Word長(zhǎng)文檔排版方法

1、Word長(zhǎng)文檔排版（Word自動(dòng)生成目錄）一篇Word文檔，內(nèi)容有大的章，小的節(jié)。如何把章節(jié)抽出來(lái)生成目錄？目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶(hù)就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Word提供了自動(dòng)生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡(jiǎn)便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來(lái)適應(yīng)文檔的變化?！締?wèn)題描述】1. 頁(yè)面設(shè)置：右、下邊距為2.5厘米，左、上邊距為2.8厘米，頁(yè)眉和頁(yè)腳均為2厘米， 使用A4紙。2 .正文首行縮進(jìn)2字符，字體大小為"小四號(hào)”，文中所有非漢字均用 Times New Roman 體；字間距設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)”；段落設(shè)置為“多倍行距

2、：1.25”。3. 創(chuàng)建目錄?！澳夸洝倍钟煤隗w小二號(hào)并位于頁(yè)面上方居中；目錄要求列出一、二、三級(jí)標(biāo)題。同時(shí)要在各級(jí)標(biāo)題后列出頁(yè)碼；在正文中一級(jí)標(biāo)題字體用“黑體、小二號(hào)”，居中，二級(jí)標(biāo)題字體用“宋體、四號(hào)”，三級(jí)標(biāo)題字體為“黑體、小四號(hào)”，段前12磅。4. 頁(yè)眉從正文開(kāi)始。頁(yè)眉左端頂格為該篇文章的標(biāo)題。5. 插入頁(yè)碼。目錄單獨(dú)編頁(yè)碼，位于頁(yè)面下方居中，形式為羅馬數(shù)字。正文頁(yè)碼在頁(yè) 眉的右端右對(duì)齊，用阿拉伯?dāng)?shù)字，宋體五號(hào)。【案例效果圖】如圖 3-1所示。目錄1刖宮 .1:U-一一一-一一一一一一-一一一一-1才刊兗曲星曲1 .v S 旬卄*4Jl”一一一一一一一一一一一一一- .”.3ML一 山

3、132 總再引.2iii無(wú)碗喟葷舊汩棗總IMYSDtlKifA-Ifirlrfl-V- 力1 第E力田內(nèi)*10 鼻曙需工fl? 41 4*1# 5.¥ 總玄峙p. J11 豔 1"± t"風(fēng)a 苗世陽(yáng)52. V佃時(shí)6222 MlT. 7S33 1iIW 旳主鼻鼻筑T1111時(shí)帕便麗一 7t 4.厲甕囂叩事屢*IjLL tfc-ttiltril-Ii B3*3 曜亦丸睛田11：亡 «2.43 JdBWI'IKAjrS'4 .fi'廠11引言1. 0InJmrt 燦取AM桂豐的垃和觀聽(tīng)也B JA. IWI斟血皿 誕主以皋心

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7、頁(yè)面設(shè)置打開(kāi)需排版的素材文件，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中，選擇“頁(yè)邊距”7“自定義頁(yè)邊距”，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，如圖 3-2所示，設(shè)置右、下邊距為 2.5 厘米，左、上邊距為2.8厘米。選擇“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”下拉列表框中選擇“ A4 ”； 選擇“版式”選擇卡，在其中設(shè)置“距邊界”的頁(yè)眉和頁(yè)腳均為2厘米。2. 正文字體和段落設(shè)置按Ctrl+A組合鍵，選中整個(gè)文檔，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組中設(shè)置字體大小為“小 四號(hào)”；單擊“段落”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，如圖 3-3所示，在其中設(shè)定“特殊格式”為“首行縮進(jìn)”，“行距”為“多倍行距”、設(shè)置值為1.25倍

8、。圖3-2 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框圖3-3 “段落”對(duì)話框3. 創(chuàng)建目錄，采用三級(jí)標(biāo)題。(1) 設(shè)置三級(jí)標(biāo)題。設(shè)置一級(jí)標(biāo)題。選中文字，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組中選擇“標(biāo)題1 ”樣式，字體設(shè)置為“黑體、小二號(hào)”。居中對(duì)齊。設(shè)置二級(jí)標(biāo)題。選中文字，在“樣式”組中選擇“標(biāo)題 2”樣式，字體設(shè)置為“宋體、 四號(hào)”，左對(duì)齊。設(shè)置三級(jí)標(biāo)題。選中文字，單擊在“樣式”組中選擇“標(biāo)題3”樣式，字體設(shè)置為“黑體、小四號(hào)”，單擊“段落”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在“間距”框中“段前”輸入12磅。使用“格式刷” E設(shè)置三級(jí)標(biāo)題格式的方法： 選中已設(shè)為標(biāo)題格式的文字，雙擊“ “格式刷”按鈕啊，移動(dòng)鼠標(biāo)到其他需

