(chuàng)新性,同時本系 列活動也是第十屆研究生學術(shù)論壇組委會對北京航空航天大學研究生學術(shù)論壇 十周年的親情獻禮。二、活動主題buaagsaf x TED演講三、活動總流程(一) 活動時間2013年11月24日星期日9:00(二) 活動地點北航學術(shù)交流廳(三) 活動參與人員及具體工作任務1、宣傳工作(1) 海報宣傳:11月18日開始全校性的宣傳工作,大運村、南區(qū)宿舍、新 主樓各座、圖書館張貼海報;(2) 11月20日前準備好學術(shù)報告廳背景板;(3) 橫幅:11月24日在學術(shù)報告廳外側(cè)懸掛TED舌動標題,“學術(shù)論壇十周 年系列活動之buaagsaf x TED演講”;(4) 網(wǎng)絡宣傳:在研會主頁

3、上發(fā)布論壇消息,利用Ihome,未來花園等發(fā)表 新聞稿或條幅新聞;(5) 通知各學院,推選一至兩名論文一等文作者并上報,共12至16名,并 選出發(fā)言人,制定發(fā)言人名單。2、會務工作(1) 場地借用,借用學術(shù)交流廳,準備借用新主樓學術(shù)報告廳,教室容量270 人左右;(2)現(xiàn)場布置,11月18日前確定好第一場TED發(fā)言人名單;11月23日準備好臺簽;橫幅、鮮花、校內(nèi)指示牌、礦泉水等一切物資,11月23日布置會場,提前與學術(shù)交流廳聯(lián)系;(3)對多媒體設備進行調(diào)試;(4)安排2至3人擔任攝像拍照工作,在會場當天錄制視頻實時播出,為發(fā) 言人拍照;(5)準備計時工具等。3、后勤工作協(xié)助其他小組完成工作。附

4、:主要負責人聯(lián)系方式王金榮鄭開發(fā)譚玲玉楊止南(四)活動具體流程11月24日9: 00正式開始,11: 00結(jié)束。1、主持人主持開幕,介紹到場嘉賓,宣布 TED演講開始并有請第一位同學 開始演講;2、每一位同學有10分鐘演講時間,時間到時有計時人員示意停止;主持人 串場,請下一位演講者;總計8位演講者;3、主持人宣布本場TED演講結(jié)束,并向觀眾宣布下一場 TED演講時間。四、活動總結(jié)該活動首次舉辦,應當注意在籌辦過程及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正五、經(jīng)費預算類別明細單價(元)數(shù)量合計(元)總計(元)申請經(jīng)費 數(shù)額經(jīng)費 來源學院支持: 學校支持: 其它支持:備注北航研會buaagsafx TED演講策劃書六、附件(一)相關宣傳內(nèi)容1.海報:活動內(nèi)容:(正文:宋體、小四號字體、不加粗)(大點與大點之間

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