IT用品管理規(guī)定

1、(一) 總 則一、目 的 為了規(guī)范IT辦公用品的申購流程，節(jié)約費用開支，合理、高效地利用資源，并有計劃地進行IT辦公用品采購與領用管理，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍日常類IT辦公用品。包括鼠標、鍵盤、；墨盒、硒鼓、色帶、打印墨水等辦公耗材等等常用損耗類IT辦公用品。臨時類IT辦公用品。包括電腦、電腦配件、顯示器、打印機、傳真機、掃描儀、移動硬盤等等非常用損耗類IT辦公用品。詳情請查看一家體育IT辦公設備采購費用表三、管理部門 信息部是IT辦公用品管理的職能部門，負責各部門IT辦公用品總的計劃、采購、發(fā)放及控制等管理工作。（二）計劃與審批流程四、清 點信息部每月最后兩天，根據(jù)倉庫IT辦公用品的

2、種類、規(guī)格、數(shù)量對日常類IT辦公用品補倉統(tǒng)計，并填寫物品申購單。五、采購原則信息部采購人員將物品申購單經主管領導簽批后，方可實施采購。六、臨時采購各部門因特殊事項需采購臨時類IT辦公用品，必須填寫物品申購單并寫明原由，部門負責人簽字，行政副總簽批或總經理簽批后方可購買，信息部對明顯不宜的購置申請應及時說明、協(xié)調妥當。七、簽批權限單件價值或一次性采購總額小于500元的申請經行政副總簽批后方可實施采購，超過500元（含500元）的申請需經總經理簽批后，方可實施采購。（三）采購流程八、采購依據(jù)采購時必須依據(jù)核準的物品申購單進行采購，采購商品必須品種對路、價格低廉、量足質優(yōu)。 九、費用報銷采購完畢，原

3、則上必須提供正式發(fā)票及申購明細單，按公司財務流程報銷入帳。（四）入庫保管流程十、核對、保管1、IT辦公用品入庫前，信息部倉庫管理人員應認真檢查驗收，建立臺帳，妥善保管，做到帳物相符，對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。2、信息部倉庫管理人員必須清楚的掌握辦公用品庫存情況，并經常整理與清潔及保養(yǎng)。十一、定期盤點信息部倉庫管理人員對IT辦公用品應定期盤點，原則上于每月1日3日進行盤點。盤點要求做到帳物一致，如果不一致必須查找原因，無緣無故丟失或損壞者，其損失由管理人員承擔。十二、核對、更新1、信息部倉庫管理人員必須對各部門所領用的IT辦公用品進行每月匯總統(tǒng)計，并核算出各部門領用的成本

4、費用，并將匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)與各部門領用臺帳中的記錄進行核對，最后將匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)分部門與總部，進行保存并做好與財務的核對工作。2、信息部倉庫管理人員根據(jù)核對后的月匯總數(shù)據(jù)及時更新月辦公用品臺帳。（五）發(fā)放與費用控制 十三、領用手續(xù)IT辦公用品領用必須認真履行手續(xù)，應填寫物品申領單部門負責人簽字后，方可領用和發(fā)放，先借后領者需一個工作日內，補交物品申領單。（六）附 則十四、本規(guī)定由信息部負責解釋說明。十五、本制度自簽批之日起執(zhí)行，本制度與原有相關制度相抵觸的，以本制度為準。簽 批二OO九年二月十六日附：物品申購單 物品申領單物品報損單IT辦公設備采購費用表物品申購單因工作需要，須購買如下物品，請批注。序物品名稱規(guī)格數(shù)量單位估計單價金額用途123456789合計申購人 年 月 日部門主管簽字： 年 月 日主管副總審核： 年 月 日總經理簽批 年 月 日物品申領單部門： 年 月