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文檔簡(jiǎn)介

1、一、新進(jìn)員工的登記步驟:1、 采集指紋2、 選擇通信方式,連接設(shè)備3、 從設(shè)備下載人員信息4、 員工維護(hù)(錄入員工信息、姓名)5、 選擇通信方式,連接設(shè)備6、 上傳人員信息到設(shè)備7、 員工排班二、每月報(bào)表統(tǒng)計(jì)的步驟:1、 選擇通信方式,連接設(shè)備2、 從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)3、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表、打印報(bào)表注:詳細(xì)的操作步驟(一)新進(jìn)員工的登記步驟:1、員工指紋的采集:菜單 用戶管理 設(shè)置 USB閃盤管理 系統(tǒng)信息 按Menu鍵,選擇“用戶管理”在按Ok鍵,(圖1)用戶管理 用戶登記 管理者登記 刪除登記數(shù)據(jù) 選擇“用戶登記” 在按Ok鍵,(圖2)用戶登記 指紋登記 密碼登記 指紋及密碼登記 選擇“指紋登記”

2、 在按Ok鍵;(圖3) 新登記登記號(hào)碼 XXXXX 退出ESC 確認(rèn)OK 輸入登記號(hào)碼在按Ok鍵;注意:考勤號(hào)碼必須在1到65534之間,考勤號(hào)碼前面不能有零;但考勤號(hào)碼前面的零,有顯示,但不計(jì)算。(圖4) 新登記 XXXXX-0請(qǐng)放手指. 退出ESC 這時(shí)考勤機(jī)上出現(xiàn)“請(qǐng)放手指。”按三次手指,然后在按Ok鍵,在按一次Esc鍵,然后在Ok,就可以備份一枚指紋。再次按Esc鍵,然后Ok就可以錄入下一個(gè)人的指紋。(圖5)注:a、管理員的設(shè)置:在(圖2)選擇“管理員登記”,按“向下鍵”設(shè)置超級(jí)管理員,其它錄入同上。b、刪除用戶:在(圖2)選擇“刪除登記數(shù)據(jù)”,輸入所要?jiǎng)h除用戶的號(hào)碼c、考勤機(jī)時(shí)間設(shè)置

3、:在(圖1)選擇 設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置時(shí)間設(shè)置。d、考勤記錄清除:在(圖1)選擇 設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置高級(jí)設(shè)置刪除考勤 記錄。(注:切勿選擇“刪除全部數(shù)據(jù)”這樣考勤機(jī)上的所有人員數(shù)據(jù)都清零)2、連接設(shè)備:“我的設(shè)備列表”中選擇所用的通信方式、后點(diǎn)“連接設(shè)備如圖:”3、下載人員信息:?jiǎn)螕簟皬脑O(shè)備下載人員信息”、再單擊“下載”就會(huì)彈出如下窗口接下來就是點(diǎn)查看設(shè)備上的用戶-點(diǎn)“下載”如圖:4、員工維護(hù):?jiǎn)螕艟S護(hù)/設(shè)置中的“員工維護(hù)”、在上方列表中選擇員工,在下方輸入姓名等員工信息。5、連接設(shè)備:“我的設(shè)備列表”中選擇所用的通信方式、后點(diǎn)“連接設(shè)備”6、上傳人員信息:?jiǎn)螕簟吧蟼魅藛T信息到設(shè)備”、選擇要上傳的部門、員工

4、后單擊“上傳”如圖:7、員工排班:?jiǎn)螕簟皢T工排班” ,選擇員工、單擊“員工排班”,單擊左邊“+”、選擇員工所上的班再點(diǎn)擊確定。(時(shí)間段和班次管理如以設(shè)置過就不用在重新設(shè)置)注:(1) 點(diǎn)“時(shí)間段”后點(diǎn)“+增加”添加一個(gè)新時(shí)段,輸入時(shí)間段名稱、上下班時(shí)間、簽到時(shí)間范圍、簽退時(shí)間范圍、記遲到時(shí)間、記早退時(shí)間以及記為幾個(gè)工作日,只有在簽到和簽退時(shí)間范圍內(nèi)的考勤記錄,才是有效記錄,也就是統(tǒng)計(jì)時(shí)以這些記錄為準(zhǔn)。同時(shí)選擇這個(gè)時(shí)間段是否要求必須簽到和簽退。(2)點(diǎn)“班次管理”,再點(diǎn)“新增班次”新增一個(gè)新的班次,然后點(diǎn)“增加時(shí)段”在“選擇所屬班次時(shí)間段”中選擇上班時(shí)間段、然后在右邊選擇上班的日期(沒有上班的日期就把前面的“”去掉) 最后點(diǎn)“確定”8節(jié)假日的設(shè)置:設(shè)完節(jié)假日后。在最終的打卡統(tǒng)計(jì)報(bào)表中體現(xiàn)為“節(jié)假日”不記為“曠工”如圖:9員工公出/請(qǐng)假的設(shè)置,如圖:(二)每月統(tǒng)計(jì)報(bào)表1、連接設(shè)備:“我的設(shè)備列表”中選擇所用的通信方式、后點(diǎn)“連接設(shè)備”2、單擊“從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)”3、報(bào)表統(tǒng)計(jì):?jiǎn)螕簟敖y(tǒng)計(jì)報(bào)表”,選擇所要

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