IT用品管理規(guī)定

1、(一) 總 則一、目 的 為了規(guī)范IT辦公用品的申購流程，節(jié)約費(fèi)用開支，合理、高效地利用資源，并有計(jì)劃地進(jìn)行IT辦公用品采購與領(lǐng)用管理，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍日常類IT辦公用品。包括鼠標(biāo)、鍵盤、；墨盒、硒鼓、色帶、打印墨水等辦公耗材等等常用損耗類IT辦公用品。臨時(shí)類IT辦公用品。包括電腦、電腦配件、顯示器、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤等等非常用損耗類IT辦公用品。詳情請(qǐng)查看一家體育IT辦公設(shè)備采購費(fèi)用表三、管理部門 信息部是IT辦公用品管理的職能部門，負(fù)責(zé)各部門IT辦公用品總的計(jì)劃、采購、發(fā)放及控制等管理工作。（二）計(jì)劃與審批流程四、清 點(diǎn)信息部每月最后兩天，根據(jù)倉庫IT辦公用品的

2、種類、規(guī)格、數(shù)量對(duì)日常類IT辦公用品補(bǔ)倉統(tǒng)計(jì)，并填寫物品申購單。五、采購原則信息部采購人員將物品申購單經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，方可實(shí)施采購。六、臨時(shí)采購各部門因特殊事項(xiàng)需采購臨時(shí)類IT辦公用品，必須填寫物品申購單并寫明原由，部門負(fù)責(zé)人簽字，行政副總簽批或總經(jīng)理簽批后方可購買，信息部對(duì)明顯不宜的購置申請(qǐng)應(yīng)及時(shí)說明、協(xié)調(diào)妥當(dāng)。七、簽批權(quán)限單件價(jià)值或一次性采購總額小于500元的申請(qǐng)經(jīng)行政副總簽批后方可實(shí)施采購，超過500元（含500元）的申請(qǐng)需經(jīng)總經(jīng)理簽批后，方可實(shí)施采購。（三）采購流程八、采購依據(jù)采購時(shí)必須依據(jù)核準(zhǔn)的物品申購單進(jìn)行采購，采購商品必須品種對(duì)路、價(jià)格低廉、量足質(zhì)優(yōu)。 九、費(fèi)用報(bào)銷采購?fù)戤叄?/p>

3、則上必須提供正式發(fā)票及申購明細(xì)單，按公司財(cái)務(wù)流程報(bào)銷入帳。（四）入庫保管流程十、核對(duì)、保管1、IT辦公用品入庫前，信息部倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建立臺(tái)帳，妥善保管，做到帳物相符，對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。2、信息部倉庫管理人員必須清楚的掌握辦公用品庫存情況，并經(jīng)常整理與清潔及保養(yǎng)。十一、定期盤點(diǎn)信息部倉庫管理人員對(duì)IT辦公用品應(yīng)定期盤點(diǎn)，原則上于每月1日3日進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)要求做到帳物一致，如果不一致必須查找原因，無緣無故丟失或損壞者，其損失由管理人員承擔(dān)。十二、核對(duì)、更新1、信息部倉庫管理人員必須對(duì)各部門所領(lǐng)用的IT辦公用品進(jìn)行每月匯總統(tǒng)計(jì)，并核算出各部門領(lǐng)用的成本

4、費(fèi)用，并將匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與各部門領(lǐng)用臺(tái)帳中的記錄進(jìn)行核對(duì)，最后將匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分部門與總部，進(jìn)行保存并做好與財(cái)務(wù)的核對(duì)工作。2、信息部倉庫管理人員根據(jù)核對(duì)后的月匯總數(shù)據(jù)及時(shí)更新月辦公用品臺(tái)帳。（五）發(fā)放與費(fèi)用控制 十三、領(lǐng)用手續(xù)IT辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫物品申領(lǐng)單部門負(fù)責(zé)人簽字后，方可領(lǐng)用和發(fā)放，先借后領(lǐng)者需一個(gè)工作日內(nèi)，補(bǔ)交物品申領(lǐng)單。（六）附 則十四、本規(guī)定由信息部負(fù)責(zé)解釋說明。十五、本制度自簽批之日起執(zhí)行，本制度與原有相關(guān)制度相抵觸的，以本制度為準(zhǔn)。簽 批二OO九年二月十六日附：物品申購單 物品申領(lǐng)單物品報(bào)損單IT辦公設(shè)備采購費(fèi)用表物品申購單因工作需要，須購買如下物品，請(qǐng)批注。序物品名稱規(guī)格數(shù)量單位估計(jì)單價(jià)金額用途123456789合計(jì)申購人 年 月 日部門主管簽字： 年 月 日主管副總審核： 年 月 日總經(jīng)理簽批 年 月 日物品申領(lǐng)單部門： 年 月