9、設(shè)為相應(yīng)級(jí)別標(biāo)題的文字上刷一下即可。(2) 生成目錄。將光標(biāo)定位于文檔開(kāi)始處，單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)”組中的“分頁(yè)”按鈕，文檔前增 加一張空白頁(yè)，在其中輸入文字“目錄”，并回車(chē)。單擊“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”按鈕，在下拉框中選擇“插入目錄”命令，如圖3-4所示，打開(kāi)“目錄”對(duì)話框，如圖3-5所示。選中“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)選框，在“制表符前導(dǎo)符”下拉列表中選擇“小圓點(diǎn)”樣式的前導(dǎo)符；在“常規(guī)”區(qū)域的“格式”下 拉列表中選中“來(lái)自模板”，“顯示級(jí)別”設(shè)置為 3。n fl*MA弭1引用昭扣SiS -±21丄砂旺蚯帀74車(chē)注嗨_JF壬動(dòng)目最口 ¥I tag11 血簾I ID

10、 一一人 Elf «目他目斎” I3ibk 恥冃整2就hW I站2電知曲小滬已a(bǔ)aifE且盤(pán)凹IIilAA目擢QJ1".二豈推巨晶已1一圖3-5 "目錄”選項(xiàng)卡圖3-4選擇“索引和目錄”命令（3）更新目錄當(dāng)文檔目錄生成后， 如果對(duì)文檔進(jìn)行修改， 則也需對(duì)目錄進(jìn)行更新， 以保證目錄隨著文 檔的變化而作相應(yīng)的調(diào)整。操作方法是：將光標(biāo)定位于目錄中，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“更新域”命令，打開(kāi)“更新目錄”對(duì)話框，如圖3-6所示。單擊“更新整個(gè)目錄”單選鈕，再單擊"確定”按鈕，完成目錄的更新。搐旳J （two囪®'t更疔踴矗） 知&或憶

11、. 呃眸代碼（I）A宇詳 呂輕落.:E皿目笛號(hào)和鞠號(hào)E）圖3-6更新域及“更新目錄”對(duì)話框4 插入頁(yè)眉當(dāng)整個(gè)文檔的排版格式要求不一致時(shí)，如論文的目錄頁(yè)要求沒(méi)有頁(yè)眉，目錄和正文采用不同的頁(yè)碼格式，正文每章的頁(yè)眉采用不同的內(nèi)容等。此時(shí)，就需將整個(gè)文檔分成幾個(gè)節(jié)， 每個(gè)節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)面格式?，F(xiàn)要求在正文插入頁(yè)眉， 居中，目錄沒(méi)有頁(yè)眉，右端右對(duì)齊插入頁(yè)碼，目錄的頁(yè)碼用羅馬字符，正文的頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字。其設(shè)置方法如下：首先將光標(biāo)定位于生成的目錄最后，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的 “插入分頁(yè)符和分節(jié)符”按鈕，在下拉框中選擇分節(jié)符類(lèi)型中的“連續(xù)”按鈕。文檔被分成2節(jié)。注意“分節(jié)符”在大綱視圖中可見(jiàn)。將光標(biāo)定位于正文中，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中，單擊“頁(yè)眉”按 鈕，選擇內(nèi)置的“頁(yè)眉”樣式，在頁(yè)眉區(qū)左端輸入頁(yè)眉文本。實(shí)現(xiàn)目錄沒(méi)有頁(yè)眉， 而正文有頁(yè)眉。需取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接，即當(dāng)點(diǎn)擊頁(yè)眉的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)的“與上一節(jié)相同”的字樣。此時(shí)點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的按鈕，則“與上一節(jié)相同”的字樣消失，表示各節(jié)可以單獨(dú)設(shè)置頁(yè)眉, 否則全文都將是同一個(gè)頁(yè)眉。5.插入頁(yè)碼在