通用倉庫管理制度

1、-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -通用倉庫管理制度一、物資入庫驗收制度1、采購員完成采購任務(wù)，貨到廠時應(yīng)及時通知品質(zhì)管理部門檢驗員到倉庫辦理入庫手續(xù)，其程序具體規(guī)定如下：1）認(rèn)真填寫檢驗通知單，一式三聯(lián)，并簽署。2）供貨單位發(fā)票（符合國家稅務(wù)規(guī)定）。3）發(fā)貨明細(xì)表。4）質(zhì)保書。5）進(jìn)口物資應(yīng)附碼頭提單、裝箱單、合同、發(fā)票四證齊全。6）使用說明書。7）公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計劃。2、倉管員判明實屬本庫保管物資后， 應(yīng)對貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量， 當(dāng)證件完全符合后，按公司物資檢驗制度規(guī)定提請品質(zhì)部（及有關(guān)技術(shù)部門）進(jìn)行質(zhì)檢，暫不驗收，存放在待驗區(qū)。3、技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)根據(jù)分管

2、物資的特性，按不同規(guī)定辦理。內(nèi)容來自生管物控網(wǎng)4、設(shè)備、備件質(zhì)檢由裝備部發(fā)展部、品質(zhì)部共同開箱檢驗，簽證合格后由工程裝備部統(tǒng)一管理。5、鋼材由品質(zhì)部檢驗簽證合格后，方可入庫。6、化工原材料由品質(zhì)部會同技術(shù)部檢驗簽字后，方可入庫。7、對國外進(jìn)口物資驗收，應(yīng)嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)及時、全面、嚴(yán)格、慎重，遇有違反合同規(guī)定或質(zhì)量問題，要在索賠期內(nèi)按規(guī)定進(jìn)行交涉處理。8、入庫物資驗收合格無誤后，由倉管員簽署、倉庫主管復(fù)核簽署才有效。9、辦妥后的入庫單由倉管員、采購員、財務(wù)部各存一聯(lián)記帳。10、物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題，倉管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉，辦理退貨，由采購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。11、如貨已到，無論

3、發(fā)票到或未到，均辦理正式入庫單，一式四聯(lián)。12、通過全數(shù)的方式逐件進(jìn)行數(shù)字驗收，按實有數(shù)量驗收，按重量計算的物資，應(yīng)通過過磅-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -員簽發(fā)的磅單為準(zhǔn)（空、重車分別過磅）按長度或M3計量的物資應(yīng)丈量或量方。13、下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，不準(zhǔn)驗收：1）無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購的。2）與合同訂貨單計劃不符的。3）違反公司規(guī)定，采購員工作標(biāo)準(zhǔn)，沒按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購的。4）質(zhì)量不合格的。14、公司自制的器具、配件的入庫由制造部門填寫入庫單，檢驗員檢驗合格后方可入庫。15、待驗收物資，不合格物資，倉管員應(yīng)妥善保管，并督促抓緊處理，手續(xù)應(yīng)健全。16、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫，

4、而直接送到現(xiàn)場，倉管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。倉庫物資入庫程序如下：二、物資保管與保養(yǎng)1、根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū)；保管要做到“三清”，“二齊”，“四號定位”擺放。三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格清二齊：擺放整齊、庫容整齊四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -2、保管物資應(yīng)做到“十不”，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求，適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當(dāng)應(yīng)及時改進(jìn)。三、物資出庫管理1、倉管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計劃限額進(jìn)行發(fā)料，物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既

5、發(fā)整又發(fā)零。2、對退貨物資由領(lǐng)料單位辦理，并做好登記，沖帳手續(xù)。3、要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性，有下列情形之一者，不準(zhǔn)出庫。1）憑單印簽不符不全，批準(zhǔn)手續(xù)不符2）憑單字據(jù)不清或被涂改3）未驗收入庫物資4）發(fā)料應(yīng)對保質(zhì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁發(fā)不合格物資5）先進(jìn)先出，后進(jìn)后出4、實行一料一單。其出庫程序如下：四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。1、倉管員應(yīng)堅持實地盤點法，年終進(jìn)行全面盤點，盤點應(yīng)做到：1）盤點時發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次，重新核實，并分析原因，提出改進(jìn)意見或措施，做好記錄。2）檢查安全防火設(shè)施和措施器材等，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取防范措施。3）清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由倉管員查明真實原因，及時報告領(lǐng)導(dǎo)。五、帳務(wù)處理1、倉管員應(yīng)建立材料帳，并按規(guī)定項目仔細(xì)記好帳目。-精品 word 文檔值得下載值得擁有 -2、記帳要認(rèn)真，帳、卡、物三相符，材料收支與結(jié)存要保持平衡。3、每月 3 號前填報收支結(jié)存月報表，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。六、廢舊物資回收利用管理確定廢舊物資回收范圍：1、各種包裝物的回收2、各種容器的回收3、金屬料尖、邊角余料，有色和黑色金屬切屑。4、不能再修復(fù)的工具、量具等5、其它各種有用物資的回收七、倉庫應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜，單獨(dú)建帳。本文來自生管物控網(wǎng)1、實行交舊領(lǐng)新（工具、電器，電機(jī)等）2、員工工種變動調(diào)離